1. Vài nét về tỉnh Lạng Sơn

Nằm ở phía Đông Bắc của Tổ quốc, Lạng Sơn là một địa điểm có nhiều ưu điểm về mặt tự nhiên, với đường biên giới tiếp giáp Quảng Tây, Trung Quốc, và có 2 cửa khẩu quốc tế, 2 cửa khẩu quốc gia cùng với nhiều chợ biên giới. Lạng Sơn cũng có mạng lưới giao thông với các quốc lộ 1A, 1B, 4A, 4B, 279 và tuyến đường sắt liên vận quốc tế đi qua. Nơi đây còn có nhiều điểm du lịch và di tích văn hoá lịch sử như động Nhị Thanh, chùa Tam Thanh, núi Tô Thị, Chùa Tiên, khu du lịch Mẫu Sơn, hệ thống hang động ở Hữu Lũng, Chi Lăng, Bình Gia và Bắc Sơn,... Lạng Sơn là nơi giao thoa của nhiều dân tộc, thể hiện sự đa dạng và hòa nhập qua các tập quán sinh hoạt, phong tục hội hè, phiên chợ vùng cao, ngày hội Lồng thồng, trang phục truyền thống, ca dao, và những điệu nhạc dân ca đặc sắc. Ngoài ra, ẩm thực Lạng Sơn cũng rất đa dạng và đặc sắc với các món như phở chua, vịt quay, khau nhục, xá xíu, thịt lạp, xôi ngũ sắc, bánh cuốn, bánh phồng, măng ớt, khẩu Shi,… cùng với đó là sự phong phú của các loại hoa quả như mơ, lê Tràng Định, mận Bình Gia, quýt Bắc Sơn, hồng không hạt Bảo Lâm, na Chi Lăng, đào Mẫu Sơn,… Tất cả những sản phẩm ẩm thực này mang lại ấn tượng sâu sắc cho du khách mỗi khi đến thăm. Vị trí địa lý của Lạng Sơn ngày càng quan trọng đối với ngành du lịch cả trong tỉnh và trên cả nước. Đặc biệt, từ khi thực hiện chính sách đổi mới và hội nhập, các trung tâm thương mại, khu kinh tế cửa khẩu và chợ biên giới ở Lạng Sơn được xây dựng và nâng cấp, cùng với các thủ tục hành chính được cải cách. Sự phát triển này đã tạo ra một sự sôi động trong giao thương và du lịch, đưa Lạng Sơn trở thành một trung tâm quan trọng cho giao thương, tham quan du lịch, bao gồm du lịch mua sắm, tâm linh, tham quan nghỉ dưỡng, du lịch biên giới và du lịch sang Trung Quốc.

2. Có bắt buộc đăng ký mã số mã vạch tại Lạng Sơn không?

Mã số hàng hóa trong tiếng Anh người ta gọi là “Article Number Code”, là ký hiệu bằng một dãy chữ số nguyên thể hiện như một thẻ để chứng minh hàng hóa về xuất xứ sản xuất, lưu thông của nhà sản xuất trên một quốc gia (vùng) này tới các thị trường trong nước hoặc đến một quốc gia (vùng) khác trên khắp các châu lục. Bởi vậy, mỗi loại hàng hóa sẽ được in vào đó (gắn cho sản phẩm) một dãy số duy nhất. Đây là một sự phân biệt sản phẩm hàng hóa trên từng quốc gia (vùng) khác nhau. Mã vạch hàng hóa (Barcode) là hình ảnh tập hợp ký hiệu các vạch (đậm, nhạt, dài, ngắn) thành nhóm vạch và định dạng khác nhau để các máy đọc gắn đầu Laser (như máy quét Scanner) nhận và đọc được các ký hiệu đó. Bằng công nghệ thông tin, các mã vạch này được chuyển hóa và lưu trữ vào ngân hàng Server. Bạn có nghĩ rằng khi là một người tiêu dùng thông thái, bạn sẽ quan tâm đến nguồn gốc của sản phẩm mà bạn mua không? Nếu bạn đặt mình vào vị trí của nhà sản xuất hoặc đơn vị phân phối, bạn sẽ hiểu được tại sao việc đăng ký mã số và mã vạch là cần thiết không? Trong mỗi quốc gia, việc quản lý và phân phối sản phẩm sẽ trở nên dễ dàng hơn, và nguồn gốc của mỗi sản phẩm sẽ được rõ ràng. Trong quá trình thương mại quốc tế, việc đăng ký mã số và mã vạch giúp ngăn chặn các hành vi gian lận thương mại, bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng. Điều này giúp sản phẩm có thể lưu thông trên toàn cầu mà vẫn giữ được nguồn gốc và đảm bảo tính chính xác về giá cả và thời gian giao dịch. Trong quá trình mua bán, việc kiểm soát tên hàng, mẫu mã, quy cách, giá cả, nhập xuất kho sẽ trở nên chính xác và thuận tiện hơn. Do đó, câu trả lời cho câu hỏi trên là: Có, việc đăng ký mã số và mã vạch là cực kỳ cần thiết. Bởi nó không chỉ mang lại lợi ích cho người tiêu dùng và khách hàng, mà còn đem lại lợi ích cho doanh nghiệp và thị trường nói chung. Pháp luật không bắt buộc doanh nghiệp phải đăng ký mã số mã vạch cho hàng hóa, dịch vụ. Do đó, doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng hoặc không sử dụng mã số, mã vạch để in trên hàng hóa, điều này phụ thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, căn cứ Điều 32 Nghị định số 119/2017/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp đã lựa chọn in mã số, mã vạch trên sản phẩm của công ty mình thì bắt buộc phải đăng ký với Tổng cục Đo lường Chất lượng Bộ Khoa học và Công nghệ. Trường hợp sử dụng nhưng không đăng ký với cơ quan có thẩm quyền doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính từ 2 triệu đến 100 triệu, tùy thuộc vào mức độ vi phạm.

