1. Công tác chuẩn bị tổ chức hội nghị định kỳ của thôn, tổ dân phố như thế nào?
Hội nghị định kỳ của thôn, tổ dân phố là một sự kiện được tổ chức định kỳ theo quy định để tập trung cộng đồng dân cư trong một khu vực cụ thể, như thôn, tổ dân phố. Mục tiêu của hội nghị này là để thông báo, thảo luận, và đưa ra quyết định về các vấn đề quan trọng liên quan đến cuộc sống cộng đồng.
Cụ thể, hội nghị định kỳ của thôn, tổ dân phố thường bao gồm các hoạt động như:
- Thông báo các vấn đề quan trọng: Hội nghị cung cấp cơ hội để thông báo về các vấn đề quan trọng, thông tin từ chính quyền địa phương, các cơ quan liên quan, hoặc từ cộng đồng dân cư.
- Thảo luận và đánh giá: Cộng đồng có thể thảo luận về các vấn đề cụ thể, đưa ra ý kiến, và đánh giá hiệu suất thực hiện các hoạt động cộng đồng.
- Đưa ra quyết định và kế hoạch: Hội nghị có thể đưa ra quyết định hoặc đề xuất các kế hoạch, hướng dẫn cho cộng đồng trong tương lai. Các quyết định này có thể liên quan đến các vấn đề như xây dựng cơ sở hạ tầng, quy hoạch đô thị, giáo dục, y tế, và an sinh xã hội.
- Thực hiện các hoạt động cộng đồng: Hội nghị cũng có thể là dịp để kích thích tinh thần đoàn kết và tham gia cộng đồng bằng cách tổ chức các hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí, và các chương trình khác.
Hội nghị định kỳ của thôn, tổ dân phố đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra sự hiểu biết và sự tham gia tích cực từ phía cộng đồng, giúp tạo ra một môi trường sống tích cực và phát triển bền vững.
Nội dung chi tiết quy định về công tác chuẩn bị tổ chức hội nghị định kỳ theo Điều 10 của Nghị định số 59/2023/NĐ-CP như sau:
- Trách nhiệm của Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố: Trưởng thôn và Tổ trưởng tổ dân phố đảm nhận vai trò chủ trì, phối hợp với Ban công tác Mặt trận tại thôn, tổ dân phố để xây dựng Kế hoạch tổ chức hội nghị định kỳ của cộng đồng dân cư.
- Nội dung của Kế hoạch tổ chức hội nghị: Kế hoạch này bao gồm thời gian, địa điểm, nội dung hội nghị và các bước tổ chức thực hiện. Đặc biệt, nội dung cần phản ánh đầy đủ, chính xác về mục tiêu, kế hoạch công tác và các vấn đề quan trọng cần thảo luận tại hội nghị.
- Trách nhiệm của các đơn vị chủ trì và tham gia: Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố, Trưởng Ban công tác Mặt trận ở thôn, tổ dân phố và Trưởng ban Thanh tra nhân dân ở xã, phường, thị trấn có trách nhiệm trực tiếp hoặc phân công thành viên để chuẩn bị báo cáo trình bày tại Hội nghị.
- Báo cáo và thống nhất: Kế hoạch tổ chức hội nghị được gửi tới Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã, và Ban Thanh tra nhân dân ở xã, phường, thị trấn để báo cáo và thống nhất trước khi triển khai thực hiện. Quá trình này giúp đảm bảo sự đồng thuận và sự hỗ trợ từ các cơ quan quản lý cấp xã và cộng đồng.
2. Trình tự tổ chức hội nghị định kỳ của thôn, tổ dân phố mới nhất
Trình tự tổ chức hội nghị định kỳ của cộng đồng dân cư theo Điều 11 Nghị định 59/2023/NĐ-CP như sau:
2.1. Triệu tập hội nghị định kỳ
Triệu tập hội nghị định kỳ của thôn, tổ dân phố được thể hiện sau:
- Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố thông báo triệu tập: Trưởng thôn và Tổ trưởng tổ dân phố có trách nhiệm thông báo triệu tập hội nghị định kỳ của thôn, tổ dân phố. Thông báo triệu tập cần nêu rõ thời gian, địa điểm, nội dung tổ chức hội nghị định kỳ của thôn, tổ dân phố, và thành phần triệu tập tham dự hội nghị.
- Thành phần tham dự hội nghị định kỳ: Đại diện của các hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố là thành viên chính tham gia hội nghị. Trưởng thôn và Tổ trưởng tổ dân phố quyết định việc mời đại diện Ủy ban nhân dân cấp xã, đại diện các cơ quan, tổ chức có liên quan tham dự hội nghị.
- Thông báo triệu tập: Thông báo triệu tập phải được gửi trực tiếp tới hộ gia đình ít nhất 05 ngày trước ngày tổ chức hội nghị, bằng văn bản hoặc qua hệ thống truyền thanh của thôn, tổ dân phố, hoặc qua ứng dụng mạng xã hội được thôn, tổ dân phố thống nhất thiết lập. Trong trường hợp cần thiết, Trưởng thôn và Tổ trưởng tổ dân phố có thể thông báo trực tiếp tới hộ gia đình để đảm bảo mọi người đều được thông tin đầy đủ và kịp thời.
