Mục lục bài viết
- 1. Vài nét về tỉnh Khánh Hòa
- 2. Mã vạch là gì?
- 3. Lý do các doanh nghiệp, hộ kinh doanh tại Khánh Hòa cần đăng ký mã số mã vạch
- 3.1 Lợi ích cho doanh nghiệp
- 3.2 Lợi ích cho người tiêu dùng
- 3.3 Các đặc tính ưu việt của công nghệ mã số vạch
- 4. Hồ sơ, thủ tục đăng ký mã số mã vạch tại Khánh Hòa
- 4.1 Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch tại Khánh Hòa
- 4.2 Trình tự đăng ký sử dụng mã số, mã vạch
- 5. Tại sao nên sử dụng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại Khánh Hòa của Công ty Luật Minh Khuê?
1. Vài nét về tỉnh Khánh Hòa
Tỉnh Khánh Hòa nằm ở vùng duyên hải Nam Trung Bộ Việt Nam, giáp với tỉnh Phú Yên về phía Bắc, tỉnh Đắk Lắk về phía Tây Bắc, tỉnh Lâm Đồng về phía Tây Nam, tỉnh Ninh Thuận về phía Nam và Biển Đông về phía Đông. Mũi Hòn Ðôi trên bán đảo Hòn Gốm huyện Vạn Ninh là điểm cực Ðông trên lãnh thổ của Việt Nam. Tỉnh Khánh Hòa có vị trí địa lý thuận tiện, kết nối bằng đường bộ, đường sắt, đường biển và đường hàng không. Việc thúc đẩy giao lưu kinh tế, văn hóa giữa Khánh Hòa và các tỉnh khác được tạo điều kiện thuận lợi nhờ hệ thống đường sắt và Quốc lộ 1A, vốn trải dài khắp tỉnh. Địa lý chiến lược của Khánh Hòa còn phản ánh trong việc nằm gần các tuyến đường hàng hải quốc tế, sở hữu huyện đảo Trường Sa, cảng Cam Ranh và là lối vào của Tây Nguyên ra Biển Đông. Khánh Hòa được biết đến là một trong những tỉnh có bờ biển đẹp nhất của Việt Nam, với đoạn bờ kéo dài từ xã Đại Lãnh đến cuối vịnh Cam Ranh, có chiều dài khoảng 385 km theo đường biển, với nhiều cửa lạch, đầm, vịnh và khoảng 200 đảo lớn, nhỏ ven bờ. Tỉnh có sáu đầm và vịnh lớn, trong đó nổi bật nhất là vịnh Cam Ranh với kích thước lớn và điều kiện tự nhiên tốt nhất Đông Nam Á. Khánh Hòa cũng là nơi lưu giữ nhiều di tích lịch sử, văn hóa và là một trong những trung tâm du lịch lớn của Việt Nam.
2. Mã vạch là gì?
Mã vạch, hay còn được gọi là số mã vạch (barcode), là một hình ảnh chứa các đường vạch màu đen (mã vạch) kết hợp với một chuỗi số (bao gồm mã quốc gia, mã doanh nghiệp, mã sản phẩm, và mã kiểm tra), có chức năng đại diện và thể hiện thông tin về mỗi sản phẩm cụ thể của một doanh nghiệp. Mã vạch được áp dụng trên bao bì của sản phẩm hàng hóa. Mỗi loại sản phẩm, dựa trên các đặc tính riêng như số lượng, đóng gói, trọng lượng, sẽ có một mã số vạch riêng biệt. Khi có bất kỳ sự thay đổi nào về sản phẩm, chẳng hạn như cách đóng gói hoặc trọng lượng, một mã vạch mới sẽ được cấp phát.
Mỗi mã số trên mã vạch đại diện cho một sản phẩm duy nhất. Mỗi sản phẩm được phân biệt thông qua một mã số riêng biệt, và mỗi chuỗi số này chỉ tương ứng với một loại hàng hóa cụ thể. Tuy nhiên, chính mã số này chỉ là một dãy số đại diện và không liên quan trực tiếp đến đặc tính hay chất lượng của sản phẩm. Mã số quốc gia của Việt Nam được biểu diễn bằng số 893.
