1. Khi nào cần phải đăng ký khuyến mại? 

Khuyến mại là một hoạt động xúc tiến thương mại nhằm quảng bá và đưa sản phẩm của các thương nhân kinh doanh đến gần hơn với người tiêu dùng. Trong thị trường mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ chúng ta đã quá đỗi quen thuộc với mọi loại hình thức khuyến mãi vô cùng hấp dẫn được tổ chức vào mỗi dịp lễ tết, dịp sinh nhật của các nhãn hàng hoặc đơn giản là nhân ngày khai trưởng cửa hàng hay một ngày đẹp trời nào đó nhãn hàng muốn tạo ra một chương trình nhằm thu hút, tri ân khách hàng của mình.

Tuy nhiên để có thể tiến hành các chương trình khuyến mại đó, các thương nhân cần phải trải qua một thủ tục gọi là thủ tục đăng ký hoạt động khuyến mại và phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận trước khi thực hiện chương trình khuyến mại theo hình thức bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi, dựa vào sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (chương trình khuyến mại mang tính may rủi) và một số hình thức khác nếu cơ quan có thẩm quyền về thương mại chấp nhận

Như vậy việc đăng ký chương trình khuyến mại sẽ chỉ được thực hiện khi thương nhân tiến hành chương trình khuyến mại mang tính may rủi. Đối với các hình thức khác của hoạt động xúc tiến thương mại sau đây thì sẽ phải trải qua thủ tục có tên gọi là Thông báo hoạt động khuyến mại: 

+ Đưa hàng mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền: Hình thức này thường thấy xuất hiện khá nhiều ở các chuỗi siêu thị, cửa hàng tạp hóa, tiệm làm đẹp

+ Tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ không thu tiền: Đối với hình thức này, thương nhân có thể tặng hàng hóa, dịch vụ không thu tiền có kèm theo việc mua hàng hóa, dịch vụ hoặc không kèm theo việc mua hàng hóa, dịch vụ 

+ Bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán hàng, cung ứng dịch vụ trước đó, được áp dụng trong thời gian khuyến mại đã thông báo: Đây còn gọi là hình thức khuyến mại giảm giá, là một hình thức phổ biến nhất thường thấy trên thị trường mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ 

+ Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ

+ Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố

+ Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên, theo đó việc tặng thưởng cho khách hàng căn cứ trên số lượng hoặc trị giá mua hàng hóa, dịch vụ mà khách hàng thực hiện được thể hiện dưới hình thức thẻ khách hàng, phiếu ghi nhận sự mua hàng hóa, dịch vụ hoặc các hình thức khác

+ Khuyến mại hàng hóa, dịch vụ mà quá trình thực hiện có sử dụng internet, phương tiện, thiết bị điện tử, ứng dụng công nghệ thông tin

Đối với những hình thức kể trên, thương nhân sẽ phải thực hiện thủ tục hành chính thông báo hoạt động khuyến mại đến tất cả các Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại. Hồ sơ thông báo phải được gửi đến Sở Công Thương tối thiểu trước 03 ngày làm việc trước khi thực hiện khuyến mại. Bên cạnh đó nếu các hình thức nêu trên thuộc một trong các trường hợp sau thì sẽ không phải tiến hành thủ tục hành chính thông báo việc khuyến mại:

+ Chương trình khuyến mại được thực hiện dưới các hình thức trên có tổng giá trị giải thưởng, quà tặng dưới 100 triệu đồng

+ Thương nhân chỉ thực hiện bán hàng và khuyến mại thông qua sàn giao dịch thương mại điện tử, website khuyến mại trực tuyến. 

 

2. Làm thế nào để có thể đăng ký khuyến mại tại Sở Công Thương?

Với hình thức khuyến mại mang tính chất may rủi như đã nêu ở trên, thương nhân phải tiến hành thủ tục đăng ký hoạt động khuyến mại tại Sở Công Thương nếu chương trình khuyến mại đó thực hiện trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, và tại Bộ Công Thương đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi được tổ chức thực hiện trên địa bàn từ 02 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên và chương trình khuyến mại theo các hình thức khác. 

Để tiến hành thủ tục này, thương nhân cần phải chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký hoạt động khuyến mại bao gồm các tài liệu quan trọng sau:

+ 01 Đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại: Giấy đăng ký này sẽ phải làm theo Mẫu số 02 tại Phụ lục đính kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại

+ 01 Bản thể lệ chương trình khuyến mại: Theo Mẫu số 03 tại Phụ lục đính kèm theo Nghị định 81

+ Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng xác định trúng thưởng

+ 01 Bản sao không cần chứng thực giấy tờ về chất lượng của hàng hóa khuyến mại theo quy định của pháp luật

Theo đó, nội dung quan trọng cần phải đăng ký thực hiện khuyến mại sẽ bao gồm: tên thương nhân thực hiện và tên chương trình khuyến mại; địa bàn và thời gian thực hiện chương trình khuyến mại; hình thức khuyến mại; hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại; hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại (giải thưởng, quà tặng); đối tượng hưởng khuyến mại (khách hàng); cơ cấu giải thưởng và tổng giá trị giải thưởng của chương trình khuyến mại; thể lệ chương trình khuyến mại

Sau khi đã hoàn tất chuẩn bị hồ sơ đăng ký thì thương nhân sẽ tiến hành nộp hồ sơ đến Sở Công Thương hoặc Bộ Công Thương có thẩm quyền tiếp nhận. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ (căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua bưu điện; căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tuyến; căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến), cơ quan có thẩm quyền sẽ trả lời kết quả xác nhận đến thương nhân theo mẫu số 04 của Nghị định 81 hoặc không xác nhận có kèm theo lý do theo mẫu số 05 tại phụ lục của Nghị định 81. 

