Hướng dẫn áp dụng mẫu HSMT dịch vụ tư vấn với gói thầu thuộc CPTPP, EVFTA

1. Áp dụng mẫu hồ sơ mời thầu dịch vụ tư vấn với gói thầu thuộc CPTPP, EVFTA

Việc áp dụng mẫu hồ sơ mời thầu dịch vụ tư vấn với gói thầu thuộc CPTPP, EVFTA cụ thể như sau:

- Để đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ tư vấn theo các gói thầu thuộc CPTPP và EVFTA, cải tiến Mẫu hồ sơ mời thầu hiện tại là cần thiết. Đối với gói thầu dịch vụ tư vấn áp dụng hình thức chỉ định thầu, việc lập hồ sơ yêu cầu sẽ tuân thủ quy định tại Thông tư 20/2022/TT-BKHĐT, đồng thời đảm bảo hoàn toàn phù hợp với các điều khoản trong các Hiệp định CPTPP, EVFTA và UKVFTA.

- Đối với trường hợp áp dụng hợp đồng theo đơn giá cố định hoặc đơn giá điều chỉnh, cam kết sẽ điều chỉnh Mẫu hồ sơ mời thầu hiện tại để đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình thực hiện dự án. Cập nhật và điều chỉnh các quy định trong Mẫu hồ sơ mời thầu theo đúng quy định của các Hiệp định CPTPP, EVFTA và UKVFTA, cũng như Nghị định 95/2020/NĐ-CP và Nghị định 09/2022/NĐ-CP.

Tiến hành việc chỉnh sửa Mẫu hồ sơ mời thầu một cách chi tiết và cẩn thận, để đảm bảo rằng không có bất kỳ điểm nào vi phạm các quy định của các Hiệp định thương mại và các nghị định liên quan. Tuân thủ các quy định này là cực kỳ quan trọng, không chỉ giúp đảm bảo tính hợp pháp và uy tín cho gói thầu, mà còn thể hiện sự tôn trọng và cống hiến đối với quốc tế. Với sự thay đổi này, Mẫu hồ sơ mời thầu sẽ trở nên hoàn thiện hơn, giúp nâng cao chất lượng và hiệu quả của quá trình đấu thầu dịch vụ tư vấn, đồng thời thu hút được nhiều nhà cung cấp uy tín và chất lượng tham gia vào các dự án.

2. Lập, thẩm định, phê duyệt hồ sơ mời thầu dịch vụ tư vấn

Cũng theo quy định tại Thông tư 20/2022/TT-BKHĐT về việc lập, thẩm định, phê duyệt hồ sơ mời thầu dịch vụ tư vấn được quy định cụ thể như sau:

- Việc lập, thẩm định và phê duyệt hồ sơ mời thầu dịch vụ tư vấn là quá trình cực kỳ quan trọng và phức tạp. Nhằm đảm bảo tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế, bên mời thầu đề xuất các yêu cầu phù hợp cho từng gói thầu cụ thể, tùy thuộc vào quy mô và tính chất của từng dự án. Trong quá trình lập hồ sơ mời thầu, đảm bảo bao gồm đầy đủ thông tin cần thiết, nhằm cung cấp căn cứ đầy đủ cho các nhà thầu tham gia. Việc bao gồm thông tin chi tiết và đáng tin cậy trong hồ sơ mời thầu giúp các nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu một cách chính xác và hiệu quả. Tối ưu hóa các thông tin liên quan đến các yêu cầu kỹ thuật, quy định về hạn chế, điều kiện thanh toán và các điều khoản hợp đồng, nhằm đảm bảo rõ ràng và tránh những hiểu lầm không đáng có.

Trong việc thẩm định hồ sơ mời thầu, xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính phù hợp và khả thi của các yêu cầu đề xuất. Điều này giúp loại bỏ những yêu cầu không cần thiết hoặc quá cao, đồng thời đảm bảo các yêu cầu cần thiết và chính xác để đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất cho dự án. Phê duyệt hồ sơ mời thầu là quá trình quan trọng, được tiến hành sau khi đã đảm bảo tính chính xác và phù hợp của các yêu cầu. Việc này đảm bảo rằng hồ sơ mời thầu đáp ứng đầy đủ các tiêu chí và chuẩn mực đề ra.

- Bên mời thầu cam kết tôn trọng nguyên tắc cạnh tranh công bằng và không tạo ra bất kỳ hạn chế nào nhằm ưu ái hoặc hạn chế sự tham gia của các nhà thầu. Đảm bảo rằng quá trình đấu thầu diễn ra một cách công bằng, minh bạch và bình đẳng, đồng thời không yêu cầu các nhà thầu phải có kinh nghiệm cung cấp dịch vụ trong lãnh thổ cụ thể của quốc gia hoặc vùng lãnh thổ. Không sử dụng các tiêu chí đòi hỏi nhà thầu đã từng ký kết hoặc thực hiện hợp đồng với cơ quan mua sắm của một quốc gia, vùng lãnh thổ cụ thể để loại bỏ nhà thầu khác. Thay vào đó, sẽ đánh giá các nhà thầu dựa trên năng lực, kinh nghiệm và khả năng cung cấp dịch vụ đáp ứng yêu cầu của dự án.

