Thủ tục Đăng Ký Khuyến Mại Tại Thái Bình Nhanh Nhất

1. Có cần thiết phải đăng ký khuyến mại tại Thái Bình?

Đăng ký khuyến mại tại tỉnh Thái Bình là hoạt động không chỉ là cần thiết mà còn bắt buộc phải thực hiện đăng ký mới có thể tổ chức chương trình khuyến mại đối với Doanh nghiệp. Theo quy định tại Nghị định 81/2018/NĐ-CP, cụ thể: 

- Chương trình khuyến mại phải được thực hiện hợp pháp, trung thực, công khai, minh bạch và đảm bảo quyền, lợi ích hợp pháp của người tiêu dùng, của các thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân khác.

- Thương nhân thực hiện Chương trình khuyến mại phải bảo đảm những điều kiện thuận lợi cho khách hàng trúng thưởng nhận giải thưởng và có nghĩa vụ giải quyết các khiếu nại (nếu có) liên quan đến chương trình khuyến mại.

- Thương nhân thực hiện khuyến mại có trách nhiệm bảo đảm về chất lượng hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại và hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại.

Chính vì những điều đó, thương nhân bắt buộc phải thực hiện đăng ký khuyến mại với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để họ có thể thuận lợi hơn trong việc giám sát công tác quản lý hoạt động khuyến mại trên thực tế; đảm bảo cạnh tranh lành mạnh, khách quan và có những biện pháp xử lý đối với những doanh nghiệp thực hiện chương trình khuyến mại mà không đăng ký. Đảm bảo quyền lợi của khách hàng: Quyền lợi của khách hàng được nhà nước kiểm soát chặt chẽ thông qua thể lệ, nội quy chương trình mà thương nhân đã đăng ký.

Không chỉ giúp nhà nước quản lý chặt chẽ việc tổ chức khuyến mại, mà việc đăng ký khuyến mại còn giúp kích cầu thị trường nhằm tăng doanh thu cho tổ chức, doanh nghiệp. Khuyến khích khách hàng mới, củng cố mối quan hệ với những khách hàng cũ đã sử dụng hàng hóa, dịch vụ. Việc đăng ký khuyến mại giúp mở rộng thị trường mới cho sản phẩm, hàng hóa ra các tỉnh lân cận khác.

Trường  thương nhân không thực hiện thủ tục đăng ký khuyến mại đối với chương trình khuyến mại mình tổ chức thì sẽ phải chịu chế tài pháp luật, cụ thể: Căn cứ tại khoản 2, Điều 33, Nghị định số 98/2020/NĐ-CP ngày 26 tháng 8 năm 2020 sửa đổi, bổ sung bởi Điều 3 Nghị định 17/2022/NĐ-CP với mức phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi "Không thông báo hoặc không đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định trước khi thực hiện khuyến mại hoặc thông báo, đăng ký không đúng quy định"

Trường hợp thương nhân thực hiện khuyến mại tại hai tỉnh thành phố trực thuộc trung ương trở lên thì phạt tiền gấp hai lần mức tiền phạt quy định

Ngoài hình phạt tiền thương nhân còn chịu hình phạt bổ sung là bị tịch thu tang vật nếu thuộc trường hợp phải tịch thu và bên cạnh đó áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả như buộc tiêu hủy tang vật, buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp.

Tóm lại, việc đăng ký khuyến mại là nghĩa vụ bắt buộc đối với thương nhân, thương nhân đã thực hiện khuyến mại phải tự mình chịu trách nhiệm trước pháp luật và khác hàng đối với các hoạt động khuyến mại thuộc phạm vi hợp đồng dịch vụ khuyến mại.

