1. Chuẩn bị tin bài đăng trên website Cục Bảo vệ thực vật

Theo quy định mới đưa ra, Thủ trưởng của các đơn vị thuộc Cục Bảo vệ Thực vật phải đảm bảo rằng mọi nội dung thông tin được cung cấp bởi đơn vị của mình đều đã được duyệt qua. Đồng thời, các cán bộ công chức và viên chức phải chịu trách nhiệm đầy đủ đối với nội dung của tin tức, bài viết và ảnh mà đơn vị gửi đi, tuân theo quy định tại Điều 7 của Quy chế, theo Quyết định số 1978/QĐ-BVTV ban hành vào năm 2014. Chi tiết quy định như sau:

- Mọi thông tin và dữ liệu được gửi đến Ban biên tập website Cục phải được trình bày bằng văn bản hoặc tệp tin thông tin, dữ liệu, bao gồm nhiều định dạng như PDF, bảng biểu, hình ảnh, âm thanh, hoặc video, theo mẫu cung cấp (Xem Phụ lục 1). Khuyến khích nên đi kèm với hình ảnh minh họa để tăng tính thẩm mỹ và minh bạch của thông tin.

- Tất cả tệp tin văn bản, bài viết và dữ liệu cần phải được soạn thảo trên các phần mềm của Microsoft Office (bao gồm MS Word, Excel, Powerpoint, và các định dạng tương tự). Hình vẽ và ảnh nên sử dụng định dạng .jpg hoặc .gif. Các hình ảnh phải được chú giải rõ nghĩa và đi kèm với lời chú thích chi tiết. Đồng thời, khuyến khích sử dụng hình ảnh chụp cận cảnh, mô tả đối tượng một cách rõ ràng và chi tiết.

- Trong phần "Nơi nhận", mọi văn bản được chấp nhận để xuất bản trên trang web của Cục phải ghi rõ "Website Cục BVTV để phổ biến, công bố", nhằm đảm bảo tính minh bạch và công khai của thông tin.

- Ban biên tập sẽ tiếp nhận thông tin thông qua bản in hoặc các thiết bị lưu trữ thông dụng như USB, CD-ROM, hoặc có thể gửi qua địa chỉ email: bbtapweb.bvtv@mard.gov.vn. Điều này nhằm đảm bảo sự đa dạng và tiện lợi trong việc chuyển đạt thông tin từ các đơn vị.

2. Thời gian cung cấp thông tin để đăng trên website Cục Bảo vệ thực vật

Thời kỳ cung cấp thông tin để đăng trên trang web của Cục Bảo vệ Thực vật được quy định một cách chi tiết trong Khoản 2 Điều 8 của Quy chế quản lý hoạt động Trang thông tin điện tử (website), theo Quyết định 1978/QĐ-BVTV ban hành năm 2014, mang lại sự minh bạch và linh hoạt. Cụ thể như sau:

- Tin tức và Sự kiện: Thời hạn cung cấp thông tin không vượt quá 03 ngày làm việc sau khi kết thúc bất kỳ hoạt động, sự kiện, hội nghị, hay hội thảo nào diễn ra. Điều này đảm bảo rằng thông tin mới nhất và chi tiết nhất về các sự kiện quan trọng ngay lập tức được chia sẻ với cộng đồng.

- Thông tin Tuyên truyền và Phổ biến: Thời gian cập nhật không quá 07 ngày làm việc kể từ khi các văn bản pháp luật, chính sách chính thức được ban hành. Điều này đảm bảo rằng mọi người có thể nhanh chóng tiếp cận và áp dụng các chế độ và chính sách mới nhất mà Cục Bảo vệ Thực vật đưa ra.

- Nguồn tin từ các Điều 6 của Quyết định 1978/QĐ-BVTV năm 2014: Thời gian cập nhật trong ngày ngay từ khi có quyết định phê duyệt của Cục trưởng và các thủ trưởng liên quan có trách nhiệm. Điều này thể hiện cam kết về sự nhanh nhạy và chính xác trong việc cung cấp thông tin từ các nguồn uy tín, nhằm đáp ứng nhanh chóng sự quan tâm của cộng đồng và những người liên quan.

- Chương trình Đề tài và Dự án: Thời gian cập nhật không vượt quá 3 ngày làm việc, tính từ thời điểm chiến lược qui hoạch được đưa ra. Điều này đảm bảo rằng mọi thông tin về các chương trình, đề tài và dự án mới nhất được người đọc nắm bắt ngay khi chúng trở nên có sẵn hoặc được phê duyệt.

- Khoản mục Đầu tư Đấu thầu: Thời gian cập nhật không quá 3 ngày làm việc sau khi thông tin về hạng mục đầu tư đấu thầu được duyệt. Điều này giúp duy trì sự minh bạch và đáng tin cậy trong việc cung cấp thông tin về các cơ hội đầu tư.

