1. Tài khoản thanh toán của doanh nghiệp được hiểu là gì?
Tài khoản thanh toán là một tài khoản tiền gửi không kỳ hạn được khách hàng mở tại ngân hàng để sử dụng các dịch vụ thanh toán do ngân hàng cung cấp. Tài khoản thanh toán bao gồm ba yếu tố sau: đó là một tài khoản, chứa tiền gửi không kỳ hạn và được sử dụng cho mục đích thanh toán.
Có ba hình thức mở tài khoản thanh toán, bao gồm tài khoản thanh toán của cá nhân, tài khoản thanh toán của tổ chức và tài khoản thanh toán chung.
- Tài khoản thanh toán cá nhân là tài khoản do khách hàng cá nhân mở tại một tổ chức cung cấp dịch vụ thanh toán.
- Tài khoản thanh toán của tổ chức là tài khoản do một tổ chức mở tại một tổ chức cung cấp dịch vụ thanh toán. Chủ sở hữu của tài khoản thanh toán tổ chức là tổ chức mở tài khoản. Người đại diện theo quy định pháp luật hoặc đại diện được ủy quyền (gọi chung là người đại diện hợp pháp) của tổ chức đó thực hiện các giao dịch liên quan đến tài khoản thanh toán trong phạm vi đại diện.
- Tài khoản thanh toán chung là tài khoản thanh toán có ít nhất hai chủ thể hoặc nhiều hơn cùng được ghi tên mở tài khoản. Chủ sở hữu tài khoản thanh toán chung có thể là tổ chức hoặc cá nhân. Mục đích sử dụng, quyền và nghĩa vụ của các chủ sở hữu tài khoản thanh toán chung và các quy định liên quan đến việc sử dụng tài khoản chung phải được xác định rõ trong văn bản. Tài khoản thanh toán chung là tài khoản không sử dụng tiền mặt cho thanh toán.
Theo đó, tài khoản thanh toán của doanh nghiệp là tài khoản do doanh nghiệp mở tại một tổ chức cung cấp dịch vụ thanh toán. Chủ sở hữu tài khoản thanh toán là doanh nghiệp.
Người đại diện theo quy định pháp luật hoặc đại diện được ủy quyền của doanh nghiệp sẽ thực hiện các giao dịch liên quan đến tài khoản thanh toán trong phạm vi đại diện (Để ủy quyền việc sử dụng tài khoản thanh toán, chủ sở hữu tài khoản phải gửi một văn bản ủy quyền kèm theo bản đăng ký mẫu chữ ký và bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người được ủy quyền) đến tổ chức cung cấp dịch vụ thanh toán nơi mở tài khoản.
2. Doanh nghiệp tư nhân có được mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng không?
Việc mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp tư nhân là vô cùng quan trọng. Tài khoản ngân hàng sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các giao dịch của doanh nghiệp tư nhân như thanh toán, gửi tiết kiệm, trả nợ vay và thu nhận thanh toán từ khách hàng. Có mặt của tài khoản ngân hàng sẽ giúp tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp tư nhân.
Trước đây, theo quy định của Thông tư số 23/2014/TT-NHNN được sửa đổi bởi Thông tư số 32/2016/TT-NHNN (đã hết hiệu lực), chỉ các tổ chức có tư cách pháp nhân mới được mở tài khoản ngân hàng. Theo quy định của Bộ Luật Dân sự 2015, một tổ chức được công nhận là pháp nhân khi tổ chức đó có tài sản độc lập với cá nhân và tổ chức khác, và tự chịu trách nhiệm bằng tài sản của mình. Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình trong mọi hoạt động kinh doanh. Theo các quy định này, doanh nghiệp tư nhân không có tài sản độc lập với chủ sở hữu, do đó không có tư cách pháp nhân và không được mở tài khoản ngân hàng.
Tuy nhiên, kể từ ngày 01/03/2019, Thông tư 02/2019/TT-NHNN sửa đổi Thông tư 23/2014/TT-NHNN chính thức có hiệu lực, theo đó, mọi tổ chức được thành lập và hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam, bao gồm tổ chức là pháp nhân, doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh và các tổ chức khác, đều được mở tài khoản ngân hàng tại ngân hàng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài theo quy định của pháp luật.
