Cách đăng ký tổ chức chương trình khuyến mại bốc thăm trúng thưởng?

1. Tổng quan đôi nét về chương trình khuyến mại bốc thăm trúng thưởng

1.1. Thế nào là chương trình khuyến mại bốc thăm trúng thưởng?

Nhằm đưa và quảng bá hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ đến gần hơn với người tiêu dùng thì các doanh nghiệp kinh doanh cũng như người sản xuất sẽ tiến hành các hoạt động xúc tiến thương mại theo đúng quy ddingj của pháp luật

Theo đó Luật thương mại năm 2005 hiện hành có quy định rõ khuyến mại là hoạt động xúc tiến thương mại của thương nhân nhằm xúc tiến việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ bằng cách dành cho khách hàng những lợi ích nhất định. Trong đó cần hiệu xúc tiến thương mại là một hoạt động thúc đẩy, tìm kiếm cơ hội mua bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ, khuyến mại chính là một trong những hoạt động của xúc tiến thương mại

Và bốc thăm trúng thưởng lại là một trong những hoạt động khuyến mại được các thương nhân lựa chọn thực hiện tổ chức dưới hình thức bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo việc tham dự chương trình bốc thăm trúng thưởng. Kết quả trúng thưởng sẽ hoàn toàn dựa trên sự may mắn của người chơi theo những thể lệ và giải thưởng đã được công bố trước đó. 

Ví dụ: Khi mua xe máy honda trị giá trên 50 triệu thì quý khách sẽ được tham gia bốc thăm trúng thưởng một trong những phần quà hấp dẫn của thương hiệu; hoặc đơn giản khi đến các mùa sale, mùa kỷ niệm, các nhãn hàng thường có thông báo mua một sản phẩm bất kỳ sẽ được tặng thẻ cào hoặc tem trúng thưởng một sản phẩm bất kỳ khác của cửa hàng. Việc có bốc được quà hay không sẽ hoàn toàn dựa vào may mắn của khách hàng

1.2. Những ai có quyền được tổ chức chương trình khuyến mại bốc thăm trúng thưởng?

Các thương nhân sẽ được quyền tổ chức khuyến mại bốc thăm trúng thưởng nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

+ Thương nhân sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ trực tiếp thực hiện khuyến mại hoặc thực hiện khuyến mại thông qua các thương nhân phân phối (bán buôn, bán lẻ, đại lý, nhượng quyền thyowng mại và các thương nhân phân phối khác theo quy định của pháp luật)

+ Thương nhân kinh doanh dịch vụ khuyến mại thực hiện khuyến mại cho dịch vụ của thương nhân khác theo thỏa thuận với thương nhân đó

Như vậy các thương nhân có thể tổ chức khuyến mại bốc thăm trúng thưởng cho chính mặt hàng, dịch vụ mà mình kinh doanh hoặc tổ chức cho một thương nhân khác nếu hai bên có thỏa thuận không trái với quy định của luật. Bên cạnh đó, những thương nhân Việt Nam, Chi nhánh thương nhân Việt Nam hoặc chi nhánh nước ngoài tại Việt Nam sẽ là những đối tượng có quyền tổ chức khuyến mại bốc thăm trúng thưởng hoặc có thể thuê thương nhân khác thực hiện tổ chức khuyến mại cho mình

Còn Văn phòng đại diện của thương nhân sẽ không được khuyến mại hoặc thuê thương nhân khác thực hiện khuyến mại tại Việt Nam cho thương nhân mà mình đại diện.

1.3. Đối tượng hàng hóa, dịch vụ nào được phép khuyến mại? 

Pháp luật quy định không phải mọi hàng hóa, dịch vụ nào cũng được đưa ra để thực hiện việc khuyến mại với hàng hóa, dịch vụ đó. Những mặt hàng, dịch vụ sau đây sẽ thương nhân sẽ không có quyền đưa chúng ra thực hiện hoạt động xúc tiến thương mại:

+ Rượu, xổ số, thuốc lá, sữa thay thế sữa mẹ, thuốc chữa bệnh cho người kể cả các loại thuốc đã được phép lưu thông theo quy định của Bộ Y tế (trừ trường hợp khuyến mại cho thương nhân kinh doanh thuốc)

+ Dịch vụ khám, chữa bệnh của cơ sở y tế công lập

+ Dịch vụ giáo dục của cơ sở công lập, cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập

+ Hàng hóa, dịch vụ bị cấm lưu hàng tại Việt Nam và các hàng hóa, dịch vụ bị cấm khuyến mại theo quy định của Luật

Và những đối tượng nêu trên cũng thuộc những đối tượng không được dùng để khuyến mại. Bên cạnh đó thì tiền có thể được sử dụng như hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, trừ trường hợp hoạt động khuyến mại được thực hiện dưới hình thức đưa hàng mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền; bán hàng, cung ứng dịch vụ theo hình thức giảm giá; bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng hoặc phiếu sử dụng dịch vụ.

