Mục lục bài viết

1. Nhắn tin xin việc được hiểu là gì?
2. Nội dung cần có trong mẫu tin nhắn xin việc
3. Mẫu nhắn tin xin việc chuẩn nhất
4. Những lưu ý khi nhắn tin xin việc

1. Nhắn tin xin việc được hiểu là gì?

Không biết cách tạo ra một thông điệp xin việc hợp lý cũng là một trong những nguyên nhân dẫn đến tình trạng thất nghiệp đối với nhiều người. Hơn nữa, mỗi năm lại xuất hiện đông đảo các lao động trẻ. Dường như đơn giản nhưng việc tạo ra một tin nhắn xin việc chất lượng và hiệu quả là một thách thức không dễ dàng. Vấn đề này luôn thu hút sự chú ý không ngừng.

Việc gửi tin nhắn xin việc mà chúng tôi đề cập dưới đây không chỉ đơn giản là việc nhắn qua các ứng dụng như tin nhắn điện thoại, Facebook, Zalo,... Mặc dù bạn có thể sử dụng các kênh này, nhưng quan trọng là đảm bảo nội dung tin nhắn đủ đầy và chính xác.

Gửi tin nhắn xin việc là một cách thể hiện mong muốn làm việc thông qua văn bản, và có một số cách nhắn tin xin việc được coi là trang trọng nhất:

- Sử dụng Email: Email là một phương tiện rất phổ biến và tiện lợi, giữ cho thông điệp của bạn trở nên chuyên nghiệp. Khi gửi tin nhắn xin việc qua email, bạn cần đảm bảo rằng mọi thông tin cần thiết đã được bao gồm trong nội dung.

- Gửi đơn trực tiếp: Đây là một phương pháp truyền thống mà hiện nay ít được sử dụng, tuy nhiên nó vẫn tạo ra ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng. Điều này chứng tỏ sự nghiêm túc và tôn trọng công việc của bạn. Gửi đơn không chỉ mất thời gian viết và soạn thảo, mà còn đòi hỏi sự nỗ lực của người xin việc phải đến trực tiếp để gửi. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao sự tôn trọng mà bạn dành cho họ thông qua việc này.

2. Nội dung cần có trong mẫu tin nhắn xin việc

Cách viết tin nhắn xin việc một cách hiệu quả đòi hỏi sự chứa đựng đầy đủ các thông tin cần thiết. Khi Quý vị chuẩn bị một tin nhắn xin việc, công ty Luật Minh Khuê muốn đảm bảo rằng các yếu tố sau được bao gồm:

- Quốc hiệu - Tiêu ngữ: Đây là phần không thể thiếu khi gửi yêu cầu việc làm trực tiếp. Quốc hiệu và tiêu ngữ giúp xác định mục đích của tin nhắn ngay từ đầu.

- Tiêu đề quan trọng: Mỗi tin nhắn xin việc cần có một tiêu đề thu hút. Việc này quan trọng vì nhà tuyển dụng thường xem qua các tiêu đề trước. Nếu tiêu đề không gây sự chú ý, tin nhắn có thể bị bỏ qua.

- Kính ngữ lịch sự: Bắt đầu tin nhắn bằng cụm từ "kính gửi" để thể hiện sự lễ phép và tôn trọng đối với người nhận.

- Thông tin người nhận: Phần này cần được đặt ở đầu tin nhắn. Nếu thiếu thông tin người nhận, tin nhắn có thể không đến được đúng đích. Thông tin này bao gồm tên, chức vụ trong công ty, số điện thoại, và nếu có, địa chỉ email.

- Thông tin cá nhân: Đây là phần mà người gửi tin nhắn giới thiệu về bản thân. Điều này bao gồm tên, nguồn gốc, vị trí mà họ đang ứng tuyển trong công ty, thông tin liên lạc như số điện thoại và địa chỉ email.

- Trong phần Nội dung, Quý vị cần phải rõ ràng nêu mục đích chính của việc gửi tin nhắn là để xin việc. Ngoài ra, Quý vị cần chỉ ra nguồn thông tin về vị trí tuyển dụng mà Quý vị đã tìm thấy. Đặc biệt, Quý vị nên nhấn mạnh những đặc điểm của bản thân mà phù hợp với công việc đang được ứng tuyển. Việc này sẽ giúp tăng cơ hội được chấp nhận cho vị trí đó.

- Các tệp đính kèm với tin nhắn thường bao gồm sơ yếu lý lịch, CV, thư giới thiệu và các bằng cấp, chứng chỉ liên quan. Đây là các tài liệu mà các nhà tuyển dụng thường yêu cầu để đánh giá sự phù hợp của ứng viên với vị trí công việc.