3. Lý do các doanh nghiệp, hộ kinh doanh tại Khánh Hòa cần đăng ký mã số mã vạch
Nghị định 119/2017/NĐ-CP quy định xử phạt hành chính đối với doanh nghiệp sử dụng mã vạch mà không đăng ký. Do đó, việc đăng ký mã vạch là bắt buộc theo quy định của pháp luật.
3.1 Lợi ích cho doanh nghiệp
+ Tăng hiệu quả hoạt động: Mã vạch giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình như thanh toán, xuất kho, kiểm kê,... tiết kiệm thời gian và nhân lực.
+ Nâng cao độ chính xác: Mã vạch giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý hàng hóa, đảm bảo tính chính xác trong dữ liệu.
+ Tăng cường khả năng cạnh tranh: Việc sử dụng mã vạch thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp, giúp nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh trên thị trường.
+ Mở rộng thị trường: Mã vạch giúp doanh nghiệp dễ dàng xuất khẩu sản phẩm sang các thị trường quốc tế.
+ Tiếp cận khách hàng: Mã vạch giúp khách hàng dễ dàng tra cứu thông tin sản phẩm, tăng cường sự tin tưởng và lựa chọn sản phẩm của doanh nghiệp.
3.2 Lợi ích cho người tiêu dùng
+ Kiểm tra thông tin sản phẩm: Mã vạch giúp người tiêu dùng dễ dàng tra cứu thông tin về xuất xứ, thành phần, chất lượng sản phẩm.
+ Lựa chọn sản phẩm thông minh: Mã vạch giúp người tiêu dùng so sánh giá cả, chất lượng sản phẩm một cách dễ dàng.
+ Bảo vệ quyền lợi: Mã vạch giúp người tiêu dùng truy xuất nguồn gốc sản phẩm, bảo vệ quyền lợi khi mua hàng.
Ngoài ra, việc đăng ký mã vạch còn giúp doanh nghiệp tham gia vào hệ thống quản lý mã số mã vạch quốc tế, giúp sản phẩm của doanh nghiệp được nhận diện trên toàn cầu; nâng cao khả năng truy xuất nguồn gốc sản phẩm, đảm bảo chất lượng và an toàn cho người tiêu dùng; tăng cường khả năng chống hàng giả, hàng nhái, bảo vệ thương hiệu của doanh nghiệp. Đăng ký mã vạch mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và người tiêu dùng. Do đó, doanh nghiệp nên đăng ký mã vạch để quản lý sản phẩm hiệu quả, nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh trên thị trường. Doanh nghiệp có thể đăng ký mã vạch tại Trung tâm Mã số mã vạch Quốc gia hoặc các tổ chức được ủy quyền.
Lưu ý: Doanh nghiệp cần lựa chọn loại mã vạch phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình. Doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ thông tin theo quy định khi đăng ký mã vạch. Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin mã vạch khi có thay đổi về sản phẩm hoặc thông tin doanh nghiệp.
3.3 Các đặc tính ưu việt của công nghệ mã số vạch
Hiệu suất: Nhận dạng tự động thay thế ghi chép bằng tay nên giúp: giảm nhân công, tiết kiệm thời gian, dẫn đến tăng hiệu suất công việc.
Chính xác: với cấu trúc được tiêu chuẩn hoá, an toàn và đơn giản Mã số Mã vạch cho phép nhận dạng chính xác vật phẩm và dịch vụ, thay thế khâu “nhập” và “truy cập” dữ liệu bằng tay, do đó cho “kết quả” chính xác, không nhầm lẫn.
Thông tin nhanh: Mã số mã vạch giúp thu thập và cung cấp thông tin nhanh, giúp cho các nhà kinh doanh và quản lý có thể có những quyết định đúng đắn và kịp thời trong hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý.
Thoã mãn khách hàng: Do tính hiệu suất, chính xác, thông tin nhanh, Mã số mã vạch giúp đáp ứng khách hàng về mặt thời gian, số lượng hàng, chủng loại, về chất lượng hàng và dịch vụ, tính tiền nhanh và chính xác, hướng dẫn lựa chọn hàng hoá và dịch vụ theo yêu cầu.
