Đơn xin gặp mặt người bị tạm giam có cần xác nhận của Ủy ban xã?

1. Đơn xin gặp mặt người bị tạm giam cần xác nhận của Ủy ban nhân dân xã?

Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 34/2017/TT-BCA thì đối tượng và thủ tục thăm gặp người bị tạm giữ, người bị tạm giam được thể hiện trong khoản 8, Điều 3 của Luật Thi hành tạm giữ, tạm giam. Theo điều này, thân nhân của người bị tạm giữ hoặc tạm giam có quyền thăm gặp với điều kiện và quy trình được quy định cụ thể. Điều này nhằm bảo đảm quyền lợi và sự công bằng cho cả người bị tạm giữ/tạm giam và gia đình của họ trong quá trình xử lý pháp luật.

Quy định về việc thân nhân đến thăm gặp người bị tạm giữ hoặc tạm giam không chỉ là một vấn đề về việc xuất trình giấy tờ tùy thân, mà còn là về sự đảm bảo quan hệ và an ninh trong quá trình thăm gặp. Theo quy định chi tiết tại các loại giấy tờ như giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước công dân, hay giấy xác nhận về quan hệ, người thăm gặp cần phải thể hiện được mối liên hệ chặt chẽ với người bị tạm giữ/tạm giam. Điều này giúp đảm bảo rằng chỉ những ai có quan hệ hợp pháp và cần thiết mới được phép thăm gặp.

Trong trường hợp người đến thăm gặp không có giấy tờ chứng minh quan hệ, quy định cũng đã cung cấp các biện pháp phù hợp như việc đề xuất đơn, có xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền, giúp xác định rõ mục đích và quan hệ của người thăm gặp. Còn đối với trường hợp không có giấy tờ tùy thân, việc đính kèm ảnh và đóng dấu giáp lai là biện pháp khác phục hợp lý, giúp xác định danh tính của người thăm gặp một cách rõ ràng và chính xác.

Theo quy định, trong tình huống mà người muốn thăm gặp không thể xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ, thì họ cần phải làm đơn đề nghị và có được xác nhận từ Ủy ban nhân dân hoặc cơ quan có thẩm quyền. Điều này giúp xác định và chứng minh mối quan hệ hợp pháp và cần thiết với người bị tạm giữ/tạm giam. Trong trường hợp người muốn thăm gặp không có giấy tờ tùy thân, quy định cũng đã đề ra biện pháp cụ thể. Họ cần phải đính kèm ảnh và đóng dấu giáp lai vào ảnh trên đơn đề nghị thăm gặp. Điều này không chỉ giúp xác định danh tính một cách rõ ràng mà còn tạo ra một phương tiện bổ sung để đảm bảo an toàn và tính xác thực trong quá trình thăm gặp.

2. Người bị tạm giam sẽ được gặp thân nhân mấy lần trong một tháng?

Cũng tại Điều 4 Thông tư 34/2017/TT-BCA thì đối tượng và thủ tục thăm gặp người bị tạm giữ và tạm giam không chỉ là vấn đề về tính chất pháp lý mà còn là về việc bảo đảm quyền lợi và sự nhân văn trong hệ thống pháp luật.

- Người bị tạm giữ có quyền gặp thân nhân một lần trong thời gian tạm giữ, và mỗi lần gia hạn tạm giữ, bao gồm cả ngày nghỉ. Thời lượng mỗi lần gặp không vượt quá một giờ, đảm bảo cả người thăm và người bị tạm giữ có thời gian đầy đủ để trao đổi và chia sẻ.

- Đối với người bị tạm giam, họ được phép gặp thân nhân một lần trong mỗi tháng, trong khung giờ làm việc. Thời lượng mỗi cuộc gặp không vượt quá một giờ, để đảm bảo sự tiện lợi và hiệu quả trong quá trình giao tiếp. Quyết định cụ thể về thời điểm gặp thân nhân sẽ do thủ trưởng cơ sở giam giữ quyết định.

- Trong trường hợp người bị tạm giữ chuyển sang bị tạm giam hoặc thời gian tạm giam không đủ một tháng trong tháng đó, họ vẫn có quyền gặp thân nhân một lần. Điều này nhấn mạnh sự quan trọng của việc duy trì liên lạc gia đình và bảo đảm quyền lợi của người bị tạm giữ/tạm giam trong mọi tình huống.

- Trách nhiệm của thủ trưởng cơ sở giam giữ không chỉ đơn thuần là quyết định về việc cho gặp thân nhân, mà còn là việc thể hiện sự cẩn thận và tính chính xác trong quản lý hồ sơ. Thủ trưởng cần phải ban hành quyết định bằng văn bản, xác định rõ thời điểm và các cán bộ quản lý chịu trách nhiệm trong thời gian thăm gặp. Quyết định này sau đó sẽ được gửi đến cơ quan đang thụ lý vụ án để thông báo và đảm bảo sự linh hoạt và chính xác trong quản lý dữ liệu. Điều này cũng giúp xác định rõ ràng quyền lợi và trách nhiệm của cả bên thăm gặp và người bị tạm giữ/tạm giam.

- Ngoài ra, quy định rằng người bị tạm giữ hoặc tạm giam được phép gặp không quá ba thân nhân trong mỗi lần thăm gặp, với các trường hợp ngoại lệ do thủ trưởng cơ sở giam giữ quyết định. Điều này nhấn mạnh việc sắp xếp và điều chỉnh việc gặp gỡ để đảm bảo tính linh hoạt và tiện ích, đồng thời bảo đảm an toàn và trật tự trong cơ sở giam giữ.

