1. Thế nào là công bố mỹ phẩm?

Công bố mỹ phẩm là một thủ tục hành chính mà mọi doanh nghiệp kinh doanh, sản xuất mỹ phẩm trước khi đưa sản phẩm của mình ra thị trường Việt Nam để buôn bán đều cần phải thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm. Mục đích của thủ tục này là nhằm đảm bảo quyền lợi cho người tiêu dùng cũng như nâng cao chất lượng kinh doanh cho các doanh nghiệp. Bởi trên thị trường hàng hóa mỹ phẩm hiện nay, chúng ta đã không còn xa lạ với hiện tượng hàng giả, hàng nhái được bán tràn lan trên các gian hàng, kệ mỹ phẩm khiến khách hàng nếu không có độ tinh ý và trình độ chuyên môn, sự nghiên cứu tìm hiểu sâu thì sẽ rất khó để phân biệt "hàng real" và hàng "fake". Nếu người tiêu dùng vô tình lựa chọn phải mặt hàng nhái, không đảm bảo chất lượng thì sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến bản thân mình từ sức khỏe cho đến vẻ đẹp bên ngoài. Bởi mỹ phẩm là những chế phẩm được sử dụng để tiếp xúc trực tiếp với bộ phận cơ thể con người (từ da, hệ thống lông tóc, móng tay, móng chân, môi, răng...) nhằm mục đích làm đẹp, làm sạch và bảo vệ cơ thể con người từ bên ngoài. 

Hiểu được điều đó, Nhà nước đã ra quyết định yêu cầu mọi doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân khi kinh doanh, sản xuất mặt hàng mỹ phẩm đều phải tiến hành công bố sản phẩm mỹ phẩm mà mình kinh doanh và phải đợi đến khi có sự xác nhận, đồng ý của cơ quan có thẩm quyền thì mới được phép đưa sản phẩm đó ra lưu hành trên thị trường Việt Nam. Việc làm này vừa giúp đảm bảo quyền lợi cho người tiêu dùng lại vừa nâng cao giá trị kinh tế cho doanh nghiệp bởi sự uy tin, rõ ràng về nguồn gốc xuất xứ, chất lượng sản phẩm. Mặt khác cũng giúp cho Nhà nước dễ dàng quản lý những mặt hàng mỹ phẩm đang được lưu hành trên thị trường Việt Nam.

 

2. Không thực hiện công bố mỹ phẩm có bị xử phạt không? 

Như đã phân tích ở trên, đây là một thủ tục hành chính bắt buộc nên nếu doanh nghiệp không thực hiện hoặc thực hiện không đúng, không đầy đủ sẽ bị xử phạt hành chính theo từng mức độ vi phạm của hành vi. Theo đó nếu doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân không đăng ký công bố sản phẩm mỹ phẩm mà mình kinh doanh, đã tự ý đưa sản phẩm đó vào lưu thông mua bán trên thị trường Việt Nam sẽ bị xử phạt hành chính với mứ phạt từ 20 triệu đồng đến 30 triệu đồng. Nếu sai phạm đó xảy ra với 02 sản phẩm trở lên trong cùng một lần thanh tra, kiểm tra thì sẽ bị xử phạt theo tình tiết tăng nặng

Ngoài ra, những hành vi vi phạm khác liên quan đến thủ tục đăng ký công bố mỹ phẩm như kê khai sai thông tin nội dung trong phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm hoặc cố ý làm giả, tự ý thay đổi nội dung khi chưa được cơ quan quản lý cho phép sẽ bị xử phạt từ 10 triệu đồng đến 40 triệu đồng tùy theo từng hành vi và mức độ vi phạm

Ngoài ra sẽ bị áp dụng hình thức phạt bổ sung như bị đình chỉ hoạt động kinh doanh sản phẩm mỹ phẩm trong thời hạn từ 03 đến 06 tháng khi không đăng ký công bố mỹ phẩm hoặc làm giả tài liệu. Sau đó sẽ bị buộc thu hồi và tiêu hủy sản phẩm mỹ phẩm vi phạm

Nếu chủ thể vi phạm là tổ chức, doanh nghiệp thì mức phạt sẽ tăng gấp đôi so với mức phạt đối với cá nhân. 

