1. Quy định về góp vốn của kế toán viên vào công ty TNHH hai thành viên
Kế toán viên hành nghề được quy định tại khoản 11 Điều 3 Luật Kế toán 2015 như sau: Kế toán viên hành nghề là người được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán theo quy định của Luật này. Theo đó, kế toán viên hành nghề là cá nhân được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán theo những quy định được thể hiện trong Luật Kế toán năm 2015. Điều kiện áp dụng cho việc kinh doanh dịch vụ kế toán của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên được quy định tại khoản 1 của Điều 60 Luật Kế toán 2015 như sau: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên sẽ được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:
- Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc các giấy tờ khác có giá trị tương đương theo quy định của pháp luật. Điều này xác nhận việc công ty đang hoạt động và tuân thủ các quy định về đầu tư nếu áp dụng, đồng thời nhấn mạnh sự quan trọng của việc có các tài liệu pháp lý và chứng nhận đăng ký từ các cơ quan quản lý để chứng minh tính hợp pháp và đáng tin cậy của công ty trước khi cung cấp dịch vụ kế toán.
- Có ít nhất hai thành viên góp vốn là kế toán viên hành nghề. Điều này nhấn mạnh vào yêu cầu về chuyên môn của các thành viên góp vốn, đồng thời đảm bảo rằng có đủ số lượng kế toán viên chuyên nghiệp tham gia vào hoạt động kinh doanh dịch vụ kế toán của công ty.
- Người đại diện theo quy định của pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của công ty trách nhiệm hữu hạn phải là kế toán viên hành nghề. Điều này đảm bảo rằng người lãnh đạo chủ chốt của công ty có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực kế toán và có khả năng hiểu rõ về các quy định và nhiệm vụ kế toán. Điều này cũng giúp đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong quản lý và giám sát các hoạt động kế toán của công ty.
- Bảo đảm tỷ lệ vốn góp của kế toán viên hành nghề trong doanh nghiệp, và tỷ lệ vốn góp của các thành viên là tổ chức theo quy định của Chính phủ. Điều này đảm bảo sự ổn định tài chính và cam kết của các thành viên đối với hoạt động kinh doanh dịch vụ kế toán của công ty.
Theo quy định, một trong những điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên phải có ít nhất hai thành viên góp vốn là kế toán viên hành nghề. Từ đó, có thể hiểu rằng pháp luật chỉ đặt yêu cầu đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, cần phải có ít nhất hai thành viên là kế toán viên hành nghề để thực hiện các hoạt động kinh doanh dịch vụ kế toán. Như vậy, những thành viên khác không bị áp buộc phải góp vốn vào công ty theo quy định của pháp luật.
2. Tỉ lệ vốn góp của kế toán viên hành nghề tại công ty TNHH hai thành viên
Quy định về tỷ lệ vốn góp của kế toán viên hành nghề tại công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên được đề cập trong khoản 1 của Điều 27 Nghị định 174/2016/NĐ-CP như sau:
- Phải có ít nhất 02 thành viên góp vốn, và tất cả đều là kế toán viên đăng ký hành nghề tại công ty. Điều này nhấn mạnh vào yêu cầu về chuyên môn của các thành viên đối với lĩnh vực kế toán, đảm bảo rằng tất cả những người đóng góp vốn có kiến thức và kỹ năng chuyên sâu trong lĩnh vực này. Yêu cầu này nhằm đảm bảo tính chuyên nghiệp và chất lượng trong việc cung cấp dịch vụ kế toán, vì mỗi thành viên đều có kiến thức chuyên sâu và đăng ký hành nghề, giúp công ty đáp ứng đúng các yêu cầu và tiêu chuẩn trong lĩnh vực kế toán.