- Thông báo Thống kê: Thời gian cập nhật không quá 1 ngày làm việc sau khi thông tin thống kê được duyệt và quyết định công bố. Điều này nhấn mạnh cam kết đối với tính toàn vẹn và chính xác trong việc trình bày thông tin thống kê đầy đủ và hiệu quả.

- Thông tin Tiếng Anh: Thông tin tiếng Anh sẽ được thường xuyên rà soát và cập nhật kịp thời để phản ánh chính xác bất kỳ phát sinh hay thay đổi nào. Điều này làm tăng khả năng tiếp cận thông tin cho độc giả quốc tế và thể hiện cam kết đối với chất lượng thông tin.

- Cập nhật nội dung: Mọi sự thay đổi trong nội dung của thông tin, theo Điều 6 của Quy chế, sẽ được cập nhật ngay sau khi được các cấp có thẩm quyền phê duyệt. Điều này đảm bảo rằng người đọc luôn nhận được thông tin mới nhất và chính xác nhất.

- Thông báo về các văn bản qui phạm pháp luật chuyên ngành và văn bản hướng dẫn chỉ đạo từ Cục là một phần quan trọng của sự minh bạch và tính hiệu quả trong quản lý. Để đáp ứng tốt hơn nhu cầu thông tin của độc giả và đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng, cụ thể:

+ Văn bản qui phạm pháp luật: Thời gian cập nhật thông tin về văn bản qui phạm pháp luật chuyên ngành sẽ không vượt quá 03 ngày làm việc kể từ ngày văn bản này được ban hành. Điều này nhằm đảm bảo rằng mọi người có thể nhanh chóng tiếp cận và hiểu rõ những thay đổi mới trong lĩnh vực pháp luật liên quan.

+ Văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Cục: Thời hạn cập nhật thông tin về văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Cục không quá 03 ngày làm việc, tính từ ngày văn bản đã được duyệt và đưa lên trang web. Điều này đảm bảo rằng người đọc sẽ luôn tiếp cận những hướng dẫn và chỉ đạo mới nhất từ Cục, giúp họ thực hiện các quy định một cách hiệu quả.

+ Cam kết về tính hiệu quả và minh bạch: Cam kết duy trì và nâng cao tính hiệu quả và minh bạch trong việc cung cấp thông tin. Thậm chí, thường xuyên kiểm tra và đánh giá lại quy trình cập nhật để đảm bảo rằng nó đáp ứng tốt nhất nhu cầu của cộng đồng và độc giả.

+ Khuyến khích sự tương tác với độc giả, đặt ra các cơ hội để họ đưa ra ý kiến, góp ý và thắc mắc. Điều này giúp tạo ra một cộng đồng chủ động, nơi mọi người cảm thấy họ được nghe và ảnh hưởng đến quá trình cập nhật thông tin.

Với các hạn chế thời gian cụ thể này, Cục Bảo vệ Thực vật cam kết tạo ra một trải nghiệm thông tin trực tuyến linh hoạt và hiệu quả, thấu hiểu và đáp ứng nhanh chóng đến nhu cầu đa dạng của độc giả và cộng đồng theo dõi trang web của họ.

3. Định mức tối thiểu cung cấp thông tin trên website Cục Bảo vệ thực vật

Theo quy định hiện hành, việc cung cấp thông tin trên trang web của Cục Bảo vệ Thực vật không chỉ là nhiệm vụ mà còn là một cơ hội để mỗi phòng tham mưu và các Chi cục Kiểm dịch, cũng như các đơn vị sự nghiệp, có thể chia sẻ thông điệp của mình với cộng đồng.

- Theo đúng quy định, mỗi phòng tham mưu phải đảm bảo cung cấp tối thiểu 2 tin, bài trên trang web của Cục trong mỗi tháng. Khuyến khích sự sáng tạo và đa dạng trong cách phổ biến thông tin, tạo nên một không khí năng động và hấp dẫn trên nền tảng trực tuyến.

- Đối với Chi cục Kiểm dịch và các đơn vị sự nghiệp thuộc Cục, kêu gọi một mức độ tích cực hơn: tối thiểu 2 tin bài trong mỗi Quý, bao gồm cả thông tin từ cả tập thể và cá nhân thuộc đơn vị. Điều này giúp đẩy mạnh hoạt động truyền thông và thúc đẩy tinh thần đồng đội trong cả đơn vị.

Khuyến khích không chỉ sự tích cực về số lượng mà còn về chất lượng của thông tin được chia sẻ. Bằng cách này, có thể xây dựng một nguồn thông tin đáng tin cậy và hữu ích cho cộng đồng. Thêm vào đó, khuyến khích mỗi đơn vị tạo ra các cơ hội tương tác với cộng đồng thông qua việc kêu gọi ý kiến, thảo luận, và đóng góp ý kiến. Điều này có thể tạo nên một môi trường trực tuyến phong phú và có ý nghĩa hơn.

Ngoài ra, có thể tham khảo: Website Cục Bảo vệ thực vật cập nhật những nội dung thông tin nào. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.