Hướng dẫn cách xuất trình giấy tờ bằng VNeID

1. VNeID được hiểu như thế nào?

VNeID được hiểu là một ứng dụng di động được phát triển bởi Trung tâm Dữ liệu Quốc gia về Dân cư thuộc Bộ Công an Việt Nam. Ứng dụng này nhằm mục đích thay thế cho giấy tờ truyền thống và mang lại nhiều tiện ích cho người dùng.

VNeID được xây dựng trên nền tảng cơ sở dữ liệu về định danh, dân cư và xác thực điện tử. Nó cung cấp một loạt các tiện ích phát triển công dân số, chính phủ số và xã hội số. Với VNeID thì người dùng có thể thực hiện nhiều hoạt động quan trọng như xác minh danh tính trực tuyến, truy cập vào các dịch vụ chính phủ điện tử, thực hiện các giao dịch tài chính và quản lý thông tin cá nhân trong một cách tiện lợi và an toàn.

Ứng dụng VNeID được sử dụng nhằm tạo ra một môi trường số an toàn và thuận tiện, giúp người dùng tiết kiệm được thời gian và công sức trong việc xác thực danh tính và sử dụng các dịch vụ trực tuyến. Đồng thời, nó cũng đóng góp vào việc phát triển chính phủ số và xây dựng một xã hội số thông minh và tiên tiến hơn.

2. Cách xuất trình giấy tờ bằng VNeID?

Hiện tại, VNeID cung cấp hai mức độ sử dụng, trong đó mức 1 cho phép người dùng thực hiện trực tiếp trên điện thoại di động và mức 2 yêu cầu đến trụ sở công an phường/xã (không phụ thuộc vào nơi đăng ký thường trú).

Theo quy định tại khoản 5 Điều 13 Nghị định 59/2022/NĐ-CP, công dân có thể sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên ứng dụng VNeID để thay thế nhiều loại giấy tờ khi thực hiện các thủ tục hành chính. Cụ thể:

- Có thể sử dụng VNeID tương đương với việc xuất trình Căn cước công dân khi thực hiện các thủ tục, giao dịch yêu cầu xuất trình Căn cước công dân.

- Sử dụng VNeID để chứng minh cư trú thay cho sổ hộ khẩu, giấy xác nhận cư trú.

- Xuất trình thông tin từ giấy phép lái xe, thẻ bảo hiểm y tế khi có yêu cầu xuất trình các giấy tờ đó trong các giao dịch.

Trong bản cập nhật 2.0.8, nhà phát triển ứng dụng VNeID đã bổ sung tùy chọn "Xuất trình giấy tờ", cho phép người dùng nhanh chóng xuất trình giấy phép lái xe, căn cước công dân, thẻ bảo hiểm y tế và các giấy tờ tương tự khi cơ quan chức năng yêu cầu. Điều này giúp thay thế các giấy tờ vật lý và tăng tính tiện lợi trong các thủ tục hành chính.

Để xuất trình giấy tờ bằng VNeID, công dân có thể tuân theo các bước sau:

- Tải và cài đặt ứng dụng VNeID từ cửa hàng ứng dụng trên thiết bị di động của bạn.

- Đăng nhập vào tài khoản VNeID của công dân bằng cách cung cấp thông tin đăng nhập hoặc sử dụng các phương thức xác thực như mật khẩu, mã OTP hoặc vân tay (tùy thuộc vào cài đặt bảo mật của bạn).

- Sau khi đăng nhập thành công, tìm "Ví giấy tờ" và chọn tùy chọn "Xuất trình giấy tờ" hoặc tương tự trong menu hoặc giao diện ứng dụng. Chọn loại giấy tờ mà bạn muốn xuất trình. VNeID có thể hỗ trợ nhiều loại giấy tờ khác nhau như: Chứng minh nhân dân, hộ chiếu, giấy phép lái xe, Thẻ căn cước công dân, ...

Trước khi xuất trình thì công dân đã phải lưu bản ảnh của các loại giấy tờ đó thông qua việc đặt thiết bị di động của bạn vào vị trí thoáng đãng và sẵn sàng để chụp ảnh hoặc quét thông tin trên giấy tờ. Tiến hành chụp ảnh hoặc quét thông tin từ giấy tờ. Đảm bảo rằng hình ảnh hoặc thông tin quét rõ ràng và chính xác. Kiểm tra lại thông tin đã chụp hoặc quét và xác nhận nếu đúng. Nếu có sai sót, bạn có thể lựa chọn chụp lại hoặc sửa đổi thông tin. Xác nhận xuất trình giấy tờ và theo hướng dẫn để hoàn thành quy trình. Sau khi hoàn thành các bước trên, VNeID sẽ tạo ra một phiên bản điện tử của giấy tờ bạn đã xuất trình.

- Cuối cùng, công dân có thể sử dụng phiên bản điện tử của các giấy tờ này để chứng minh danh tính hoặc cung cấp thông tin cần thiết trong các tình huống yêu cầu. Tức là, công dân chỉ cần chọn loại giấy tờ muỗn xuất trình và bấm vào các nhận:

+ Nếu muốn xuất trình Căn cước công dân thì ứng dụng sẽ hiển thị ảnh thẻ Căn cước công dân;

+ Nếu muốn xuất trình Bảo hiểm y tế thì ứng dụng sẽ hiển thị ảnh thẻ Bảo hiểm y tế;

+ Nếu chọn Giấy phép lái xe thì ứng dụng sẽ hiển thị Giấy phép lái xe.

