1. Tại sao phải đăng ký khuyến mại tại Bến Tre?

Các chương trình khuyến mại ngày nay không còn quá đỗi xa lạ với chúng ta nữa. Đặc biệt là tại một thị trường kinh tế ngày càng phát triển như Bến Tre thì việc bắt gặp các chương trình khuyến mại hấp dẫn, đặc sắc dường như là một hiện tượng bình thường trong đời sống của người dân. Bến Tre được biết đến là một tỉnh thuộc vùng Đồng bằng sông Cửu Long và là một trong 28 tỉnh, thành phố giáp biển có lợi thế kinh tế thủy sản nói riêng phát triển tương đối mạnh mẽ. Chính vì vậy việc đưa ra các chương trình khuyến mại thường xuyên cho các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nói chung và sản phẩm thủy hải sản nói riêng là một hoạt động dễ dàng nhất để thu hút khách hàng, quảng bá sản phẩm, đưa các dịch vụ, hàng hóa đến gần với người tiêu dùng trên khắp tỉnh thành trên cả nước. 

Tuy nhiên theo quy định của pháp luật, để có thể tiến hành các chương trình khuyến mại bắt mắt đó thì các thương nhân cần phải trải qua một thủ tục gọi là thủ tục đăng ký hoạt động khuyến mại và phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận trước khi thực hiện chương trình khuyến mại theo hình thức bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi, dựa hoàn toàn vào sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (chương trình khuyến mại mang tính may rủi) và một số hình thức khác nếu cơ quan có thẩm quyền về thương mại chấp nhận. Như vậy nếu doanh nghiệp có ý định thực hiện triển khai hoạt động xúc tiến thương mại bằng hình thức này tại Biến Tre sẽ phải đăng ký khuyến mại, nếu như cố tình hoặc vô ý không đăng ký, thương nhân sẽ bị xử phạt hành chính với mức phạt có thể lên đến 20 triệu đồng

Mặt khác, với những hình thức khuyến mại khác sau đây, thì quý doanh nghiệp không phải tiến hành đăng ký khuyến mại mà sẽ phải trải qua một thủ tục khác có tên gọi là Thông báo hoạt động khuyến mại:

+ Đưa hàng mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử mà không phải trả tiền: Đây là loại hình thức xuất hiện khá phổ biến ở các chuỗi siêu thị, tiệm quán thực phẩm, tiệm làm đẹp...

+ Tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ không thu tiền: Đối với hình thức này, thương nhân có thể tặng hàng hóa, dịch vụ không thu tiền có kèm theo việc mua hàng hóa, dùng dịch vụ hoặc không kèm theo việc mua hàng hóa, dịch vụ

+ Bán hàng, cung ứng dịch vụ với mức giá thấp hơn giá bán hàng, cung ứng dịch vụ trước đó, được áp dụng trong thời gian khuyến mại đã thông báo: Đây còn họi là hình thức khuyến mại giảm giá, là một hình thức phổ biến nhất thường thấy trên thị trường mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ

+ Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ: Cũng khá phổ biến trên thị trường kinh tế

+ Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu dự thi cho khách hàng để chon nghười trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố

+ Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên, theo đó việc tặng thưởng cho khách hàng căn cứ trên số lượng hoặc giá trị mua hàng hóa, dịch vụ mà khách hàng thực hiện được thể hiện dưới hình thức thẻ khách hàng, phiếu ghi nhận sự mua hàng hóa, dịch vụ hoặc các hình thức khác

+ Khuyến mại hàng hóa, dịch vụ mà quá trình thực hiện có sử dụng intermet. phương tiện, thiết bị điện tử, ứng dụng công nghệ thông tin

Như vậy thì đối với những hình thức kể trên, thương nhân khi thực hiện các chương trình khuyến mại tại tỉnh Bến Tre sẽ phải thực hiện thủ tục hành chính Thông báo hoạt động khuyến mại đến Sở Công Thương tỉnh Bến Tre nơi tổ chức khuyến mại. Bên cạnh đó, nếu các hình thức nêu trên thuộc một trong các trường hợp sau đây thì sẽ không cần phải tiến hành thủ tục hành chính thông báo việc khuyến mại:

+ Chương trình khuyến mại được thực hiện dưới các hình thức trên có tổng giá trị giải thưởng, quà tặng dưới 100 triệu đồng

+ Thương nhân chỉ thực hiện bán hàng và khuyến mại thông qua sàn giao dịch thương mại điện tử, website khuyến mại trực tuyến 

