Đăng ký mã số mã vạch ở đâu? chi tiết thủ tục hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

1. Đăng ký mã số mã vạch ở đâu

Theo quy định tại Điều 19 Nghị định 74/2018/NĐ-CP thì cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu tham gia quy trình đăng ký được đề xuất có thể tận dụng sự tiện lợi của việc sử dụng mã số hoặc mã vạch để tiến hành việc nộp hồ sơ. Trong việc lựa chọn phương thức nộp hồ sơ, người đăng ký được cung cấp hai tùy chọn chính.

Tùy chọn đầu tiên, cá nhân hoặc tổ chức có thể chọn cách trực tiếp nộp hồ sơ tại trụ sở chính của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Điều này giúp đảm bảo rằng hồ sơ được trình bày một cách chi tiết và minh bạch, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao dịch thông tin trực tiếp với cơ quan quản lý. Sự tiện lợi này càng được nâng cao bởi việc trụ sở này thuộc quyền quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ, một cơ quan uy tín với nhiệm vụ quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng và chuẩn mực.

Tùy chọn thứ hai là gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu điện. Bằng cách này, cá nhân hoặc tổ chức có thể thoải mái chọn thời gian và cách thức gửi hồ sơ mà không bị ràng buộc bởi vị trí địa lý. Điều này mang lại sự linh hoạt trong việc thực hiện quy trình đăng ký và giúp hạn chế thời gian và công sức tiêu tốn.

Tóm lại, việc cá nhân hoặc tổ chức đăng ký tham gia quy trình có thể được thực hiện thông qua việc sử dụng mã số hoặc mã vạch, với hai phương thức nộp hồ sơ là trực tiếp tại trụ sở Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc thông qua dịch vụ bưu điện. Sự linh hoạt và tiện lợi của các tùy chọn này mang lại lợi ích và sự thuận tiện cho người đăng ký, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và chất lượng trong quy trình đăng ký. Như vậy, việc đăng ký mã số mã vạch được thực hiện ở Tổng cụ Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng theo quy định của pháp luật hiện hành.

2. Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch hiện nay

Theo quy định tại Điều 2 Nghị định 13/2022/NĐ-CP thì quá trình nộp hồ sơ đăng ký để sử dụng mã số và mã vạch đã được cải tiến và cung cấp thêm các yếu tố quan trọng nhằm tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người đăng ký. Dưới đây là chi tiết các bước và thông tin cần cung cấp trong quy trình nộp hồ sơ:

- Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch: Để thực hiện đăng ký, người đăng ký cần điền đơn đăng ký theo mẫu quy định tại Mẫu số 12, được đính kèm tại Phụ lục theo Nghị định số 13/2022/NĐ-CP. Mẫu đơn này đã được điều chỉnh và bổ sung nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quy trình đăng ký.

- Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập (bản sao): Để chứng minh tính hợp pháp và đủ điều kiện tham gia quy trình, người đăng ký cần kèm theo bản sao của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập. Điều này giúp đảm bảo rằng các thông tin cung cấp trong hồ sơ là chính xác và có căn cứ pháp lý.

Tổng kết, quy trình nộp hồ sơ để sử dụng mã số và mã vạch đã trải qua sự cải tiến đáng kể. Việc điều chỉnh mẫu đơn và yêu cầu bổ sung tài liệu giúp đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả và chất lượng trong việc tham gia quy trình. Những thay đổi này cũng đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân và tổ chức tham gia quy trình đăng ký.

3. Thủ tục đăng ký mã số mã vạch

Để thực hiện đăng ký mã số mã vạch cần thực hiện qua các bước cụ thể như sau:

- Bước 1: chuẩn bị và nộp hồ sơ

Tổ chức và cá nhân, trong quá trình phát triển và thúc đẩy sự hiện đại hóa của hoạt động kinh doanh và quản lý, đã nhận thức được tầm quan trọng của việc áp dụng mã số và mã vạch. Đây không chỉ là một bước tiến quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý thông tin, mà còn là nền tảng để xây dựng và duy trì các hệ thống tiêu chuẩn và chất lượng cao.

