1. Làm gì khi bị mờ tên trên giấy khai sinh?
Giấy khai sinh là một loại giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân. Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó.
Vậy trong trường hợp Giấy khai sinh vì một lý do nào đó mà tên bị mờ chữ, nhoè chữ thì người dân thường nghĩ đến việc đi cấp lại bản gốc Giấy khai sinh mới hoặc đi cải chính giấy khai sinh. Tuy nhiên thì tại khoản 2 Điều 7 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP quy định việc cải chỉnh hộ tịch tức là việc thực hiện chỉnh sửa các thông tin cá nhân trong sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và sẽ chỉ được thực hiện nếu như có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.
Mặt khác thì việc đăng ký lại khai sinh, cấp bản gốc giấy khai sinh chỉ được thực hiện nếu như việc đăng ký khái sinh được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ khai sinh bị mất thì được phép đăng ký lại.
Như vậy từ những căn cứ trên có thể rút ra kết luận, việc tên bị mờ trên giấy khai sinh thì người dân chỉ có thể đi làm thủ tục xin cấp bản sao giấy khai sinh tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền hoặc có thể thay thế bằng những giấy tờ tuỳ thân khác như căn cước công dân, hộ chiếu còn hạn để chứng minh thông tin về tên họ của mình.
2. Giấy khai sinh bị sai thông tin thì điều chỉnh như nào?
Như đã phân tích tại mục 1 của bài viết thì nếu như giấy khai sinh có thông tin bị sai sót với thông tin trên căn cước công dân, trên giấy chứng sinh hoặc những giấy tờ khác đúng với sự thật của người có tên trên giấy khai sinh thì lúc này người dân cần tiến hành làm thủ tục cải chính giấy khai sinh. Theo đó để làm thủ tục này, quý khách cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm những tài liệu sau đây:
+ Tờ khai theo mẫu quy định, trong đó có cam đoan của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng người đó không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh
+ Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của người đó
+ Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì ngoài các giấy tờ theo quy định trên thì phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha - con, mẹ - con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý.
Sau khi chuẩn bị xong bộ hồ sơ nêu trên thì người yêu cầu cải chính sẽ nộp 01 bộ hồ trên đến cơ quan đăng ký hộ tịch có thâm quyền (Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn hoặc uỷ ban nhân dân huyện nếu có yếu tố nước ngoài).
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp - hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ. Nếu việc đăng ký lại khai sinh là đúng theo quy định của pháp luật thì công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện đăng ký lại khai sinh như khai sinh lần đầu
Xem thêm: Lệ phí khai sinh và thủ tục đăng ký khai sinh cho con
Nếu việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải là nơi đã đăng ký khai sinh trước đây thì công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký khai sinh trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký khai sinh, nếu thấy hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện việc đăng ký lại khai sinh như quy định của đăng ký khai sinh lần đầu.
Trường hợp người yêu cầu không có bản sao Giấy khai sinh nhưng hồ sơ, giấy tờ cá nhân có sự thống nhất về nội dung khai sinh thì đăng ký lại theo nội dung đó. Nếu hồ sơ, giấy tờ không thống nhất về nội dung khai sinh thì nội dung khai sinh được xác định theo hồ sơ, giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp chính thức hợp lệ đầu tiên:
+ Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu
+ Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh về nơi cư trú
+ Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, hồ sơ học tập do cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận
+ Giấy tờ khác có thông tin về họ, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá nhân.
Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao các giấy tờ nêu trên (nếu có) và cam đoan về việc đã nộp đủ các giấy tờ mình có; chịu trách nhiệm, hệ quả của việc cam đoan không đúng sự thật theo quy định. Riêng đối với cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì nội dung khai sinh được xác định theo văn bản của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quy định.
3. Làm giấy khai sinh muộn hơn 60 ngày kể từ ngày sinh có bị xử phạt?
Điều 15 Luật Hộ tịch năm 2014 có quy định rõ trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con là trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con. Tuy nhiên vì nhiều lý do khác nhau mà cha, mẹ không thể đi đăng ký khai sinh cho con và cũng không nhờ ông bà hoặc người thân thích khác đi đăng ký khai sinh cho con trong thời hạn nêu trên.
Trước đây việc đăng ký khai sinh muộn cho con sẽ bị xử phạt hành chính với hình thức là phạt cảnh cáo nhưng đến nay, tại Nghị định số 82/2020/NĐ-CP lại không còn quy định về xử phạt hành vi vi phạm quy định về đăng ký khai sinh muộn nữa.
Do đó mà hiện giờ việc đăng ký khai sinh muộn sẽ không bị xử phạt hành chính nào cả nhưng việc đăng ký khai sinh muộn sẽ làm ảnh hưởng nhiều đến cuộc sống của người được khai sinh. Bởi trong cuộc sống hằng ngày, việc sử dụng thông tin về giấy khai sinh là một trong những tài liệu bắt buộc, phổ biến ở một số thủ tục hành chính. Ví dụ như thủ tục đăng ký nhập học, chứng thực sơ yếu lý lịch, xác nhận quan hệ giữa cha mẹ con trong thừa kế, trong giao dịch chuyển nhượng, tặng cho tài sản... Vì vậy việc đăng ký khai sinh sớm cho trẻ em sẽ đảm bảo được các quyền lợi cũng như giảm thiểu các rắc rối trong việc thực hiện thủ tục hành chính trong tương lai.
Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về Giấy khai sinh bị mờ tên, chỉnh lại như thế nào? do Công ty Luật Minh Khuê biên soạn và muốn gửi đến quý khách mang tính chất tham khảo. Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 19006162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc!
Nếu quý khách có nhu cầu muốn báo phí dịch vụ, quý khách hãy vui lòng gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất. Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!
