1. Khái quát chung về đăng ký khai sinh, nhập khẩu và cấp bảo hiểm y tế cho trẻ em ?

-Đăng ký khai sinh là một thủ tục pháp lý bắt buộc mà tất cả mọi người phải thực hiện. Có thể hiểu đăng ký khai sinh là một thủ tục hành chính nhằm mục đích cuối cùng là đăng ký sự kiện ra đời hay sinh ra của một đứa trẻ và được tiến hành bởi các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đăng ký khai sinh vừa là quyền vừa là nghĩa vụ của cha mẹ cũng như để đảm bảo quyền lợi cho đứa trẻ khi được sinh ra.

Theo quy định của pháp luật cơ quan có thẩm quyền thực hiện đăng ký khai sinh là ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của cha, mẹ. Trong một số trường hợp ủy ban nhân dân cấp huyện là cơ quan có thẩm quyền thực hiện đăng ký giấy khai sinh cho trẻ em.

Đối với thời hạn đăng ký khai sinh theo quy định tại luật Hộ tịch năm 2014. Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con, cha mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con; trường hợp cha, mẹ không thể đăng ký cho con thì ông hoặc bà hoặc người thân thích khác hoặc cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ em có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ em.

- Nhập khẩu đối với trẻ sơ sinh là thủ tục hành chính bắt buộc phải thực hiện để đảm bảo quyền lợi của trẻ em khi ra đời.

Theo quy định của pháp luật trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày được đăng ký khai sinh, cha, mẹ hoặc đại diện hộ gia đình, người giám hộ, người nuôi dưỡng chăm sóc trẻ em phải đăng ký hộ khẩu cho trường trú cho trẻ em đó. Trong trường hợp gia đình mới chuyển chỗ ở trong vòng 12 tháng sau khi đến chỗ ở và đủ điều kiện đăng ký thường trú thì tiến hành nhập khẩu cho con theo quy định của pháp luật. Như vậy trong trường hợp bình thường thời hạn để nhập khẩu cho trẻ em là 120 ngày sau khi đứa trẻ ra đời (thời gian đứa trẻ ra đời được tính theo giấy chứng sinh của cơ sở y tế cấp theo quy định của pháp luật)

-Cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em là một thủ tục đăng ký để đảm bảo quyền lợi cho đứa trẻ được sinh ra. Bảo hiểm y tế cho trẻ em được nhà nước cấp và trẻ em dưới 6 tuổi sẽ được cấp thẻ bảo hiểm y tế miễn phí và được bảo hiểm y tế thanh toán 100% chi phí khám, chữa bệnh bảo hiểm y tế đúng tuyến.

Khi trẻ em được sinh ra bố, mẹ hoặc những người khác theo quy định của pháp luật thực hiện các thủ tục đăng ký bảo hiểm y tế cho trẻ em. Thời hạn giải quyết thủ tục trong vòng 10 ngày kể từ ngày tổ chức có thẩm quyền nhận được hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật.

2. Hướng dẫn đăng ký khai sinh, nhập khẩu và cấp thẻ bảo hiểm online cho trẻ

Tại quyết định 976/QĐ-BHXH đã quy định về việc tiếp nhận và giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính liên thông điện tử, bao gồm: đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi trên cổng dịch vụ công quốc gia theo quyết định số 06/QĐ-Ttg ngày 06 tháng 01 năm 2022 về việc "phê duyệt đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dịch vụ dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoan 2022 - 2025 tầm nhìn đến năm 2030" của thủ tưởng chính phủ. Vì vậy, khi đã có tài khoản trên cổng dịch vụ công quốc gia có thể thực hiện cùng lúc 3 thủ tục hành chính kể trên mà không cần đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Các bước thực hiện thủ tục đăng ký: khai sinh, đăng ký thường trú (nhập khẩu), cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới sáu tuổi như sau:

Bước 1: Cha mẹ, người giám hộ, người thân của trẻ em dưới 6 tuổi truy cập trang dịch vụ liên thông của Cổng dịch vụ quốc gia tại địa chỉ: https://lienthong.dichvucong.gov.vn/#/

Bước 2: Khi truy cập vào cổng dịch vụ giao diện của công thông tin hiện lên bấm chọn "Dịch vụ liên thông khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi"

Bước 3: Đăng nhập bằng tài khoản đã được cấp bởi cổng thông tin Quốc gia

Bước 4: Kê khai thông tin đầy đủ , chính xác trong phần tờ khai điện tử liên thông đăng ký khai sinh đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi

- Đầu tiên chọn phần cơ quan thực hiện đăng ký

+Phần cơ quan thực hiện đăng ký khai sinh người đăng ký phải lựa chọn cơ quan ba cấp tại 3 mục hiển thị trên màn hình bao gồm tỉnh/ thành phố, quận/huyện, phường xã, ví dụ: mục tỉnh/ thành phố chọn Hà Nội, quận/huyện chọn Đống Đa, phường/ xã: chọn Láng Thượng. Thực hiện kê khai đầy đủ phần cơ quan thực hiện và trường hợp khai sinh

+Phần cơ quan thực hiện đăng ký hộ khẩu thường trú kê khai giống như phần đăng ký khai sinh. Người kê khai có thể lựa chọn ô "cùng địa bàn đăng ký khai sinh" nếu địa bàn thường trú cùng với địa bàn đăng ký khai sinh

+Phần cơ quan thực hiện cấp thẻ bảo hiểm y tế kê khai đầy đủ cơ quan thực hiện.

