Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm, hàng hoá

Câu hỏi được biên tập từ chuyên mục tư vấn luật Sở hữu trí tuệ của Công ty luật Minh Khuê

>> Luật sư tư vấn pháp luật Sở hữu trí tuệ, gọi:  1900 6162

1. Mã số mã vạch là gì?

Mã số mã vạch là thuật ngữ được sử dụng cho sản phẩm, hàng hoá trong kinh doanh. Mã số hàng hoá là một dãy các chữ số được áp cho sản phẩm như một phương thức chứng minh về nguồn gốc, xuất xứ và thông tin về việc lưu thông hàng hoá của nhà sản xuất trong một quốc gia hoặc giữa nhiều quốc gia. Việc gắn mã số lên sản phẩm như một dạng định danh – gọi tên và phân biệt sản phẩm, hàng hoá của nhà sản xuất này với nhà sản xuất khác.

Hệ thống mã số hàng hoá được sử dụng rộng rãi ở nhiều nước trên thế giới, đặc biệt là ở là châu Âu, châu Á,… là hệ thống EAN (European Article Number). Trong hệ thống mã số hàng hoá EAN có 2 loại ký hiệu con số: Loại EAN-13 và EAN-8. 

EAN 8 hay EAN 13 đều nằm trong hệ thống mã EAN. Gọi là EAN 8 vì trong chuỗi mà hoá của nó chỉ có 08 số. Số kiểm tra là số nằm ở cuối cùng của dãy 8 số. Mã EAN 8 thường được đăng ký để sử dụng trên các loại sản phẩm có bao bì hàng hoá nhỏ. Ưu điểm của EAN 8 là mã này sẽ được cơ quan có thẩm quyền cung cấp trực tiếp, không phục thuộc vào mã doanh nghiệp hay mã của nhà sản xuất hoặc mã sản phẩm. Nhưng bất cấp là việc lưu trữ mã EAN -8 sẽ được thực hiện một cách riêng  biệt và mã này có đôi khi không tương thích với các thiệt bị quét hiện nay.

Tương tự EAN 8, mã EAN 13 là loại mã gồm 13 chữ số có cấu tạo được phân bổ từ trái sang phải gồm: Mã quốc gia - 03 số đầu; Mã doanh nghiệp - gồm 04, 05, hoặc 06 số tiếp theo; Mã sản phẩm - gồm 03, 04 hoặc 05 số tuỳ thuộc vào loại mã mà doanh nghiệp đăng ký; Số kiểm tra - số cuối cùng của chuỗi mã.

Thông thường, hiện nay các doanh nghiệp thường đăng ký mã EAN 13 do có sự tương thích và có thể chuyển đổi với các hệ thống mã số mã vạch trước cũng như tương thích với nhiều máy quét. 

Chính bởi ưu điểm này mà mã EAN 13 đang gần như được sử dụng rộng khắp trên thế giới và các doanh nghiệp thường được khuyến nghị sử dụng vì khả năng ứng dụng của mã này được công nhận trên hầu hết các thị trường trong nước và quốc tế.

2. Sự cần thiết khi đăng ký mã số mã vạch cho hàng hoá

Theo kinh nghiệm tiếp xúc với khách hàng trên thực tế, Luật Minh Khuê rút ra được một số lý do sau đây để minh chứng cho việc đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm hàng hoá là thủ tục thực sự cần thiết

Thứ nhất, mã số mã vạch giúp doanh nghiệp kiểm soát được chính xác số lượng hàng hoá bán ra và hàng tồn nhằm điều chỉnh mục tiêu, chiến lược kinh doanh. Quản lý số lượng hàng hoá thông qua phần mềm tự động quản lý mã số mã vạch tránh được sai sót khi doanh nghiệp sử dụng dữ liệu ghi chép bằng tay hoặc nhập thủ công trên các công cụ như office hoặc excel trên máy tính.

