1. Điều kiện chung
Theo Thông tư số 08/2021/TT-BGDĐT ngày 18 tháng 03 năm 2021 về việc ban hành Quy chế đào tạo trình độ đại học, sinh viên muốn chuyển trường trong trường hợp gia đình chuyển nơi ở hoặc đối diện với hoàn cảnh khó khăn muốn chuyển đến trường gần hơn hoặc phù hợp với điều kiện kinh tế của gia đình để thuận lợi trong học tập phải tuân thủ các điều kiện sau đây:
- Sinh viên cần thực hiện thủ tục xin chuyển đến trường có ngành đào tạo trùng hoặc thuộc nhóm ngành với ngành mà sinh viên đang theo học. Ví dụ, nếu sinh viên đang học ngành quản trị kinh doanh tại trường A và muốn chuyển sang trường B, thì sinh viên cần chuyển cùng ngành kế toán hoặc nhóm ngành kinh tế của trường B.
- Để được chuyển trường, sinh viên phải có sự đồng ý của Hiệu trưởng trường muốn chuyển đi và trường muốn chuyển đến theo quy định của Pháp luật.
- Sinh viên có nguyện vọng chuyển trường mà trước đó đã tham gia thi tuyển sinh nhưng không đậu hoặc có điểm thi thấp hơn điểm xét tuyển của trường muốn chuyển.
- Sinh viên có nguyện vọng chuyển trường mà có hộ khẩu thường trú nằm ngoài vùng tuyển sinh của trường muốn chuyển.
- Sinh viên năm nhất và sinh viên năm cuối không được phép chuyển trường để đảm bảo chất lượng đào tạo và nền móng cơ bản cho các môn học sau.
- Sinh viên đã bị kỷ luật cảnh cáo trở lên tại trường hiện tại sẽ không được chuyển trường.
Ngoài ra, khi muốn chuyển ngành học, sinh viên cần phải đạt điểm xét tuyển vào ngành/chương trình muốn chuyển sang cao hơn điểm chuẩn trúng tuyển (cùng phương thức và cùng tổ hợp môn xét tuyển) của ngành/chương trình đó.
2. Điều kiện cụ thể
Theo Quy chế đào tạo trình độ đại học, được ban hành kèm theo Thông tư số 08/2021/TT-BGDĐT ngày 18.3.2021 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT), quy định như sau:
- Sinh viên có thể xem xét chuyển sang học một chương trình hoặc ngành đào tạo khác tại cơ sở đào tạo khi đáp ứng các điều kiện sau đây:
+ Không là sinh viên năm thứ nhất hoặc năm cuối khóa, không bị xem xét buộc thôi học và vẫn còn đủ thời gian học tập theo quy định. Thời gian tối đa để hoàn thành khóa học được quy định trong quy chế của cơ sở đào tạo, nhưng không quá 2 lần thời gian theo kế hoạch học tập chuẩn được quy định chung cho toàn bộ khóa học.
+ Đạt điều kiện trúng tuyển của chương trình hoặc ngành đào tạo cùng khóa tuyển sinh tại cơ sở đào tạo mới.
+ Chương trình hoặc ngành đào tạo muốn chuyển đến phải đảm bảo đủ các điều kiện về chất lượng và không vượt quá năng lực đào tạo theo quy định của Bộ GDĐT.
+ Cần có sự đồng ý từ thủ trưởng các đơn vị chuyên môn phụ trách chương trình hoặc ngành đào tạo (cả nơi chuyển đi và chuyển đến) và từ hiệu trưởng của cơ sở đào tạo.
+ Tuân thủ các quy định chi tiết khác về thẩm quyền, điều kiện, và thủ tục chuyển ngành hoặc chương trình đào tạo của cơ sở đào tạo.
- Sinh viên có thể xem xét chuyển cơ sở đào tạo khi đáp ứng các điều kiện sau đây:
+ Không là sinh viên năm thứ nhất hoặc năm cuối khóa, không bị xem xét buộc thôi học và vẫn còn đủ thời gian học tập theo quy định. Thời gian tối đa để hoàn thành khóa học được quy định trong quy chế của cơ sở đào tạo, nhưng không quá 2 lần thời gian theo kế hoạch học tập chuẩn được quy định chung cho toàn bộ khóa học.
+ Đạt điều kiện trúng tuyển của chương trình hoặc ngành đào tạo cùng khóa tuyển sinh tại cơ sở đào tạo mới.
+ Cơ sở đào tạo mới phải đảm bảo đủ các điều kiện về chất lượng và không vượt quá năng lực đào tạo đối với chương trình hoặc ngành đào tạo đó theo quy định của Bộ GDĐT.
+ Cần có sự đồng ý từ hiệu trưởng của cơ sở đào tạo muốn chuyển đi và từ cơ sở đào tạo muốn chuyển đến.
+ Tuân thủ các quy định chi tiết khác về thẩm quyền, điều kiện, và thủ tục chuyển của cơ sở đào tạo nơi chuyển đi và nơi chuyển đến. (Điều 16)
- Việc công nhận kết quả học tập hoặc chuyển đổi tín chỉ đã tích lũy đối với sinh viên thuộc các trường hợp trên được quy định tại Điều 13 của Quy chế nêu trên có các điều khoản sau đây:
+ Kết quả học tập của sinh viên đã tích lũy từ một ngành đào tạo, một chương trình đào tạo hoặc từ một cơ sở đào tạo khác được cơ sở đào tạo xem xét công nhận và chuyển đổi sang tín chỉ của những học phần trong chương trình đào tạo mà sinh viên sẽ tiếp tục học.