Bên cạnh đó, Công nghệ Mã số mã vạch còn là vũ khí cạnh tranh hữu hiệu trong kinh doanh, nâng cao lợi ích kinh tế và uy tín thương mại của doanh nghiệp bởi có những tính ưu việt trên, Mã số mã vạch EAN được chấp nhận ở mọi điểm trong “chuỗi cung ứng” quốc tế và trong mỗi quốc gia thành viên. Trong dịch vụ trao đổi thông tin điện tử, Mã số mã vạch là ngôn ngữ quốc tế để soạn thảo các gói tin (messages) về đơn hàng, vận chuyển, thanh toán, nghiên cứu thị trường, đối tác, khiếu nại... Đây là điều kiện không thể thiếu được và là một thách thức với các bên tham gia vào thương mại điện tử toàn cầu. Ngoài ra, Mã số mã vạch cũng là công cụ hữu ích trong việc quản lý hoạt động nội bộ của Doanh nghiệp như: theo dõi và điều hành quá trình xuất nhập nguyên vật liệu; quản lý kho; quản lý nhân sự, quản lý vốn kinh doanh...
4. Hồ sơ, thủ tục đăng ký mã số mã vạch tại Khánh Hòa
4.1 Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch tại Khánh Hòa
- Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch theo quy định tại Mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 13/2022/NĐ-CP;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập.
Như vậy, so với hiện hành thì hồ sơ đăng ký sử dụng mã số, mã vạch có sự thay đổi ở phần đơn đăng ký. Người đăng ký sử dụng mã số, mã vạch nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ.
4.2 Trình tự đăng ký sử dụng mã số, mã vạch
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng mã số, mã vạch nộp hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
Bước 2: Xử lý hồ sơ
Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tổ chức thẩm định hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ để sửa đổi, bổ sung;
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đóng các khoản phí theo quy định, trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận mã số mã vạch.
Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận không quá 03 năm kể từ ngày cấp.
Bước 3: Trả kết quả
Trả kết quả trực tiếp tại trụ sở Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc theo đường bưu điện.
5. Tại sao nên sử dụng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại Khánh Hòa của Công ty Luật Minh Khuê?
Công ty Luật Minh Khuê là đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại Khánh Hòa với nhiều ưu điểm nổi trội:
- Kinh nghiệm dày dặn: Công ty Luật Minh Khuê có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật và hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký mã số mã vạch. Đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu về các quy định pháp luật liên quan đến mã số mã vạch.
- Quy trình chuyên nghiệp: Công ty Luật Minh Khuê cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói, bao gồm tất cả các bước từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, nhận kết quả. Quy trình làm việc chuyên nghiệp, nhanh chóng, đảm bảo hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp.
- Hồ sơ chuẩn xác: Công ty Luật Minh Khuê hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số mã vạch đầy đủ, chính xác theo quy định của pháp luật. Đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.
- Mức giá cạnh tranh: Công ty Luật Minh Khuê cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch với mức giá hợp lý, cạnh tranh trên thị trường. Có nhiều chính sách ưu đãi cho doanh nghiệp.
- Dịch vụ tư vấn tận tình: Công ty Luật Minh Khuê cung cấp dịch vụ tư vấn tận tình, giải đáp mọi thắc mắc của doanh nghiệp về mã số mã vạch. Hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn loại mã vạch phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Ngoài ra, Công ty Luật Minh Khuê còn cung cấp các dịch vụ khác như:
• Tư vấn pháp luật: Tư vấn cho doanh nghiệp về các vấn đề pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh.
• Soạn thảo hợp đồng: Soạn thảo các loại hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động,...
• Đại diện theo dõi tố tụng: Đại diện doanh nghiệp tham gia giải quyết tranh chấp tại cơ quan nhà nước và tòa án.
Công ty Luật Minh Khuê cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói tại Khánh Hòa, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức. Quý khách hàng yêu cầu tư vấn hoặc triển khai dịch vụ vui lòng liên hệ với chúng tôi:
Gửi yêu cầu dịch vụ qua email: lienhe@luatminhkhue.vn hoặc qua 1900.6162 để được hỗ trợ các vấn đề pháp luật chung.
Điện thoại: yêu cầu dịch vụ luật sư tư vấn pháp luật sở hữu trí tuệ, gọi: 0986.386.648 (Luật sư: Tô Thị Phương Dung)
Công ty Luật Minh Khuê cam kết cung cấp dịch vụ uy tín, chất lượng, chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề pháp lý một cách hiệu quả nhất.