Mục lục bài viết

1. Giấy chứng nhận phù hợp là gì?

Giấy chứng nhận phù hợp hay có tên gọi tiếng Anh là Document of compliance hoặc có tên viết tắt là DoC. Giấy chứng nhận phù hợp là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp cho doanh nghiệp, công ty nhằm xác nhận hệ thống quản lý an toàn của doanh nghiệp đã thỏa mãn yêu cầu của Bộ luật Quản lý an toàn quốc tế (ISM Code).

Đối với Bộ luật Quản lý an toàn quốc tế (tên tiếng Anh là International Safety Management) hay còn được biết đến với tên gọi là Bộ luật Quản lý quốc tế về hoạt động an toàn của tàu và ngăn ngừa ô nhiễm. Đây là một văn bản được tổ chức Hàng hải quốc tế (IMO) chấp thuận vào năm 1993 nhằm đảm bảo an toàn và bảo vệ môi trường trong các hoạt động hàng hải. Liên quan đến Bộ luật Quản lý an toàn quốc tế quý khách hàng có thể tham khảo bài viết tại địa chỉ sau: Bộ luật Quản lý an toàn quốc tế (International Safety Management (ISM Code)) là gì?

Giấy chứng nhận phù hợp (DoC) là chứng chỉ an toàn được cấp cho các công ty vận chuyển tuân thủ theo quy định của Bộ luật Quản lý an toàn quốc tế (ISM) mục đích chính của giấy chứng nhận phù hợp này là cơ sở căn cứ để đảm bảo hoạt động an toàn của tàu và ngăn ngừa ô nhiễm. DoC là căn cứ hướng dẫn mà công ty vận chuyển và các nhân viên của công ty vận chuyển phải tuân thủ trên bờ và trên tàu. Giấy chứng nhận này là tài liệu cần được lưu giữ trên tàu cùng với giấy chứng nhận quản lý an toàn tương đương cho tàu.

Giấy chứng nhận phù hợp này được cấp cho một công ty đối với mọi loại tàu mà công ty đó sở hữu hoặc vận hành. Ví dụ đối với một công ty vận tải biển đang sở hữu và vận hành 10 tàu chở hàng container thì sẽ phải xin cấp giấy chứng nhận phù hợp đối với từng loại tàu chuyên dụng sao cho phù hợp.

Mục đích chính của giấy chứng nhận phù hợp (DoC) là để xác minh các điều kiện của doanh nghiệp, công ty có đủ điều kiện để có thể an toàn trong vận hành tàu và đảm bảo môi trường làm việc an toàn hay không. Đây sẽ là động lực giúp các công ty vận chuyển thiết lập và các các biện pháp phòng tránh các rủi ro và liên tục cải tiến hệ thống quản lý an toàn hiện có.

 

2. Quy định về Giấy chứng nhận phù hợp.

Như đã trao đổi ở trên thì giấy chứng nhận phù hợp là một trong các giấy tờ mà cơ quan quản lý Nhà nước cấp cho các công ty, doanh nghiệp đủ các điều kiện theo quy định về quản lý vận hành an toàn và triển khai vận tải biển.

Theo quy định chung thì tất cả các tàu khách được đóng vào hoặc sau ngày 1 tháng 9 năm 1984, tất cả các tàu trên 500 tấn được đóng vào hoặc sau ngày 1 tháng 9 năm 1984 và các tàu khác được đóng sau ngày 1 tháng 2 năm 1992 đều phải có giấy chứng nhận phù hợp theo quy định của pháp luật.

Nội dung trên Giấy chứng nhận phù hợp phải bao gồm các thông tin sau:

  • Tên của người hoặc tên của công ty được cấp giấy chứng nhận phù hợp đó kèm theo các thông tin về địa chỉ, trụ sở chính của doanh nghiệp, các thông tin để nhận dạng doanh nghiệp (nếu có);
  • Các thông tin của tàu như tên, số IMO, cảng đăng ký, ...
  • Tên cơ quan quản lý Nhà nước ban hành giấy chứng nhận phù hợp cùng với cơ của tàu. Tàu mang quốc tịch nào thì cơ quan Nhà nước quản lý của nước đó có trách nhiệm cấp giấy chứng nhận phù hợp;
  • Loại tàu, tên của người có thẩm quyền kèm theo chữ ký và con dấu;
  • Ngày và nơi cấp giấy chứng nhận phù hợp và hiệu lực của giấy chứng nhận phù hợp đó.

Giấy chứng nhận phù hợp đối với Việt Nam thì cơ quan cấp giấy chứng nhận phù hợp là Trung tâm chứng nhận hệ thống quản lý của Cục Đăng kiểm Việt Nam các công ty muốn cấp Giấy chứng nhận phù hợp (DoC) sẽ làm đề nghị đánh giá hệ thống quản lý an toàn của công ty (Application for audit of company sms) rồi gửi đến Cục Đăng kiểm Việt Nam trong giấy đề nghị đó công ty cần xác định rõ các nội dung và thông tin sau:

  • Loại hình đánh giá: Lần đầu hay hàng năm, cấp mới hay bổ sung khắc phục.
  • Công ty: Gồm các thông tin về tên công ty, số nhận dạng, địa chỉ đăng ký, địa chỉ giao dịch, số điện thoại và email của công ty, số giấy chứng nhận phù hợp (nếu có), người đại diện và chức vụ của họ, số điện thoại và email của người đại diện, số lượng nhân viên trong hệ thống quản lý an toàn, số lượng tàu trong hệ thống quản lý an toàn và cuối cùng là số lượng chi nhánh chịu trách nhiệm trong việc quản lý tàu.
  • Thông tin về loại tàu: Ví dụ tàu khách, tàu khách cao tốc, tàu dầu, tàu hóa chất, tàu khí hóa lỏng, tàu hàng rời, tàu hàng cao tốc, tàu hàng khác, tàu dàn khoan di động.
  • Dự kiến đánh giá: Ghi ngày dự kiến và địa điểm.
  • Các là thông tin về tổ chức chịu trách nhiệm thanh toán chi phí đánh giá và lệ phí cấp giấy chứng nhận gồm các thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, fax.
  • Cuối cùng là ngày và chữ ký của đại diện công ty.

