1. Đăng ký khuyến mại là gì?

Khuyến mại, theo quy định của của Luật Thương mại năm 2005 được hiểu là một trong các hoạt động xúc tiến thương mại của thương nhân nhằm thúc đẩy việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thông qua việc dành cho khách hàng một số lợi ích nhất định. 

Đăng ký khuyến mại là việc thương nhân trước khi tổ chức khuyến mại và sau khi kết thúc hoạt động khuyến mại sẽ phải làm thủ tục đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền để đảm bảo thực hiện đúng quy định pháp luật.

Đặc điểm của hoạt động khuyến mại. Do đây là hoạt động được thực hiện bởi thương nhân nên khuyến mại sẽ mang một số các đặc điểm sau:

Chủ thể thực hiện hoạt động khuyến mại: Là thương nhân - gồm các tổ chức kinh tế được thành lập hợp pháp và các cá nhân có hoạt động thương mại độc lập, thường xuyên và có đăng ký kinh doanh.

Mục đích của hoạt động khuyến mại: Nhằm thúc đẩy việc bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ. Thương nhân có thể tổ chức các đợt khuyến mại nhằm khuyến khích "lôi kéo" khách hàng mua sắn hoặc sử dụng dịch vụ. Giới thiệu sản phẩm hoặc kích thích đại lý trung gian chú ý tới hàng hoá của doanh nghiệp nhằm tăng lượng đặt hàng sản phẩm, sử dụng dịch vụ thông qua đó thúc đẩy hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Khuyến mại có thể được coi là một trong những chiến lược kinh doanh hiệu quả của doanh nghiệp.

 

2. Quy định pháp luật hiện hành về đăng ký khuyến mại

Luật Thương mại năm 2005 và các văn bản hướng dẫn liên quan có quy định về khuyến mại và đăng ký khuyến mại như sau:

 

2.1. Quyền khuyến mại của thương nhân 

Các chủ thể được thực hiện khuyến mại gồm:

- Thương nhân Việt Nam, Chi nhánh của thương nhân Việt Nam;

- Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Lưu ý: Văn phòng đại diện của thương nhân không được tiến hành khuyến mại hoặc thuê thương nhân kinh doanh khuyến mại thực hiện khuyến mại tại Việt Nam cho thương nhân mà văn phòng đại diện.

 

2.2. Hàng hoá, dịch vụ được dùng để khuyến mại

Hàng hoá, dịch vụ khuyến mại phải đáp ứng các điều kiện sau:

- Hàng hoá mà thương nhân dùng để khuyến mại phải là hàng hoá, dịch vụ được thương nhân sử dụng các hình thức khuyến mại để xúc tiến việc mua bán hàng hoá hoặc cung ứng dịch vụ đó. Ví dụ: khuyến mại cho ăn thử sản phẩm xúc xích heo cao bồi ăn liền để nhằm xúc tiến việc bán sản phẩm heo cao bồi ăn liền chứ không phải để bán sản phẩm khác.

- Hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại phải là hàng hoá, dịch vụ hợp pháp, được kinh doanh.

Lưu ý:

Các hàng hoá, dịch vụ sau đây không được khuyến mại:

- Rượu, Xổ số, thuốc lá, sữa thay thế sữa mẹ, thuốc chữa bệnh cho người (gồm cả loại thuốc được phép lưu thông theo quy định của Bộ Y tế trừ trường hợp khuyến mại cho thương nhân kinh doanh thuốc), dịch vụ khám, chữa bệnh của cơ sở y tế công lập, dịch vụ giáo dục của cơ sở công lập, cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập.

- Các hàng hoá, dịch vụ bị cấm lưu hành tại Việt Nam và các hàng hoá, dịch vụ khác bị cấm khuyến mại theo quy định pháp luật.

Các hàng hoá, dịch vụ không dùng để khuyến mại bao gồm: 

- Rượu, xổ số, thuốc lá, thuốc chữa bệnh cho người kể cả các loại thuốc được phép lưu thông theo quy định (trừ trường hợp khuyến mại cho cơ sở kinh doanh thuốc).

- Hàng hoá, dịch vụ bị cấm lưu hành tại Việt Nam, bị cấm khuyến mại theo quy định pháp luật.

 

2.3. Cách thức và hình thức khuyến mại

Cách thức thực hiện khuyến mại: Tự tổ chức khuyến mại hoặc thuê thương nhân kinh doanh dịch vụ khuyến mại thực hiện cho mình.

Các hình thức khuyến mại (Điều 92): Thương nhân có thể lựa chọn thực hiện khuyến mại thông qua các hình thức:

- Để khách hàng sử dụng thử hàng mẫu hoặc dịch vụ mà không phải thanh toán tiền (ví dụ ăn thử các sản phẩm mới, dùng thử mỹ phẩm,...);

- Tặng hàng hoá hoặc dịch vụ cho khách hàng;

- Bán hàng hoá hoặc cung ứng dịch vụ trong mức giá thấp hơn giá trước đó. Mức giá mới này sẽ được áp dụng trong thời gian khuyến mại (giảm giá).

- Tặng kèm phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ để khách hàng hưởng một số lợi ích nhất định khi mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ của thương nhân ( ví dụ: tặng phiếu mua hàng).

- Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm phiếu dự thi để chọn một số khách hàng may mắn được trao thưởng.

- Bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi. Chương trình may rủi này phải gắn liền với việc mua hàng hoá hoặc sử dụng dịch vụ. Việc trúng thưởng dựa vào sự may mắn của khách hàng theo những thể lệ và giải thưởng đã được công bố sẵn (ví dụ: mua thùng bia trúng vàng hoặc xe máy).

- Tổ chức các chương trình tặng thưởng tri ân khách hàng thường xuyên dựa trên số lượng và giá trị hàng hoá, dịch vụ mà khách hàng sử dụng thể hiện dưỡi các hình thức như tặng thẻ khách hàng, thẻ tích điểm mua hàng, thẻ ghi nhận số lần sử dụng dịch vụ,...

- Tổ chức cho khách hàng tham gia các hoạt động văn hoá, nghệ thuật, vui chơi, giải trí,... nhằm mục đích khuyến mại.

- Các hình thức khuyến mại khác được cơ quan quản lý nhà nước về thương mại chấp thuận.

 

2.4. Các trường hợp phải đăng ký hoạt động khuyến mại

Các thương nhân phải tiến hành đăng ký hoạt động khuyến mại trước khi thực hiện hoạt động khuyến mại theo một trong các hình thức sau:

- Chương trình khuyến mại may rủi - Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hoá, dịch vụ. Việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người mua và theo thể lệ, giải thưởng đã được công bố.

- Các hình thức khuyến mại khác theo quy định tại khoản 2 Điều 92 Luật Thương mại: "Các hình thức khuyến mại khác nếu được cơ quan quản lý nhà nước về thương mại chấp thuận".

 

3. Đăng ký khuyến mại tại Nghê An thực hiện như thế nào?

Đăng ký khuyến mại tại Nghệ An nói riêng hay tại bất kì tỉnh thành nào trên cả nước cũng đều phải tuân thủ quy định pháp luật. Để đăng ký hoạt động khuyến mại tại Nghệ An, quý bạn đọc có thể tham khảo quy trình sau:

 

3.1. Thẩm quyền xác nhận đăng ký hoạt động khuyến mại

Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền xác nhận cho thương nhân đăng ký hoạt động khuyến mại:

- Nếu chương trình khuyến mại thực hiện trên địa bàn 1 tỉnh hoặc 1 thành phố trực thuộc trung ương: Sở Công Thương.

- Nếu chương trình khuyến mại thực hiện trên địa bàn từ 2 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên và các hình thức khuyến mại khác quy định tại khoản 9 Điều 92: Bộ Công Thương.

 

3.2. Hồ sơ đăng ký khuyến mại

Thương nhân cần chuyển bị 01 bộ hồ sơ sau đây:

- Mẫu đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại (mẫu số 02 ban hành kèm theo nghị định 81/2018/NĐ-CP)

- Bản thể lệ chương trình khuyến mại theo mẫu số 03.

- Mẫu bằng chứng xác nhận trúng thưởng hoặc bản mô tả chi tiết về bằng chứng xác nhận trúng thưởng.

- Bản sao không bắt buộc phải chứng tức về xác nhận chất lượng hàng hoá khuyến mại theo quy định pháp luật.

 

3.3. Phương thức nộp hồ sơ:

Địa chỉ nhận hồ sơ: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Nghệ An - số 16 đường Trường Thi, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An

Thời gian nộp: Trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần của Trung tâm.

Thương nhân nộp hồ sơ đăng ký khuyến mại theo một trong các phương thức sau: 

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Nghệ An;

- Nộp qua đường bưu điện

- Thực hiện đăng ký khuyến mại trực tuyến trên trang: http://dichvucong.nghean.gov.vn

Hướng dẫn Đăng Ký Khuyến Mại Tại Nghệ An

(Hình ảnh: website dịch vụ công của tỉnh Nghệ An - nơi thực hiện nộp hồ sơ đăng ký khuyến mại trực tuyến)

 

3.4. Thời gian giải quyết

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ. Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền sẽ xem xét và trả lời có xác nhận - theo mẫu số 04 nghị định 81/2018/NĐ-CP hay không xác nhận - theo mẫu số 05 nghị định.

Khi thực hiện thủ tục đăng ký khuyến mại, thương nhân không phải nộp phí hoặc lệ phí xác nhận.

Kết quả giải quyết hồ sơ có thể được gửi qua đường bưu điện về cho thương nhân tuy nhiên cũng có thể thương nhân phải trực tiếp tới Trung tâm Phục vụ hành chính công để nhận kết quả. 

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi, trường hợp có nội dung chưa rõ hoặc cần giải đáp thêm, mời quý bạn đọc vui lòng liên hệ tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến: 1900.6162 để được hỗ trợ thêm.

Trong trường hợp cần sử dụng dịch vụ Đăng ký khuyến mại tại tỉnh Nghệ An, khách hàng vui lòng liên hệ qua số điện thoại 0986.36.61.62 gặp Luật sư Lê Thị Hằng để được hỗ trợ báo phí dịch vụ hoặc gửi yêu cầu báo giá dịch vụ qua email: [email protected]. Rất mong được sự hợp tác từ Quý khách hàng!