Khai báo tạm trú cho người nước ngoài Bình Dương

1. Cơ sở pháp lý

- Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014

- Thông tư 53/2016/TT-BCA 

2. Đối tượng phải khai báo tạm trú

Người nước ngoài: Căn cứ vào Khoản 1 Điều 3 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 quy định người nước ngoài là người mang giấy tờ xác định quốc tịch nước ngoài và người không quốc tịch nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam. 

Điều kiện phải khai báo: Căn cứ vào Mục 1 Chương VI Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 quy định như sau: 

- Người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam hợp pháp

- Có nơi lưu trú xác định tại Bình Dương

- Thời gian lưu trú trên 30 ngày

3. Hồ sơ cần chuẩn bị

- Hộ chiếu: Còn hiệu lực và có thị thực nhập cảnh Việt Nam.

- Giấy tờ chứng minh nơi lưu trú:

+ Hợp đồng thuê nhà, giấy xác nhận chỗ ở.

+ Giấy tờ chứng minh quan hệ với người bảo lãnh (nếu có).

- Mẫu đơn khai báo tạm trú: Mẫu NA17.

- Các giấy tờ khác (nếu có): Giấy phép lao động, giấy phép kinh doanh...

4. Thủ tục khai báo

Căn cứ theo Thông tư 53/2016/TT-BCA quy đinh như sau: 

Cách 1: Thực hiện khai báo tạm trú của người nước ngoài qua trang thông tin điện tử

Bước 1: Truy cập Trang thông tin điện tử để nhận tài khoản 

- Người khai báo tạm trú truy cập Trang thông tin điện tử của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt cơ sở lưu trú (Trang thông tin điện tử) để nhận tài khoản khai báo. 

Khi có thay đổi các thông tin liên quan đến tài khoản khai báo phải cập nhật sửa đổi, bổ sung ngay thông tin đó trên Trang thông tin điện tử. Thông tin cung cấp gồm:

+ Tên của cơ sở lưu trú;

+ Loại hình của cơ sở lưu trú;

+ Địa chỉ của cơ sở lưu trú;

+ Số điện thoại của cơ sở lưu trú;

+ Email của cơ sở lưu trú;

+ Họ tên;

+ Ngày tháng năm sinh;

+ Số điện thoại;

+ Số giấy Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu

- Người khai báo tạm trú có trách nhiệm quản lý, bảo mật tài khoản khai báo và toàn bộ thông tin do tài khoản khai báo tạo ra. 

Khi phát hiện tài khoản khai báo bị đánh cắp, lợi dụng thông tin, không sử dụng được phải thông báo ngay cho Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Thời hạn sử dụng tài khoản:

Tài khoản khai báo tự hủy giá trị sử dụng khi không có thông tin khai báo mới trong thời hạn 12 tháng hoặc khi bị phát hiện khai báo khống, thông tin về người nước ngoài hoặc cơ sở lưu trú không chính xác.

Bước 2: Khai báo thông tin tạm trú

- Người khai báo tạm trú truy cập Trang thông tin điện tử, đăng nhập tài khoản khai báo để thực hiện việc khai báo thông tin tạm trú. 

Việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua Trang thông tin điện tử phải thực hiện ngay khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú.

- Thông tin khai báo tạm trú gồm:

+ Họ tên;

+ Giới tính;

+ Ngày tháng năm sinh;

+ Quốc tịch;

+ Số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu, thời gian dự kiến tạm trú của người nước ngoài.

Có thể nhập theo từng trường hợp vào các ô nhập dữ liệu hoặc chuyển tập tin nhập đính kèm theo tập tin mẫu được đăng tải trên Trang thông tin điện tử.

Lưu ý:  Người khai báo tạm trú kiểm tra, sửa đổi, bổ sung các thông tin trước khi xác nhận lưu thông tin; kiểm tra mục quản lý thông tin khai báo tạm trú để xác định hệ thống đã tiếp nhận, nếu hệ thống chưa tiếp nhận thì thực hiện nhập lại thông tin.

Bước 3: Tiếp nhận thông tin tạm trú

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài được khai báo qua Trang thông tin điện tử 24 giờ/07 ngày;

Thông báo cho đồn biên phòng nơi có cơ sở lưu trú nếu người nước ngoài tạm trú tại các cơ sở lưu trú thuộc khu vực biên giới.

Cách 2: Khai báo thông tin tạm trú của người nước ngoài bằng phiếu khai báo tạm trú

Bước 1: Khai và chuyển phiếu khai báo tạm trú

Người khai báo tạm trú liên hệ trực ban Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an (Công an cấp xã) để được cung cấp mẫu Phiếu khai báo tạm trú theo mẫu NA17 ban hành kèm theo Thông tư 04/2015/TT-BCA. 

Thời hạn gửi phiếu khai báo tạm trú

Người khai báo tạm trú ghi thông tin vào Phiếu khai báo tạm trú và chuyển trực tiếp Phiếu khai báo tạm trú cho trực ban Công an cấp xã nơi có cơ sở lưu trú trong thời hạn 12 giờ, đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa trong thời hạn là 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú.

Hình thức gửi phiếu khai báo tạm trú

Phiếu khai báo tạm trú có thể gửi trước qua fax hoặc thông báo thông tin qua điện thoại đến trực ban Công an cấp xã trước khi chuyển Phiếu khai báo tạm trú theo thời hạn quy định nêu trên.