Trong quá trình đấu thầu, thực hiện việc lựa chọn nhà thầu dựa trên các tiêu chí công bằng và minh bạch, bao gồm nhưng không giới hạn các yếu tố như chất lượng dịch vụ, kinh nghiệm, tài chính và hiệu suất trước đây của nhà thầu. Việc tạo cơ hội công bằng cho tất cả các nhà thầu không chỉ giúp đảm bảo tính minh bạch và tăng cường hiệu quả của dự án, mà còn tạo ra môi trường cạnh tranh lành mạnh và khích lệ sự đổi mới và nâng cao chất lượng dịch vụ trong lĩnh vực tư vấn.

- Khi thực hiện việc chỉnh sửa các quy định nêu trong Mẫu hồ sơ mời thầu, các tổ chức và cá nhân có trách nhiệm đảm bảo tính chặt chẽ và phù hợp hơn so với quy định ban đầu, đồng thời không vi phạm các điều khoản của các Hiệp định CPTPP, EVFTA và UKVFTA. Trong quá trình lập tờ trình đề nghị phê duyệt hồ sơ mời thầu, cần phải đưa ra rõ ràng các điểm được chỉnh sửa so với Mẫu hồ sơ mời thầu gốc và giải thích rõ lý do tại sao cần thực hiện các điều chỉnh này. Thông qua việc nêu rõ lý do và lý giải các chỉnh sửa, chủ đầu tư có thể hiểu rõ hơn về sự cần thiết và tầm quan trọng của việc thực hiện những thay đổi này.

Các chỉnh sửa trong tờ trình đề nghị phê duyệt hồ sơ mời thầu cần được thực hiện một cách cẩn thận và chi tiết, để đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong việc đánh giá và quyết định của chủ đầu tư. Việc này giúp đảm bảo rằng việc thực hiện các điều chỉnh là cần thiết và hợp lý, không ảnh hưởng xấu đến quá trình đấu thầu và tiến hành dự án. Qua việc thực hiện các chỉnh sửa một cách có trách nhiệm và minh bạch, chúng ta xác định rõ các điểm cần được điều chỉnh để đảm bảo tính chính xác và phù hợp trong quá trình đấu thầu. Điều này tạo nền tảng vững chắc cho quá trình thực hiện dự án, đồng thời đảm bảo sự công bằng và hiệu quả trong việc tham gia đấu thầu của các nhà thầu.

3. Hợp đồng về dịch vụ tư vấn với gói thầu thuộc CPTPP, EVFTA

Hồ sơ mời thầu đầy đủ và chính xác bao gồm Mẫu hợp đồng và các quy định chi tiết về điều khoản và khoản mục của hợp đồng. Hợp đồng cấu thành từ Điều kiện chung, Điều kiện cụ thể và Biểu mẫu hợp đồng. Điều kiện chung định nghĩa các quy tắc và nguyên tắc chung áp dụng cho hợp đồng, đảm bảo tính nhất quán và phù hợp trong dự án. Điều kiện cụ thể tập trung vào các yêu cầu và cam kết cụ thể của từng phần dự án. Biểu mẫu hợp đồng cung cấp bản mẫu sẵn có, giúp tối giản hóa quá trình hoàn tất hợp đồng. Cam kết đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong thương thảo và ký kết hợp đồng để đảm bảo thành công và lợi ích tối đa cho tất cả các bên.

Thực hiện các sửa đổi và bổ sung trong từng gói thầu một cách linh hoạt và phù hợp với quy mô và tính chất của từng dự án, đồng thời đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật về đấu thầu, cũng như các quy định trong Hiệp định CPTPP, Hiệp định EVFTA, Hiệp định UKVFTA và các quy định khác có liên quan. Việc thực hiện các điều chỉnh trong hồ sơ mời thầu được tiến hành sau khi kỹ lưỡng xem xét và thẩm định, nhằm đảm bảo tính hợp lý và phù hợp với từng dự án cụ thể. Cam kết duy trì tính công bằng và cạnh tranh trong quá trình đấu thầu và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của luật pháp và các hiệp định quốc tế mà Việt Nam đã ký kết.

Bảo đảm tính minh bạch và đáng tin cậy trong mọi giai đoạn của dự án là ưu tiên hàng đầu. Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và các cam kết quốc tế không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc lựa chọn nhà thầu và triển khai dự án mà còn là đảm bảo tính công bằng và chất lượng trong hoạt động đấu thầu. Thông qua việc thực hiện sửa đổi một cách cẩn thận và cân nhắc, cam kết đảm bảo tính phù hợp và hiệu quả trong quá trình thực hiện các gói thầu. Điều này giúp tạo ra môi trường đấu thầu lành mạnh, thu hút được các nhà thầu chất lượng và đảm bảo sự thành công của mỗi dự án.

Ngoài ra, có thể tham khảo: Phân loại các dịch vụ tư vấn và dịch vụ phi tư vấn theo luật đấu thầu? Phương pháp đánh giá hồ sơ dự thầu. Còn vướng mắc, vui lòng liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Trân trọng./.