1. Vài nét về tỉnh Quảng Ninh

Quảng Ninh là một tỉnh ở địa đầu phía đông bắc Việt Nam, phía tây tựa lưng vào núi rừng trùng điệp, phía đông nghiêng xuống nửa phần đầu vịnh Bắc bộ với bờ biển khúc khuỷu nhiều cửa sông. Quảng Ninh có toạ độ địa lý khoảng 106o26' đến 108o31' kinh độ đông và từ 20o40' đến 21o40' vĩ độ bắc. Bề ngang từ đông sang tây, nơi rộng nhất là 195km. Bề dọc từ bắc xuống nam khoảng 102km. Điểm cực bắc là dãy núi cao thuộc thôn Mỏ Toòng, xã Hoành Mô, huyện Bình Liêu. Điểm cực nam ở đảo Hạ Mai thuộc xã Ngọc Vừng, huyện Vân Đồn. Điểm cực tây là sông Vàng Chua ở xã Bình Dương và xã Nguyễn Huệ, TX Đông Triều. Điểm cực đông trên đất liền là mũi Gót ở đông bắc xã Trà Cổ, TP Móng Cái.

Quảng Ninh giáp biên giới quốc gia và biển giới với Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa. Phía bắc của tỉnh giáp huyện Phòng Thành và thị trấn Đông Hưng, tỉnh Quảng Tây, với đường biên giới dài 132,8km; phía đông là vịnh Bắc Bộ; phía tây giáp các tỉnh Lạng Sơn, Bắc Giang, Hải Dương; phía nam giáp Hải Phòng. Bờ biển của tỉnh dài 250km. Quảng Ninh đóng vai trò quan trọng trong kinh tế và là một trung tâm phát triển kinh tế quan trọng ở miền bắc. Nơi đây có nhiều khu kinh tế, trong đó Trung tâm thương mại Móng Cái là điểm giao thương chính giữa Việt Nam và Trung Quốc cũng như các quốc gia khác trong khu vực. Với tiềm năng du lịch lớn, Quảng Ninh là điểm đến hàng đầu của miền Bắc Việt Nam. Quảng Ninh là một địa danh giàu tiềm năng du lịch, là một đỉnh của tam giác tăng trưởng du lịch miền Bắc Việt Nam. Sở hữu danh thắng nổi tiếng là vịnh Hạ Long được UNESCO công nhận là di sản thiên nhiên thế giới và di sản thế giới bởi giá trị địa chất địa mạo. Vịnh Hạ Long là địa điểm du lịch lý tưởng của Quảng Ninh cũng như miền bắc Việt Nam. Vịnh Hạ Long, một di sản thiên nhiên và di sản thế giới do UNESCO công nhận, là biểu tượng của Quảng Ninh và miền Bắc nói chung. Ngoài ra, tỉnh còn có hơn 600 di tích lịch sử, văn hoá, nghệ thuật và nhiều lễ hội truyền thống. Các di sản văn hoá phi vật thể như Nghi lễ then cổ của người Tày ở Bình Liêu, hát nhà tơ – hát (múa) cửa đình và lễ hội đền Cửa Ông ở Cẩm Phả, lễ hội miếu Tiên Công ở Quảng Yên cũng là những điểm nhấn văn hoá đặc biệt của tỉnh này. Theo quy hoạch phát triển kinh tế, tỉnh Quảng Ninh vừa thuộc vùng kinh tế trọng điểm phía Bắc vừa thuộc vùng duyên hải Bắc Bộ. Đây là tỉnh khai thác than đá chính của Việt Nam, có vịnh Hạ Long là di sản, kỳ quan thiên nhiên thế giới.

2. Mã số mã vạch là gì? Tại sao phải đăng ký mã số mã vạch tại Quảng Ninh

2.1 Mã số mã vạch là gì?

Để tạo sự thuận tiện và tăng cường hiệu suất trong bán hàng và quản lý kho, người ta sử dụng một loại mã hiệu đặc biệt được gọi là mã số mã vạch của hàng hoá. Mã số mã vạch của hàng hoá bao gồm hai phần: mã số của hàng hoá và mã vạch là phần thể hiện mã số bằng vạch đen để máy quét có thể đọc được.

Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN ngày 23 tháng 8 năm 2006 của Bộ Khoa học và Công nghệ, mã vạch được định nghĩa là một chuỗi các vạch, song song với các khoảng trống xen kẽ nhằm thể hiện mã số giúp cho máy quét có thể đọc được.

Mã số mã vạch (viết tắt: MSMV) được sử dụng để tự động nhận dạng các đối tượng và vật phẩm, dịch vụ, tổ chức... (gọi tắt là vật phẩm). Dựa trên việc gán một mã (số hoặc chữ số) cho đối tượng cần phân định và thể hiện mã số đó dưới dạng mã vạch để thiết bị đọc (máy quét) có thể nhận biết đối tượng đó một cách chính xác và nhanh chóng.

Nếu thẻ căn cước (chứng minh thư) giúp ta phân biệt người này với người khác, thì mã số hàng hoá là "thẻ căn cước" của hàng hoá, giúp ta phân biệt các loại hàng hoá khác nhau một cách nhanh chóng và chính xác.

Mã số là một con số duy nhất đặc trưng cho hàng hoá. Mỗi loại hàng hoá được nhận diện bởi một chuỗi số duy nhất và mỗi chuỗi số chỉ tương ứng với một loại hàng hoá. Mã số chỉ đơn thuần là một dãy số đại diện cho hàng hoá, không liên quan đến đặc điểm hoặc chất lượng của hàng hoá, và nó cũng không thể hiện giá của hàng hoá. Trên mã số cũng không chứa thông tin về giá cả của hàng hoá.