- Trong tình huống cơ quan đang thụ lý vụ án yêu cầu giám sát hoặc theo dõi quá trình thăm gặp, thì thủ trưởng cơ sở giam giữ có trách nhiệm thông báo về thời gian thăm gặp cho cơ quan này. Điều này tạo ra một cơ chế hợp tác và phối hợp giữa các cơ quan liên quan, đảm bảo rằng mọi quy trình diễn ra một cách trơn tru và tuân thủ pháp luật, đồng thời bảo vệ quyền lợi của tất cả các bên liên quan.

- Trong quá trình thăm gặp, ngôn ngữ sử dụng là tiếng Việt nhưng đối với trường hợp là người dân tộc ít người hoặc người nước ngoài không biết tiếng Việt, việc có phiên dịch hoặc sự tham gia của cán bộ biết tiếng dân tộc hoặc tiếng nước đó là cần thiết. Điều này nhấn mạnh sự quan tâm đến việc tạo điều kiện cho mọi bên tham gia giao tiếp một cách hiệu quả và truyền đạt thông điệp một cách chính xác.

- Trong trường hợp người bị tạm giữ, người bị tạm giam và thân nhân của họ có các yêu cầu liên quan đến giao dịch dân sự, cơ quan đang thụ lý vụ án có trách nhiệm hợp tác với cơ sở giam giữ để giải quyết theo đúng quy định của pháp luật. Điều này đảm bảo rằng mọi yêu cầu và tranh chấp được giải quyết một cách công bằng và minh bạch, đồng thời tôn trọng quyền lợi và nhu cầu của tất cả các bên liên quan.

Theo quy định, người bị tạm giam được phép gặp thân nhân một lần trong mỗi tháng, và cuộc gặp diễn ra trong khung giờ làm việc, với thời lượng không vượt quá một giờ. Tuy nhiên, quyết định cụ thể về thời điểm gặp thân nhân của người bị tạm giữ hoặc tạm giam sẽ do thủ trưởng cơ sở giam giữ xác định. Điều này giúp tối ưu hóa thời gian và nguồn lực, đồng thời đảm bảo tính chất công bằng và linh hoạt trong việc quản lý và tổ chức các cuộc gặp gỡ.

3. Trách nhiệm của cơ sở giam giữ tổ chức cho người bị tạm giam gặp thân nhân

Điều 7 Thông tư 34/2017/TT-BCA quy định nhiệm vụ của cơ sở giam giữ trong việc tổ chức cho người bị tạm giữ hoặc tạm giam gặp thân nhân không chỉ là một trách nhiệm pháp lý mà còn là sự đảm bảo cho quyền lợi và nhân văn. Điều này đòi hỏi sự chuyên nghiệp và tinh thần trách nhiệm cao từ phía thủ trưởng cơ sở giam giữ.

- Thủ trưởng cơ sở giam giữ không chỉ có trách nhiệm tổ chức cuộc gặp giữa người bị tạm giữ/tạm giam và thân nhân mà còn cần đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Việc bố trí cán bộ là sỹ quan có trình độ, năng lực và kinh nghiệm trong công tác quản lý và giam giữ là cần thiết để đảm bảo rằng mọi hoạt động được tổ chức một cách chuyên nghiệp và an toàn. Điều này không chỉ giúp tạo ra một môi trường gặp gỡ thuận lợi mà còn đảm bảo tính công bằng và nhân văn trong quá trình thăm gặp.

- Trách nhiệm của cơ sở giam giữ không chỉ dừng lại ở việc tổ chức cuộc gặp giữa người bị tạm giữ/tạm giam và thân nhân mà còn bao gồm việc tạo ra một môi trường thăm gặp an toàn và tiện nghi. Cụ thể, cơ sở giam giữ cần bố trí phòng thăm gặp đặc biệt, được đánh dấu bằng biển "Phòng thăm gặp", có vách ngăn để bảo đảm sự riêng tư và an toàn cho mỗi cuộc gặp.

Ngoài ra, trên vách ngăn cần được niêm yết Nội quy của cơ sở giam giữ, bao gồm cả quy định về thăm gặp, để mọi người tham gia cuộc gặp đều hiểu rõ về quy định và hành vi cần tuân thủ. Hơn nữa, cơ sở giam giữ cũng cần phải có hòm thư góp ý để mọi người có thể đưa ra ý kiến và phản hồi về quá trình thăm gặp, từ đó giúp cải thiện chất lượng dịch vụ. Bên cạnh đó, bảng thông tin trợ giúp pháp lý cũng nên được cung cấp, giúp người tham gia cuộc gặp hiểu rõ về quyền lợi và các thủ tục pháp lý liên quan.

- Nhiệm vụ của cán bộ tham gia tổ chức cuộc thăm gặp không chỉ là một trách nhiệm pháp lý mà còn đòi hỏi sự chuyên nghiệp và chuẩn xác trong mọi hoạt động. Đầu tiên, họ phải tuân thủ đúng theo Điều lệnh Công an nhân dân và các quy định liên quan, đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ quy trình. Tiếp theo, cán bộ phải thực hiện kiểm tra giấy tờ của những người tham gia thăm gặp theo quy định, đồng thời báo cáo cho thủ trưởng cơ sở giam giữ về các trường hợp yêu cầu thăm gặp để thực hiện quyết định. Ngoài ra, họ cũng cần phổ biến Nội quy của cơ sở giam giữ và các quy định liên quan đến thăm gặp cho người đến thăm gặp, giúp họ hiểu và tuân thủ đúng các quy định. Cuối cùng, việc ghi chép đầy đủ và chính xác vào sổ theo dõi thăm gặp là quan trọng để đảm bảo sự minh bạch và trách nhiệm trong mọi hoạt động của cơ sở giam giữ.

Ngoài ra, có thể tham khảo: Khi nào người bào chữa được gặp người bị tạm giam, người bị tạm giữ? Trình tự, thủ tục như thế nào. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.