Vì vậy để đảm bảo lợi ích kinh doanh của mình, các doanh nghiệp, tổ chức, cá  nhận khi tiến hành chương trình khuyến mại tại tỉnh Bến Tre cần xác định rõ hình thức khuyến mại của mình thuộc trường hợp nào, khi có đủ các điều kiện thì phải tiến hành đăng ký khuyến mại hoặc thông báo khuyến mại theo đúng quy định. Nếu quý khách đang muốn thực hiện hoạt động xúc tiến thương mại của mình dưới hình thức chương trình khuyến mại mang tính may rủi (bốc thăm trúng thưởng) tại tỉnh Bến Tre thì quý khách hãy tiếp tục theo dõi các phần sau đây của bài viết, Luật Minh Khuê sẽ hướng dẫn quý khách cách đăng ký khuyến mại tại nơi đây:

 

2. Thủ tục đăng ký khuyến mại tại tỉnh Bến Tre 

2.1. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Khi muốn thực hiện bất kỳ một loại thủ tục hành chính nào, điều mà quý khách cần lưu tâm đến luôn phải là hồ sơ cho thủ tục hành chính đó và cơ quan quản lý nhà nước nào có thẩm quyền tiếp nhận và xét duyệt bộ hồ sơ đó của quý khách.

Tại đây, Sở Công thương tỉnh Bến Tre chính là cơ quan có thẩm quyền xác nhận việc đăng ký khuyến mại của quý khách trong trường hợp chương trình khuyến mại đó chỉ tổ chức tại địa bàn tỉnh Bến Tre. Còn Bộ Công Thương sẽ là cơ quan có thẩm quyền xác nhận việc đăng ký hoạt động khuyến mại nếu trong trường hợp chương trình khuyến mại được tổ chức ở trên địa bàn từ 02 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên. Tức là nếu quý khách tiến hành chương trình khuyến mại tại tỉnh Bến Tre lại vừa tiến hành chương trình khuyến mại đó tại tỉnh Cà Mau, thì khi đó Bộ Công Thương sẽ là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và phê duyệt chương trình khuyến mại của quý khách.

Về thành phần hồ sơ cũng khá đơn giản, sẽ bao gồm các tài liệu chủ yếu, cơ bản sau đây:

+ 01 Đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại: Giấy đăng ký này cần phải làm theo mẫu số 02 tại Phụ lục đính kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thương Mại về hoạt động xúc tiến thương mại

+ 01 Bản thể lệ chương trình khuyến mại: Cũng phải được làm theo Mẫu số 03 tại Phụ lục đính kèm theo Nghị định 81 nêu trên

+ 01 Bản sao không cần chứng thực giấy tờ về chất lượng của hàng hóa khuyến mại theo quy định của pháp luật

+ Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng xác định trúng thưởng

Trong đó, nội dung quan trọng mà thương nhân cần lưu ý đăng ký đầy đủ khi thực hiện khuyến mại sẽ bao gồm: Tên thương nhân thực hiện và tên chương trình khuyến mại; địa bàn và thời gian thực hiện chương trình khuyến mại; hình thức khuyến mại; hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại; hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại (giải thưởng, quà tặng); đối tượng được hưởng khuyến mại (chính là khách hàng); cơ cấu giải thưởng cũng như tổng giá trị giải thưởng của chương trình khuyến mại và cuối là thể lệ chương trình khuyến mại 

 

2.2. Hình thức nộp hồ sơ

Sau khi đã hoàn tất đầy đủ các tài liệu nêu trên, quý khách đóng lại thành một bộ hồ sơ và gửi đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết là Sở Công Thương tỉnh Bến Tre theo địa chỉ số 126A đường Nguyễn Thị Định, Tầng 6, Tổ 1+84, KP2, phường Phú Tân, thành phố Bến Tre, tỉnh Bến Tre theo bộ phận một cửa hoặc tại văn phòng đăng ký kinh doanh để họ tiếp nhận và phê duyệt

Quý khách có thể đến nộp trực tiếp tại cơ quan hoặc nộp thông qua đường bưu điện, Bên cạnh đó nhằm hiện đại hóa thủ tục hành chính theo thời đại công nghệ 4.0, Nhà nước đã cho phép các thương nhân thực hiện thủ tục đăng ký khuyến mại theo hình thức online. Để đăng ký theo hình thức này, quý khách cần phải truy cập vào trang web của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Bến Tre theo đường link: dichvucong.bentre.gov.vn và tiến hành đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản mới. Quý khách có thể tiến hành đăng nhập theo tài khoản được cấp bởi cổng dịch vụ công Quốc Gia sau đó điền đầy đủ các thông tin cần đăng ký theo hướng dẫn của hệ thống