Ngoài đơn xin cấp giấy chứng nhận phù hợp thì công ty yêu cầu cấp giấy chứng nhận phù hợp sẽ kèm theo danh sách các tàu do công ty quản lý và danh sách chi nhánh thực hiện quản lý tàu.

 

3. Tại sao phải cần Giấy chứng nhận phù hợp?

Theo quy định của pháp luật thì kinh doanh vận tải biển là ngành nghề kinh doanh có điều kiện nên các công ty, doanh nghiệp muốn hoạt động trong lĩnh vực này thì phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật.

Theo quy định tại Nghị định 160/2016/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 29 tháng 11 năm 2016 về điều kiện kinh doanh vận tải biển, kinh doanh dịch vụ đại lý tàu biển và dịch vụ lai dắt tàu biển và Nghị định 147/2018/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 24 tháng 10 năm 2018 sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định quy định về điều kiện kinh doanh trong lĩnh vực hàng hải.

Điều kiện chung để kinh doanh vận tải biển là doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải biển được thành lập theo quy định của pháp luật. Đối với doanh nghiệp kinh doanh vận tải biển quốc tế thì còn phải đáp ứng các quy định cụ thể sau đây:

- Điều kiện về tài chính: Phải có bảo lãnh theo quy định của pháp luật với mức tối thiểu là 05 (năm) tỷ Đồng Việt Nam hoặc mua bảo hiểm để bảo đảm nghĩa vụ của chủ tàu đối với thuyền viên theo quy định.

- Điều kiện về tàu thuyền: Có quyền sử dụng hợp pháp tối thiểu 01 tàu biển; nếu tàu biển mang quốc tịch Việt Nam phải phù hợp với Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải ban hành.

- Ngoài ra trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp phải thiết lập hoặc thuê tổ chức bộ máy và nhân lực như sau:

  • Về tổ chức bộ máy gồm: Bộ phận quản lý an toàn theo quy định của Bộ luật quốc tế về quản lý an toàn (ISM Code); Bộ phận quản lý an ninh hàng hải theo quy định của Bộ luật quốc tế về an ninh tàu biển và bến cảng (ISPS Code);
  • Về nhân lực: Người được giao phụ trách lĩnh vực quản lý an toàn, an ninh hàng hải phải được đào tạo, huấn luyện và được cấp chứng chỉ theo quy định của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải.

Như vậy theo quy định trên thì giấy chứng nhận phù hợp (DoC) sẽ là một trong các điều kiện về ngành nghề kinh doanh mà các công ty về vận tải biển quốc tế sẽ phải hoàn thiện để tiến hành hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký. Mà điều kiện kiên quyết để được cấp giấy chứng nhận phù hợp là hệ thống quản lý an toàn của công ty đó phải đáp ứng được các điều kiện tại điều 1.2.3 của Bộ luật quản lý quốc tế về khai thác tàu an toàn và ngăn ngừa ô nhiễm (hay có tên viết tắt là bộ luật ISM). Thời hạn của giấy chứng nhận phù hợp cũng phải còn hiệu lực đến thời điểm kiểm tra và hằng năm xe được xác nhận lại.

 

4. Một số loại giấy chứng nhận khác có thể liên quan

4.1 Giấy chứng nhận quyền đăng ký mua (SUBSCRIPTION WARRANT) là gì?

Giấy chứng nhận quyền đăng ký mua (SUBSCRIPTION WARRANT) là giấy chứng nhận cho phép các cổ đông trong sổ sách quyền đăng ký các chứng khoán nào đó với giá ấn định trong thời khoảng quy định hoặc vĩnh viễn. Xem Holder of record.

A certificate granting stockholders of record the right to subscribe to certain securities at a specific price, within a stipulated time period, or perpetually. See Holder of record.

 

4.2 Giấy chứng nhận thay đổi (Certificate of particular change) là gì?

Giấy chứng nhận thay đổi (Certificate of particular change) là văn bản của cơ quan đăng kiểm tàu biển xác nhận tàu biển đã được hoán cải phù hợp với quy định của cơ quan đăng kiểm và quy tắc của các công ước quốc tế có liên quan. Ngoài ra, văn bản này liệt kê những thông số kỹ thuật đã thay đổi so với thông số cũ.

 

4.3 Giấy chứng nhận đã diệt chuột (Deratting certificate) là gì?

Giấy chứng nhận đã diệt chuột (Deratting certificate) là văn bản do cơ quan y tế có thẩm quyền ở cảng cấp cho tàu, xác nhận rằng chuột trên tàu đã bị diệt (tức là đã tiến hành công việc diệt chuột ở trên tàu).

Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi, mọi thắc mắc quý khách hàng xin vui lòng liên hệ số Hotline 1900.6162 hoặc địa chỉ email :lienhe@luatminhkhue.vn để được giải đáp. Xin chân thành cảm ơn!