1.4. Những lưu ý khi tổ chức chương trình khuyến mại bốc thăm trúng thưởng

Khi một doanh nghiệp, tổ chức nào đó muốn triển khai chương trình khuyến mại bốc thăm trúng thưởng cho khách hàng đều phải trải qua một thủ tục đăng ký chương trình khuyến mại

Ngoài ra, cần lưu ý về việc xác định trúng thưởng trong chương trình khuyến mại mang tính may rủi: 

+ Việc xác định trúng thưởng phải được tổ chức công khai, theo thể lệ đã công bố, có sự chứng kiến của khách hàng và phải được lập thành biên bản

+ Nếu trường hợp bằng chứng xác định trúng thưởng được đính kèm, gắn kèm hoặc đặt bên trong hàng hóa thì thương nhân phải thông báo về thời gian và địa điểm thực hiện việc phát hành kèm bằng chứng xác định trúng thưởng vào hàng hóa cho Sở Công Thương nơi thực hiện việc phát hanhf, kèm theo bằng chứng xác định trúng thưởng vào hàng hóa trước khi thực hiện 

+ Trong trường hợp không có người trúng thưởng, thương nhân phải trích ra 50% giá trị giải thưởng đã công bố vào ngân sách nhà nước. Không có người trúng thưởng trong chương trình bốc thăm trúng thưởng là giải thưởng đã hết thời hạn trao thưởng nhưng không có người nhận hoặc không có người bốc được giải thưởng đó. 

2. Cách thức để đăng ký tổ chức chương trình khuyến mại bốc thăm trúng thưởng

2.1. Cơ quan có thẩm quyền đăng ký chương trình khuyến mại bốc thăm trúng thưởng

+ Đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi này nếu được tổ chức thực hiện trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương sẽ do Sở Công Thương phê duyệt đăng ký

+ Đối với chương trình khuyến mại bốc thăm trúng thưởng được tổ chức thực hiện trên địa bàn từ 02 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên sẽ do Bộ Công Thương phê duyệt đăng ký. 

2.2. Hồ sơ đăng ký cần chuẩn bị

Thành phần hồ sơ đăng ký thực hiện chương trình khuyến mạ sẽ bao gồm các tài liệu sau đây:

+ 01 bản đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại: Được làm theo Mẫu số 02 đính kèm tại phụ lụ của Nghị định 81/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại

+ 01 Thể lệ chương trình khuyến mại: Cũng được làm theo Mẫu số 03 đính kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP

+ Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng xác định trúng thưởng

+ 01 Bản sao không cần chứng thực giấy tờ về chất lượng của hàng hóa khuyến mại theo quy định của pháp luật

Trên đây là những tài liệu cần thiết phải có trong hồ sơ và khá đơn giản để thực hiện vì đều có mẫu sẵn theo quy định của pháp luật. Quý khách chỉ việc tải về và điền các thông tin một cách chính xác. Những thông tin đăng ký thực hiện khuyến mại sẽ bao gồm tên thương nhân thực hiện khuyến mại, tên chương trình khuyến mại, thời gian và địa bàn thực hiện chương trình, hình thức thực hiện, hàng hóa dịch vụ được khuyến mại và được dùng để khuyến mại (giải thưởng, quà tặng), đối tượng hưởng khuyến mại, cơ cấu giải thưởng và tổng giá trị giải thưởng của chương trình, nội dung chi tiết của chương tình khuyến mại (thể lệ chương trình). 