Thứ hai, sản phẩm có gắn mã số, mã vạch hợp pháp sẽ hạn chế tính trạng làm giả, làm nhái. Điều này cực kỳ quan trọng đối với các thương hiệu nổi tiếng. Việc đăng ký mã số mã vạch gần như là một giải pháp tối ưu trong việc khẳng định giá trị thương hiệu và bảo vệ chính uy tín của doanh nghiệp trước những hành vi làm giả, làm nhái sản phẩm nhằm trục lợi hoặc cạnh tranh không lành mạnh.

Giấy chứng nhận đăng ý mã số mã vạch là cơ sở pháp lý để giải quyết các tranh chấp liên quan tới nguồn gốc, xuất xứ hàng hoá trong trường hợp có hành vi đạo nhái hoặc làm giả sản phẩm, giả nguồn gốc xuất xứ, gây ảnh hưởng tới uy tín của doanh nghiệp.

Thứ ba, đối với các doanh nghiệp, tổ chức sản xuất, phân phối hàng hoá, việc đăng ký mã số mã vạch giúp tạo dựng sự tin tưởng của người tiêu dùng đối với nguồn gốc, xuất xứ của sản phẩm. Một sản phẩm có gắn mã số mã vạch hợp lệ, hợp pháp, người tiêu dùng có thể dễ dàng sử dụng các phần mềm quét mã để tìm hiểu về các thông tin của sản phẩm như nhà sản xuất, nhà phân phối, địa điểm sản xuất, ngày sản xuất. Việc nắm bắt được ngọn ngành nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm, khiến người tiêu dùng yên tâm và tin tưởng hơn sử dụng sản phẩm. Từ đó, uy tín doanh nghiệp cũng được nâng cao và bền chắc hơn.

Thứ tư, giúp mở rộng kênh phân phối hàng hoá. Nhưng chúng ta đã biết, hiện nay, để có thể đưa hàng hoá của mình vào bán tại các hệ thông siêu thị lớn nhỏ, nổi tiếng trên cả nước (thậm chí là xuất khẩu ra nước ngoài), nhà sản xuất đều cần phải đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm vì với công nghệ hiện đại ngày nay, việc quản lý và tính tiền cho sản phẩm trong các siêu thị uy tín, có tiếng đều thực hiện dựa vào theo dõi và quét mã số mã vạch.

Nói tóm lại, ý nghĩa lớn nhất khi thực hiện việc đăng ký mã số mã vạch được sâu chuỗi từ các lý do trên là việc đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm, về lâu dài sẽ đem lại những lợi ích nhất định cho doanh nghiệp. Đó có thể là lợi ích về tinh thần hoặc về kinh tế - từ việc quản lý tốt số lượng hàng hoá, tránh tình trạng làm giả, làm nhái tràn lan - doanh nghiệp gây dựng được niềm tin trong lòng người tiêu dùng - mở rộng thị trường, mở rộng sản xuất, kinh doanh, tăng khả năng cạnh tranh với doanh nghiệp cùng phân khúc thị trường tiêu thụ => Mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Việc đăng ký mã số ma vạch có thể là vấn đề nhỏ nhưng lợi ích mà thủ tục này mang lại thực sự có thể là những lợi ích lớn mà doanh nghiệp kỳ vọng.

3. Thủ tục đăng ký mã số mã vạch do công ty Luật TNHH Minh Khuê thực hiện

Hiện nay, việc đăng ký mã số mã vạch không phải là thủ tục bắt buộc. Việc sử dụng mã số mã vạch hay không là dựa trên nhu cầu của nhà sản xuất, phân phối, cung ứng sản phẩm. Nói vậy, không có nghĩa là doanh nghiệp hay cá nhân kinh doanh được quyền tự in và sử dụng tự do mã số, mã vạch mà mình muốn. Trường hợp in mã số, mã vạch trên sản phẩm thì bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan có thẩm quyền - ở đây là Tổng Cục tiêu chuẩn do lường chất lượng Việt Nam - để việc sử dụng mã số mã vạch này được coi là hợp pháp.