2. Các hình thức phải đăng ký khuyến mại tại tỉnh Thái Bình?

Theo khoản 1 Điều 19 Nghị định 81/2018/NĐ-CP thì thương nhân phải thực hiện thủ tục hành chính đăng ký hoạt động khuyến mại và phải được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền xác nhận trước khi thực hiện chương trình khuyến mại nếu thuộc một trong các hình thức khuyến mại dưới đây:

 - Chương trình khuyến mại mà tổ chức, doanh nghiệp thực hiện chỉ diễn ra duy nhất tại Thái Bình

- Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ và việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (chương trình khuyến mại mang tính may rủi);

- Các hình thức khác theo quy định tại Khoản 9 Điều 92 Luật thương mại 2005.sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 81/2018/NĐ-CP như: Khuyến mại hàng hóa, dịch vụ mà quá trình thực hiện có sử dụng internet, phương tiện, thiết bị điện tử, ứng dụng công nghệ thông tin. Thương nhân khi thực hiện các hoạt động, chương trình khuyến mại trong đó quá trình thực hiện có sử dụng mạng internet, phương tiện điện tử, ứng dụng công nghệ thông tin hoặc các phương tiện, công cụ khác phải tuân thủ các quy định về khuyến mại của Luật thương mại, Nghị định này và pháp luật có liên quan.

Ngoài ra, thương nhân cần lưu ý về các hình thức bị cấm đưa vào chương trình khuyến mại theo quy định.

3. Điều kiện về hàng hóa, sản phẩm khuyến mại.

- Hàng hóa, sản phẩm thực hiện khuyến mại không thuộc trường hợp cấm của luật (Ví dụ các chất kích thích, có cồn, thuốc chữa bênh....)

- Chất lượng hàng hóa, sản phẩm khuyến mại phải đảm bảo về chất lượng như những loại hàng hóa sản phẩm mà doanh nghiệp bán ra thị trường khi chưa thực hiện khuyến mại.

- Thương nhân cần tuân thủ giá trị hàng hóa khi đưa vào khuyến mại, theo đó căn cứ tại Điều 6 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, giá trị khuyến mại có mức giá không được vượt quá 50% giá của hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại.

Bên cạnh đó, tổng giá trị của hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại trong một chương trình khuyến mại không được vượt quá 50% tổng giá trị của hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại.

Đối với trường hợp tổ chức chương trình khuyến mại tập trung và các hoạt động khuyến mại trong khuôn khổ các chương trình, hoạt động xúc tiến thương mại do Thủ tướng Chính phủ quyết định thì giá trị của hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại được áp dụng hạn mức tối đa là 100%.

Cụ thể, các chương trình khuyến mại tập trung bao gồm:

- Chương trình do cơ quan nhà nước (cấp tỉnh và cấp trung ương) chủ trì tổ chức nhằm thực hiện các chính sách phát triển kinh tế của Quốc gia, của địa phương. Chương trình được tổ chức trong một khoảng thời gian xác định tính theo hình thức giờ, ngày, tuần, tháng, mùa khuyến mại.

- Chương trình khuyến mại vào dịp lễ, tết:

+ Dịp Tết Âm lịch: 30 ngày trước năm Âm lịch;

+ Các ngày nghỉ lễ, Tết khác: Thời hạn khuyến mại của từng đợt không vượt quá thời gian nghỉ của các dịp lễ, Tết tương ứng theo quy định của pháp luật lao động, bao gồm:

Tết Dương lịch là 01 ngày, ngày Chiến thắng 30/4 là 01 ngày, ngày Quốc tế lao động 01/5 là 01 ngày, ngày Quốc khánh 02/9 là 02 ngày, ngày Giỗ Tổ Hùng Vương 10/3 âm lịch là 01 ngày (theo khoản 1 Điều 112 Bộ luật Lao động 2019).

- Thương nhân không được áp dụng hạn mức giảm giá tối đa khi thực hiện các chương trình khuyến mại sau:

+ Các hàng hóa dịch vụ khi thực hiện chính sách bình ổn giá của nhà nước;

+ Hàng thực phẩm tươi sống;

+ Hàng hóa, dịch vụ trong trường hợp doanh nghiệp phá sản, giải thể, thay đổi địa điểm, ngành nghề sản xuất, kinh doanh.

4. Trình tự, thủ tục đăng ký khuyến mại tại Thái Bình.

Thương nhân chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

  - Văn bản đề nghị đăng ký khuyến mại theo mẫu ban hành tại Nghị định 81/2018/NĐ-CP;

- 01 văn bản, tài liệu về thể lệ chương trình khuyến mại; theo Mẫu số 03 tại Phụ lục đính kèm theo Nghị định 81/2028/NĐ-CP;

- Hình ảnh, mẫu hàng hóa dịch vụ được khuyến mại và hàng hóa dịch vụ dùng để khuyến mại;

-  Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng xác định trúng thưởng;

- 01 Bản sao không cần chứng thực giấy tờ về chất lượng của hàng hóa khuyến mại theo quy định của pháp luật.

