1. Hiểu thế nào về việc đăng ký khuyến mại online?

Khuyến mại được định nghĩa là một hoạt động xúc tiến thương mại nhằm quảng bá và đưa sản phẩm của các thương nhân kinh doanh đến gần hơi với thị trường người tiêu dùng. Trên thị trường mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ ngày nay chúng ta rất dễ dàng bắt gặp các kiểu khuyến mại bắt mắt, hấp dẫn, đầy sức hút của các thương hiệu, nhãn hiệu kinh doanh nổi tiếng cho đến những sạp hàng nhỏ, tiệm hàng tạp hóa nhằm tạo sức hút cho người mua tiếp cận với loại hàng hóa, dịch vụ mà mình cung cấp, bên cạnh đó cũng nhằm tri ân những khách hàng quen thuộc của họ

Tuy nhiên để có thể thực hiện các chương trình khuyến mại đó, thương nhân đều phải trải qua một thủ tục là thủ tục đăng ký hoạt động khuyến mại và cần hết sức lưu ý, thủ tục này chỉ được thực hiện với một hình thức khuyến mại duy nhất là chương trình khuyến mại mang tình may rủi. Chương trình khuyến mại mang tính may rủi tức là việc bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ và việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố 

Ví dụ: Chương trình bốc thăm trúng thưởng, chương trình ăn kem nhận ưu đãi tại que kem, chương trình vòng quay may mắn,...

Trước đây thủ tục này được thực hiện dưới hai hình thức là người đăng ký nộp hồ sơ giấy trực tiếp đến cơ quan đăng ký có thẩm quyền hoặc nộp thông qua dịch vụ bưu chính. Ngày nay nhằm hiện đại hóa các thủ tục hành chính phù hợp với thời đại công nghệ 4.0 cũng như tinh giảm các thủ tục rườm rà giúp hoạt động kinh doanh của các thương nhân thuận lợi hơn, Nhà nước đã triển khai việc đăng ký hoạt động khuyến mại theo hình thức online trên hệ thống Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến của Sở Công thương các tỉnh, thành phố trên cả nước hoặc của Bộ Công Thương tùy theo trường hợp đăng ký khuyến mại của thương nhân

Như vậy khi thương nhân muốn thực hiện chương trình khuyến mại dưới hình thức chương trình khuyến mại mang tính may rủi, thương nhân cần phải trải qua một thủ tục đăng ký hoạt động khuyến mại (có thể theo hình thức online hoặc offline) để nhận được sự xác nhận của cơ quan quản lý có thẩm quyền trước khi đưa chương trình khuyến mại ra thực hiện trên thị trường. 

Và vì đây là một thủ tục pháp lý bắt buộc nên nếu thương nhân do vô ý hoặc cố ý không thực hiện việc đăng ký khuyến mại mà đã cho tiến hành chương trình khuyến mại theo ý của mình thì sẽ bị xử phạt hành chính với mức phạt lên đến 20 triệu đồng đối với cá nhân. Còn nếu chủ thể sai phạm là tổ chức sẽ bị xử phạt mới phức phạt gấp đôi so với cá nhân vi phạm. Vì vậy các thương nhân cần hết sức lưu ý vấn đề đăng ký khuyến mại trước khi tiến hành thực hiện hoạt động xúc tiến thương mại cho sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ mà mình cung cấp dưới hình thức chương trình khuyến mại mang tính may rủi.

 

2. Các bước đăng ký khuyến mại online tại Sở Công thương Hà Nội

Quý khách sẽ tiến hành thủ tục đăng ký hoạt động khuyến mại theo hình thức online trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Sở Công thương Thành phố Hà Nội theo đường link: http://egov,hanoi.gov.vn

Sau đó nếu đã có tài khoản trên hệ thống từ trước thì quý khách tiến hành đăng nhập vào hệ thống, nếu chưa có tài khoản thì quý khách thực hiện đăng ký tài khoản mới sau đó nhập tài khoản để đăng nhập vào website. 

Sau khi đã đăng nhập xong, quý khách thực hiện theo các thao tác có sẵn trên hệ thống để tiến hành nộp hồ sơ đăng ký online

Cuối cùng là chọn phương thức xác thực và hoàn tất việc đăng ký theo hướng dẫn 

Về thời hạn giải quyết hồ sơ thì trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký hợp lệ (căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống), Sở Công thương sẽ trả lời kết quả đồng ý xác nhận chương trình khuyến mại hoặc không xác nhận việc đăng ký (có văn bản nêu rõ lý do) gửi đến quý khách. 

