Luật sư tư vấn:

Căn cứ quy định tại các văn bản:  Nghị định 132/2008/NĐ-CP; Nghị định 74/2018/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 132/2008/NĐ-CP hướng dẫn Luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa và Thông tư 232/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cấp mã số mã vạch do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành. 

Luật Minh Khuê tư vấn cụ thể như sau:

 

1. Mã số mã vạch là gì?

Mã số mã vạch là một trong những cách nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động các đối tượng như sản phẩm, hàng hóa, tổ chức… dựa trên nguyên tắc đặt, ấn định một mã số (hoặc chữ số) cho đối tượng cần quản lý và thể hiện mã số đó dưới dạng mã vạch để thiết bị quét mã có thể đọc được.
 

2. Cấu tạo của mã số, mã vạch cho sản phẩm

- Mã số GS1 là một dãy chữ số nguyên giúp chứng minh xuất xứ của loại sản phẩm đó sản phẩm gì? Do tổ chức nào sản xuất và ở quốc gia nào? Do vậy mỗi loại sản phẩm sẽ chỉ có một dãy số duy nhất để nhận dạng. Đây được xem là cấu trúc mã số tiêu chuẩn có tác dụng nhận dạng sản phẩm tại mỗi quốc gia và vùng lãnh thổ khác nhau.
- Mã vạch GS1 là một dãy các vạch và cách nhau bởi các khoảng trống song song được thiết kế dựa trên nguyên tắc mã hoá nhất định thể hiện mã số( hoặc cả chữ và số) dưới dạng các thiết bị đọc có gắn đầu Laser nhận và đọc được còn còn gọi là thiết bị quét quang học. Thiết bị đọc được kết nối với máy tính và mã vạch và sẽ được giải mã thành dãy số tự động, thể hiện ra tệp dữ liệu liên quan đến sản phẩm đang lưu trữ trong cơ sở dữ liệu về sản phẩm đó.
 

