1. Công ty trách nhiệm hữu hạn được hiểu như thế nào?
Công ty trách nhiệm hữu hạn là một hình thức doanh nghiệp phổ biến trong pháp luật doanh nghiệp hiện nay, được chia thành hai loại: công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là một loại doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên, bao gồm cả tổ chức và cá nhân. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020, các thành viên trong công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp. Tuy nhiên, ngoại trừ các trường hợp được quy định tại khoản 4 Điều 47 của Luật Doanh nghiệp năm 2020, phần vốn góp của các thành viên chỉ có thể chuyển nhượng theo các quy định của pháp luật doanh nghiệp hiện hành
Còn công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân sở hữu, được gọi là chủ sở hữu công ty. Trong trường hợp này, chủ sở hữu công ty sẽ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty
Với những quy định cụ thể này, việc thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn sẽ giúp cho các tổ chức và cá nhân có thể phát triển kinh doanh một cách an toàn và bảo đảm, đồng thời tạo nền tảng pháp lý cho việc quản lý và điều hành công ty một cách hiệu quả
Để đăng lý thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn cần chuẩn bị một số tài liệu cụ thể sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: đây là tài liệu chứng tỏ ý định muốn thành lập công ty và cung cấp thông tin cơ bản về doanh nghiệp
- Điều lệ công ty: tài liệu này quy định về mục đích, quyền lợi và trách nhiệm của các thành viên, cách thức quản lý công ty và phân chia lợi nhuận
- Danh sách thành viên: bao gồm thông tin chi tiết về tên, địa chỉ, số điện thoại, số căn cước công dân hoặc số đăng ký kinh doanh của mỗi thành viên trong công ty
- Bản sao các giấy tờ pháp lý: nếu thành viên là cá nhân, cần bao gồm giấy tờ pháp lý của cá nhân. Nếu thành viên là tổ chức, cần bao gồm giấy tờ pháp lý của tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. Nếu người đại diện là cá nhân, cần bao gồm giấy tờ pháp lý của người đại diện. Nếu thành viên là tổ chức nước ngoài bản sao giấy tờ của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Nếu nhà đầu tư nước ngoài thì cần bao gồm giấy chứng nhận đăng lý đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư
Những tài liệu này là cần thiết để công ty được đăng lý thành lập và chính thức hoạt động. Vì vậy, cần chuẩn bị và nộp đầy đủ, chính xác các tài liệu này để đảm bảo quá trình đăng lý công ty được diễn ra thuận lợi và thành công.
2. Công ty trách nhiệm hữu hạn chuẩn bị đi vào hoạt động
Công ty trách nhiệm hữu hạn chuẩn bị đi vào hoạt động cần lưu ý một số vấn đề cụ thể sau đây:
2.1 Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu
Để đăng lý kinh doanh và khai thuế ban đầu, doanh nghiệp cần chuẩn bị một số tài liệu quan trọng bao gồm:
- Tờ khai đăng lý hình thức kế toán và loại hóa đơn sử dụng
- Quyết định bổ nhiệm giám đốc
- Quyết định bổ nhiệm kế toán
- Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định
- Tờ khai lệ phí môn bài - có thể nộp qua mạng
- Phiếu đăng ký trao đổi thông tin qua phương thức điện tử
Tuy nhiên, trong số đó, tờ khai lệ phí môn bài được xem là tài liệu quan trọng nhất và cần được hoàn thành trước. Những hồ sơ còn lại có thể được hoàn thành sau đó tùy vào quy định của chi cục thuế. Nộp hồ sơ đăng lý kinh doanh và khai thuế ban đầu tại chi cục thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hạn chót để nộp tờ khai và tiền lệ phí môn bài là trước ngày 30 tháng 01 năm sau năm thành lập. Nếu không tuân thủ thời gian này, doanh nghiệp sẽ bị phạt với mức phạt chậm nộp tờ khai và tiền lệ phí môn bài cụ thể nhẹ nhất là phạt cảnh cáo trong khoản số ngày nộp chậm từ 1 đến 5 ngày và cao nhất là 5.000.000 đồng đối với số ngày chậm nộp từ 40 đến 90 ngày