2.2. Tổ chức hội nghị định kỳ của thôn, tổ dân phố
Các bước tổ chức hội nghị định kỳ của thôn, tổ dân phố được thực hiện chi tiết như sau:
- Tuyên bố và giới thiệu: Trưởng thôn và Tổ trưởng tổ dân phố tuyên bố lý do tổ chức hội nghị, giới thiệu đại biểu tham dự và nội dung chính của hội nghị. Giới thiệu thư ký hội nghị, người có trách nhiệm ghi chép biên bản tại hội nghị.
- Báo cáo tình hình: Trưởng thôn và Tổ trưởng tổ dân phố trình bày báo cáo về tình hình của thôn, tổ dân phố, kết quả thực hiện các quyết định và nội dung đã được cộng đồng dân cư thảo luận và quyết định.
- Báo cáo Mặt trận và thanh tra: Đại diện Ban công tác Mặt trận ở thôn, tổ dân phố trình bày báo cáo về tình hình, kết quả thực hiện dân chủ ở thôn, tổ dân phố và trên địa bàn cấp xã. Thành viên Ban Thanh tra nhân dân được bầu tại thôn, tổ dân phố trình bày báo cáo về việc thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, giám sát, xem xét, xác minh theo kiến nghị của Nhân dân trên địa bàn.
- Thảo luận và ý kiến đề xuất: Đại diện của các hộ gia đình tham gia thảo luận, đưa ra ý kiến, đề xuất, và kiến nghị liên quan đến các vấn đề cộng đồng.
- Thông tin và trình bày quyết định: Thông tin, trao đổi, tiếp thu và giải trình ý kiến, đề xuất, kiến nghị của cộng đồng dân cư đối với các nội dung thuộc thẩm quyền. Quản lý thông tin và trình bày quyết định được đưa ra tại hội nghị.
- Biểu dương và khen ngợi: Biểu dương cá nhân, hộ gia đình có thành tích xuất sắc trong việc thực hiện các hoạt động của cộng đồng dân cư.
- Kết luận Hội nghị: Tổ chức kết luận hội nghị, tổng hợp ý kiến, đề xuất, và quyết định của cộng đồng dân cư. Đưa ra những đánh giá chính và hướng dẫn các bước tiếp theo, đồng thời thông báo các quyết định được đưa ra tại hội nghị.
2.3. Kết thúc hội nghị
Sau khi kết thúc hội nghị, Trưởng thôn và Tổ trưởng tổ dân phố có trách nhiệm thực hiện các bước sau để báo cáo kết quả hội nghị:
- Tổng hợp và chuẩn bị báo cáo: Trưởng thôn và Tổ trưởng tổ dân phố tổng hợp thông tin, ý kiến, đề xuất, và quyết định được đưa ra tại hội nghị. Chuẩn bị văn bản báo cáo mô tả chi tiết về nội dung hội nghị, những điểm nổi bật và kết quả đạt được.
- Gửi Báo cáo đến Ủy ban nhân dân cấp xã: Văn bản báo cáo được gửi đến Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi có thẩm quyền quản lý và quyết định về các vấn đề địa phương. Báo cáo cần được gửi kèm theo các tài liệu hỗ trợ, biên bản họp, và bất kỳ thông tin bổ sung nào cần thiết.
- Gửi Báo cáo đến Ủy ban Mặt trận Tổ Quốc Việt Nam cấp xã: Báo cáo cũng được gửi đến Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã, một tổ chức quan trọng đối với việc đảm bảo sự đoàn kết và tham gia của cộng đồng.
- Cập nhật và thực hiện các quyết định: Trưởng thôn và Tổ trưởng tổ dân phố tiếp tục theo dõi và cập nhật tình hình triển khai các quyết định được đưa ra tại hội nghị. Thực hiện các biện pháp cụ thể để đảm bảo thực hiện đúng đắn và hiệu quả.
- Hỗ trợ công đồng thực hiện quyết định: Hỗ trợ cộng đồng dân cư trong việc thực hiện các quyết định và kế hoạch được đưa ra tại hội nghị. Tạo điều kiện cho sự tham gia tích cực và đồng thuận của cộng đồng trong quá trình thực hiện.
Bằng cách này, việc báo cáo kết quả hội nghị không chỉ là một quy trình hình thức mà còn là bước quan trọng để đảm bảo rằng quyết định của cộng đồng được thực hiện một cách có hiệu quả và minh bạch.
Xem thêm: Kỳ họp của hội đồng nhân dân là gì? Quy định kỳ họp Hội đồng nhân dân
Liên hệ Luật sư tư vấn pháp luật hành chính trực tuyến: 1900.6162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ nhanh nhất.