3. Quy trình sử dụng mã số, mã vạch theo quy định pháp luật

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký mã số, mã vạch, doanh nghiệp sẽ được cấp 1 dãy số.

Tùy thuộc vào loại mã số mà quý khách đăng ký, mã số, mã vạch được cấp sẽ có độ dài ngắn khác nhau. Từ dãy số đó, doanh nghiệp tiến hành tạo mã hoàn chỉnh.

Sau khi tạo mã xong, doanh nghiệp tiến hành cập nhật các thông tin về doanh nghiệp., về sản phẩm tương ứng với mã trên sản phẩm đấy. Với việc làm này, chúng tôi khuyến khích khách hàng nên cập nhật thành file excel để tiện theo dõi. Doanh nghiệp tiến hành in ấn và dán mã số mã vạch lên sản phẩm tương ứng. Chỉ cần như vậy, khách hàng đã hoàn tất đưa mã vạch lên sản phẩm. Tuy nhiên, để thực hiện công việc này chính xác thì không hề đơn giản. Chính vì vậy, Công ty Luật Minh Khuê luôn sẵn sàng cập nhật và hướng dẫn khách hàng trong việc sử dụng mã số, mã vạch. Ngoài ra, đối với mã số, mã vạch, hàng năm khách hàng cần tiến hành nộp phí duy trì.

Việc đóng phí này sẽ được Tổng Cục Tiêu chuẩn đo lường Chất lượng thông báo qua email của Quý khách hàng.

4. Hồ sơ, thủ tục đăng ký mã số, mã vạch tại Lạng Sơn của Luật Minh Khuê

4.1 Hồ sơ đăng ký mã số, mã vạch

Để đăng ký mã vạch, khách hàng cần chuẩn bị hồ sơ với những giấy tờ sau:

• Bản đăng ký sử dụng mã vạch.

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, thương mại (Bản sao) hoặc Quyết định thành lập đối với các tổ chức khác (Bản sao).

• Bảng Đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN.

• Phiếu đăng ký thông tin cơ sở dữ liệu của GS1 Việt Nam.

Như vậy, các cơ sở kinh doanh, sản xuất muốn đăng ký mã số, mã vạch phải là cơ sở có giấy phép kinh doanh.

Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ tại 1 trong các cơ quan sau:

• Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (TCDLCL).

• Trung tâm Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam.

4.2 Thủ tục đăng ký mã số, mã vạch

Bước 1: Xác định số lượng sản phẩm cần đăng ký mã số mã vạch. Doanh nghiệp lựa chọn một trong bốn gói mã vạch, phù hợp với số lượng sản phẩm cần đăng ký.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số mã vạch bao gồm đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch, bản đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN, bản sao quyết định thành lập công ty hoặc giấy phép kinh doanh, và giấy ủy quyền nếu có.

Bước 3: Đăng ký tài khoản trên website của GS1 và điền thông tin doanh nghiệp và người ủy quyền (nếu có).

Bước 4: Nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký mã vạch, có thể làm thông qua việc nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện, cũng có thể nộp trực tuyến thông qua website của cổng dịch vụ công quốc gia hoặc của Bộ Khoa học và Công nghệ.

Bước 5: Thẩm định hồ sơ và cấp mã số mã vạch. Trong vòng 5-7 ngày làm việc, cơ quan đăng ký sẽ thẩm định hồ sơ và cấp mã số mã vạch cho doanh nghiệp.

Bước 6: Kê khai thông tin sản phẩm. Doanh nghiệp phải cập nhật thông tin sản phẩm và đăng ký vào cơ sở dữ liệu quản lý mã số mã vạch của cơ quan đăng ký.

Bước 7: Cấp giấy chứng nhận mã số mã vạch. Sau khi hoàn thành kê khai thông tin sản phẩm, cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy chứng nhận mã số mã vạch cho doanh nghiệp, với thời hạn sử dụng là 3 năm từ ngày cấp.

Lưu ý: Để được cấp mã số mã vạch, doanh nghiệp phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Liên hệ với Luật Minh Khuê để được thực hiện dịch vụ Đăng ký mã số mã vạch tại Lạng Sơn:

Gửi yêu cầu dịch vụ qua email: lienhe@luatminhkhue.vn hoặc qua 1900.6162 để được hỗ trợ các vấn đề pháp luật.