+ Hội đồng chuyên môn của cơ sở đào tạo sẽ xem xét công nhận và chuyển đổi tín chỉ dựa trên việc so sánh chuẩn đầu ra, nội dung và khối lượng học tập, phương thức đánh giá học phần và các điều kiện bảo đảm chất lượng thực hiện chương trình đào tạo. Việc công nhận và chuyển đổi có thể áp dụng cho từng học phần, từng nhóm học phần hoặc toàn bộ chương trình đào tạo, nhưng khối lượng tối đa được công nhận và chuyển đổi không vượt quá 50% khối lượng học tập tối thiểu của chương trình đào tạo mà sinh viên sẽ tiếp tục. Trừ trường hợp của ngành đào tạo giáo viên có hướng dẫn riêng của Bộ GDĐT.
+ Cơ sở đào tạo sẽ quy định chi tiết về việc công nhận kết quả học tập hoặc chuyển đổi tín chỉ đã tích lũy đối với sinh viên thuộc các trường hợp trên.
Vậy, nếu bạn đáp ứng đủ các điều kiện để chuyển trường, chuyển ngành học như đã nêu ở trên, bạn có thể thực hiện việc chuyển trường, chuyển ngành học theo quy định chung của Thông tư số 08/2021/TT-BGDĐT và các quy định chi tiết của cơ sở đào tạo.
3. Thủ tục chuyển trường, chuyển ngành
Khi sinh viên muốn chuyển trường đại học, việc đầu tiên là nên chuẩn bị hồ sơ xin chuyển trường theo quy định của trường đang theo học. Tuy nhiên, cũng quan trọng là sinh viên cần tự tìm hiểu kỹ về các điều kiện và thủ tục chuyển trường để đảm bảo rằng mình đủ điều kiện. Mỗi trường sẽ có quy định riêng về việc chuyển trường, điều này thường được quy định trong các văn bản nội bộ của trường. Do đó, sinh viên nên liên hệ với phòng công tác sinh viên hoặc phòng đào tạo để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết nhất.
Thông thường, sinh viên cần chuẩn bị các giấy tờ sau khi muốn chuyển trường:
- Đơn xin chuyển trường theo mẫu có sẵn.
- Bản chính học bạ của cấp học trước.
- Bản sao y bằng tốt nghiệp của cấp học trước.
- Bản sao giấy khai sinh.
- Giấy trúng tuyển đầu cấp theo quy định cụ thể của trường.
- Giấy giới thiệu chuyển trường đã được hiệu trưởng đồng ý từ trường đại học hiện tại.
Bên cạnh đó, sinh viên cũng cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân và giấy tờ hợp lệ để hưởng các chế độ ưu tiên, khuyến khích tuyển sinh.
Quy trình chuyển ngành thường được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1. Sinh viên viết và nộp đơn xin chuyển ngành.
Bước 2. Nộp đơn tại bộ phận tuyển sinh, phòng đào tạo trước 2 tuần bắt đầu học kỳ 1 năm học thứ 2.
Bước 3. Phòng đào tạo xét duyệt và trình Ban Giám đốc ra quyết định chuyển ngành nếu sinh viên đủ điều kiện và thông báo kết quả cho sinh viên.
Bước 4. Sinh viên nhận quyết định chuyển ngành tại phòng đào tạo.
Quy trình chuyển trường thường được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1. Sinh viên viết đơn và xin bảng điểm học tập.
Bước 2. Xin xác nhận đồng ý của Hiệu trưởng trường tiếp nhận (trường chuyển đến).
Bước 3. Nộp đơn cho bộ phận tuyển sinh, phòng đào tạo.
Bước 4. Phòng đào tạo xét duyệt theo các điều kiện và chuẩn bị quyết định trình Ban Giám đốc ban hành nếu sinh viên đủ điều kiện.
Bước 5. Phòng đào tạo thông báo cho sinh viên kết quả.
Bước 6. Sinh viên đến phòng đào tạo nhận quyết định chuyển trường, đến phòng chính trị & công tác sinh viên để rút hồ sơ và liên hệ trường chuyển đến để thực hiện thủ tục nhập học.
4. Một số lưu ý khi chuyển trường, chuyển ngành
Khi chuyển trường:
- Sinh viên phải thanh toán đầy đủ các khoản học phí tại trường cũ trước khi chuyển trường.
- Sinh viên đang chịu mức kỷ luật từ cảnh cáo trở lên sẽ không được chuyển trường theo quy định.
Khi chuyển ngành:
- Sinh viên có thể xem xét chuyển sang học một chương trình hoặc ngành đào tạo khác, hoặc một phân hiệu khác của cơ sở đào tạo (hoặc từ phân hiệu về trụ sở chính) khi không là sinh viên năm thứ nhất hoặc cuối khóa.
- Sinh viên không nằm trong diện bị xem xét buộc thôi học và vẫn còn đủ thời gian học tập theo quy định.
- Trước khi quyết định chuyển ngành, sinh viên nên cân nhắc kỹ lưỡng về đam mê, sở thích cá nhân và định hướng nghề nghiệp.
Bài viết liên quan: Chuyển trường đại học có được tạm hoãn nghĩa vụ quân sự?
Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!
