1. Để trở thành Trưởng phòng đơn vị sự nghiệp công lập lĩnh vực lưu trữ cần đáp ứng những điều kiện nào?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Thông tư 14/2022/TT-BNV, vị trí Trưởng phòng trong đơn vị sự nghiệp công lập lĩnh vực lưu trữ đóng vai trò quan trọng như một nhà lãnh đạo, người quản lý. Để có thể nắm giữ vị trí này, cá nhân tham gia vào lĩnh vực lưu trữ cần đáp ứng một số tiêu chí và điều kiện theo quy định chi tiết tại Tiểu mục 5 Mục III Phụ lục I của Thông tư nêu trên.

Đầu tiên, đối với trình độ đào tạo, yêu cầu là tốt nghiệp đại học ngành lưu trữ. Trường hợp tốt nghiệp đại học ngành khác, cá nhân cần có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp ngành lưu trữ.

Các yêu cầu về bồi dưỡng, chứng chỉ cũng đòi hỏi kiến thức đa dạng, bao gồm chứng chỉ bồi dưỡng cho lãnh đạo và quản lý cấp phòng, hiểu biết về công nghệ thông tin và sử dụng phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu. Ngoài ra, việc có khả năng trao đổi thông tin bằng ngoại ngữ và kỹ năng lãnh đạo, quản lý cũng là điểm quan trọng.

Kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực lưu trữ từ 03 năm trở lên là yêu cầu về thâm niên công việc. Phẩm chất cá nhân cũng đề cập đến việc nắm rõ quy định pháp luật về hoạt động nghề nghiệp lưu trữ, khả năng lắng nghe, tư duy, và xử lý tình huống trong chỉ đạo công việc.

Ngoài ra, yêu cầu về năng lực được phân chia thành nhóm năng lực chung, năng lực chuyên môn và năng lực quản lý. Điều này bao gồm các khía cạnh như đạo đức và bản lĩnh, tổ chức thực hiện công việc, soạn thảo và ban hành văn bản, giao tiếp ứng xử, quan hệ phối hợp, sử dụng công nghệ thông tin, sử dụng ngoại ngữ, tham mưu xây dựng văn bản, hướng dẫn thực hiện văn bản, kiểm tra thực hiện văn bản, thẩm định văn bản, tổ chức thực hiện văn bản, tư duy chiến lược, quản lý sự thay đổi, ra quyết định, quản lý nguồn lực và phát triển nhân viên.

Như vậy, để đạt được vị trí Trưởng phòng trong lĩnh vực lưu trữ, cá nhân cần phải đáp ứng một chuẩn mực cao về trình độ, kinh nghiệm, phẩm chất cá nhân và năng lực chuyên môn, nhằm đảm bảo quản lý và phát triển đơn vị sự nghiệp công lập một cách hiệu quả và khoa học.

2. Trưởng phòng đơn vị sự nghiệp công lập lĩnh vực lưu trữ làm những công việc gì?

Các công việc và tiêu chí đánh giá đóng vai trò quan trọng trong xác định hiệu suất và độ chất lượng của công việc được thực hiện. Dưới đây là mô tả chi tiết về một số công việc và tiêu chí đánh giá cho vị trí Trưởng phòng trong lĩnh vực lưu trữ theo Thông tư 14/2022/TT-BNV

Tổ chức thực hiện nhiệm vụ chuyên môn

Trách nhiệm chính của Trưởng phòng là tổ chức thực hiện nhiệm vụ chuyên môn theo sự phân công của Giám đốc và Phó Giám đốc. Để được đánh giá, Trưởng phòng cần:

- Tham mưu quy hoạch và kế hoạch: Đề xuất ý kiến, tham gia xây dựng quy hoạch, đề án, kế hoạch, chương trình thực hiện nhiệm vụ trong lĩnh vực được phân công.

- Báo cáo và chịu trách nhiệm: Trực tiếp báo cáo với Giám đốc, Phó Giám đốc về việc thực hiện nhiệm vụ, chịu trách nhiệm đối với kết quả hoạt động và xử lý văn bản theo phân công.

Quản lý, sử dụng viên chức, người lao động

Trưởng phòng cũng có nhiệm vụ quan trọng trong việc quản lý và sử dụng nguồn nhân lực của đơn vị. Để được đánh giá tích cực, Trưởng phòng cần:

- Phân công nhiệm vụ: Đặt ra nhiệm vụ cho viên chức, người lao động theo chức năng và nhiệm vụ của đơn vị.

- Hỗ trợ và đánh giá: Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo dõi, và đánh giá viên chức, người lao động theo phân cấp, đồng thời cung cấp đánh giá khách quan và chính xác.

Tham gia quản lý tài sản

Với vai trò này, Trưởng phòng chịu trách nhiệm về công tác tham mưu, tổ chức quản lý tài sản cơ quan theo ủy quyền và theo quy định. Để được đánh giá cao, Trưởng phòng cần:

- Quản lý tài sản: Chịu trách nhiệm tham mưu và tổ chức quản lý tài sản theo quy chế, quy định của cơ quan.

Trực tiếp thực hiện các ý kiến chỉ đạo khác

Trưởng phòng không chỉ đảm nhận vai trò lãnh đạo mà còn trực tiếp thực hiện các ý kiến chỉ đạo khác theo quy chế làm việc. Để đạt được hiệu suất tốt, Trưởng phòng cần:

- Chấp hành ý kiến chỉ đạo: Trực tiếp thực hiện các ý kiến chỉ đạo khác theo quy chế làm việc của cơ quan.