- Cuối cùng, Quý vị cần phải thể hiện sự cam kết và sự chủ động. Cam kết này liên quan đến việc Quý vị chịu trách nhiệm về tính xác thực của thông tin mà Quý vị cung cấp. Điều này cho thấy sự đáng tin cậy và nghiêm túc của Quý vị đối với vị trí công việc. Sự chủ động cũng thể hiện sự nhiệt huyết và sẵn lòng của Quý vị trong việc tham gia vào công việc.

3. Mẫu nhắn tin xin việc chuẩn nhất

Mẫu 1

[TIÊU ĐỀ]: Xin ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]

Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],

Tôi là [Họ và tên của bạn], một ứng viên quan tâm và năng động. Tôi đến từ [Địa điểm của bạn] và có một lịch sử kinh nghiệm đáng kể trong lĩnh vực này. Sự quyết tâm và kiến thức sâu rộng của tôi khiến tôi tin rằng mình có thể đóng góp đáng kể vào sự phát triển của công ty

Tôi rất mong muốn được thảo luận thêm về kinh nghiệm và kỹ năng của mình, và tôi sẵn lòng cung cấp hồ sơ chi tiết nếu bạn quan tâm. Xin vui lòng liên hệ với tôi qua [Thông tin liên lạc của bạn], để chúng ta có thể bắt đầu cuộc trò chuyện.

Xin chân thành cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc tin nhắn của tôi.

Trân trọng,

[Họ và tên của bạn]

Mẫu 2

[TIÊU ĐỀ]: Xin ứng tuyển vị trí [công việc] tại công ty

Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],

Tôi là [Họ và tên của bạn], một ứng viên tự tin và nhiệt huyết. Thông tin về việc tuyển dụng vị trí [công việc] tại công ty của quý vị đã được tôi biết thông qua [nguồn thông tin: facebook/web/người quen]. Từ kinh nghiệm làm việc của mình, tôi tin rằng mình có thể đáp ứng tốt yêu cầu công việc tại công ty.

Tôi tốt nghiệp cử nhân tại trường [Tên trường] và đã có kinh nghiệm [số năm] năm làm việc trong lĩnh vực [lĩnh vực công việc]. Trong thời gian làm việc tại công ty trước đó, tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu.

Do đó, tôi hy vọng được xem xét là một ứng viên tiềm năng cho vị trí này tại công ty của quý vị. Tôi đã đính kèm CV của mình để quý vị có thể tìm hiểu thêm về kinh nghiệm và khả năng của mình trong công việc hiện tại.

Tôi rất mong quý vị xem xét hồ sơ của mình. Tôi xin chân thành cảm ơn và mong sớm nhận được phản hồi từ quý vị.

Trân trọng cảm ơn.

[Chữ ký]

[Họ và tên của bạn]

4. Những lưu ý khi nhắn tin xin việc

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng từ Luật Minh Khuê để bạn lưu ý khi nhắn tin xin việc. Những điều này có thể nhỏ nhưng lại vô cùng quan trọng để tạo ra một tin nhắn xin việc hoàn chỉnh và ấn tượng:

- Hạn chế việc gửi đơn hàng loạt: Thay vì gửi đơn xin việc hàng loạt, nên tập trung vào việc tùy chỉnh và cá nhân hóa mỗi tin nhắn cho từng công ty. Việc này cho thấy sự quan tâm và nghiêm túc của bạn đối với vị trí và công ty mà bạn đang xin việc.

- Tránh sử dụng ngôn ngữ không chính thống: Một tin nhắn xin việc nên được viết bằng ngôn ngữ chuyên nghiệp và trang trọng. Tránh sử dụng ngôn từ cá nhân, ngôn ngữ mạng, hoặc từ ngữ địa phương không phù hợp với bản chất của việc xin việc. Điều này giúp tạo ra ấn tượng chuyên nghiệp và nghiêm túc với nhà tuyển dụng.

- Chú ý đến định dạng và chính tả: Việc chăm sóc đến định dạng và chính tả trong tin nhắn là rất quan trọng. Đảm bảo rằng font chữ, kích thước, và đặc biệt là chính tả đều được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi đi. Một tin nhắn với định dạng và chính tả chính xác không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn làm cho bạn trở nên đáng tin cậy trong mắt nhà tuyển dụng.

- Kiểm tra lại toàn bộ nội dung trước khi gửi: Trước khi gửi tin nhắn xin việc đi, nên dành thời gian kiểm tra kỹ lưỡng toàn bộ nội dung. Đảm bảo rằng mọi thông tin được trình bày một cách rõ ràng, logic và không có sai sót nào. Việc kiểm tra kỹ lưỡng này không chỉ giúp bạn tránh được những sai lầm đáng tiếc mà còn tăng cơ hội thành công trong quá trình xin việc.