1. Giới thiệu về mã số mã vạch
Mã số mã vạch là công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động các đối tượng là sản phẩm, hàng hóa, tổ chức hoặc địa điểm,… dựa trên việc ấn định một mã số cho đối tượng cần phân định (sử dụng máy in mã vạch) và thể hiện mã đó dạng vạch để thiết bị (máy quét mã vạch) có thể đọc được.
Để làm rõ hơn chúng ta cần hiểu về khái niệm cụ thể của mã số mã vạch như sau:
- Mã số là một dãy số hoặc chữ được sử dụng để định danh sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức, cá nhân;
- Mã vạch là phương thức lưu trữ và truyền tải thông tin của mã số bằng: loại ký hiệu vạch tuyến tính (mã vạch một chiều); tập hợp điểm (Data Matrix, QRcode, PDF417 và các mã vạch hai chiều khác); chip nhận dạng qua tần số vô tuyến (RFID) và các công nghệ nhận dạng khác;
- Mã số EAN là mã số tiêu chuẩn do tổ chức MSMV quốc tế quy định để áp dụng chung trên toàn thế giới.
- Mã quốc gia là số đầu gồm ba chữ số do tổ chức GS1 cấp cho các quốc gia thành viên. Mã quốc gia của Việt Nam là 893.
- Mã số doanh nghiệp: là mã số gồm mã số quốc gia và số phân định doanh nghiệp
- Mã số địa điểm toàn cầu - GLN (tiếng Anh là Global Location Number) là dãy số gồm tiền tố mã doanh nghiệp và số định danh địa điểm theo tiêu chuẩn GS1;
- Mã số sản phẩm toàn cầu - GTIN (tiếng Anh là Global Trade Item Number) là dãy số gồm tiền tố mã doanh nghiệp và số định danh sản phẩm theo tiêu chuẩn GS1;
Những ưu điểm khi đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm, hàng hoá? Đăng ký mã số mã vạch mang lại nhiều lợi ích quan trọng, bao gồm:
- Quản lý hàng hóa hiệu quả: Mã số mã vạch giúp tổ chức và quản lý hàng hóa một cách hiệu quả hơn. Nhờ vào mã số này, bạn có thể dễ dàng theo dõi lịch sử và xuất xứ của sản phẩm.
- Tăng tính minh bạch: Việc sử dụng mã số mã vạch tạo ra sự minh bạch trong quá trình sản xuất và phân phối hàng hóa. Điều này giúp tăng cường niềm tin từ phía khách hàng và đối tác kinh doanh.
- Phòng tránh hàng giả và gian lận: Mã số mã vạch là một cách hiệu quả để phòng tránh hàng giả và gian lận thương mại. Nó giúp người tiêu dùng nhận biết sản phẩm chính hãng và tránh mua phải hàng nhái, kém chất lượng.
- Hỗ trợ trong quản lý kho: Khi sử dụng mã số mã vạch, việc quản lý hàng tồn kho trở nên đơn giản hơn. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra số lượng hàng tồn kho, quản lý vận chuyển và lập kế hoạch tái đặt hàng một cách linh hoạt.
- Nâng cao hiệu suất sản xuất: Việc sử dụng mã số mã vạch cũng giúp tăng cường hiệu suất sản xuất bằng cách giảm thiểu thời gian kiểm tra và ghi chú thông tin sản phẩm.
- Tiết kiệm chi phí: Mặc dù có chi phí đầu tư ban đầu cho việc đăng ký và triển khai hệ thống mã số mã vạch, nhưng trong dài hạn, nó có thể giúp tiết kiệm chi phí vận hành và quản lý.
Tóm lại, việc đăng ký mã số mã vạch không chỉ giúp nâng cao chất lượng quản lý sản phẩm mà còn tạo ra nhiều lợi ích kinh doanh to lớn trong lĩnh vực sản xuất và thương mại.
2. Cơ quan nào tiếp nhận đăng ký mã số mã vạch
- Địa chỉ nộp hồ sơ: Địa chỉ nộp hồ sơ đăng ký mã vạch là Tổng Cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học và Công nghệ.
- Địa chỉ: 8 đường Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.
- Hình thức nộp: Để nộp hồ sơ, quý khách hàng sẽ đến trực tiếp địa chỉ của TCĐLCL hoặc gửi qua đường bưu điện.