Thông tin về hồ sơ và quy định miễn lệ phí môn bài trong quá trình đăng ký thuế cho doanh nghiệp có thể được trình bày cụ thể. Khi đăng lý thuế ban đầu, doanh nghiệp cần chuẩn bị tài liệu đầy đủ như đã nêu ở trên và nộp tại chi cục thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Doanh nghiệp mới sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên sau khi thành lập theo quy định tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP
Đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 25/02/2020 thì thời hạn nộp tờ khai và tiền lệ phí môn bài được xác định dựa trên ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh. Ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh cần được xác định và ghi rõ tại mục thông tin đăng ký thuế của giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp thành lập vào những ngày cuối tháng, nên đăng ký ngày bắt đầu hoạt động là ngày đầu của tháng sau để giảm bớt hồ sơ và các thủ tục liên quan đến thuế
2.2 Mở tài khoản và thông báo số tài khoản ngân hàng
Ngày này, việc sử dụng tài khoản ngân hàng mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong việc nộp thuế và thực hiện các giao dịch. Ngoài ra, với quy định mới bắt buộc thực hiện chuyển khoản cho các giao dịch trên 20 triệu đồng, việc mở tài khoản trở nên cực kỳ cần thiết
Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp cần thông báo cho Sở kế hoạch và Đầu tư trong vòng 10 ngày để có thể nắm thông tin, quản lý và kiểm soát các giao dịch một cách hiệu quả. Một doanh nghiệp chỉ được sử dụng một tài khoản ngân hàng, tuy nhiên có thể mở nhiều tài khoản ngân hàng phù hợp với nhu cầu và các ưu đãi, dịch vụ của các ngân hàng
2.3 Mua chữ ký số
Chữ ký số, chữ ký điện tử là công cụ điện tử quan trọng đối với doanh nghiệp để thực hiện các thủ tục, hồ sơ quan mạng như ký hợp đồng online, giao dịch qua ngân hàng, bảo hiểm xã hội, ... Với tính tiện lợi và giảm thiểu thời gian đi lại, in ấn, đóng dấu, chữ ký số đang được sử dụng phổ biến trong các hoạt động kinh doanh
Mỗi doanh nghiệp có thể dùng nhiều chữ ký số, tuy nhiên, một chữ ký số chỉ dành cho một doanh nghiệp duy nhất. Việc mua chữ ký số có thể được thực hiện tại các đơn vị cung cấp. Sau khi mua, doanh nghiệp cần đăng lý với cơ quan thuế và được ngân hàng xác nhận trước khi sử dụng
3. Thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn
Để thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn cần phải trải qua các bước cụ thể sau:
- Bước 1: Xem xét về điều kiện thành lập công ty của chủ sở hữu, ngành nghề đăng lý, tên công ty, trụ sở công ty chính thức, vốn và con dấu theo quy định của pháp luật hiện hành
- Bước 2: Xác định người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn
- Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ tất cả các hồ sơ yêu cầu thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn
- Bước 4: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thì cần nộp hồ sơ đó và lệ phí đăng ký cho Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư trực tiếp tại trụ sở hoặc nộp trực tuyến.
- Bước 5: cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận và giải quyết hồ sơ theo yêu cầu trong thời gian không quá 03 ngày làm việc và sau đó thực hiện cấp giấy đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp
- Bước 6: Công bố thông tin doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và khắc con dấu
Trên đây là toàn bộ nội dung thông tin về chủ đề công ty trách nhiệm hữu hạn chuẩn bị hoạt động mà Luật Minh Khuê cung cấp tới quý khách hàng. Ngoài ra, quý khách có thể tham khảo thêm bài viết về chủ đề công ty trách nhiệm hữu hạn là gì, đặc điểm và đặc trưng của Luật Minh Khuê. Mọi vướng mắc bạn vui lòng trao đổi trực tiếp với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài 24/7 gọi số: 1900.6162 hoặc gửi qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ từ Luật Minh Khuê. Rất mong nhận được sự hợp tác. Trân trọng./.
