Hồ sơ chuyển trường mới nhất

1. Thủ tục chuyển trường đối với mầm non

Để thực hiện quy trình chuyển trường cho con em mình một cách suôn sẻ và thành công, phụ huynh cần tuân thủ một loạt các bước quan trọng và đảm bảo rằng hồ sơ nộp được hoàn chỉnh và chính xác. Dưới đây, chúng tôi sẽ đi sâu vào chi tiết hơn về thành phần hồ sơ và trình tự thủ tục chuyển trường để giúp các phụ huynh hiểu rõ hơn về quy trình này.

Thành phần hồ sơ: Đơn xin chuyển trường

Khi phụ huynh viết đơn xin chuyển trường, việc điền đầy đủ và rõ ràng thông tin cực kỳ quan trọng. Dưới đây là danh sách chi tiết về các thông tin quan trọng mà phụ huynh cần đưa vào đơn xin chuyển trường: Thông tin cá nhân của phụ huynh; Họ tên đầy đủ của phụ huynh; Địa chỉ liên hệ và số điện thoại để dễ dàng liên hệ; Thông tin về bất kỳ công việc, sở thích hoặc kỹ năng đặc biệt nào mà phụ huynh có thể muốn chia sẻ để giúp trường tiếp tục đảm bảo phát triển của con em; Thông tin về trẻ; Họ tên đầy đủ của trẻ; Ngày sinh chính xác của trẻ; Lớp trẻ đang theo học ở trường hiện tại, cùng với thông tin về giáo viên chủ nhiệm nếu có; Địa chỉ thường trú của trẻ, bao gồm thông tin liên quan đến bất kỳ người giám hộ nào nếu áp dụng; Thông tin về trường muốn chuyển đến; Tên đầy đủ và địa chỉ của trường mới mà phụ huynh muốn con em theo học; Lý do cụ thể và rõ ràng về việc chuyển trường. Phụ huynh nên thể hiện sự hiểu biết về trường mục tiêu và giải thích tại sao nó là lựa chọn phù hợp cho con em.

Trình tự thủ tục chuyển trường

Sau khi đã hoàn thành hồ sơ đơn xin chuyển trường, quy trình chuyển trường sẽ diễn ra như sau:

- Nộp đơn chuyển trường cho Hiệu trưởng trường mẫu giáo hiện tại: Phụ huynh cần trình đơn xin chuyển trường cho Hiệu trưởng trường mẫu giáo mà trẻ đang theo học. Đây là bước quan trọng đầu tiên để xác định khả năng chuyển trường.

- Xin giấy giới thiệu chuyển trường: Ngay sau khi đơn xin được duyệt bởi Hiệu trưởng, phụ huynh nên yêu cầu một tờ giấy giới thiệu chuyển trường từ trường hiện tại. Giấy này sẽ được đóng dấu và ký xác nhận bởi Hiệu trưởng để nói lên việc chuyển trường là hợp lý.

- Hoàn tất thủ tục tại trường cũ: Trước khi con em chuyển đến trường mới, phụ huynh cần hoàn tất mọi thủ tục tại trường hiện tại, bao gồm việc trả lại hồ sơ và giấy giới thiệu chuyển trường nếu cần.

- Nộp hồ sơ cho trường mới: Cuối cùng, phụ huynh nên đến trường mới và nộp giấy giới thiệu, đơn xin nhập học cùng với bản sao y công chứng của giấy khai sinh cho trường mới. Điều này đảm bảo rằng mọi thông tin liên quan đều được trình bày một cách đầy đủ và rõ ràng.

2. Thủ tục chuyển trường tiểu học

Thủ tục Chuyển Trường cho Học Sinh Tiểu Học Trong Nước

Trong quá trình thực hiện thủ tục chuyển trường cho học sinh tiểu học trong nước, nhiều quy định và quy trình đã được thiết lập để đảm bảo sự mượn mào và minh bạch. Điều này căn cứ vào Điều 36 của Điều lệ trường tiểu học và được ban hành kèm theo Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT. Dưới đây, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết hơn về quy trình này:

* Thành phần hồ sơ:

- Đơn xin chuyển trường, được viết bởi cha mẹ hoặc người giám hộ của học sinh.

- Học bạ của học sinh, bản ghi nhận quá trình học tập và tiến độ tại trường cũ.

- Thông tin về tài liệu học tập tại trường đang theo học, bao gồm tiến độ thực hiện chương trình (theo mẫu tại Phụ lục III của Thông tư 28).

- Bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập của học sinh, tuân theo quy định.

- Kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật, nếu có trường hợp như vậy.

* Trình tự thủ tục chuyển trường:

- Bước 1: Nộp đơn xin chuyển trường cho trường nơi chuyển đến

Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh phải nộp đơn xin chuyển trường cho trường mục tiêu. Đơn có thể được nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu điện, hoặc thông qua hệ thống trực tuyến trên Cổng dịch vụ công (nếu có). Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng của trường mục tiêu phải có ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý về việc tiếp nhận học sinh. Nếu trường không đồng ý, lý do phải được ghi rõ trong đơn và đơn phải được trả lại cho cha mẹ hoặc người giám hộ theo hình thức đã tiếp nhận đơn.

- Bước 2: Gửi đơn xin chuyển trường cho trường nơi chuyển đi

Khi trường mục tiêu đồng ý tiếp nhận, cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh phải gửi đơn xin chuyển trường cho trường cũ. Trong vòng không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng của trường cũ phải trả lại hồ sơ cho học sinh.

- Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

Trường cũ phải hướng dẫn học sinh về việc hoàn thiện hồ sơ và xác nhận tính hợp lệ của nó. Họ tiếp nhận và quản lý hồ sơ học sinh theo quy định.

- Bước 4: Nộp hồ sơ cho trường mục tiêu

Cha mẹ hoặc người giám hộ của học sinh là người nộp hồ sơ. Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày đủ hồ sơ, hiệu trưởng của trường mục tiêu tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và tiếp nhận học sinh vào lớp phù hợp.

Thủ Tục Chuyển Trường cho Học Sinh Tiểu Học Từ Nước Ngoài Về

Học sinh tiểu học từ nước ngoài chuyển về nước học tập cũng phải tuân theo quy định của Điều lệ trường tiểu học, khoản 3, trong trường hợp này. Quy trình thực hiện thủ tục chuyển trường bao gồm các bước cụ thể sau:

Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh phải tự viết đơn xin chuyển trường cho học sinh tiểu học về từ nước ngoài và nộp đơn cho trường mục tiêu. Đơn có thể được nộp trực tiếp tại trường, thông qua dịch vụ bưu điện, hoặc trực tuyến trên Cổng dịch vụ công (nếu có).

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng của trường mục tiêu phải có ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý về việc tiếp nhận học sinh. Nếu trường không đồng ý, lý do phải được ghi rõ trong đơn và đơn phải được trả lại cho cha mẹ hoặc người giám hộ theo hình thức đã tiếp nhận đơn.

Trong trường hợp đồng ý tiếp nhận học sinh, trường mục tiêu phải tiến hành khảo sát trình độ của học sinh trong vòng không quá 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn. Sau đó, họ sẽ xếp học sinh vào lớp phù hợp và tiếp nhận, quản lý hồ sơ theo quy định.

3. Thủ tục chuyển trường THCS, THPT

Chuyển trường là một bước quan trọng trong cuộc học tập của học sinh trung học cơ sở (THCS) và trung học phổ thông (THPT). Quá trình này được điều chỉnh chặt chẽ theo Quyết định 51/2002/QĐ-BGDĐT, cùng với sự sửa đổi và bổ sung từ Thông tư 50/2021/TT-BGDĐT. Hồ sơ chuyển trường bao gồm nhiều thành phần quan trọng:

- Đơn xin chuyển trường, mà cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ của học sinh cần ký kết.

- Học bạ (bản chính), một bản ghi nhận chi tiết về quá trình học tập và tiến độ tại trường cũ.

- Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông, đặc thù cho loại hình trường được tuyển sinh.

- Giấy giới thiệu chuyển trường từ Hiệu trưởng của trường nơi học sinh đang theo học.

- Giấy giới thiệu chuyển trường từ Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp THCS) hoặc Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp THPT) của tỉnh hoặc thành phố, đặc biệt trong trường hợp học sinh muốn chuyển từ một tỉnh hoặc thành phố khác.

Thủ tục chuyển trường THCS và THPT

- Bước 1: Người giám hộ gửi đơn xin chuyển trường cho Hiệu trưởng của trường đích đến.

Tại đây, Hiệu trưởng của trường đích đến sẽ xem xét đơn và nếu đồng ý tiếp nhận học sinh, họ sẽ ghi ý kiến đồng ý trong đơn. Trong trường hợp không đồng ý, Hiệu trưởng sẽ phải nêu rõ lý do và trả lại đơn cho người nộp đơn.

- Bước 2: Người giám hộ của học sinh gửi Đơn xin chuyển trường đến Hiệu trưởng của trường mà học sinh đang theo học.

Tại bước này, Hiệu trưởng của trường cũ sẽ cấp giấy giới thiệu chuyển trường và cho phụ huynh lấy hồ sơ và học bạ của học sinh.

- Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển trường

Đối với học sinh THCS:

Chuyển trường trong cùng tỉnh hoặc thành phố: Hiệu trưởng của trường đích đến sẽ tiếp nhận hồ sơ và xem xét, giải quyết theo quy định của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.

Chuyển trường từ tỉnh, thành phố khác: Phòng Giáo dục và Đào tạo của trường đích đến sẽ tiếp nhận hồ sơ và giới thiệu học sinh đến trường thích hợp, kèm theo hồ sơ đã kiểm tra.

Đối với học sinh trung học phổ thông:

Chuyển trường trong cùng tỉnh hoặc thành phố: Hiệu trưởng của trường đích đến sẽ tiếp nhận hồ sơ và xem xét, giải quyết theo quy định của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.

Chuyển trường từ tỉnh, thành phố khác: Sở Giáo dục và Đào tạo của trường đích đến sẽ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và giới thiệu học sinh đến trường.

Lưu ý về thời gian chuyển trường: Việc chuyển trường thường được thực hiện khi kết thúc học kỳ I của năm học hoặc trong thời gian hè trước khi năm học mới bắt đầu. Tuy nhiên, trường hợp ngoại lệ có thể xảy ra và thời gian chuyển trường sẽ do Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp THCS) hoặc Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp THPT) quyết định. Quá trình này không chỉ là một cuộc thay đổi học trò mà còn là sự hòa nhập và chuyển giao kiến thức và trải nghiệm từ học đường cũ sang học đường mới.

Quý khách có thể tham khảo bài viết liên quan cùng chủ đề như: Quy định mới chuyển trường cho học sinh THCS và THPT 2023