3. Để đăng ký giấy tờ trên VNeID thì cần thực hiện các bước nào?

3.1 Đối với công dân Việt Nam

Căn cứ tại Điều 14 Nghị định 59/2022/NĐ-CP thì để đăng ký tài khoản định danh điện tử trên ứng dụng VNeID, công dân có thể tuân theo các quy định sau đây:

- Đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 1 cho công dân đã có thẻ Căn cước công dân gắn chíp điện tử:

+ Công dân tải và cài đặt ứng dụng VNeID trên thiết bị di động cả mình.

+ Sử dụng ứng dụng VNeID để nhập thông tin cá nhân, bao gồm số định danh cá nhân, số điện thoại hoặc địa chỉ email theo hướng dẫn trên ứng dụng.

+ Chụp ảnh chân dân bằng thiết  bị di động và gửi yêu cầu đăng ký tài khoản định danh điện tử tới cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử qua ứng dụng VNeID.

+ Cơ quan quản lý định danh điện tử sẽ thông báo kết quả đăng ký tài khoản thông qua ứng dụng VNeID, tin nhắn SMS hoặc địa chỉ email.

- Đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 2 thì sẽ có 02 trường hợp xảy ra:

+ Đối với công dân đã có thẻ Căn cước công dân gắn chíp điện tử: Công dân cần đến Công an xã, phường, thị trấn hoặc nơi làm thủ tục cấp thẻ Căn cước công dân để tiến hành đăng ký tài khoản định danh điện tử. Công dân cần xuất trình thẻ Căn cước công dân gắn chíp điện tử, cung cấp thông tin số điện thoại hoặc địa chỉ email và hoàn tất các thông tin bổ sung được tích hợp vào tài khoản định danh điện tử. Cán bộ tiếp nhận thông tin từ công dân sẽ nhập vào hệ thống định danh và xác thực điện tử, chụp ảnh chân dung và thu thập dấu vân tay của công dân để tiến hành xác thực với Cơ sở dữ liệu căn cước công dân và xác nhận sự đồng ý đăng ký tạo lập tài khoản định danh điện tử. Cơ quan quản lý định danh điện tử sẽ thông báo kết quả đăng ký tài khoản qua ứng dụng VNeID, tin nhắn SMS hoặc địa chỉ email.

+ Ngoài ra, cơ quan Công an cũng có thể cấp tàikhoản định danh điện tử mức độ 2 cho công dân kèm theo cấp thẻ Căn cước công dân. Trường hợp công dân chưa được cấp thẻ Căn cước công dân gắn chíp điện tử, cơ quan Công an sẽ thực hiện cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 cùng với việc cấp thẻ Căn cước công dân.

3.2. Đối với người nước ngoài

Để đăng ký tải khoản định danh điện tử trên ứng dụng VNeID đối với người nước ngoài thì cần thực hiện theo trình tự, thủ tục như sau:

- Đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 1:

Người nước ngoài cần tải và cài đặt ứng dụng VNeID trên thiết bị di động của mình. Sử dụng ứng dụng VNeID để nhập thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế và địa chỉ email hoặc số điện thoại (nếu có); cung cấp thông tin theo hướng dẫn trên ứng dụng VNeID; chụp ảnh chân dung bằng thiết bị di động và gửi yêu cầu đăng ký tài khoản định danh điện tử tới cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử qua ứng dụng VNeID. Cơ quan quản lý định danh điện tử sẽ thông báo kết quả đăng ký tài khoản qua ứng dụng VNeID, tin nhắn SMS hoặc địa chỉ email.

- Đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 2:

Người nước ngoài cần đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an hoặc Công an cấp tỉnh để thực hiện thủ tục đăng ký tài khoản định danh điện tử. Người nước ngoài cần xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế, cung cấp thông tin địa chỉ email hoặc số điện thoại (nếu có) và yêu cầu bổ sung thông tin được tích hợp vào tài khoản định danh điện tử. Cán bộ tiếp nhận thông tin từ người nước ngoài sẽ nhập vào hệ thống định danh và xác thực điện tử, chụp ảnh chân dung và thu thập dấu vân tay của người nước ngoài để xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh và xác nhận sự đồng ý đăng ký tạo lập tài khoản định danh điện tử. Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ gửi yêu cầu cấp tài khoản định danh điện tử tới cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử. Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử sẽ thông báo kết quả đăng ký tài khoản qua ứng dụng VNeID, tin nhắn SMS hoặc địa chỉ email.

Chúng tôi rất đồng ý rằng có thể có những thắc mắc và vấn đề pháp lý cần được giải đáp. Để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và giải đáp thắc mắc của quý khách, xin vui lòng liên hệ với đội ngũ luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến của chúng tôi qua tổng đài điện thoại 24/7 theo số: 1900.6162 hoặc gửi email trực tiếp đến địa chỉ: lienhe@luatminhkhue.vn. Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ và trả lời mọi thắc mắc của quý khách hàng. Luật Minh Khuê chân thành cảm ơn sự quan tâm và theo dõi bài viết của quý khách.