2.2 Tại sao phải đăng ký mã số mã vạch tại Quảng Ninh

Một doanh nghiệp có thể sở hữu hàng ngàn sản phẩm khác nhau, đòi hỏi phải có một công cụ quản lý hiệu quả để dễ dàng kiểm kê hàng hoá, quản lý dòng sản phẩm và kiểm soát chúng trên thị trường. Với lượng hàng hoá lớn như vậy, các phương pháp thủ công như đếm, ghi sổ tay không còn đủ hiệu quả nữa. Mã số mã vạch được coi là một giải pháp hiện đại để giải quyết vấn đề này.

Để bảo vệ sản phẩm của mình khỏi hàng giả và hàng nhái, doanh nghiệp cần cung cấp cho khách hàng một dấu hiệu nhận biết riêng biệt khi mua sản phẩm. Mã số mã vạch là một giải pháp để tạo điều kiện thuận lợi trong quản lý và bảo vệ thương hiệu sản phẩm.

Hơn nữa, việc đăng ký mã số mã vạch cho doanh nghiệp còn mang lại các lợi ích sau:

Tăng hiệu suất: Mã vạch giúp giảm thiểu công việc tính toán và nhập liệu thủ công, giảm bớt nhân công, chi phí và thời gian, từ đó tăng hiệu suất làm việc.
Độ chính xác cao: Với cấu trúc tối ưu, mã vạch cho phép nhận dạng chính xác sản phẩm, loại hàng một cách đơn giản và an toàn, giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu.
Hỗ trợ truy xuất thông tin: Mã vạch có khả năng chứa lượng lớn dữ liệu, giúp khách hàng có thể truy xuất thông tin về sản phẩm dễ dàng thông qua các dịch vụ thông tin thương phẩm.
Đáp ứng nhu cầu của khách hàng: Mã số mã vạch giúp khách hàng dễ dàng kiểm tra thông tin về sản phẩm, từ đó đáp ứng nhanh chóng và chính xác các yêu cầu về sản phẩm và dịch vụ.
Dễ dàng đưa sản phẩm vào hệ thống bán lẻ: Các hệ thống bán lẻ lớn thường yêu cầu sản phẩm có mã số mã vạch để quản lý hàng hóa và tính tiền. Việc đăng ký mã số mã vạch là bước cần thiết để sản phẩm được phân phối trong các siêu thị.
Quản lý hoạt động nội bộ: Mã số mã vạch là công cụ hữu ích trong việc quản lý các hoạt động nội bộ của doanh nghiệp như quản lý nhập xuất hàng hoá, quản lý kho, nhân sự và vốn kinh doanh.
Với những ưu điểm này, việc đăng ký mã số mã vạch là điều cần thiết đối với mọi doanh nghiệp, công ty và cơ sở sản xuất.

3. Thủ tục hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

3.1 Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

• Bản Đăng ký sử dụng MSMV đã điền đầy đủ thông tin, người đại diện pháp luật trên giấy phép kinh doanh hoặc người được uỷ quyền ký tên, đóng dấu (02 bản).

• Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp/hộ kinh doanh hoặc Quyết định thành lập doanh nghiệp (01 bản sao công chứng trong thời gian 6 tháng gần nhất)

3.2 Thủ tục đăng ký mã số mã vạch tại tỉnh Quảng Ninh

Cách đăng ký mã số mã vạch trực tuyến: Trung tâm Mã số mã vạch Quốc gia – GS1 Việt Nam triển khai hệ thống đăng ký mã số ãm vạch trực tuyến qua cổng thông tin GS1: https://gs1.gov.vn/

Để đăng ký mã vạch trực tuyến cần thực hiện đầy đủ các bước sau:

• Bước 1: Đăng ký tài khoản doanh nghiệp

• Bước 2: Sau khi được cấp tài khoản, thực hiện hồ sơ Mã số mã vạch ( Lưu ý chọn đúng loại mã mà doanh nghiệp cần đăng ký).

• Bước 3: Lựa chọn hình thức thanh toán online và đóng phí thông qua chuyển khoản

• Bước 4:Nộp hồ sơ giấy tại Trung tâm Mã số mã vạch Quốc gia, tầng 2 nhà H, số 8 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội.

• Bước 5: Nhận mã doanh nghiệp, bắt đầu tạo mã vạch cho sản phẩm

• Bước 6: Kê khai đầy đủ thông tin sản phẩm trên hệ thống GS1, sau đó phát hành và công bố

4. Liên hệ Luật Minh Khuê để thực hiện đăng ký mã số mã vạch tại Quảng Ninh nhanh nhất

Xin vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi nếu Quý khách hàng muốn triển khai dịch vụ đăng ký mã số mã vạch GS1 tại Việt Nam một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Trong trường hợp Quý khách hàng cần tư vấn về các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ hoặc cần hỗ trợ về các vấn đề pháp luật khác, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau đây:

Gửi yêu cầu dịch vụ qua email: lienhe@luatminhkhue.vn hoặc qua 1900.6162 để được hỗ trợ các vấn đề pháp luật chung.

Điện thoại: yêu cầu dịch vụ luật sư tư vấn pháp luật sở hữu trí tuệ, gọi: 0986.386.648 (Luật sư: Tô Thị Phương Dung)