Sau khi dã điền chính xác thông tin, quý khách cần tải các tệp đính kèm vào hồ sơ theo hướng dẫn và chọn phương thức xác thực. Tuy nhiên với hình thức này, quý khách vẫn phải nộp một bộ hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan sau 05 ngày kể từ ngày Sở Công thương nhận được bộ hồ sơ hợp lệ trên cổng thông tin

Như vậy thương nhân có thể tiến hành thủ tục đăng ký khuyến mại theo hình thức trực tiếp như đã nêu ở trên hoặc hoàn toàn có thể đăng ký online nếu quý khách đã có tài khoản trên cổng dịch vụ công quốc gia, tài khoản được cấp trên hệ thống thủ tục hành chính của Tỉnh Bến Tre. Bên cạnh đó để có thể thực hiện dễ dàng và nhanh chóng, chính xác nhất, quý khách hoàn toàn có thể nhờ đến sự hỗ trợ của Luật sư bên Công ty Luật Minh Khuê sẽ hướng dẫn chi tiết các thủ tục này cho quý khách.

 

2.3. Thời hạn giải quyết 

Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ (căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp quý khách nộp hồ sơ thông qua đường bưu điện; căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến), Sở Công thương sẽ trả lời kết quả xác nhận đến quý khách theo Mẫu số 04 của Nghị định 81 hoặc không xác nhận có văn bản kèm theo lý do theo Mẫu số 05 tại phụ lục của Nghị định 81 

Tiếp đến, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành công khai thông tin về chương trình khuyến mại mà quý thương nhân đã đăng ký và được xác nhận bằng các hình thức như văn bản, trang tin điện tử hoặc các hình thức khác có tác dụng tương đương. Thời gian thông báo sẽ không sớm hơn thời gian bắt đầu của chương trình khuyến mại. Những nội dung cần được công khai sẽ bao gồm: tên thương nhân thực hiện chương trình, nội dung chi tiết chương trình khuyến mại, thời gian và địa bàn thực hiện chương trình khuyến mại

 

3. Không đăng ký khuyến mại tại tỉnh Bến Tre có sao không?

Như đã phân tích tại mục 1, nếu quý khách thực hiện hoạt động xúc tiến thương mại cho hàng hóa, dịch vụ của mình theo hình thức chương trình khuyến mại bốc thăm trúng thưởng, quý khách bắt buộc phải tiến hành thủ tục đăng ký khuyến mại tại tỉnh Bến Tre. Do vậy nếu quý khách quên không đăng ký hoặc không biết phải đăng ký mà đã cho ra mắt chương trình khuyến mại này, quý khách sẽ bị xử phạt hành chính giao động từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng đối với cá nhân. Trong trường hợp quý khách là tổ chức sai phạm thì mức phạt sẽ tăng gấp đôi so với mức phạt đối với cá nhân vi phạm

Bên cạnh đó nếu như trong quá trình đăng ký khuyến mại, quý khách có những sai phạm như sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại và dùng để khuyến mại không đúng quy định, khuyến mại không trung thực, xác định sai thông tin của giải thưởng... thì đều bị xử phạt hành chính với mức phạt có thể lên đến 30 triệu đồng

Tất cả các hành vi sai phạm sau khi bị xử phạt hành chính sẽ bị tịch thu tang vật nếu thuộc trường hợp phải tịch thu và bên cạnh đó áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả như buộc tiêu hủy tang vật, buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp

Vì vậy quý khách hãy lưu ý đăng ký khuyến mại trước khi tiến hành chương trình khuyến mai cho sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ mà mình cung cấp để tránh xảy ra những rủi ro không đáng có, ảnh hưởng lớn đến lợi ích kinh doanh của chính bản thân mình

 

4. Chấm dứt chương trình khuyến mại trước thời hạn kết thúc được không?

Nhiều khi việc kinh doanh của thương nhân gặp vấn đề hoặc số lượng giải thưởng đã hết trước khi chương trình khuyến mại kết thúc. Vậy liệu thương nhân có quyền được chấm dứt chương trình khuyến mại này trước thời hạn đã đăng ký hay không? 

