1. Vài nét về tỉnh Cà Mau
Cà Mau là một tỉnh thuộc vùng Đồng bằng Sông Cửu Long ở cực Nam của Việt Nam. Tỉnh này nằm ở cực Nam của đất nước, giáp biên giới với Campuchia. Cà Mau có thành phố Cà Mau là trung tâm hành chính của tỉnh. Cà Mau có cảng Năm Căn là một trong những cảng quan trọng trong hệ thống cảng ở đồng bằng sông Cửu Long, được đầu tư xây dựng tại vị trí vòng cung đường biển của vùng Đông Nam Á. Cảng Năm Căn có nhiều điều kiện thuận lợi để mở rộng giao thương với các nước trong vùng như Singapore, Indonesia, Malaysia... Khi nhắc đến Cà Mau, mọi người thường nghĩ đến nơi cuối cùng của tổ quốc: Mũi Cà Mau. Đất Mũi được coi là một vùng đất thiêng liêng trong tâm thức người Việt Nam, một điểm đến mà ai cũng ước mơ một lần đặt chân đến. Nơi đây có hệ sinh thái rừng ngập mặn rất đa dạng và phong phú. Ngoài ra, khi đến Cà Mau, du khách không thể bỏ qua các điểm tham quan như vườn chim Lâm Viên, vườn chim Cà Mau, vườn chim Ngọc Hiển - là những vườn chim tự nhiên lớn nhất nước. Cà Mau có Rừng U Minh, nằm sát vịnh Thái Lan, thuộc hai tỉnh Kiên Giang và Cà Mau, là kiểu rừng rất đặc thù và quý hiếm trên thế giới. Rừng U Minh được coi là nơi có giá trị sinh khối cao nhất với hơn 250 loài thực vật, hơn 180 loài chim và hơn 20 loài bò sát. Ngoài các điểm du lịch, du khách cũng có thể tham quan các địa điểm mang tính tâm linh như Chùa Quan Âm ở phường 4, thành phố Cà Mau, hay đình Tân Hương ở xã Lý Văn Lâm. Cuối cùng, khi đến Cà Mau, hãy mua một ít đặc sản về làm quà cho gia đình và bạn bè. Cà Mau có những đặc sản như Mắm lóc U Minh, Ba khía Rạch Gốc (Ngọn Hiển), Sò huyết Bãi Bồi (Ngọn Hiển), Tôm khô Bãi Háp (Năm Căn)... Đến Cà Mau không chỉ để chiêm ngưỡng cảnh đẹp mà còn để khám phá và trải nghiệm vẻ đẹp tự nhiên và văn hóa độc đáo của miền Nam Việt Nam.
2. Mã số mã vạch và Các loại Mã số mã vạch GS1
Mã số mã vạch (MSMV) là một trong các công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động các đối tượng là sản phẩm, dịch vụ, tổ chức hoặc địa điểm… dựa trên việc ấn định một mã số (hoặc chữ số) cho đối tượng cần phân định và thể hiện mã đó dưới dạng mã vạch để thiết bị (máy quét) có thể đọc được. Mã vạch là một dãy các vạch và khoảng trống song song xen kẽ được sắp xếp theo một qui tắc mã hóa nhất định để thể hiện mã số (hoặc các dữ liệu gồm cả chữ và số) dưới dạng máy quét có thể đọc được. Bên dưới mã vạch là dãy mã số tương ứng. MSMV được in trực tiếp lên đối tượng cần quản lý như thương phẩm, vật phẩm, các thùng hàng để giao nhận/ vận chuyển.
Các loại Mã số mã vạch GS1: Các loại mã số GS1 gồm: mã địa điểm toàn cầu GLN; mã thương phẩm toàn cầu GTIN; mã conenơ vận chuyển theo xêri SSCC; mã toàn cầu phân định tài sản GRAI & GIAI; mã toàn cầu phân định quan hệ dịch vụ GSRN; mã toàn cầu phân định loại tài liệu GDTI ;
Các loại mã vạch thể hiện các loại mã số GS1 gồm: mã vạch thể hiện mã số thương phẩm toàn cầu: EAN 8, EAN 13, ITF 14; mã vạch thể hiện các loại mã số khác là mã vạch GS1-128; ngoài ra còn có mã giảm diện tích: databar, mã QR...
Mỗi loại MSMV được thiết kế chỉ để ứng dụng cho một đối tượng đặc thù nên không thể thống nhất thành một được.
Cách đọc MSMV: Cách đọc mã số: Cấu trúc của mã số thương phẩm toàn cầu loại thông dụng nhất hiện nay tại Việt Nam là mã GTIN 13 gồm 13 chữ số. Khi đọc mã số này chúng ta đọc từ trái sang phải theo thứ tự sau:
- Ba chữ số đầu tiên 893 thể hiện Mã quốc gia GS1 do Tổ chức GS1 quản trị và cấp cho Việt Nam;
- Bốn, năm, sáu hoặc bảy chữ số tiếp theo thể hiện Số phân định doanh nghiệp do GS1 Việt Nam quản trị và cấp cho tổ chức sử dụng mã số GS1;
- Năm hoặc bốn hoặc ba hoặc hai chữ số tiếp theo thể hiện Số phân định vật phẩm do tổ chức sử dụng mã số GS1 quản trị và cấp cho các vật phẩm của mình;
- Chữ số cuối cùng thể hiện Số kiểm tra (được tính từ mười hai chữ số đứng trước theo thuật toán xác định của GS1).