Do đó, theo quy định hiện hành, doanh nghiệp tư nhân là đối tượng được mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng. Chủ sở hữu tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp tư nhân sẽ là tổ chức thay vì người đại diện theo pháp luật hoặc đại diện theo ủy quyền như trước đây. Vì vậy, chủ sở hữu tài khoản có thể ủy quyền cho người khác sử dụng tài khoản ngân hàng của mình.
Trong thực tế, các ngân hàng cần phối hợp với các doanh nghiệp tư nhân đã mở tài khoản trước khi Thông tư số 32/2016/TT-NHNN có hiệu lực để thực hiện các thủ tục thay đổi chủ sở hữu tài khoản. Các doanh nghiệp không cần ký lại hợp đồng, trừ khi có yêu cầu bằng văn bản.
3. Hồ sơ mở tài khoản thanh toán doanh nghiệp tư nhân
- Mẫu giấy đề nghị mở tài khoản thanh toán do ngân hàng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài cung cấp.
- Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán của doanh nghiệp tư nhân.
- Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán của doanh nghiệp, đã được chứng thực và còn thời hạn.
- Các giấy tờ chứng minh tư cách đại diện theo pháp luật của người đại diện (bao gồm quyết định bổ nhiệm và điều lệ của doanh nghiệp).
- Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật.
- Giấy uỷ quyền thực hiện thủ tục mở tài khoản thanh toán của doanh nghiệp tư nhân (nếu người thực hiện không phải là người đại diện theo pháp luật).
4. Thủ tục thực hiện mở tài khoản thanh toán doanh nghiệp tư nhân
Cách thức mở tài khoản thanh toán gồm ba bước chính như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Trước khi nộp hồ sơ, khách hàng cần chuẩn bị các tài liệu giấy tờ được đề cập ở trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Khách hàng có thể chọn một trong ba cách sau để nộp hồ sơ mở tài khoản thanh toán:
- Đến trực tiếp ngân hàng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam nơi muốn mở tài khoản thanh toán.
- Gửi hồ sơ qua đường bưu chính đến nơi muốn mở tài khoản thanh toán.
- Gửi hồ sơ qua phương tiện điện tử đến ngân hàng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài nơi muốn mở tài khoản thanh toán.
Bước 3: Xử lý hồ sơ
Sau khi ngân hàng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài nhận được hồ sơ mở tài khoản thanh toán của doanh nghiệp, họ sẽ tiến hành kiểm tra các giấy tờ trong hồ sơ và so sánh với thông tin đã kê khai trong giấy đề nghị mở tài khoản thanh toán. Các trường hợp có thể xảy ra như sau:
- Nếu hồ sơ mở tài khoản thanh toán chưa đầy đủ hoặc thông tin kê khai không khớp với giấy tờ, thiếu bản sao hợp lệ, ngân hàng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài sẽ thông báo cho doanh nghiệp biết để bổ sung, hoàn thiện và nộp lại hồ sơ.
- Nếu hồ sơ mở tài khoản thanh toán đã đầy đủ, hợp pháp và các thông tin kê khai khớp đúng với giấy tờ, ngân hàng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài sẽ tiến hành ký hợp đồng mở và sử dụng tài khoản thanh toán theo quy định.
- Trong trường hợp ngân hàng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài từ chối mở tài khoản thanh toán, họ sẽ thông báo lý do cho doanh nghiệp biết.
Sau khi hoàn thành quá trình kiểm tra và đảm bảo hồ sơ mở tài khoản thanh toán đầy đủ, hợp pháp và hợp lệ theo quy định, ngân hàng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài sẽ tiến hành ký hợp đồng mở và sử dụng tài khoản thanh toán với doanh nghiệp.
Lưu ý: Trong vòng 10 ngày kể từ khi hoàn thành thủ tục mở tài khoản thanh toán, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế tới Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư, nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Để tìm hiểu thêm thông tin liên quan, mời quý bạn đọc cùng tham khảo bài viết: Quy định về mở và sử dụng tài khoản thanh toán tại ngân hàng và chi nhánh ngân hàng nước ngoài hiện nay
Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê liên quan đến vấn đề: Doanh nghiệp tư nhân có được mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng không? Mọi thắc mắc chưa rõ hay có nhu cầu hỗ trợ vấn đề pháp lý khác, quý khách hàng vui lòng liên hệ với bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu tư vấn qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp kịp thời. Xin trân trọng cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của Luật Minh Khuê.