- Một số tài liệu có liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan nhà nước. 

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các tài liệu trên, thương nhân tiến hành nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký thương mại tại Sở Công thương tỉnh Thái Bình. Thương nhân có thể lựa chọn ba hình thức nộp theo quy định pháp luật, đó là:

- Nộp trực tiếp tại trụ sở của Sở Công thương tỉnh Thái Bình. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Công Thương tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Thái Bình (Địa chỉ: Tầng 1, Nhà Triển lãm Thông tin tỉnh, Khu vực Quảng trường 14/10, đường Lý Thường Kiệt, thành phố Thái Bình, tỉnh Thái Bình).

- Nộp qua dịch vụ bưu chính: Thương nhân nộp 01 hồ sơ qua đường bưu điện đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Công Thương tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Thái Bình.

- Hoặc thương nhân có thể nộp hồ sơ trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cung cấp.

Thời gian để giải quyết thủ tục đăng ký khuyến mại: Thông thường, thời gian để giải quyết cho một đơn đăng ký giao động khoảng 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cách tính ngày giải quyết hồ sơ đăng ký: 

- Trường hợp nộp qua bưu điện thì sẽ căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua đường bưu điện,

- Trường hợp nộp trực tiếp thì căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp.

- Nếu nộp qua hệ thống dịch vụ thì căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến, Sở Công thương tỉnh Thái Bình sẽ xem xét, trả lời xác nhận hoặc không xác nhận việc đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại của thương nhân; Nếu hồ sơ hợp lệ, không gặp bất kỳ sai sót nào, Sở Công thương sẽ  xác nhận và cấp xác nhận yêu cầu đăng ký khuyến mại.

Trong trường hợp có sai sót, không hợp lệ mà cơ quan không xác nhận thì phải nêu rõ lý do và ghi rõ những giấy tờ cần sửa đổi bổ sung theo quy định của pháp luật.

Đăng ký chương trình khuyến mại có mất phí không? Theo quy định pháp luật hiện hành, việc đăng ký khuyến mại với cơ quan nhà nước không cần nộp bất kỳ một khoản phí hay lệ phí nhà nước nào. Thương nhân muốn tổ chức khuyến mại chỉ cần chuẩn bị hồ sơ nộp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Sau đó, trong thời gian quy định, cơ quan nhà nước sẽ xem xét và xử lý hồ sơ đăng ký khuyến mại của thương nhân.

5. Thời gian cho một chương trình khuyến mại là bao lâu?

Tổng thời gian thực hiện khuyến mại tối đa là 120 ngày/ năm không bao gồm thời gian thực hiện khuyến mại của các chương trình khuyến mại bằng hình thức giảm giá trong khuôn khổ các chương trình khuyến mại tập trung và các chương trình, hoạt động xúc tiến thương mại do Thủ tướng Chính phủ quyết định (Căn cứ tại khoản 5 Điều 10 Nghị định số 81/2018/NĐ-CP), thương nhân không được vượt mốc thời gian quy đã quy định trong vòng một năm. 

Trường hợp thương nhân muốn gia hạn thời gia khuyến mại đã đăng ký thì phải tiến hành thủ tục gia hạn theo quy định.

Trường hợp muốn kết thúc thời gian khuyến mại ghi trong đơn đề nghị đăng ký khuyến mại thì phải thuộc các trường hợp sau theo quy định tại Điều 22 Nghị định số 81/2018/NĐ-CP:

- Trong trường hợp có sự kiện bất khả kháng thì việc chấm dứt chương trình khuyến mại trước thời hạn của doanh nghiệp phải được thông báo công khai tới khách hàng và thông báo cho cơ quan quản lý nhà nước về thương mại có thẩm quyền;

- Trường hợp thương nhân thực hiện khuyến mại đã hết số lượng hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại hoặc dùng để khuyến mại, phát hàng hết số lượng bằng chứng xác định trúng thưởng đã công bố hoặc đã được cơ quan quản lý nhà nước xác nhận, việc chấm dứt thực hiện chương trình khuyến mại chỉ được thực hiện sau khi thương nhân thực hiện thông báo đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và phải đảm bảo đầy đủ quyền lợi khách hàng đã tham gia chương trình.