Với mục tiêu tạo ra một môi trường kinh doanh đáng tin cậy và đạt được sự thịnh vượng bền vững, các cá nhân và tổ chức đã nhận thức về sự cần thiết của việc nộp hồ sơ đăng ký để sử dụng mã số và mã vạch. Hành động này không chỉ thể hiện sự cam kết đối với các nguyên tắc chuẩn mực và quy định pháp lý mà còn tạo ra một cơ sở vững chắc để tham gia vào các mạng lưới kinh doanh và giao dịch quốc tế.

Và để thực hiện việc nộp hồ sơ này một cách thông suốt và hiệu quả, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng đã được xác định là điểm đến đáng tin cậy. Tại đây, cá nhân và tổ chức sẽ có cơ hội trải qua một quy trình đăng ký đáng tin cậy và môi trường làm việc chuyên nghiệp, đảm bảo rằng thông tin và tài liệu được cung cấp sẽ được xem xét và xử lý một cách chi tiết và nhanh chóng.

- Bước 2: tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng đã thiết lập một quy trình thẩm định hồ sơ sắc bén và chặt chẽ nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc tham gia sử dụng mã số và mã vạch. Chi tiết quy trình này được mô tả như sau:

- Xử lý hồ sơ thiếu thông tin: Trong quá trình thẩm định hồ sơ, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỏ ra tận tâm và khách quan khi đối mặt với các trường hợp hồ sơ chưa đạt đầy đủ theo quy định. Trong khoảng thời gian ngắn không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chịu trách nhiệm về mã số và mã vạch sẽ tiến hành phân tích và xác định các yếu thiếu. Tinh thần thông báo sẽ được gửi đến cá nhân hoặc tổ chức nộp hồ sơ, đề nghị họ hoàn thiện, bổ sung để hồ sơ trở nên hoàn chỉnh và chính xác hơn.

- Xác minh hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Trong bước này, cơ quan thường trực về mã số và mã vạch bước vào giai đoạn đầy kỳ vọng của việc xem xét hồ sơ. Mọi sự cẩn trọng và tinh thần công bằng được đảm bảo trong quá trình xác minh hồ sơ. Nếu hồ sơ đã đáp ứng đầy đủ yêu cầu và các điều khoản đã được tuân theo, và nếu tổ chức hoặc cá nhân đã thực hiện các khoản phí theo quy định, thì trong khung thời gian không vượt quá 20 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận, cơ quan này sẽ gánh vác trách nhiệm trọng trách cấp phát Giấy chứng nhận mã số và mã vạch.

- Hiệu lực của giấy chứng nhận: Giấy chứng nhận mã số và mã vạch, sau khi được cấp, sẽ được đặt vào một ngữ cảnh thời gian. Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận sẽ không vượt quá 03 năm kể từ ngày cấp. Điều này giúp đảm bảo tính cập nhật và phù hợp của thông tin trong môi trường kinh doanh thay đổi liên tục

- Bước 3: nhận kết quả

Kết quả của quá trình đánh giá sẽ được chuyển tải trực tiếp tại trụ sở uy tín của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, tạo nên một tương tác trực quan và tin cậy. Đây là cơ hội để cá nhân và tổ chức có thể tận hưởng không chỉ sự thuận tiện mà còn sự tin tưởng trong quá trình nhận thông tin quan trọng. Tuy nhiên, nếu môi trường hoạt động yêu cầu sự linh hoạt hơn trong việc nhận kết quả, việc sử dụng dịch vụ bưu điện là một tùy chọn tốt. Bằng cách này, kết quả sẽ được chuyển tới người đăng ký thông qua hệ thống tin cậy và hiệu quả của dịch vụ bưu chính. Như vậy, cá nhân và tổ chức có cơ hội linh hoạt để lựa chọn phương thức nhận kết quả phù hợp với tình hình và nhu cầu của họ, đảm bảo rằng thông tin quan trọng sẽ được truyền đạt một cách an toàn và đáng tin cậy.

Ngoài ra, có thể tham khảo: Ký mã hiệu hàng hóa (Marks and numbers) là gì ? Đăng ký mã số, mã vạch cho hàng hóa. Còn vướng mắc, vui lòng liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Trân trọng./.