1. Trường hợp nào cần đăng ký tạm trú?
Theo quy định của Điều 13 trong Thông tư số 55/2021/TT-BCA về việc thực hiện luật cư trú, người dân khi thay đổi nơi tạm trú đã đăng ký cần phải cập nhật thông tin tạm trú mới. Nếu nơi mới đó nằm trong khu vực quản lý của cơ quan hành chính cấp xã đã đăng ký thường trú, người dân sẽ tuân theo quy định tại khoản 3 của Điều 6 trong Thông tư này.
Các đối tượng như học sinh, sinh viên, học viên ở trong khu ký túc xá, người lao động tập trung tại khu nhà ở của họ, cũng như trẻ em, người khuyết tật, người không có nơi trú ngụ được hỗ trợ tại cơ sở tín ngưỡng hay tôn giáo và những người nhận trợ giúp xã hội có thể đăng ký tạm trú thông qua cơ quan quản lý nơi họ đang ở.
Cơ quan quản lý nơi trú đó có trách nhiệm xây dựng danh sách những người tạm trú, kèm theo Tờ khai cập nhật thông tin về cư trú. Trong danh sách này, cung cấp thông tin cơ bản như họ và tên đệm, tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số CMND và thời gian tạm trú. Tất cả thông tin sẽ được cập nhật vào hệ thống Cơ sở dữ liệu về cư trú.
Người dân có thể thực hiện việc đăng ký cư trú trực tiếp tại cơ quan hoặc qua việc đăng ký online trên các cổng dịch vụ công như Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an và Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.
2. Hướng dẫn thủ tục đăng ký tạm trú cho sinh viên cập nhật chi tiết nhất
Bước 1:
Công dân có thể truy cập Cổng Dịch vụ công quản lý cư trú tại địa chỉ https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/. Sau khi đăng nhập vào cổng này, cá nhân có thể lựa chọn mục "Tạm trú" để bắt đầu thực hiện các thủ tục liên quan.
Hệ thống yêu cầu người dùng đăng nhập bằng tài khoản của Cổng Dịch vụ công quốc gia để tiếp tục quá trình thực hiện. Trong trường hợp người dùng chưa có tài khoản, họ có thể chọn tùy chọn "Đăng ký" ở phía dưới để tạo mới một tài khoản.
Ngoài ra, người dân cũng có thể truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia, đăng nhập vào tài khoản của mình và chọn mục "Nộp trực tuyến" để chuyển sang Cổng Dịch vụ công quản lý cư trú và tiếp tục thực hiện các thủ tục cần thiết.
Bước 2: Để khai báo tạm trú, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin trên trang tương ứng.
Lưu ý: Các mục có dấu (*) là những thông tin bắt buộc.
- Đầu tiên, điền thông tin về: Tỉnh/thành phố, Quận/huyện, Phường/xã mà bạn dự định đăng ký tạm trú. Khi bạn hoàn thành đầy đủ ba mục này, trường Cơ quan thực hiện sẽ tự động được điền vào (không cần lựa chọn thêm).
- Chọn mục Thủ tục: Đối với việc đăng ký tạm trú, hãy chọn "Đăng ký tạm trú". Nếu bạn muốn lập hộ mới, hãy tích vào mục tương ứng; còn nếu bạn muốn đăng ký tạm trú vào một hộ khác, thì không cần chọn gì thêm. Sau đó, bạn cần chọn tình huống của mình, như: Di dời từ tỉnh khác, di dời từ xã khác trong cùng huyện, hoặc di dời từ tỉnh khác...
- Điền vào ô "Tạm trú từ ngày" và "Tạm trú đến ngày" để xác định thời gian bạn dự định sẽ tạm trú.
- Nếu bạn muốn thông tin về người đăng ký tạm trú và người thay đổi giống nhau, hãy tích vào mục "Người khai báo là người thay đổi". Nếu bạn chưa cập nhật thông tin người thay đổi, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu cập nhật tại cơ quan đăng ký quản lý cư trú.
- Điền các thông tin như: Họ tên, Ngày tháng năm sinh, Giới tính, Số CCCD/CMND, Nơi thường trú và Nơi ở hiện tại của người đăng ký tạm trú.
- Đối với thông tin về chủ hộ: Họ tên chủ hộ, Quan hệ với chủ hộ và Số CCCD/CMND chủ hộ, đây là thông tin của người sở hữu hộ cũng như mối quan hệ với người đăng ký tạm trú.
- Nội dung đề nghị sẽ được tự động lấy từ các lựa chọn trước đó. Tuy nhiên, nếu cần, bạn có thể chỉnh sửa.
- Bạn cần điền vào ô "Nơi đề nghị đăng ký tạm trú" với địa chỉ cụ thể. Thông tin về Tỉnh/thành phố, Quận/huyện và Phường/xã sẽ tự động điền dựa trên thông tin bạn đã cung cấp trước đó.