- Trong trường hợp bị cơ quan quản lý nhà nước yêu cầu chấm dứt việc thực hiện toàn bộ hoặc một phần chương trình khuyến mại của thương nhân. Thương nhân bị cơ quan quản lý nhà nước yêu cầu chấm dứt khi thực hiện chương trình khuyến mại.

Như vậy, thời gian thực hiện hoạt động khuyến mại không được chấm dứt trước thời hạn đã thông báo hoặc đã công bố với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Việc chấm dứt hoạt động khuyến mại sớm hơn thời gian đã thông báo chỉ hợp pháp nếu thuộc 3 trường hợp nói trên.

6. Quyền lợi khách hàng khi sử dụng dịch vụ đăng ký khuyến mại tại Luật Minh Khuê.

Thương nhân có vướng mắc trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký khuyến mại có thể ủy quyền cho công ty Luật Minh Khuê, chúng tôi sẽ thay mặt khách hàng thực hiện chuẩn bị hồ sơ đăng ý nhanh gọn, chính xác nhất.

- Tư vấn về quyền và nghĩa vụ của thương nhân khi tổ chức chương trình khuyến mại;

- Tư vấn về cơ quan có thẩm quyền,tư vấn quy trình giải quyết một bộ hồ sơ đăng ký khuyến mại;

- Tiếp nhận các thông tin, nhu cầu của khách hàng, xác định về loại hình khuyến mại của khách hàng, thời gian khuyến mại, quyền và lợi ích khách hàng nhận được lưu ý cho khách hàng những vấn đề liên quan đến khuyến mại cũng như quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp khi thực hiện đăng ký và tổ chức chương trình khuyến mại.

- Hướng dẫn, soạn thảo văn bản đề nghị đăng ký và thể lệ chương trình khuyến mại;

- Hỗ trợ khách hàng trong việc thu thập những hình ảnh, mẫu hàng hóa, sản phẩm đưa vào khuyến mại, cung cấp những thông tin liên quan đến chương trình khuyến mại; 

- Thay mặt khách hàng chuẩn bị hồ sơ đăng ký dựa trên những thông tin mà khách hàng đã cung cấp, và tiến hành nộp hồ sơ tại Sở Công thương tỉnh Thái Bình.

- Thay mặt khách hàng nhận kết quả từ Sở Công thương tỉnh Thái Bình nếu có vấn đề lỗi sẽ tiến hành thông báo cho khách hàng và tiến hành khắc phục lỗi trước thời hạn. Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì thông báo cho khách hàng và trả lại quả cho khách hàng. 

- Sau khi nhận được văn bản xác nhận đăng ký khuyến mại của Sở Công thương, chúng tôi sẽ giúp khách hàng công bố và báo cáo kết quả;

- Trường hợp kết thúc chương trình khuyến mại hay khách hàng muốn gia hạn chương tình khuyến mại, hoặc muốn sửa đổi, bổ sung thì chúng tôi cũng sẽ giúp khách hàng thực hiện, hồ sơ, tài liệu liên quan

Trên đây là tư vấn của Luật Minh Khuê vè Thủ tục đăng ký khuyến mại tại tỉnh Thái Bình. Nếu có vấn đề thắc mắc, quý khách hàng vui lòng gọi lên tổng đài: 1900.6162 để được Luật sư hỗ trợ trực tuyến về lĩnh vực doanh nghiệp.

Nếu có vướng mắc về chi phí, dịch vụ Đăng ký khuyến mại tại tỉnh Thái Bình, khách hàng vui lòng liên hệ quan số điện thoại 098.363.6162 gặp Luật sư Lê Thị Hằng để được hỗ trợ báo phí dịch vụ. Rất mong được sự hợp tác từ Quý khách hàng. Rất mong được hợp tác!