 

3. Cần lưu ý gì khi đăng ký công bố mỹ phẩm theo hình thức online?

3.1. Trình tự đăng ký công bố 

Pháp luật quy định việc đăng ký công bố sản phẩm mỹ phẩm có thể được thực hiện theo hình thức online hoặc trực tiếp. Tại bài viết này, Luật Minh Khuê sẽ hướng dẫn quý độc giả thực hiện việc đăng ký theo hình thức online mới nhất năm 2022 như sau:

Bước 1: Quý khách cần phải truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan theo địa chỉ website: http://vnsw.gov.vn/

Bước 2: Quý khách thực hiện đăng nhập tài khoản cá nhân hoặc tổ chức, doanh nghiệp thực hiện thủ thục đăng ký. Nếu chưa có tài khoản quý khách có thể chọn mục "tạo tài khoản mới" để thiết lập một tài khoản đăng ký

Bước 3: Sau khi đã đăng nhập, quý khách tiến hành thực hiện theo từng bước hướng dẫn trên trang web theo trình tự: Chọn Menu -> danh mục -> danh mục CA -> thêm mới CA -> Công bố mỹ phẩm -> Tạo mới hồ sơ

Bước 4: Tại phần tạo hồ sơ mới, quý khách chọn tệp tin cần tải (chính là hồ sơ tài liệu bản mềm đã được chuẩn bị từ trước) để tải lên trang web và chọn "lưu"

Bước 5: thêm chữ ký số đã tạo trước đó và gửi hồ sơ 

Bước 6: Nộp lệ phí công bố mỹ phẩm (500.000 VND một mặt hàng mỹ phẩm) khi hồ sơ đã được tiếp nhận. Quý khách sẽ tiến hành nộp lệ phí bằng cách thức chuyển khoản

Bước 7: Theo dõi hồ sơ và kịp thời ứng biến với kết quả nhận được 

Bước 8: Nhận kết quả chính là số tiếp nhận công bố mỹ phẩm trực tiếp tại hệ thống thông tin. tại đây quý khách cần lưu ý kiểm tra lại thông tin được cấp trên Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được cấp để đảm bảo tính chính xác và kịp thời xử lý nếu có sai phạm

 

3.2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký công bố mỹ phẩm online

Mặc dù là hình thức online nhưng quý khách vẫn phải tiến hành chuẩn bị một bộ hồ sơ dăng ký giấy trước và sau khi đăng ký online. Quý khách cần lưu ý, hồ sơ đăng ký công bố mỹ phẩm online sẽ bao gồm hai loại hồ sơ là hồ sơ công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước và hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu. Theo đó, thành phần có trong từng hồ sơ sẽ bao gồm:

* Thành phần hồ sơ công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước:

- 02 Phiếu công bố mỹ phẩm kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm của phiếu công bố)

+ Về phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm sẽ được lập theo Mẫu số 01-MP Phụ lục của Thông tư số 06.2011.TT-BYT về quản lý mỹ phẩm. Phiếu phải được người đại diện theo pháp luật ký, có đóng dấu giáp lai của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường. Để ghi các nội dung trong phiếu một cách chính xác, quý khách cần làm theo hướng dẫn tại Phụ lục số 02-MP của thông tư

+ Mỗi sản phẩm sẽ được công bố trong một Phiếu công bố trừ trường hợp các sản phẩm được đóng dưới tên chung và được bán dưới dạng một bộ sản phẩm. Các sản phẩm cùng tên, cùng dòng sản phẩm có công thức tương tự nhau nhưng có màu sắc hoặc mùi khác nhau (đối với sản phẩm nhuộm tóc, nước hoa công bố riêng từng màu và từng mùi); Sản phẩm có trên một công tu tham gia các công đoạn sản xuất (lúc này phải nêu rõ tên và địa chỉ đầy đủ của từng công ty)

+ Về dữ liệu công bố (bản mềm của phiếu công bố): có thể được nộp dưới hai hình thức là khai báo trực tiếp đến Cục quản lý dược - Bộ Y tế. Lúc này doanh nghiệp đứng tên công bố sản phẩm mỹ phẩm phải gửi văn bản về Cục quản lý dược - Bộ y tế để được cấp tài khoản truy cập vào cơ sở dữ liệu về quản lý mỹ phẩm nhằm khai báo trực tiếp trên cơ sở dữ liệu. Phiếu công bố nộp cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phải được in ra từ cơ sở dữ liệu đó. Cách thứu hai là nộp online bằng cách truy cập vào trang thông tin điện tử của Cục quản lý dược và sau đó tải cơ sở dữ liệu của Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo mẫu số 01-MP và điền đầy đủ thông tin vào đó. Cuối cùng quý khách sẽ tiến hành sao lưu phương tiện lưu giữu điện tử như USB. Phiếu công bố nộp cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền được in ra từ cơ sở dữ liệu đó

Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân đứng tên công bố sản phẩm sẽ phải chịu trách nhiệm về tính phù hợp các nội dung giữa hai loại tài liệu nêu trên

- Bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối tại Việt Nam. Giấy ủy quyền phải đảm bảo những điều kiện của pháp luật như được soạn bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh hoặc song ngữ; đảm bảo về mặt nội dung cần thiết như thông tin của người ủy quyền và người được ủy quyền, phạm vi ủy quyền,...

Ngoài các tài liệu cần thiết ở trên, mỗi cơ quan tiếp nhận sẽ có những quy định riêng trong từng trường hợp của doanh nghiệp. Và để hiểu rõ hơn về trường hợp của quý khách cần có những tài liệu bổ sung nào để đảm bảo về mặt hồ sơ pháp lý, quý khách hoàn toàn có thể liên hệ với Công ty Luật Minh Khuê qua các kênh liên lạc được gắn cuối bài viết để nhận dược sự tư vấn, hỗ trợ chính xác, kịp thời.

 

3.3. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký công bố mỹ phẩm online

Thực hiện nộp hồ sơ hành chính theo hình thức online khá là thuận tiện nhưng cũng đem lại nhiều khó khăn, phức tạp đối với những ai lần đầu đăng ký. Luật Minh Khuê sẽ lưu ý giúp quý khách một vài thông tin sau đây trước khi tiến hành chọn đăng ký công bố sản phẩm mỹ phẩm của quý khách theo hình thức online:

Trước hết, vì đây là hình thức online nên đương nhiên quý khách cần phải có cho mình một tài khoản trên Cổng thông tin một cửa quốc gia 

Thứ hai, các thao tác thực hiện sau khi đăng nhập vào hệ thống dữ liệu quốc gia cần phải được thao tác chính xác và các bước dường như khá nhiều và phức tạp, do vậy quý khách cần phải thật tập trung khi thực hiện việc đăng ký thủ tục

Thứ ba, các thông tin mà quý khách nhập trên hệ thống phải chuẩn xác với thông tin có trong bộ hồ sơ giấy. Nếu có sai xót, hồ sơ của quý khách sẽ bị hoàn trả lại bất cứ lúc nào

Thứ tư, bên cạnh những thông tin cơ bản thì còn rất nhiều thông tin cần chuẩn bị cho trường hợp cụ thể của quý khách. Nếu không có một trình độ chuyên môn pháp lý nhất định, quý khách sẽ vô cùng khó khăn và lúng túng trong việc chuẩn bị những tài liệu này và khiến hồ sơ rất dễ bị từ chối. Vì vậy quý khách có thể liên hệ tới Công ty Luật Minh Khuê để nhận được sự hỗ trợ, hướng dẫn từ Luật sư của công ty có trình độ chuyên môn cao trong lĩnh vực đăng ký công bố sản phẩm mỹ phẩm sẽ giúp quý khách chuẩn bị các loại hồ sơ cần thiết

 

4. Hiệu lực của Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm 

Kết quả của việc công bố mỹ phẩm online thành công là quý khách sẽ nhận về số công bố trên Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Số công bố sẽ có hiệu lực trong vòng 05 năm tính từ ngày được cấp số. hế thời hạn 05 năm, nếu muốn sản phẩm mỹ phẩm của mình được tiếp tục lưu hành, quý khách sẽ phải thực hiện lại thủ tục hành chính công bố mỹ phẩm để sản phẩm được thuận lợi lưu hành trên thị trường Việt Nam

Như vậy, trên đây là toàn bộ thông tin về Công bố mỹ phẩm online cần lưu ý những gì mà Công ty Luật Minh Khuê muốn gửi đến quý khách mang tính chất tham khảo. Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại: 1900.6162 để được Luật sư trực tiếp tư vấn qua tổng đài hỗ trợ và giải đáp kịp thời thắc mắc của quý khách

Nếu quý khách có nhu cầu muốn báo giá dịch vụ pháp lý Đăng ký công bố sản phẩm mỹ phẩm theo hình thức online, quý khách hãy gửi yêu cầu báo phí đến địa chỉ email: [email protected] để có thể nhận thông tin sớm nhất. Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!