- Tổng vốn góp của tất cả kế toán viên hành nghề phải chiếm trên 50% của vốn điều lệ của công ty, đảm bảo mức vốn đủ lớn để thực hiện các hoạt động kinh doanh dịch vụ kế toán. Điều này đảm bảo mức vốn đủ lớn để công ty có khả năng thực hiện các hoạt động kinh doanh dịch vụ kế toán một cách hiệu quả và bền vững. Bằng cách này, quy định này giúp đảm bảo rằng công ty có nguồn lực tài chính đủ lớn để đối mặt với các yêu cầu và chi phí liên quan đến việc cung cấp dịch vụ kế toán, đồng thời tạo ra một cơ sở vững chắc để phát triển và duy trì hoạt động kinh doanh dài hạn.
- Kế toán viên hành nghề không được phép đồng thời đăng ký hành nghề cung cấp dịch vụ kế toán tại hai đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán trở lên trong cùng một khoảng thời gian, nhằm đảm bảo tính chuyên nghiệp và tập trung trong quá trình cung cấp dịch vụ. Quy định này nhằm mục đích đảm bảo tính chuyên nghiệp và tập trung của kế toán viên trong quá trình cung cấp dịch vụ kế toán. Bằng cách này, việc giới hạn đăng ký hành nghề tại nhiều đơn vị giúp kế toán viên có thể tập trung hơn vào công việc và nhiệm vụ của mình, đồng thời giữ cho chất lượng và độ chuyên sâu của dịch vụ được duy trì và nâng cao.
Do đó, theo quy định này, vốn góp của kế toán viên hành nghề tại công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên phải chiếm ít nhất 50% tổng vốn điều lệ của công ty, giúp đảm bảo sự ổn định và chất lượng trong hoạt động kinh doanh của công ty. Điều này cũng đồng nghĩa với việc mỗi thành viên kế toán viên chịu trách nhiệm một phần quan trọng trong việc đóng góp và duy trì nguồn lực tài chính của công ty.
3. Thời hạn thông báo thay đổi danh sách kế toán viên của công ty TNHH hai thành viên
Quy định về thời hạn thông báo về việc thay đổi danh sách kế toán viên hành nghề tại doanh nghiệp được đề cập trong khoản 1 của Điều 66 Luật Kế toán 2015 như sau: Thông báo về thay đổi cho Bộ Tài chính Các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, trong thời hạn 10 ngày, tính từ ngày có bất kỳ thay đổi nào về các nội dung sau, phải thực hiện thông báo bằng văn bản đến Bộ Tài chính: Danh sách kế toán viên hành nghề tại doanh nghiệp; Sự không đảm bảo một, một số hoặc toàn bộ các điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán theo quy định tại Điều 60 của Luật này; Thông tin về tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp; Thông tin về giám đốc hoặc tổng giám đốc, người đại diện theo pháp luật, cùng tỷ lệ vốn góp của các thành viên; Thông tin về tạm ngừng kinh doanh dịch vụ kế toán; Thông tin về việc thành lập, chấm dứt hoạt động hoặc thay đổi tên, địa chỉ trụ sở chi nhánh kinh doanh dịch vụ kế toán; Thông tin về thực hiện các hoạt động như chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, chuyển đổi, giải thể.
Các hộ kinh doanh dịch vụ kế toán, trong thời hạn 10 ngày, tính từ ngày có bất kỳ thay đổi nào về các nội dung sau, cũng phải thực hiện thông báo bằng văn bản đến Bộ Tài chính: Danh sách kế toán viên hành nghề; Thông tin về tên, địa chỉ của hộ kinh doanh; Thông tin về tạm ngừng hoặc chấm dứt kinh doanh dịch vụ kế toán. Do đó, theo quy định này, trong trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có thay đổi danh sách kế toán viên hành nghề, họ cần thông báo cho Bộ Tài chính trong thời hạn 10 ngày, bắt đầu từ ngày có sự thay đổi. Quy định này nhằm đảm bảo rằng Bộ Tài chính được thông tin đầy đủ và kịp thời về các thay đổi trong hoạt động của các hộ kinh doanh dịch vụ kế toán, đồng thời giữ cho thông tin được cập nhật và minh bạch theo quy định của pháp luật.
Ngoài ra, quý bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết Công ty TNHH một thành viên có bắt buộc phải có kế toán trưởng không?. Nếu có bất cứ vấn đề pháp lý nào cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Trân trọng!