 

3. Những lưu ý cần thiết khi tiến hành đăng ký khuyến mại online tại Sở Công thương Hà Nội

Nhìn tổng thể có thể thấy việc đăng ký hoạt động khuyến mại có vẻ không quá phức tạp. Tuy nhiên trên thực tế vẫn có rất nhiều hồ sơ bị từ chối đăng ký vì những sai xót không đáng có. Nguyên do đều xuất phát từ việc người đăng ký chưa hiểu hết về quy định của pháp luật về thương mại cũng như chưa nắm rõ cách thức thực hiện chương trình khuyến mại của mình. Do vậy, Luật Minh Khuê sẽ đưa ra một số lưu ý giúp quý khách thuận tiện hơn trong việc đăng ký khuyến mại theo hình thức online như sau:

Thứ nhất, khi tiến hành đăng ký online, quý khách cũng phải chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ như hồ sơ giấy nộp trực tiếp. Trong đó, các nội dung sau đây quý khách cần phải khai đầy đủ và chính xác bao gồm: Tên thương nhân thực hiện và tên chương trình khuyến mại; địa bàn và thời gian thực hiện chương trình khuyến mại; hình thức khuyến mại; hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại; hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại (giải thưởng, quà tặng); đối tượng hưởng khuyến mại (chính là khách hàng); cơ cấu giải thưởng và tổng giá trị giải thưởng của chương trình khuyến mại; thể lệ chương trình khuyến mại. 

Thứ hai, về những mặt hàng, dịch vụ mà quý khách được phép khuyến mại phải là những mặt hàng không bị cấm kinh doanh và không phạm vào mục những mặt hàng, dịch vụ không được khuyến mại bao gồm: Rượu, xổ số, thuốc lá, sữa thay thế sữa mẹ, thuốc chữa bệnh cho người kể cả các loại thuốc đã được cấp phép lưu thông theo quy định của Bộ Y tế (trừ trường hợp khuyến mại cho thương nhân kinh doanh thuốc); Dịch vụ khám chữa bệnh của cơ sở y tế công lập; Dịch vụ giáo dục của cơ sở công lập, cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập. Và những đối tượng kể trên cũng chính là những đối tượng không được dùng để khuyến mại. Mặc dù chúng đều không thuộc danh mục hàng hóa, dịch vụ bị cấm kinh doanh nhưng nhằm đảm bảo sức khỏe cho người dân, Nhà nước không khuyến khích các thương nhân thực hiện việc khuyến mại đối với những sản phẩm đó. 

Thứ ba là về giá trị của hàng hóa dùng để khuyến mại cho chương trình khuyến mại mang tính may rủi là tổng giá trị của hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại không được vượt quá 50% tổng giá trị của hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại. Trong trường hợp thương nhân thực hiện khuyến mại không trực tiếp sản xuất, nhập khẩu hàng hóa, không trực tiếp cung ứng dịch vụ dùng để khuyến mại thì giá trị của sản phẩm dùng để khuyến mại được tính bằng giá thanh toán của thương nhân thực hiện khuyến mại để mua sản phẩm dùng để khuyến mại; hoặc giá thị trường của loại hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại tại thời điểm công bố. Trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại là hàng hóa, dịch vụ mà thương nhân trực tiếp sản xuất, nhập khẩu hoặc cung ứng dịch vụ thì giá trị được tính bằng giá thành, hoặc giá nhập khẩu của loại hàng hóa, dịch vụ đó

Thứ 4 là về thành phần hồ sơ mà quý khách cần chuẩn bị trước khi đăng ký khuyến mại theo hình thức online phải bao gồm: 01 Giấy đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại (được tải về điền theo Mẫu số 02 tại Phụ lục đính kèm Nghị định 81/2018/NĐ-CP); 01 Bản thể lệ chương trình (Cũng theo mẫu số 03 tại Phụ lục đính kèm Nghị định 81); 01 Bản sao không cần chứng thực giấy tờ về chất lượng của hàng hóa khuyến mại theo quy định của pháp luật; Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng xác định trúng thưởng

Đó là những lưu ý cơ bản mà quý thương nhân cần phải lưu tâm để có thể tiến hành thủ tục hành chính đăng ký khuyến mại một cách hợp lệ và nhanh chóng. Ngoài ra sẽ tùy từng trường hợp cụ thể của quý khách mà có những vấn đề phát sinh tiếp theo. Nếu chưa nắm rõ về trường hợp của mình có cần thêm thông tin gì mới hợp pháp thì quý khách hoàn toàn có thể liên hệ với Luật sư bên Công ty Luật Minh Khuê theo các hình thức liên lạc được gắn cuối bài viết để được nhận sự hỗ trợ chính xác nhất.