Hiện nay theo quy định của pháp luật thì thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại sẽ không được chấm dứt hoạt động khuyến mại trước thời hạn đã công bố hoặc đã được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền xác nhận. Nhưng để linh hoạt và đảm bảo quyền lợi nhất cho thương nhân, pháp luật có liệt kê một số trường hợp sau đây thì thương nhân hoàn toàn có thể chấm dứt hoạt động khuyến mại trước thời hạn:

+ Một là trong trường hợp bất khả kháng, việc chấm dứt chương trình khuyến mại trước thời hạn phải được thông báo công khai tới khách hàng và cơ quan quản lý nhà nước về thương mại có thẩm quyền

+ Hai là trong trường hợp thương nhân thực hiện khuyến mại đã hết số lượng hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại hoặc dùng để khuyến mại, phát hàng hết số lượng bằng chứng xác định trúng thưởng đã công bố

+ Và ba là trong trường hợp bị cơ quan nhà nước yêu cầu chấm dứt thực hiện toàn bộ chương trình hoặc một phần chương trình khuyến mại của thương nhân. Thương nhân bị cơ quan quản lý nhà nước yêu cầu chấm dứt hoạt động thương mại khi phát hiện ra những sai phạm trong hoạt động xúc tiến thương mại như không thực hiện hoặc thực hiện khộng đúng, không đầy đủ các nội dung trong thể lệ chương trình khuyến mại đã đăng ký tại cơ quan quản lý nhà nước (Sở công thương tỉnh Bến Tre). 

 

5. Dịch vụ đăng ký khuyến mại ở Bến Tre của Công ty Luật Minh Khuê

Có thể thấy việc đăng ký khuyến mại cũng là một thủ tục hơi phức tạp đối với những quý khách hàng đăng ký lần đầu. Nếu như có sai xót, thiếu hay gây nhầm lẫn trong bộ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ ngay lập tức trả lại hồ sơ của quý khách và không xác nhận việc mở chương trình khuyến mại. Điều này rất dễ làm gián đoạn quá trình kinh doanh của thương nhân. Bên cạnh đó, những thông tin nêu trên chỉ là bao quát tổng thể vấn đề mà chưa thể đi sâu vào từng chi tiết, trường hợp cụ thể của mỗi khách hàng có nhu cầu thực hiện chương trình khuyến mại. Vì vậy việc lựa chọn một bên thứ 3 hỗ trợ quý khách về thủ tục pháp lý trong trường hợp cụ thể của quý khách chính là một sự lựa chọn hoàn hảo trong tiến trình kinh doanh

Luật sư có trình độ chuyên môn cao về lĩnh vực doanh nghiệp nói chung và xúc tiến thương mại nói riêng sẽ sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn và hướng dẫn đầy đủ, chi tiết nhất mọi vấn đề của quý khách một cách nhanh chóng, chính xác. Bên cạnh đó, Luật sư sẽ đưa cho quý khách những văn bản pháp lý, văn bản pháp luật liên quan đến ngành nghề kinh doanh của quý khách nhằm hỗ trợ quý khách thuận lợi trong việc kinh doanh của mình sau này. Mặt khác, quý khách hoàn toàn có thể ủy quyền toàn bộ cho Luật sư thay quý khách trực tiếp tiến hành các thủ tục liên quan đến đăng ký hoạt động khuyến mại tại tỉnh Bến Tre nhằm tiết kiệm thời gian cũng như công sức nghiên cứu của mình. Vậy để có thể có một trỉa nghiệm dịch vụ pháp lý lý tưởng với chi phí vô cùng tối ưu mà lại đem lại hiệu quả cao nhất, quý khách hãy nhanh chóng liên hệ với chúng tôi qua các kênh liên lạc được gắn cuối bài viết để được nhận trợ giúp từ đội ngũ Luật sư.

Trên đây là toàn bộ thông tin về Đăng ký khuyến mại tại tỉnh Bến Tre mà Công ty Luật Minh Khuê gửi đến quý khách mang tính tham khảo. Nếu còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại: 19006162 để được Luật sư tư vấn trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp thắc mắc của quý khách.

Nếu quý khách có nhu cầu muốn báo phí dịch vụ Đăng ký khuyến mại tại tỉnh Bến Tre hoặc bất kỳ tỉnh thành nào khác trên cả nước, quý khách có thể trao đổi trực tiếp với Luật sư Hoàng Lê Khánh Linh qua số điện thoại 0984.686.732 hoặc liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ email: [email protected] để được hỗ trợ báo phí dịch vụ cụ thể!

Rất mong nhận được sự hợp tác, tin tưởng từ quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!