Những công việc và tiêu chí đánh giá này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng Trưởng phòng không chỉ đáp ứng được yêu cầu công việc mà còn có khả năng quản lý và phát triển nhóm nhân sự một cách hiệu quả.

Với tổng cộng 04 nội dung công việc và nhiệm vụ chính như đã mô tả trước đó, Trưởng phòng trong đơn vị sự nghiệp công lập lĩnh vực lưu trữ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự hoạt động hiệu quả và tuân thủ theo quy định của pháp luật.

Trước hết, việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ chuyên môn đòi hỏi Trưởng phòng phải tham mưu, xây dựng quy hoạch, đề án, kế hoạch, và chương trình thực hiện nhiệm vụ trong lĩnh vực được phân công. Trong quá trình thực hiện, Trưởng phòng chịu trách nhiệm báo cáo và chịu sự đánh giá chặt chẽ từ Giám đốc, Phó Giám đốc, đồng thời xử lý các văn bản và nhiệm vụ theo sự phân công của họ. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi hoạt động trong đơn vị đều được thực hiện một cách hợp lý và theo đúng kế hoạch.

Thứ hai, trong vai trò quản lý và sử dụng viên chức, người lao động, Trưởng phòng phải có khả năng phân công nhiệm vụ sao cho phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của đơn vị. Ngoài ra, việc hỗ trợ, theo dõi, và đánh giá viên chức, người lao động theo phân cấp đảm bảo rằng tài nguyên nhân sự được sử dụng một cách hiệu quả, đồng thời cung cấp đánh giá khách quan và chính xác về hiệu suất làm việc.

Thứ ba, Trưởng phòng còn phải chịu trách nhiệm về công tác tham mưu, tổ chức quản lý tài sản cơ quan theo ủy quyền và theo quy định. Việc này giúp bảo đảm rằng tài sản được quản lý theo quy chế và quy định, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ với các quy định pháp luật liên quan.

Cuối cùng, Trưởng phòng phải trực tiếp thực hiện các ý kiến chỉ đạo khác theo quy chế làm việc. Điều này đòi hỏi sự chấp hành đồng đội và linh hoạt trong việc thích ứng với các yêu cầu và hướng dẫn từ cấp lãnh đạo, giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ mục tiêu tổng thể của tổ chức.

Tổng cộng, những công việc này không chỉ đảm bảo sự tổ chức và hoạt động hiệu quả của Phòng mà còn giúp Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước cấp lãnh đạo và trước pháp luật, góp phần quan trọng vào sự thành công của đơn vị sự nghiệp công lập lĩnh vực lưu trữ.

3. Quyền hạn của Trưởng phòng đơn vị sự nghiệp công lập lĩnh vực lưu trữ

Tại tiểu mục 4 Mục III Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 14/2022/TT-BNV, quyền hạn của Trưởng phòng trong đơn vị sự nghiệp công lập lĩnh vực lưu trữ được định rõ nhằm đảm bảo sự linh hoạt và hiệu quả trong quản lý. Cụ thể, quyền hạn này bao gồm:

- Quản lý, điều hành hoạt động của Phòng: Trưởng phòng có trách nhiệm chịu trách nhiệm về việc tổ chức, điều hành mọi hoạt động của Phòng. Nhiệm vụ này đòi hỏi sự chủ động và kỹ năng quản lý để đảm bảo rằng mục tiêu và kế hoạch công việc được thực hiện một cách hiệu quả.

- Xử lý các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, đột xuất và xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Trung tâm: Trưởng phòng được ủy quyền quyền hạn để xử lý các công việc liên quan đến chức năng và nhiệm vụ của đơn vị. Đồng thời, khi có các vấn đề đột xuất hoặc cần sự hỗ trợ, Trưởng phòng có quyền xin ý kiến chỉ đạo từ Lãnh đạo Trung tâm.

- Ký trình Lãnh đạo Trung tâm về các văn bản do đơn vị dự thảo hoặc ủy quyền cho cấp phó ký thay: Trưởng phòng có quyền ký trình Lãnh đạo Trung tâm về các văn bản mà đơn vị đang dự thảo. Đồng thời, có thể ủy quyền cho cấp phó ký thay mình trong những trường hợp cần thiết, nhằm đảm bảo sự linh hoạt và khả năng xử lý công việc một cách nhanh chóng.

- Tham dự họp cơ quan và các cuộc họp theo quy chế làm việc của Trung tâm: Trưởng phòng tham gia các cuộc họp cơ quan và các cuộc họp theo quy chế làm việc của Trung tâm. Điều này giúp đảm bảo sự giao tiếp thông tin hiệu quả, cũng như đảm bảo rằng quyết định và hướng dẫn từ cấp cao được hiểu rõ và thực hiện đồng đều trong đơn vị.

Những quyền hạn này không chỉ tạo điều kiện cho Trưởng phòng thực hiện công việc một cách hiệu quả mà còn giúp đảm bảo tính đồng bộ và tuân thủ với các quy định và hướng dẫn của cấp lãnh đạo cũng như pháp luật liên quan đến lĩnh vực được phân công.

Xem thêm bài viết: Đơn vị sự nghiệp công lập được cho thuê tài sản công trong các trường hợp nào?

Liên hệ đến hotline 19006162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn pháp luật