 

4. Làm cách nào để thay đổi nội dung chương trình khuyến mại đã đăng ký theo hình thức online?

Rất nhiều trường hợp khi thương nhân tiến hành đưa chương trình khuyến mại thực hiện trên thị trường buôn bán sẽ gặp phải những bất cập mà không thể dự tính trước được, lúc này thương nhân muốn thay đổi nội dung chương trình khuyến mại đã đăng ký theo hình thức online cần phải tiến hành một thủ tục với tên gọi thủ tục hành chính đăng ký sửa đổi, bổ sung chương trình khuyến mại và nộp lên cơ quan quản lý nhà nước nơi đã đăng ký trước đó (tại đây là Sở Công thương Thành phố Hà Nội)

Lúc này thương nhân chỉ cần tải mẫu văn bản đề nghị thay đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại theo mẫu số 06 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81 nêu trên và truy cập vào hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Sở Công thương Hà Nội theo đường link ở mục 2 để tiến hành làm thủ tục sửa đổi

Về thời hạn giải quyết thì cũng tỏng vòng 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành trả lời xác nhận hoặc không xác nhận việc thay đổi (có văn bản kèm theo lý do) gửi đến quý khách

 

5. Dịch vụ pháp lý đăng ký khuyến mại online tại Sở Công thương Hà Nội của Công ty Luật Minh Khuê 

Để tránh việc đăng ký nhiều lần do hồ sơ không hợp lệ, bị trả về, quý khách hoàn toàn có thể nhờ đến sự hỗ trợ của Luật sư chuyên về lĩnh vực xúc tiến thương mại bên Công ty Luật Minh Khuê. Với gói dịch vụ pháp lý này, quý khách hoàn toàn có thể yên tâm gửi gắm cho chúng tôi chương trình khuyến mại mà quý khách muốn thực hiện. Luật sư sẽ đại diện theo sự ủy quyền của quý khách trực tiếp tiến hành mọi thủ tục theo hình thức online một cách nhanh chóng, chính xác nhất

Bên cạnh đó chúng tôi cũng sẽ tư vấn cho quý khách về loại hình thức khuyến mại phù hợp với điều kiện, khả năng kinh doanh của quý khách trong trường hợp quý khách chưa biết lựa chọn hình thức nào để đẩy mạnh hoạt động xúc tiến thương mại cho sản phẩm, dịch vụ của mình

Mặt khác, Luật sư sẽ cùng trao đổi và giải đáp mọi thắc mắc của quý khách về thủ tục đăng ký cũng như các vấn đề khác có liên quan trên cơ sở pháp lý nên quý khách hoàn toàn yên tâm về tính chính xác của vấn đề.

Vì vậy nếu quý khách chưa thực sự nắm rõ về thủ tục đăng ký khuyến mại theo hình thức online tại Sở Công thương Hà Nội, quý khách đừng ngần ngại mà hãy nhấc máy lên liên hệ trực tiếp với Luật sư bên Công ty qua các kênh liên lạc được gắn cuối bài viết để nhận được một trải nghiệm dịch vụ pháp lý trọn gói, nhanh chóng, hiệu quả cao 

Như vậy, trên đây là toàn bộ thông tin về Thủ tục đăng ký khuyến mại online tại Sở Công thương Hà Nôi mà Công ty Luật Minh Khuê gửi đến quý khách mang tính tham khảo. Nếu còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại: 19006162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc

Nếu quý khách có nhu cầu muốn báo phí dịch vụ Đăng ký khuyến mại online tại Sở Công thương Hà Nội hoặc bất kỳ tỉnh thành nào khác trên khắp cả nước, quý khách hãy trao đổi trực tiếp với Luật sư Lê Thị Hằng qua số điện thoại 0986.36.61.62 hoặc liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ email: [email protected] để được hỗ trợ báo phí dịch vụ cụ thể. Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng từ quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!