Hướng dẫn điền thông tin tờ khai Căn cước công dân mới

1. Tìm hiểu về mẫu tờ khai Căn cước công dân

Mẫu tờ khai Căn cước công dân gắn chip, được gọi là Mẫu CC01, là một tài liệu quan trọng được quy định trong Thông tư 66/2015/TT-BCA, và đã được sửa đổi bởi Thông tư 41/2019/TT-BCA. Mẫu tờ khai này đóng vai trò thiết yếu trong quy trình cấp, đổi, và cấp lại thẻ Căn cước công dân cho công dân. Khi có nhu cầu cấp mới, đổi hoặc cấp lại thẻ Căn cước công dân, công dân cần sử dụng Mẫu CC01 để kê khai thông tin về nhân thân của mình. Điều này không chỉ áp dụng trong các thủ tục hành chính trực tiếp tại cơ quan chức năng, mà còn có thể thực hiện thông qua trang thông tin điện tử dịch vụ công trực tuyến. Việc sử dụng Mẫu CC01 đảm bảo rằng các thông tin cá nhân của công dân được ghi nhận chính xác và đầy đủ, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp thẻ Căn cước công dân gắn chip.

 Đối với những công dân lựa chọn kê khai thông tin qua trang thông tin điện tử dịch vụ công trực tuyến, Mẫu CC01 giúp đơn giản hóa quy trình và tiết kiệm thời gian, đồng thời đảm bảo thông tin được gửi đi một cách nhanh chóng và thuận tiện. Mẫu tờ khai này hỗ trợ việc quản lý và cấp phát thẻ Căn cước công dân gắn chip một cách hiệu quả, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của công dân trong việc quản lý thông tin cá nhân và giấy tờ tùy thân.

Quý khách có thể tải xuống Mẫu tờ khai Căn cước công dân gắn chip (Mẫu CC01) tại đây

2. Hướng dẫn điền thông tin tờ khai Căn cước công dân mới

Điều 7 của Thông tư 66/2015/TT-BCA, đã được sửa đổi bởi Thông tư 41/2019/TT-BCA, quy định chi tiết về cách ghi Mẫu tờ khai Căn cước công dân gắn chip (Mẫu CC01). Theo đó, mỗi mục trong mẫu tờ khai cần được ghi rõ ràng và chính xác để đảm bảo việc cấp, đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân diễn ra thuận lợi.

Cụ thể, tại mục “Họ, chữ đệm và tên” và “Họ và tên gọi khác”, công dân phải ghi đầy đủ họ, chữ đệm và tên theo giấy khai sinh, với chữ in hoa và có đủ dấu. Nếu trong giấy khai sinh có họ và tên gọi khác, thì cũng cần ghi vào mục này. Mục “Ngày, tháng, năm sinh” yêu cầu ghi ngày, tháng, năm sinh theo định dạng hai chữ số cho ngày, hai chữ số cho tháng từ tháng 10 đến tháng 12 và một chữ số cho các tháng từ tháng 3 đến tháng 9, và bốn chữ số cho năm sinh. Mục “Giới tính” yêu cầu ghi rõ giới tính, với lựa chọn là “Nam” hoặc “Nữ”.

Đối với các mục “Dân tộc” và “Tôn giáo”, công dân cần ghi chính xác theo giấy khai sinh hoặc giấy tờ chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền. Mục “Quốc tịch” cũng cần ghi rõ quốc tịch của công dân theo giấy khai sinh hoặc các giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam.

Tại mục “Tình trạng hôn nhân”, công dân cần ghi rõ tình trạng hiện tại của mình là chưa kết hôn, đã kết hôn hoặc đã ly hôn. Nếu có, mục “Nhóm máu” yêu cầu ghi theo kết luận xét nghiệm nhóm máu.

Mục “Nơi đăng ký khai sinh” và “Quê quán” cần ghi địa danh hành chính theo giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu. Trong trường hợp địa danh hành chính có thay đổi, ghi theo địa danh mới. Mục “Nơi thường trú” và “Nơi ở hiện tại” cần ghi đầy đủ thông tin theo sổ hộ khẩu và địa chỉ hiện tại của công dân, bao gồm các thông tin về số nhà, đường phố, và các cấp địa lý khác.

Mục “Nghề nghiệp” yêu cầu ghi rõ nghề nghiệp hiện tại, trong khi mục “Trình độ học vấn” cần ghi trình độ học vấn cao nhất mà công dân đã đạt được. Các mục từ 17 đến 21 yêu cầu ghi thông tin đầy đủ về họ, tên, quốc tịch và số Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân nếu có.