3. Quy trình đăng ký mã số mã vạch
Mã vạch sẽ có 3 loại. Do đó, tùy thuộc vào số lượng sản phẩm muốn đăng ký, khách hàng sẽ lựa chọn gói mã vạch phù hợp. Thủ tục đăng ký được thực hiện theo các bước như sau:
Thành phần hồ sơ đăng ký mã vạch
Theo quy định tại Nghị Định 74/2018/NĐ-CP Sửa Đổi, Bổ Sung Một Số Điều Của Nghị Định Số 132/2008/NĐ-CP Ngày 31 Tháng 12 Năm 2008 Của Chính Phủ Quy Định Chi Tiết Thi Hành Một Số Điều Luật Chất Lượng Sản Phẩm, Hàng Hóa thì hồ sơ đăng ký mã số mã vạch gồm:
- Bản đăng ký mã số mã vạch hàng hóa (theo mẫu);
- Bảng kê danh mục sản phẩm đăng ký mã số mã vạch;
- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ;
- Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Hộ kinh doanh cá thể.
Số lượng hồ sơ: 02 bộ.
Nộp hồ sơ tới cơ quan đăng ký
Doanh nghiệp/Người nộp hồ sơ thực hiện nộp hồ sơ tại Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Kèm theo hồ sơ Doanh nghiệp/Người nộp hồ sơ cần nộp lệ phí đăng ký và duy trì Mã số mã vạch năm đầu tiên.
- Cơ quan nộp: Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
- Hình thức nộp hồ sơ: Chuyển phát hoặc nộp trực tiếp
- Hình thức nộp phí: Chuyển khoản hoặc tiền mặt
Thẩm định hồ sơ đăng ký
- Lưu ý: Hệ thống có thể tự động tạo mã số mã vạch cho sản phẩm sau khi doanh nghiệp thực hiện điền đầy đủ thông tin.
- Mã số mã vạch của sản phẩm sau khi điền đầy đủ thông tin cần được phát hành và công bố trên hệ thống.
- Hồ sơ đăng ký mã vạch sau khi nộp sẽ được thẩm định tại Cơ quan đăng ký từ 5-7 ngày làm việc.
Cấp mã vạch và giấy chứng nhận đăng ký cho doanh nghiệp
Sau khi thẩm định xong hồ sơ đăng ký và xác nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp mã vạch cho doanh nghiệp để sử dụng trước, giấy chứng nhận đăng ký mã vạch sẽ được cấp cho đơn vị đăng ký sau đó khoảng 30 ngày.
4. Chi phí đăng ký mã số mã vạch
Về phí, lệ phí đăng ký mã vạch:
- Phí: 300.000 đồng/mã (Sử dụng mã địa điểm toàn cầu GLN);
- Phí: 300.000 đồng/mã (Sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 GTIN-8);
- Phí: 200.000 đồng/năm (Sử dụng mã địa điểm toàn cầu GLN);
- Phí: 200.000 đồng/năm (Sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 GTIN-8);
- Phí: 500.000 đồng/năm (Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 10 số – tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100 số vật phẩm)
- Phí: 800.000 đồng/năm (Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 9 số – tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 1.000 số vật phẩm);
- Phí: 1.000.000 đồng/mã (Sử dụng mã doanh nghiệp GS1, không phân biệt mã số đăng ký sử dụng);
- Phí: 1.500.000 đồng/năm (Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 8 số – tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 10.000 số vật phẩm);
- Phí: 2.000.000 đồng/năm (Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 7 số – tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100.000 số vật phẩm);
- Phí: Trường hợp tổ chức, cá nhân được nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch sau ngày 30 tháng 6 thì chỉ phải nộp 50% (năm mươi phần trăm) mức phí duy trì tương ứng với từng loại mã số mã vạch theo quy định nêu trên. Như vậy, quý khách hàng lưu ý và có thể lựa chọn ngày nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch như mình mong muốn để có thể hưởng những ưu đãi.
http://Đừng bỏ lỡ cơ hội có một đối tác pháp lý đáng tin cậy để giải quyết mọi vấn đề pháp lý của bạn. Hãy để Luật Minh Khuê trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy của bạn! Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và hiểu biết sâu rộng về pháp luật, chúng tôi cam kết cung cấp các dịch vụ pháp lý chất lượng cao, đa dạng và hiệu quả nhất cho mọi khách hàng. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và giải đáp mọi thắc mắc của bạn. Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp của chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ bạn 24/7 qua số điện thoại: 1900.6162 hoặc qua email: lienhe@luatminhkhue.vn. Hãy gọi ngay cho chúng tôi để đảm bảo quyền lợi và lợi ích của bạn được bảo vệ một cách tối đa! Luật Minh Khuê - Đối tác pháp lý đáng tin cậy của bạn!