Sau khi thực hiện xong ở phần cuối màn hình xuất hiện hai nút lệnh "hủy" và "chuyển bước tiếp theo" người kê khai ấn vào phần chuyển bước tiếp theo để tiếp tục kê khai.

-Kê khai thông tin về người yêu cầu, thông tin khai sinh, thông tin đăng ký thường trú, thông tin bảo hiểm y tế: Đối với phần này người yêu cầu cần kê khai đầy đủ các thông tin cá nhân của mình như: họ và tên, số căn cước công dân, ngày cấp căn cước công dân, nơi cấp, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, quan hệ với người được khai sinh,....

-Kê khai đầy đủ phần thông tin người được khai sinh như: họ và tên, ngày tháng năm sinh,...

-xem lại các tờ khai chi tiết

Bước 5: Tải lên các loại hồ sơ đính kèm

Khi tải hồ sơ lên người đăng ký cần chụp ảnh và tải hình ảnh những loại giấy tờ sau đây:

+Văn bản ủy quyền trong trường hợp thực hiện kê khai theo ủy quyền (lưu ý: khi đến cơ quan có thẩm quyền lấy kết quả công dân phải mang theo giấy ủy quyền bản chính)

+Bản chụp giấy chứng sinh, trường hợp không có giấy chứng sinh thì chụp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh. Trường hợp không có người làm chứng thì phải có bản chụp giấy cam đoan về việc sinh (Khi đến cơ quan có thẩm quyền nhận kết quả công dân phải mang giấy chứng sinh để nộp)

+Bản chụp giấy tờ tùy thân có liên quan: Trường hợp cơ sở giữ liệu dân cư cư trú đã được tích hợp, chia sẻ, kết nối, xác thực công dân không cần đăng tải bản chụp giấy tờ tùy thân, trường hợp công dân đã có xác thực định danh điện tử thì công dân không phải chụp giấy tờ tùy thân (lưu ý:khi đến cơ quan lấy kết quả công dân phải xuất trình giấy tờ tùy thân)

+Ban chụp giấy tờ chứng minh nơi cư trú: trường hợp cơ sở dữ liệu đã được tích hợp thì không cần đăng tải bản chụp, trường hợp chưa được tích hợp công dân đăng tải bản chụp căn cước công dân để chứng minh nơi cư trú

+Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (trường hợp trẻ còn bố, mẹ, người giám hộ thì phải có ý kiến đồng ý khi trẻ không ở cùng bố, mẹ, người giám hộ). Tờ khai đầy đủ theo mẫu đã được pháp luật quy định

Bước 6: Lựa chọn hình thức nhận kết quả

Bước 7: Hoàn thành thủ tục đăng ký

Thông báo kết quả đăng ký sẽ được tự động cập nhật lên cổng thông tin và kết quả bản giấy được chuyển đến bộ phận một cửa cấp xã để trả cho người dân theo yêu cầu của người đăng ký trên Cổng dịch vụ quốc gia.

3. Những lưu ý khi thực hiện đăng ký khai sinh, nhập khẩu, làm thẻ bảo hiểm y tế online cho trẻ

-Cần chú ý thời hạn đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú cho trẻ em tránh việc quá thời hạn quy định mới tiến hành đăng ký.

-Chú ý kê khai đúng và đầy đủ các thông tin trên cổng thông tin quốc gia

-Đóng lệ phí theo quy định của pháp luật (đối với thẻ bảo hiểm y tế được cấp miễn phí)

-Khi đến nhận kết quả cần mang theo bản chính một số loại giấy tờ như giấy chứng sinh, giấy ủy quyền (nếu có), căn cước công dân,..

-Chú ý theo dõi thông báo kết quả giải quyết đăng ký được tự động gửi đến người dân qua cổng thông tin quốc gia

Trên đây là bài viết của công ty luật Minh Khuê về việc "Hướng dẫn đăng ký khai sinh, nhập khẩu, cấp thẻ bảo hiểm y tế online cho trẻ" . Nếu gặp bất cứ vấn đề pháp lý nào hãy liên hệ cho chúng tôi qua số hotline 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Trân Trọng.