Tiếp đến, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành công khai thông tin về chương trình khuyến mại mà thương nhân đã đăng ký và được xác nhận bằng các hình thức như văn bản, trang tin điện tử hoặc các hình thức khác có tác dụng tương đương. Thời gian thông báo sẽ không sớm hơn thời gian bắt đầu của chương trình khuyến mại. Những nội dung cần phải công khai sẽ bao gồm: tên thương nhân thực hiện chương trình, nội dung chi tiết chương trình khuyến mại, thời gian và địa bàn thực hiên chương tình khuyến mại.

Như vậy, thương nhân có thể tiến hành thủ tục đăng ký hoạt động khuyến mại theo hình thức trực tiếp như đã nêu ở trên. Bên cạnh đó, thương nhân nay hoàn toàn có thể đăng ký theo hình thức trực tuyến nhanh chóng và dễ hàng hơn. Luật Minh Khuê sẽ hướng dẫn quý khách thực hiện việc đăng ký hoạt động khuyến mại theo hình thức online tại phần tiếp theo của bài viết:

 

3. Đăng ký hoạt động khuyến mại theo hình thức online mới nhất 

Để có thể đăng ký hoạt động khuyến mại theo hình thức online tại Sở Công thương, quý khách cần phải truy cập vào địa chỉ website: egov.hanoi.gov.vn

Tiếp đến là đăng ký tài khoản của doanh nghiệp và điền đầu đủ thông tin chương trình khuyến mại

Sau khi đã điền chính xác thông tin, quý khách cần tải các tệp đính kèm vào hồ sơ theo hướng dẫn và chonh phương thức xác thực

Và bước cuối cùng là thực hiện theo hướng dẫn của trang web để hoàn tất nộp hồ sơ đăng ký

Tuy là thủ tục trông có vẻ đơn giản nhưng thực tế vẫn có không ít hồ sơ bị từ chối, bị trả lại không xác nhận đăng ký. Do vậy để có thể tiết kiệm thời gian cũng như công sức nghiên cứu, quý khách hoàn toàn có thể liên hệ với Công ty Luật Minh Khuê theo các kênh liên lạc được gắn cuối bài viết. Luật sư của Công ty với tình độ chuyên môn cao và am hiểu sâu về lĩnh vực thương mại sẽ hỗ trợ quý khách thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động khuyến mại một cách nhanh chóng, hiệu quả và đảm bảo chặt chẽ về mặt pháp lý nhất. 

 

4. Có thể chấm dứt chương trình khuyến mại trước thời hạn kết thúc không?

Hiện nay theo quy định của pháp luật, thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại sẽ không được chấm dứt hoạt động khuyến mại trước thời hạn đã công bố hoặc đã được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền xác nhận. Tuy nhiên nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây thì thương nhân hoàn toàn có thể chấm dứt hoạt động khuyến mại trước thời hạn:

+ Trong trường hợp bất khả kháng, việc chấm dứt chương trình khuyến mại trước thời hạn phải được thông báo công khai tới khách hàng và cơ quan quản lý nhà nước về thương mại có thẩm quyền

+ Trong trường hợp thương nhân thực hiện khuyến mại đã hết số lượng hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại hoặc dùng để khuyến mại, phát hàng hết số lượng bằng chứng xác định trúng thưởng đã công bố 

+ Trong trường hợp bị cơ quan nhà nước yêu cầu chấm dứt thực hiện toàn bộ chương trình hoặc một phần chương trình khuyến mại của thương nhân. Thương nhân bị cơ quan quản lý nhà nước yêu cầu chấm dứt hoạt động thương mại khi phát hiện ra những sai phạm trong hoạt động xúc tiến thương mại như không thực hiện, thực hiện không đúng, không đầy đủ các nội dụng trong thể lệ chương trình khuyến mại đã đăng ký tại cơ quan quản lý nhà nước.

 

5. Không đăng ký hoạt động khuyến mại có bị xử phạt không?

Pháp luật quy định thương nhân muốn thực hiện chương trình khuyến mại bắt buộc phải tiến hành thủ tục đăng ký hoạt động thương mại, trừ các trường hợp không phải đăng ký. Do vậy nếu thương nhân cố tình hay vô ý không đăng ký hoạt động khuyến mại của mình sẽ bị xử phạt hành chính với số tiền từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng đối với cá nhân. Còn đối với tổ chức thì mức phạt sẽ tăng gấp đôi so với mức phạt đối với cá nhân vi phạm

Như vậy, trên đây là toàn bộ thông tin về Đăng ký khuyến mại tại Sở Công Thương Hà Nội năm 2022 mà Công ty Luật Minh Khuê gửi đến quý khách mang tính tham khảo. Nếu còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với chung tôi qua tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoai: 19006162 để được Luật sư tư vấn trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp thắc mắc của quý khách

Nếu quý khách muốn báo giá về chi phí dịch vụ Đăng ký hoạt động khuyến mại tại Sở Công Thương Hà Nội thì hãy gửi yêu cầu báo giá đến địa chỉ email: [email protected] để được nhận được thông tin sớm nhất! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!