- Mục Hồ sơ đính kèm: Điền các thông tin cần thiết vào Tờ khai thay đổi thông tin cư trú và cung cấp các giấy tờ, tài liệu chứng minh đúng chỗ ở hợp pháp. Bạn có thể lựa chọn giấy tờ bản gốc, bản sao hoặc bản chứng thực để tải lên. Nhấn vào nút "Chọn tệp" để tải hồ sơ lên. Nếu bạn cần thêm tài liệu khác, hãy chọn mục "Thêm mới". Ví dụ, nếu bạn muốn đăng ký dựa trên danh sách, vui lòng tải văn bản đề nghị đăng ký tạm trú kèm theo danh sách người tạm trú. Danh sách này cần bao gồm thông tin chi tiết của từng người như họ, tên đệm, tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số định danh cá nhân và thời gian tạm trú.
- Đối với thông tin nhận kết quả: Bạn có ba lựa chọn: Nhận trực tiếp, qua email, hoặc thông qua Cổng thông tin. Lựa chọn này sẽ ảnh hưởng đến quá trình tra cứu kết quả. Để tiện lợi và tiết kiệm thời gian, nên chọn nhận thông qua email hoặc Cổng thông tin.
- Cuối cùng, vui lòng tích vào ô "Tôi xin chịu trách nhiệm về lời khai trên" trước khi nhấn "Lưu và gửi hồ sơ".
Bước 3: Nhận kết quả giải quyết
Sau khi hồ sơ được nộp, người dân sẽ phải chờ đợi thông tin phản hồi từ cán bộ xử lý, thường trong vòng 03 ngày làm việc. Trong trường hợp cần, nếu được yêu cầu, người dân sẽ phải đến mặt trận trực tiếp và trình bày các tài liệu gốc. Điều này là bước quan trọng để hoàn tất việc đăng ký tạm trú. Có thể nói, việc đăng ký tạm trú trực tuyến rất thuận tiện và đơn giản. Sau khi cung cấp thông tin cá nhân trên cổng thông tin điện tử, việc đăng ký sẽ được thực hiện. Mọi thông tin sẽ được chuyển đến hệ thống trung tâm dữ liệu quốc gia.
Để đăng ký tạm trú, cá nhân cần cung cấp các tài liệu hợp pháp về chỗ ở. Khi thực hiện đăng ký trực tuyến, người dân phải tải lên các giấy tờ cho cán bộ kiểm tra, tuân thủ theo Nghị định 62/2021/NĐ-CP. Một số giấy tờ có thể bao gồm:
- Giấy tờ về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc tài sản kết nối với đất, do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Giấy phép xây dựng theo luật xây dựng (nếu áp dụng).
- Các hợp đồng liên quan đến việc mua bán, thuê, thừa kế nhà ở, hoặc các giấy tờ xác nhận bàn giao nhà từ doanh nghiệp kinh doanh nhà ở.
- Giấy tờ từ Tòa án, cơ quan hành chính nhà nước liên quan đến quyền sở hữu nhà ở có hiệu lực.
- Xác nhận từ Ủy ban nhân dân về quyền sở hữu nhà ở hoặc đất ở khi không có giấy tờ cần thiết khác.
- Giấy tờ chứng minh đăng ký phương tiện, hoặc xác nhận từ Ủy ban nhân dân nếu phương tiện được sử dụng làm chỗ ở.
- Các văn bản liên quan đến việc cho thuê, mượn nhà ở từ các tổ chức hoặc cá nhân, tuân theo quy định của pháp luật về đất đai và nhà ở.
- Giấy tờ từ cơ quan, tổ chức liên quan đến việc được cấp, sử dụng nhà ở hoặc chuyển nhượng quyền sở hữu nhà ở.
Chỉ khi cung cấp đầy đủ và hợp pháp các giấy tờ này, cá nhân mới có thể tiến hành đăng ký tạm trú theo quy định.
3. Sinh viên không đăng ký tạm trú có bị xử phạt không?
Nếu sinh viên thuê phòng trọ hoặc ở nhà người thân mà không tuân theo quy định đăng ký tạm trú, họ có thể bị xử phạt hành chính.
Cụ thể, việc không thực hiện đăng ký tạm trú theo quy định sẽ bị phạt từ 500.000 đồng đến 1 triệu đồng, theo Điều 9, khoản 1 của Nghị định 144/2021/NĐ-CP.
Đối với những người đã thay đổi nơi ở (ví dụ: chuyển đến chỗ trọ mới) nhưng không thực hiện thủ tục cần thiết, họ cũng sẽ phải chịu phạt từ 1 đến 2 triệu đồng theo Điều 9, khoản 2 của cùng Nghị định.
Bài viết liên quan: Cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà ở trọ năm 2023?
Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng thông qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!
