1. Quy định về nộp, tiếp nhận, trả kết quả đăng ký hộ tịch trực tuyến
Căn cứ theo quy định tại Điều 6 Thông tư 01/2022/TT-BTP có quy định về việc nộp, tiếp nhận, trả kết quả đăng ký hộ tịch trực tuyến như sau:
Việc nộp, tiếp nhận, giải quyết yêu cầu đăng ký hộ tịch trực tuyến được thực hiện theo quy định tại Điều 12 của Nghị định số 87/2020/NĐ-CP và hướng dẫn sau đây:
Để đăng ký hộ tịch trực tuyến, người yêu cầu cần tuân theo các quy định và thủ tục sau:
Chụp và Gửi Bản Chụp Giấy Tờ:
- Bản chụp giấy tờ phải rõ nét, đầy đủ, và toàn vẹn.
- Có thể sử dụng máy ảnh, điện thoại hoặc quét bằng thiết bị điện tử.
- Giấy tờ phải có giá trị sử dụng và được cấp hợp pháp lãnh sự, dịch sang tiếng Việt theo quy định (nếu là giấy tờ nước ngoài).
- Trong trường hợp không cung cấp đủ bản chụp theo quy định, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ thông báo yêu cầu bổ sung.
Sử Dụng Bản Điện Tử hoặc Bản Sao Điện Tử:
- Nếu đã có bản sao điện tử hoặc bản điện tử giấy tờ hộ tịch, người yêu cầu có thể sử dụng chúng.
- Nếu đã cung cấp số định danh cá nhân, không cần gửi kèm bản chụp giấy tờ tuỳ thân và chứng minh nơi cư trú.
Không Cần Gửi Kèm Bản Chụp Nếu Có Đã Cung Cấp Số Định Danh:
- Người yêu cầu đã cung cấp số định danh cá nhân không cần gửi bản chụp giấy tờ tuỳ thân và chứng minh nơi cư trú.
- Cơ quan đăng ký hộ tịch sử dụng thông tin từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Kiểm Tra và Xác Nhận Thông Tin:
- Công chức làm công tác hộ tịch kiểm tra và đối chiếu thông tin trong hồ sơ.
- Biểu mẫu điện tử sẽ được gửi lại cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số.
- Người yêu cầu kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của thông tin trên biểu mẫu điện tử trong thời hạn 01 ngày làm việc.
Giải Quyết Hồ Sơ:
Nếu thông tin đã được xác nhận và đầy đủ, công chức làm công tác hộ tịch tiến hành giải quyết hồ sơ.
Thủ Tục và Trình Tự Giải Quyết:
Thực hiện theo quy định của Luật hộ tịch 2014, Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, Điều 12, Điều 13 Nghị định số 87/2020/NĐ-CP và Thông tư số 04/2020/TT-BTP.
Trả Kết Quả:
- Người có yêu cầu cần xuất trình giấy tờ tùy thân khi đến nhận kết quả theo Phiếu hẹn trả kết quả.
- Trong trường hợp không cung cấp đầy đủ giấy tờ hoặc giấy tờ bị làm giả, cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền hủy bỏ kết quả đăng ký hộ tịch.
2. Đề xuất thủ tục đăng ký hộ tịch online được thực hiện ở mức độ 3, 4
Theo Dự thảo Thông tư quy định chi tiết thi hành một số điều của Nghị định 87/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến đề xuất thủ tục đăng ký hộ tịch online được thực hiện ở mức độ 3, 4 như sau:
Cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền thực hiện đăng ký trực tuyến mức độ 3 đối với tất cả các việc hộ tịch, đăng ký trực tuyến mức độ 4 đối với các việc: cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, cấp bản sao trích lục hộ tịch, cấp văn bản xác nhận thông tin hộ tịch; ghi vào sổ hộ tịch việc hộ tịch của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài.
Cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền có trách nhiệm tiếp nhận và giải quyết yêu cầu đăng ký hộ tịch theo hình thức phù hợp với mức độ triển khai thực hiện dịch vụ công trực tuyến trong lĩnh vực hộ tịch tại địa phương. Trường hợp từ chối thì phải có văn bản nêu rõ lý do hoặc có email chính thức của đơn vị gửi cho người yêu cầu (nếu người yêu cầu có cung cấp địa chỉ email).
