1. Quy định về đóng kinh phí công đoàn

Căn cứ theo quy định tại Điều 5 Nghị định 191/2013/NĐ-CP về mức đóng và căn cứ đóng kinh phí công đoàn

- Mức đóng kinh phí công đoàn: Mức đóng kinh phí công đoàn được xác định bằng 2% trên quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động. Quỹ tiền lương này bao gồm tổng mức tiền lương của những người lao động thuộc đối tượng phải đóng bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.

- Quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương dùng làm căn cứ để tính mức đóng kinh phí công đoàn là tổng mức tiền lương của những người lao động thuộc đối tượng phải đóng bảo hiểm xã hội. Điều này bao gồm tất cả các khoản thu nhập của người lao động như lương cơ bản, phụ cấp, và các khoản thu nhập khác được tính vào bảo hiểm xã hội.

- Đơn vị thuộc lực lượng vũ trang: Đối với các đơn vị thuộc lực lượng vũ trang quy định, quỹ tiền lương bao gồm tổng mức tiền lương của các cán bộ, công nhân viên chức quốc phòng, lao động làm việc hưởng lương trong các nhà máy, doanh nghiệp, và đơn vị cơ sở trong Quân đội nhân dân. Ngoài ra, nó cũng bao gồm cán bộ, công nhân, viên chức, và lao động làm việc hưởng lương trong các doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị khoa học-kỹ thuật, sự nghiệp và phục vụ trong Công an nhân dân.

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP về phương thức đóng kinh phí công đoàn. Phương thức đóng kinh phí công đoàn

- Thời điểm đóng kinh phí công đoàn: Tổ chức và doanh nghiệp có trách nhiệm đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần. Thời điểm đóng kinh phí này phải trùng với thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.

- Quy trình đóng kinh phí: Doanh nghiệp và tổ chức phải đảm bảo rằng việc trích nộp kinh phí công đoàn được thực hiện đúng thời hạn và đầy đủ theo quy định. Việc này giúp đảm bảo rằng kinh phí công đoàn được sử dụng hiệu quả cho các hoạt động bảo vệ quyền lợi của người lao động.

=> Theo quy định của pháp luật Việt Nam, tất cả các doanh nghiệp, tổ chức, và cơ quan đều có nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn cho người lao động. Điều này nhằm đảm bảo quyền lợi và sự bảo vệ cho người lao động trong quá trình làm việc.

Cụ thể, mức đóng kinh phí công đoàn được xác định bằng 2% trên tổng quỹ tiền lương dùng làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động. Quỹ tiền lương này bao gồm tất cả các khoản lương cơ bản, phụ cấp, và các khoản thu nhập khác mà người lao động được hưởng và được tính vào bảo hiểm xã hội.

Doanh nghiệp có trách nhiệm trích nộp kinh phí công đoàn cho tổ chức công đoàn cơ sở hàng tháng. Thời điểm nộp kinh phí này phải trùng với thời điểm nộp bảo hiểm xã hội cho người lao động. Việc này đảm bảo tính nhất quán và dễ dàng trong quản lý tài chính, cũng như tránh các sai sót và chậm trễ trong quá trình nộp phí.

Kinh phí công đoàn được sử dụng để hỗ trợ các hoạt động của công đoàn cơ sở, bao gồm việc tổ chức các chương trình phúc lợi, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động, và các hoạt động khác nhằm nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động.

2. Việc sử dụng kinh phí công đoàn

Kinh phí công đoàn là nguồn tài chính quan trọng giúp các tổ chức công đoàn thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình, đảm bảo quyền lợi và nâng cao đời sống cho người lao động. Dưới đây là chi tiết về việc sử dụng kinh phí công đoàn theo các hoạt động cụ thể:

Hoạt động đại diện, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng của người lao động

- Tư vấn pháp luật: Cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật miễn phí cho công đoàn viên về các vấn đề liên quan đến quyền và nghĩa vụ lao động, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các quyền lợi khác.

- Hỗ trợ tranh chấp lao động: Tham gia và hỗ trợ người lao động trong các vụ tranh chấp lao động, bao gồm cả việc thương lượng, hòa giải và giải quyết tại tòa án.

- Giám sát thực hiện pháp luật lao động: Theo dõi, giám sát việc thực hiện các quy định pháp luật lao động tại doanh nghiệp, đảm bảo người sử dụng lao động tuân thủ các quyền lợi của người lao động.

Hoạt động giáo dục, bồi dưỡng cán bộ, công đoàn viên

- Đào tạo, tập huấn cán bộ công đoàn: Tổ chức các lớp đào tạo, tập huấn nâng cao kiến thức, kỹ năng cho cán bộ công đoàn các cấp, giúp họ thực hiện tốt nhiệm vụ.

- Phổ biến kiến thức pháp luật và quyền lợi lao động: Tổ chức các buổi sinh hoạt chuyên đề, hội thảo nhằm nâng cao nhận thức của công đoàn viên về các quy định pháp luật, quyền và nghĩa vụ của họ.