Cách đọc mã vạch: Dùng máy quét mã vạch
3. Lợi ích của việc đăng ký mã số mã vạch tại Cà Mau
• Thứ nhất, việc đăng ký mã số và mã vạch đóng góp vào việc giúp doanh nghiệp quản lý số lượng hàng tồn kho, giá thành sản phẩm và sử dụng các công cụ công nghệ thông tin như máy tính, điện thoại một cách nhanh chóng và chính xác, mà không cần tốn công ghi chép bằng sổ tay.
• Thứ hai, khi đưa mặt hàng vào các siêu thị hoặc thực hiện xuất nhập khẩu, việc gắn mã số và mã vạch lên sản phẩm là bắt buộc. Điều này giúp các cơ quan, đơn vị dễ dàng kiểm tra và theo dõi các mặt hàng khác nhau của doanh nghiệp.
• Thứ ba, việc này giúp tiết kiệm nguồn nhân lực và thời gian trong quá trình kiểm kê và tính toán, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc.
• Thứ tư, việc sử dụng mã vạch giúp hạn chế sai sót trong quy trình và đảm bảo độ chính xác cao, vì mã vạch được mã hóa và quản lý trên các thiết bị điện tử mà không cần ghi chép hoặc nhập liệu bằng tay.
• Thứ năm, việc thanh toán và tra cứu thông tin nhanh chóng thông qua mã vạch giúp tăng sự hài lòng cho khách hàng, với quy trình thực hiện nhanh chóng và minh bạch.
Để bảo vệ sản phẩm trước nguy cơ hàng giả, hàng nhái và mang lại dấu hiệu nhận biết riêng khi mua sản phẩm, việc đăng ký mã số và mã vạch là một giải pháp hữu ích trong quản lý và bảo vệ thương hiệu sản phẩm.
4. Quy trình đăng ký mã số mã vạch ở Cà Mau của Luật Minh Khuê
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số và mã vạch, bao gồm:
• Bản đăng ký mã số và mã vạch (theo mẫu);
• Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cá thể.
• Số lượng hồ sơ: 02 bộ (một bộ nộp cho cơ quan nhà nước, một bộ lưu).
Bước 2: Kê khai thông tin qua hệ thống cổng thông tin
• Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh kê khai thông tin và đăng ký tài khoản mã số và mã vạch của đơn vị qua Cổng thông tin điện tử http://vnpc.gs1.org.vn/.
Bước 3: Nộp hồ sơ
• Sau khi kê khai thông tin, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh thực hiện nộp hồ sơ tại Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Kèm theo hồ sơ là lệ phí đăng ký và duy trì mã số và mã vạch trong năm đầu tiên.
• Mức lệ phí có thể tham khảo tại bài viết: Lệ phí cấp, duy trì mã số và mã vạch từ ngày 01/07/2016.
• Cơ quan nộp: Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
• Hình thức nộp hồ sơ: Chuyển phát hoặc nộp trực tiếp.
• Hình thức nộp phí: Chuyển khoản hoặc tiền mặt.
Bước 4: Nhận mã số và mã vạch tạm thời
• Sau khi nộp hồ sơ và phí đầy đủ, Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ thông báo đến đơn vị mã số và mã vạch tạm thời qua Cổng thông tin và Email của đơn vị để đơn vị có thông tin để thể hiện trên sản phẩm.
• Thời hạn xử lý: Trong vòng 5-7 ngày làm việc.
Bước 5: Kê khai thông tin sản phẩm
• Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục kê khai thông tin sản phẩm trên tài khoản của đơn vị trên Cổng thông tin điện tử http://vnpc.gs1.org.vn/.
• Hệ thống có thể tự động tạo mã số và mã vạch cho sản phẩm sau khi điền đầy đủ thông tin.
Bước 6: Nhận Giấy chứng nhận
• Sau khoảng 1 tháng kể từ ngày được cấp mã số và mã vạch tạm thời, sau khi thực hiện đầy đủ bước 5, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đến Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để nhận bản gốc Giấy chứng nhận mã số và mã vạch.
►Liên hệ Luật Minh Khuê để được thực hiện dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại Cà Mau:
Gửi yêu cầu dịch vụ qua email: lienhe@luatminhkhue.vn hoặc qua 1900.6162 để được hỗ trợ các vấn đề pháp luật chung.
Điện thoại: yêu cầu dịch vụ đăng ký mã số mã vạch, gọi: 0986.386.648 (Luật sư: Tô Thị Phương Dung)