Việc tiếp nhận, giải quyết yêu cầu đăng ký hộ tịch trực tuyến được thực hiện theo quy định tại Điều 12 Nghị định 87/2020/NĐ-CP và hướng dẫn sau đây:
- Bản quét/bản chụp các giấy tờ sử dụng để gửi trực tuyến phải bảo đảm rõ, nét, đầy đủ, toàn vẹn về nội dung.
- Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp được đính kèm khi đăng ký hộ tịch trực tuyến phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt theo quy định tại Điều 10 Luật hộ tịch 2014, khoản 3 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP.
- Trường hợp người yêu cầu không cung cấp đủ bản quét/bản chụp các giấy tờ cần thiết theo quy định hoặc bản quét/bản chụp được gửi kèm theo yêu cầu đăng ký hộ tịch không đáp ứng yêu cầu thì cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối yêu cầu đăng ký hộ tịch trực tuyến.
3. Vai trò của công tác Đăng ký Hộ tịch và giải pháp thực tiễn
Về đăng ký và quản lý hộ tịch, hiện nay đã ghi nhận nhiều chuyển biến tích cực. Các sự kiện đăng ký hộ tịch của nhân dân được thực hiện kịp thời và tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Công tác phổ biến giáo dục pháp luật về hộ tịch được đẩy mạnh và triển khai đến tận cơ sở. Nhận thức và ý thức chấp hành pháp luật về hộ tịch của nhân dân đã được nâng cao. Đội ngũ cán bộ làm công tác hộ tịch cơ sở nhận được sự quan tâm, và cơ sở về số lượng và kỹ năng thực hiện nghiệp vụ đã được củng cố. Hỗ trợ và cung cấp các loại sổ sách, biểu mẫu hộ tịch được thực hiện kịp thời để đáp ứng yêu cầu quản lý Nhà nước.
Tuy nhiên, hiện tại, công tác đăng ký và quản lý hộ tịch vẫn còn một số vấn đề tồn tại và bất cập chưa đáp ứng đủ yêu cầu cải cách hành chính và cải cách tư pháp trong giai đoạn mới. Các cơ quan, tổ chức, và đoàn thể vẫn chưa xác định đúng giá trị pháp lý của giấy tờ hộ tịch, gây nhiều khó khăn cho công dân. Tình trạng này phản ánh từ việc nhận thức chưa đầy đủ về quy định của pháp luật về đăng ký và quản lý hộ tịch đối với một số cán bộ, công chức, và nhân dân. Sự phối hợp giữa các cơ quan hữu quan trong việc giải quyết những sai sót trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân vẫn chưa được thực hiện nhịp nhàng. Công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật, và trợ giúp pháp lý về đăng ký và quản lý hộ tịch cũng cần được mở rộng và củng cố hơn. Năng lực của một số công chức còn hạn chế.
Để khắc phục những hạn chế trên, cần triển khai một số giải pháp:
Đầu tiên, tăng cường công tác tuyên truyền và phổ biến thông tin pháp luật liên quan đến nhân thân con người,
Thứ hai, tăng cường sự lãnh đạo của các cấp ủy và chính quyền địa phương, đồng thời cải thiện cơ sở vật chất để tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ và nhân dân thực hiện tốt công tác đăng ký và quản lý hộ tịch.
Thứ ba, cần rà soát và bố trí kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, và thay thế cán bộ để đảm bảo đội ngũ này thực sự có năng lực chuyên môn và phẩm chất đạo đức tốt.
Thứ tư, cần tăng cường phối hợp giữa các ngành như công an, phòng Giáo dục, phòng Lao động thương binh và xã hội, Bảo hiểm xã hội để giải quyết công việc một cách hiệu quả.
Cuối cùng, cần áp dụng công nghệ tin học để quản lý hộ tịch thông qua cơ sở dữ liệu, góp phần nâng cao hiệu suất và tính hiệu quả trong việc xây dựng và phát triển kinh tế, xã hội, quốc phòng, và an ninh.
Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân trực tuyến?
Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về Đề xuất thủ tục đăng ký hộ tịch online được thực hiện ở mức độ 3, 4 mà Công ty Luật Minh Khuê muốn gửi đến quý khách mang tính tham khảo. Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 19006162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.
Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất! Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!