Khi ghi tờ khai Căn cước công dân gắn chip (Mẫu CC01), công dân cần chú ý đến các mục quan trọng để đảm bảo thông tin được chính xác và đầy đủ. Đầu tiên, trong mục yêu cầu của công dân, bạn cần chỉ rõ loại yêu cầu cụ thể:

- “Cấp, đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân”: Nếu đây là lần đầu tiên bạn xin cấp thẻ, hãy ghi “cấp mới”. Đối với các trường hợp thẻ bị hư hỏng, hết thời hạn sử dụng, hoặc có sai sót thông tin trên thẻ hiện tại, hãy ghi “cấp đổi”. Trong trường hợp bạn mất thẻ hoặc trở lại quốc tịch Việt Nam, ghi “cấp lại”.

- “Chuyển phát thẻ Căn cước công dân đến địa chỉ của công dân”: Nếu bạn yêu cầu thẻ được chuyển phát đến địa chỉ cụ thể, ghi “có” và cung cấp đầy đủ địa chỉ nhận và số điện thoại liên hệ. Nếu không có yêu cầu chuyển phát, ghi “không”.

Tiếp theo, trong mục “Ngày....tháng……..năm……”, hãy ghi rõ ngày, tháng và năm mà bạn thực hiện việc khai tờ khai cấp, đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân để xác định thời điểm nộp hồ sơ.

Phần mã vạch hai chiều trên tờ khai mã hóa toàn bộ thông tin nhân thân của công dân và các thông tin phục vụ quản lý, giúp quá trình xử lý hồ sơ được nhanh chóng và chính xác hơn.

Ngoài ra, trong mục “Thời gian hẹn”, bạn cần đăng ký ngày cụ thể mà bạn dự định đến cơ quan quản lý căn cước công dân để làm thủ tục. Mục “Tại” yêu cầu ghi tên cơ quan quản lý căn cước công dân mà bạn đã đăng ký để thực hiện các thủ tục cấp, đổi, cấp lại thẻ.

Cuối cùng, trong mục “Kết quả xác minh”, đối với các hồ sơ cần xác minh qua tàng thư căn cước công dân, đơn vị tiếp nhận hồ sơ sẽ đề nghị Đội tàng thư căn cước công dân thuộc Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội đối chiếu và xác minh với hồ sơ gốc, sau đó trả kết quả cho đơn vị yêu cầu. Việc tuân thủ các hướng dẫn này sẽ giúp bạn hoàn thiện tờ khai một cách chính xác và hiệu quả.

3. Lưu ý khi điền thông tin tờ khai Căn cước công dân

Tờ khai Căn cước công dân là công cụ chính thức để công dân cung cấp thông tin cá nhân của mình cho cơ quan chức năng. Điều này giúp đảm bảo rằng các dữ liệu cá nhân được ghi nhận một cách chính xác và đầy đủ, phục vụ cho việc cấp, đổi, hoặc cấp lại thẻ Căn cước công dân. Tờ khai này giúp cơ quan chức năng xác minh thông tin của công dân khi thực hiện các thủ tục cấp mới, đổi, hoặc cấp lại thẻ Căn cước công dân. Nó là cơ sở để cơ quan quản lý xử lý các yêu cầu của công dân một cách hiệu quả và chính xác.

Khi điền thông tin vào tờ khai Căn cước công dân, có một số lưu ý quan trọng mà bạn cần chú ý để đảm bảo thông tin được ghi chính xác và đầy đủ. Đầu tiên, cần viết chữ rõ ràng và chính xác, tránh tình trạng viết tắt hoặc gạch xóa thông tin. Việc ghi chép thông tin một cách rõ ràng không chỉ giúp cơ quan chức năng dễ dàng đọc và kiểm tra thông tin mà còn giảm thiểu nguy cơ xảy ra lỗi trong quá trình xử lý hồ sơ.

Tiếp theo, trước khi nộp tờ khai, bạn nên kiểm tra lại toàn bộ thông tin một cách kỹ lưỡng. Điều này giúp đảm bảo rằng tất cả các thông tin được cung cấp là chính xác và đầy đủ, từ họ tên, ngày tháng năm sinh đến các thông tin khác như địa chỉ và tình trạng hôn nhân. Việc kiểm tra lại sẽ giúp bạn phát hiện và sửa chữa kịp thời các lỗi có thể xảy ra, tránh việc phải làm lại hồ sơ hoặc chậm trễ trong quá trình cấp thẻ.

Cuối cùng, trước khi nộp tờ khai, hãy chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ tùy thân cần thiết, bao gồm giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, và chứng minh nhân dân (nếu có). Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ không chỉ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ một cách nhanh chóng mà còn đảm bảo rằng các thông tin trên tờ khai được xác minh và đối chiếu chính xác với các tài liệu liên quan. Chú ý đến những điểm này sẽ giúp quá trình làm thủ tục cấp, đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân của bạn diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Xem thêm bài viết: Làm Căn cước công dân gắn chip sau bao lâu thì được nhận?

Khi quý khách có thắc mắc về quy định pháp luật, vui lòng liên hệ đến hotline 19006162 hoặc gửi thư tư vấn đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn, giải đáp pháp luật nhanh chóng và kịp thời.