2.3. Hình thức nộp hồ sơ

Thương nhân thực hiện đăng ký chương trình khuyến mai bốc thăm trúng thưởng có thể tiến hành nộp hồ sơ đăng ký theo một trong ba hình thức:

+ Nộp hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện gửi đến một trong hai cơ quan có thẩm quyền nêu trêb

+ Nộp hồ sơ đăng ký trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền nêu trên

+ Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực ruyến do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cung cấp

2.4. Thời hạn đăng ký tổ chức chương trình khuyến mại bốc thăm trúng thưởng

Nếu hồ sơ của quý khách hợp lệ, thì trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ (ngày nhận được hồ sơ sẽ căn cứ theo ngày ghi nhận trên vận đơn bưu điện hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua đường bưu điện; căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp; căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến), cơ quan có thẩm quyền sẽ trả lời xác nhận việc đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại bốc thăm trúng thưởng của quý khách theo Mẫu số 04 đính kèm tại Phục lục của Nghị định 81

Nếu hồ sơ không hợp lệ thì cũng trong thời hạn 05 ngày làm việc như trên, cơ quan có thẩm quyền sẽ nêu rõ lý do không xác nhận thực hiện việc đăng ký theo Mẫu số 05 đính kèm tại Phụ lục của Nghị định 81

Khi chương trình đã được xác nhận đăng ký thực hiện, cơ quan quản lý nhà nước sẽ công khai bằng các hình thức (văn bản, trang tin điện tử hoặc các hình thức khác có tác dụng tương đương) và không sớm hơn thời gian bắt đầu của chương trình khuyến mại. Các nội dung cần công khai bao gồm tên thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại, nội dung chi tiết về chương trình, thời gian thực hiện khuyến mại và địa bàn thực hiện chương trình khuyến mại. 

3. Nếu không có người trúng thưởng thì giải thưởng của chương trình khuyến mại được xử lý như nào? 

Như đã nêu ở trên, thì nếu kết thúc chương trình bốc thăm trúng thưởng mà không có người nào nhận thưởng hoặc không xác định được người trúng thưởng thì thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại sẽ phải trích ra 50% giá trị giải thưởng vào ngân sách nhà nước

Trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày hết hạn trao giải thưởng của chương trình khuyến mại bốc thăm trúng thưởng, thương nhân sẽ phải soạn văn bản báo cáo cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền về kết quả thực hiện chương trình khuyến mại đã đăng ký

Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo, cơ quan quản lý có thẩm quyền sẽ ra quyết định thu của 50% giá trị đã công bố của giải thưởng không có người trúng thưởng trong chương trình khuyến mại đã đăng ký

Trong còng 15 ngày làm việc kể từ khi nhận được quyết định trên, thương nhân phải nộp khoản tiền tương ứng cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

4. Mức xử phạt đối với hành vi không đăng ký tổ chức chương trình khuyến mại bốc thăm trúng thưởng

Theo quy định của pháp luật thì thương nhân khi muốn tiền hành tổ chức chương trình khuyến mại bốc thăm trúng thưởng tới khách hàng đều cần phải thực hiện đăng ký tổ chức chương trình. Nếu thương nhận cố ý không đăng ký theo thủ tục đã quy định thì sẽ bị xử phạt hành chính theo các mức như sau: 

Đối với cá nhân sẽ bị xử phạt từ 5 đến 10 triệu đồng đối với hành vi không thông báo cho cơ quan quản lý có thẩm quyền về thời gian, địa điểm thực hiện việc phát hành kèm bằng chứng xác đinh trúng thưởng khi thực hiện chương trình khuyến mại bốc thăm trúng thưởng. Bên cạnh đó cũng áp dụng mức xử phạt đó cho các hành vi liên quan đến sai phạm trong nội dung đăng ký chương trình và nguyên tắc tổ chức chương trình

Xử phạt từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng đối với các hành vi không đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trước khi tổ chức chương trình bốc thăm trúng thưởng hoặc các hành vi khác có liên quan đến quyền đăng ký, mức khuyến mại,... theo Điều 33 Nghị định 98/2020/NĐ-CP

Như vậy, mức phạt cho hành vi không đăng ký tổ chức chương trình khuyến mại bốc thăm trúng thưởng có thể lên đến 20 triệu đồng đối với cá nhân. Đối với tổ chức thì mức phạt sẽ tăng gấp đôi so với mức phạt đối với cá nhân vi phạm

Trên đây là toàn bộ thông tin về Cách đăng ký tổ chức chương trình khuyến mại bốc thăm trúng thưởng mà Công ty Luật Minh Khuê gửi đến quý khách tham khảo. Nếu còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi qua tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến: 19006162 để được Luật sư tư vấn trực tiếp qua tổng đài hỗ trợ và tự vấn kịp thười cho quý khách.

Trong trường hợp cần yêu cầu báo giá dịch vụ đăng ký khuyến mại trên phạm vi toàn quốc hoặc các tỉnh/thành phố trên phạm vi cả nước hãy gửi yêu cầu báo giá dịch vụ qua email: lienhe@luatminhkhue.vn .Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!