- Hỗ trợ học bổng và tài liệu học tập: Cấp học bổng và hỗ trợ tài liệu học tập cho công đoàn viên và con em của họ nhằm khuyến khích học tập và nâng cao trình độ.

Hoạt động văn hóa, thể thao, du lịch cho người lao động

- Tổ chức các sự kiện văn hóa, thể thao: Tổ chức các hoạt động văn hóa, thể thao như ngày hội văn hóa, giải bóng đá, cầu lông, văn nghệ nhằm tạo không khí vui tươi, gắn kết trong tập thể lao động.

- Du lịch, nghỉ mát: Sắp xếp các chuyến du lịch, nghỉ mát cho công đoàn viên và gia đình họ nhằm cải thiện đời sống tinh thần, giúp người lao động phục hồi sức khỏe sau thời gian làm việc căng thẳng.

Hoạt động hỗ trợ, giúp đỡ người lao động gặp khó khăn

- Hỗ trợ tài chính: Cấp tiền hỗ trợ cho công đoàn viên gặp hoàn cảnh khó khăn, tai nạn lao động, bệnh tật hoặc thiên tai.

- Quỹ tương trợ: Thiết lập các quỹ tương trợ nhằm giúp đỡ những trường hợp khẩn cấp như ốm đau, tai nạn lao động hoặc mất việc làm.

- Tặng quà, trợ cấp dịp lễ Tết: Trao quà và trợ cấp cho công đoàn viên vào các dịp lễ, Tết nhằm động viên, khích lệ tinh thần người lao động.

Hoạt động khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ Công đoàn

- Hỗ trợ phong trào thi đua: Tổ chức và khuyến khích các phong trào thi đua lao động giỏi, lao động sáng tạo nhằm nâng cao năng suất lao động và hiệu quả công việc.

- Công tác từ thiện: Tham gia và tổ chức các hoạt động từ thiện, giúp đỡ cộng đồng, đặc biệt là những người có hoàn cảnh khó khăn.

- Các hoạt động khác: Thực hiện các hoạt động khác theo yêu cầu của pháp luật và Điều lệ Công đoàn nhằm nâng cao chất lượng cuộc sống và bảo vệ quyền lợi người lao động.

Tóm lại, kinh phí công đoàn được sử dụng để hỗ trợ toàn diện cho công đoàn viên, từ bảo vệ quyền lợi, nâng cao kiến thức và kỹ năng, đến cải thiện đời sống văn hóa, tinh thần và hỗ trợ tài chính trong những tình huống khó khăn. Việc sử dụng hiệu quả kinh phí công đoàn góp phần quan trọng trong việc xây dựng một môi trường làm việc an toàn, lành mạnh và đoàn kết.

3. Doanh nghiệp có được lấy lại kinh phí công đoàn đã đóng hay không?

Không, doanh nghiệp không được lấy lại kinh phí công đoàn đã đóng.

Kinh phí công đoàn đã đóng được sử dụng cho các hoạt động theo quy định của pháp luật và Điều lệ Công đoàn, nhằm góp phần bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của người lao động. Việc đóng kinh phí công đoàn là một nghĩa vụ tài chính bắt buộc và không thể hoàn trả lại cho doanh nghiệp trong các điều kiện bình thường.

Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể được hoàn trả kinh phí công đoàn đã đóng trong một số trường hợp đặc biệt theo quy định của pháp luật, ví dụ như:

- Doanh nghiệp giải thể hoặc phá sản: Khi doanh nghiệp giải thể hoặc bị tuyên bố phá sản, các nghĩa vụ tài chính có thể được xem xét lại trong quá trình thanh lý tài sản. Nếu có kinh phí công đoàn chưa được sử dụng, có thể được hoàn trả theo quy định pháp luật hiện hành.

- Doanh nghiệp chuyển đổi hình thức hoạt động: Trong trường hợp doanh nghiệp chuyển đổi sang một hình thức hoạt động khác mà không thuộc đối tượng đóng kinh phí công đoàn, doanh nghiệp có thể đề nghị hoàn trả phần kinh phí công đoàn đã đóng nhưng chưa được sử dụng.

- Người lao động thôi việc hoặc hưởng chế độ trợ cấp thất nghiệp: Khi người lao động thôi việc hoặc chuyển sang chế độ trợ cấp thất nghiệp, doanh nghiệp có thể được xem xét hoàn trả một phần kinh phí công đoàn tương ứng với khoảng thời gian người lao động không còn làm việc tại doanh nghiệp.

Những trường hợp này phải tuân thủ các quy định cụ thể của pháp luật và phải được sự chấp thuận của các cơ quan có thẩm quyền. Doanh nghiệp cần làm thủ tục và hồ sơ đầy đủ để yêu cầu hoàn trả theo đúng quy trình pháp luật quy định.

Quý khách xem thêm bài viết sau:

Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.