Bước 2: Tiếp nhận Phiếu khai báo tạm trú

- Trực ban Công an cấp xã tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài được khai báo bằng Phiếu khai báo tạm trú 24 giờ/07 ngày.

- Trực ban Công an cấp xã kiểm tra Phiếu khai báo tạm trú, nếu chưa khai đầy đủ thì yêu cầu khai bổ sung ngay, thực hiện xác nhận, sao chụp hoặc ghi lại các thông tin đã tiếp nhận vào sổ trực ban và trả ngay Phiếu khai báo tạm trú cho người khai báo tạm trú;

Thông báo cho đồn biên phòng nơi có cơ sở lưu trú nếu người nước ngoài tạm trú tại các cơ sở lưu trú thuộc khu vực biên giới.

5. Thời hạn giải quyết

Thời gian giải quyết: Căn cứ vào Thông tư 53/2016/TT-BCA, hiện nay thời hạn giải quyết đối với các hình thức khai báo tạm trú đều là 24 giờ/07 ngày.  

6. Lưu ý khi khai báo

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Khi thực hiện khai báo tạm trú tại Bình Dương, việc xác định đúng địa điểm tiếp nhận hồ sơ là rất quan trọng để đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý nhanh chóng và chính xác. Tại Bình Dương, hồ sơ khai báo tạm trú thường được tiếp nhận tại các cơ quan công an cấp huyện hoặc cấp xã nơi bạn cư trú. Cụ thể, bạn có thể nộp hồ sơ tại Công an các huyện, thị xã, hoặc thành phố thuộc tỉnh Bình Dương, bao gồm các cơ quan như Công an thành phố Thủ Dầu Một, Công an thị xã Dĩ An, Công an huyện Bến Cát, và các đơn vị tương ứng khác. Một số địa phương cũng có các trạm tiếp nhận hồ sơ tại các cơ sở chính trị hoặc xã hội, giúp thuận tiện hơn cho người dân trong việc thực hiện các thủ tục hành chính.

Phí khai báo: Trong một số trường hợp, có thể có các khoản phí liên quan đến việc khai báo tạm trú. Tuy nhiên, theo quy định hiện hành, việc khai báo tạm trú thường không phải trả phí tại các cơ quan nhà nước. Để đảm bảo không gặp phải các chi phí phát sinh không cần thiết, bạn nên kiểm tra kỹ thông tin từ cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc trên trang web chính thức của cơ quan quản lý để xác nhận xem có bất kỳ khoản phí nào cần thanh toán hay không. Việc nắm rõ thông tin về phí sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ và tránh được những rắc rối không đáng có trong quá trình khai báo.

Các trường hợp đặc biệt: Khi khai báo tạm trú, có một số trường hợp đặc biệt cần lưu ý. Đối với người nước ngoài là thành viên gia đình của người Việt Nam, quy trình khai báo có thể yêu cầu thêm các giấy tờ liên quan đến quan hệ gia đình và visa lưu trú. Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ này sẽ giúp đơn giản hóa quy trình khai báo và đảm bảo không bị từ chối hồ sơ. Đối với người nước ngoài là chuyên gia hoặc nhà đầu tư, quy trình khai báo có thể khác biệt và yêu cầu thêm các giấy tờ chứng minh mục đích công tác hoặc đầu tư tại Việt Nam. Bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan công an hoặc phòng quản lý xuất nhập cảnh để biết rõ hơn về các yêu cầu cụ thể đối với các trường hợp này.

Hậu quả của việc không khai báo tạm trú: Việc không thực hiện khai báo tạm trú có thể dẫn đến nhiều hậu quả pháp lý nghiêm trọng. Theo quy định của pháp luật, việc không khai báo tạm trú có thể bị xử phạt hành chính, ảnh hưởng đến hồ sơ cư trú và giấy tờ liên quan. Ngoài ra, không khai báo tạm trú có thể gây khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính khác như mở tài khoản ngân hàng, xin cấp giấy phép lái xe, hoặc nhận các dịch vụ công cộng. Đặc biệt, trong trường hợp có các vấn đề pháp lý hoặc an ninh, việc không khai báo tạm trú có thể khiến cá nhân gặp phải khó khăn trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến cư trú và an ninh.

Việc khai báo tạm trú không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là điều kiện cần thiết để đảm bảo sự quản lý chính xác và hiệu quả đối với cư trú của cá nhân trong nước. Tuân thủ quy định về khai báo tạm trú giúp duy trì sự minh bạch và trật tự trong quản lý cư trú, đồng thời bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người dân và người nước ngoài. Đối với người nước ngoài, đặc biệt là những người đang sinh sống, làm việc hoặc đầu tư tại Việt Nam, việc thực hiện đầy đủ và chính xác các thủ tục khai báo tạm trú là rất quan trọng. Để tránh những rắc rối và xử lý các vấn đề pháp lý, hãy luôn cập nhật thông tin từ cơ quan quản lý, chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và liên hệ trực tiếp với các cơ quan chức năng để được hướng dẫn cụ thể và chính xác nhất.

Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về Khai báo tạm trú cho người nước ngoài Bình Dương mà Công ty Luật Minh Khuê muốn gửi đến quý khách mang tính tham khảo. Bài viết liên quan: Cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà ở trọ nhanh nhất?

Nếu quý khách hàng còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.

Nếu quý khách hàng cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất. Xin trân trọng cảm ơn!