3. Lợi ích của việc đăng ký mã số, mã vạch cho sản phẩm là gì?

- Phân biệt sản phẩm của doanh nghiệp với sản phẩm của doanh nghiệp khác
- Tạo thuận lợi và tăng năng suất hiệu quả của việc buôn bán và quản lý hàng hóa giúp nhanh chóng tính tiền, xuất hóa đơn phục vụ khách hàng
- Tiết kiệm thời gian trong khâu kiểm kê, tính toán
- Đảm bảo tính chính xác nhờ sử dụng mã vạch. Người bán hàng sẽ phân biệt các loạl hàng hóa sản phẩm giống nhau, tránh nhầm lẫn khi tính giá, phục vụ khách hàng tốt hơn
- Khách hàng sử dụng sản phẩm có thể thông qua mã vạch biết được nguồn gốc sản phẩm
- Phục vụ cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa sản phẩm
- Phục vụ cho hoạt động trao đổi dữ liệu điện tử (EDI)
- Phục vụ bán hàng tự động;
- Phục vụ quản l‎í hoạt động sản xuất kinh doanh;
- Phục vụ hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa;
- Chống nạn làm giả, làm giả túi xách và đồng hồ là một vấn đề, làm gỉa thuốc theo đơn là một vấn đề nghiêm trọng. Ở hàng trăm nơi trên thế giới, các phòng pha chế tạm thời đang sử udnjg đường hoặc sáp ong hoặc chất tồi hơn để làm thuốc giả trông giống y hệt thuốc thật. Nạn làm giả đã trở nên quá tinh vi khiến một vài trường hợp, thậm trí ngay các công ty làm chủ sản phẩm bị nhái cũng không thể phân biệt được giữa cai thật và cái giả khi chưa tiến hành kiểm tra hóa học. Bất chấp các nỗ lực tốt nhất của ngành y khoa, loại thuốc vô dụng và thậm trí nguy hiểm vẫn có trên thị trường. May mắn là đã bắt đầu có hệ thống cảnh báo sớm thuốc giả khiến chúng không có đường tiếp cận con người - những người cần sản phẩm thật.
- Đảm bảo sự sự an toàn cho người tiêu dùng, thức ăn gia đình bạn đang ăn đến từ đâu, làm thế nào mà nó đến được thị trường của bạn, nó đã trải qua con đường nào để đến đó, trên nhãn ghi có hệ thống nhưng có thực thế không, liệu nó có chứa bất kỳ chất gì khiến con bạn bị dị ứng không, nó được trồng và thu hoạch theo cách thức có thể xác nhận được và thân thiện hay không, khả năng trả lời những câu hỏi này nằm ở các ứng dụng và hệ thóng truy tìm nguồn gốc, để hoạt động, hệ thống truy tìm nguồn gốc cần biết mọi thứ xảy ra tại mọi bước, từ trang trại đến bàn bếp , nhưng với thực trạng là chuỗi cung ứngtoàn cầu ngày càng mở rộng, phát triển và việc sử dụng hợp đồng sản xuất nhiều hơn nên việc truy tìm nguồn gốc sản phẩm là thực phẩm từ ngày càng khó khăn.
- Thông tin trao đổi trên phạm vi toàn cầu nhanh, trôi chảy ... không tốn giấy tờ, hoạt động kinh doanh hiện giờ mang tính toàn cầu, điều đó có nghĩa là bạn và nhà cung cấp, hãng vận tải, phòng kế toán của bạn và bất kỳ ai liên quan đến thỏa thuận kinh doanh của bạn cần có khả năng trao đổi hiệu quả với khách hàng của bạn ở Trung Quốc và cả ở Phap, Brazil, Ấn Độ và Nam Triều Tiên,
- Khả năng nói được nhiều ngon ngữ của bạn là không quan trọng, bạn sẽ cần có cách để chia sẻ thông tin kinh doanh của bạn một cách nhanh chóng và trôi chảy suốt toàn bộ chuỗi cung ứng, Và tại sao không làm việc này mà không cần đến quá nhiều giấy tờ , các văn phòng ngày nay đều có thể bị chôn vùi tron giấy tờ , đơn đặt hàng, đơn chuyển hàng, bản ke hàng gửi, giấy giao hàng, giấy nhận hàng, giấy báo giá, công bố thanh toán, giấy tờ để kiểm tra xác nhận, giây tờ để nhập vào hệ thống máy vi tính, giấy để in tài liệu ra, và rất nhiều lãn phí về thời gian, tiền bạc, công sức và ô nhiễm vì khí CO2, may mắn là GS1 có thể đưa ra một cách làm tốt hơn.
- Tạo thuận lợi cho các dịch vụ mơi cho ngừoi tiêu dùng, Trong 30 năm , các tiêu chuẩn GS1 đã được sử dụng để tạo ra trải nghirmj tốt hơn cho người tiêu dùng khi đi mua sắm tại siêu thị và cửa hàng khắp nơi trên thế giới, và chúng tôi không dự định ngừng sáng tạo. Một vài dịch vụ mới săp tới sẽ đến từ một loại mã vạch mới, ngày nay , loại mã vạch cũ của GS1 sẽ có phiên bản mơi với tên gọi GS1 DataBar.
+ GS1 Data Bar nhỏ hơn mã vạch trước và hơn thể nó có thể chứa được nhiều thông tin hơn. Kết quả là nó có thể lưu mọi thông tin cần để xử lý phiếu này ở quầy ngân. Đây là điều mà mã vạch thế hệ trước không thể làm.
+ Tạo thuận lợi cho cách làm việc mới cùng nhau, mọi thông tin trên thế giới có cơ sở dữ liệu về thông tin liên quan đến sản phẩm họ làm, bán hoặc mua. Các cơ sở dữ liệu này hoạt động giống như catalo mà ngừoi tiêu dùng có thể sử dụng để đặt ahfng và quản lý chuỗi cung ứng của họ. Khó khăn xảy ra khi một công ty cần trao đổi thông tin trong cơ sở dữ liệu của họ hay khi cần nhập vật phẩm mới vào, đột nhiên catalo của họ không còn cập nhật và thông tin sớm trở nên không còn tin cậy nữa. Vài năm gần đây thì vấn đề này càng trở nên quan trọng , sai lỗi trong hóa đơn và tính không hiệu quả trong chuỗi cung ứng toàn cầu làm giảm lợi nhuận và tính hiệu quả của việc kinh doanh. Mạng đồng bộ hóa dữ liệu toàn cầu của GS1 - gs1 Global Data Synchronisation Network - GDSN, tạo thuận lợi cho các công ty hoạt động kinh doanh với đối tác khác thường xuyên có cùng thông tin giống nhau trong các hệ thống của họ. Mọi thay đổi do công ty này đưa ra đều được tự động thông báo và có sẵn cho các công ty khác hoạt động kinh doanh với họ.Thôgn tin sản phẩm chính xác, chi tiết và cập nhật giúp cả công ty và người tiêu dùng. Người chủ thương hiệu có thể đưa sản phẩm mới ra thị trường nhanh hơn và trôi chảy hơn. Nhà bán lẻ không phải quản trị nhiều công việc và mắc ít lỗi hơn trong đơn đặt hàng và gửi hàng. Người đi siêu thị sẽ có khả năng mua sản phẩm họ muốn thay cho việc bắt gặp tình trạng trên giá hết hàng.
 

4. Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch của Luật Minh Khuê

Hồ sơ gồm có:
+ Hợp đồng: 02 bản
+ GTIN: 02 bản
+ GS1: 02 bản
+ Giấy ủy quyền: 03 bản
Thời hạn thực hiện
Thời hạn có kết quả tạm thời mã số mã vạch cho sản phẩm tối đa 07 ngày làm việc;
Thời hạn có bản đăng ký mã số, mã vạch cho sản phẩm tối đa là 60 ngày làm việc;
(Ngày làm việc được hiểu là ngày mà các cơ quan hành chính quản lý mở cửa làm việc và không thuộc một trong các trường hợp bất khả kháng được quy định tại Điều 3).
Bất khả kháng
Trong trường hợp cán bộ của các cơ quan hành chính phụ trách các lĩnh vực trên vắng mặt mà không có người tiếp nhận hồ sơ hoặc vì bất kỳ lý do khách quan nào khác thì tiến độ công việc được quy định tại Điều 2 có thể kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc.
Giá trị hợp đồng
Tổng giá trị của Hợp đồng là: 3.250.000 VNĐ (Bằng chữ: Ba triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng)
Trong đó:
-Phí dịch vụ là: 2.000.000 VNĐ (Bằng chữ: Hai triệu đồng chẵn)
-Lệ phí nhà nước tạm tính: 1.250.000 VNĐ (Bằng chữ: Một triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng)
Lưu ý: Phí dịch vụ nêu trên chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (10%).
Thời hạn thanh toán và phương thức thanh toán
Thời hạn thanh toán
Bên A thanh toán cho bên B 100% phí dịch vụ đăng ký tương ứng với số tiền 2.000.000 VNĐ (Hai triệu đồng chẵn) và 100% phí nhà nước tương ứng với số tiền 1.250.000 VNĐ (Bằng chữ: Một triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng) ngay khi ký hợp đồng này.
Tổng số tiền thanh toán là 3.250.000 VNĐ (Bằng chữ: Ba triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng).
Phương thức thanh toán
Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản do Bên B chỉ định.
Quyền và nghĩa vụ của khách hàng
Cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác những thông tin liên quan tới việc đăng ký mã số, mã vạch. Tự chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực, hợp pháp của nội dung, thông tin cung cấp.
Yêu cầu tư vấn các thủ tục hành chính để tiến hành đăng ký mã số, mã vạch theo quy định hiện hành của pháp luật;
Sửa đổi thông tin đã cung cấp khi hồ sơ chưa được cơ quan chức năng thu nhận;
Yêu cầu thực hiện công việc theo đúng nội dung, thời hạn đã thoả thuận;
Thanh toán đầy đủ và đúng hạn cho Bên tư vấn;
Hợp tác thường xuyên với trong quá trình thực hiện Hợp đồng.
Nhận Bản đăng ký mã số, mã vạch sau khi đã thanh toán đầy đủ và đúng hạn.
Quyền và nghĩa vụ của Luật Minh Khuê
Cung cấp các dịch vụ tư vấn chính xác và kịp thời cho Bên A theo Điều 1 và Điều 2 Hợp đồng này;
Yêu cầu Bên A cung cấp những thông tin, tài liệu cần thiết liên quan tới việc đăng ký mã số, mã vạch;
Thay mặt Bên A thực hiện công việc theo ủy quyền tại Điều 6 của Hợp đồng này.
Thực hiện Hợp đồng đúng thời hạn.
Giữ bí mật những tài liệu, tin tức theo yêu cầu của Bên A.
Đơn phương chấm dứt hợp đồng trong trường hợp Bên A vi phạm Hợp đồng.
Hãy liên hệ ngay: 0986.386.648 gặp Luật sư Tô Thị Phương Dung để được tư vấn và báo giá dịch vụ chi tiết. Rất mong nhận được sự hợp tác cùng Quý khách hàng!