Là đơn vị uy tín và có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực đăng ký mã số mã vạch cho hàng hoá. Công ty luật TNHH Minh Khuê cung cấp tới Quý khách hàng dịch vụ đăng ký mà số, mã vạch thuận tiện, nhanh chóng như sau:

3.1. Chi phí đăng ký mã số mã vạch

Chi phí đăng ký mã số mã vạch do do công ty Luật TNHH Minh Khuê thực hiện trọn gói cụ thể như sau:

- Phí dịch vụ đăng ký mã số mã vạch (áp dụng chung cho mã 8 chữ số, 9 chữ số và 10 chữ số) là: 2.000.000 VNĐ/01 hồ sơ đăng ký. Phí dịch vụ nêu trên chưa bao gồm thuế VAT.

- Phí nhà nước đăng ký mã số mã vạch đối với từng loại được áp dụng như sau:

* Đối với phí duy trì, trường hợp khách hàng đăng ký mã số mã vạch sau ngày 30/6 thì chỉ phải đóng 1/2 so với mức phí duy trì nêu trên.

Như vậy, tổng chi phí đăng ký mã số mã vạch của Quý khách hàng sẽ được tính trong từng trường hợp như sau:

- Trường hợp Quý khách đăng ký 01 bộ mã số mã vạch loại 08 chữ số thì tổng chi phí là 4.500.000 VNĐ (chưa VAT) hoặc 4.700.000 VNĐ (đã gồm VAT).

- Trường hợp Quý khách đăng ký 01 bộ mã số mã vạch loại 08 chữ số thì tổng chi phí là 3.800.000 VNĐ (chưa VAT) hoặc 4.000.000 VNĐ (đã gồm VAT).

- Trường hợp Quý khách đăng ký 01 bộ mã số mã vạch loại 08 chữ số thì tổng chi phí là 3.500.000 VNĐ (chưa VAT) hoặc 3.700.000 VNĐ (đã gồm VAT).

3.2. Các tài liệu Quý khách hàng cần cung cấp cho Luật Minh Khuê

Để chúng tôi có thể thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch, quý khách hàng cần cung cấp cho chúng tôi một số tài liệu, thông tin sau:

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (được chứng thực không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ).

- Các thông tin khác về doanh nghiệp mà chưa được thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (các thông tin chi tiết quý khách hàng sẽ được hướng dẫn cụ thể nhằm bảo mật thông tin khách hàng).

- Danh mục sản phẩm có sử dụng mã số mã vạch

3.3. Các công việc Luật Minh Khuê thực hiện

Liên quan đến thủ tục đăng ký mã số mã vạch, công ty Luật TNHH Minh Khuê sẽ thực hiện các công việc sau:

1. Tư vấn hoàn thiện hồ sơ đăng ký mã số mã vạch tương ứng với từng loại mã số mã vạch.

2. Thay mặt Quý khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký mã số, mã vạch tại Cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

3.4. Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch

- Thời hạn xử lý yêu cầu cấp mới mã số mã vạch là 07 ngày làm việc kể từ ngày Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ hợp lệ;

- Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch dự kiến là 35-40 ngày làm việc kể từ ngày Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ hợp lệ và Bên A hoàn thiện việc kê khai sản phẩm trên Hệ thống kê khai trực tuyến về mã số mã vạch trên trang https://tochuc.gs1.gov.vn/.

Bằng kinh nghiệm và sự hiểu biết sâu sắc về pháp luật trong lĩnh vực doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ, Công ty luật Minh Khuê cam kết cung cấp dịch vụ luật sư tư vấn và thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch chất lượng cao nhất để mang lại sự hài lòng của Quý khách hàng. Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi:

CÔNG TY LUẬT TNHH MINH KHUÊ

Điện thoại yêu cầu dịch vụ đăng ký mã số mã vạch gọi: 0986 386 648 (Luật sư: Tô Thị Phương Dung)

Hoặc gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: lienhe@luatminhkhue.vn

Mọi thông tin chi tiết Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với Chúng tôi để được tư vấn!

Trân trọng ./.

Bộ phận tư vấn pháp luật Sở hữu trí tuệ - Công ty luật Minh Khuê