Mục lục bài viết
1. Khánh tiết của Ủy ban Dân tộc trong dịp Tết Nguyên đán Việt Nam?
Dựa vào quy định tại khoản 4 của Điều 30 trong Quy chế quản lý hoạt động đối ngoại của Ủy ban Dân tộc, được ban hành theo Quyết định 61/QĐ-UBDT năm 2022, liên quan đến các quy định về khánh tiết, tìm hiểu về việc tổ chức gửi thiếp nhân dịp Tết dương lịch và Tết Nguyên đán Việt Nam. Theo quy định này, Ủy ban Dân tộc đặt nền tảng cho mối quan hệ hợp tác thông qua các đề nghị của các Vụ và đơn vị thuộc Ủy ban. Đặc biệt, Vụ Hợp tác quốc tế chịu trách nhiệm tổng hợp nhu cầu gửi thiếp từ lãnh đạo Ủy ban và các đơn vị liên quan. Thời hạn để hoàn thành việc này được xác định là vào ngày 15 tháng 11 hàng năm.
Ngoài ra, quy định cũng yêu cầu việc in mẫu thống nhất để tạo sự đồng bộ trong thiếp gửi. Quá trình tổ chức và thực hiện được thực hiện theo nguyên tắc và quy định của Ủy ban Dân tộc, đảm bảo tính chuyên nghiệp và sự đồng nhất trong gửi thiếp nhằm tăng cường hình ảnh và tầm vóc của tổ chức. Điều này đồng thời cũng góp phần tăng cường giao tiếp và quan hệ đối ngoại của Ủy ban trong cộng đồng quốc tế.
Nguyên tắc và quy trình gửi thiếp chúc mừng năm mới của Ủy ban Dân tộc là một biểu hiện tinh tế của sự quan tâm và tôn trọng đối với các quan hệ hợp tác quốc tế. Dưới đây là những nguyên tắc cụ thể:
- Bộ trưởng và Chủ nhiệm của Ủy ban Dân tộc có trách nhiệm ký thiếp Chúc mừng năm mới, được gửi đến các nước duy trì mối quan hệ hợp tác vững chắc với Ủy ban.
- Đại sứ các nước và Trưởng đại diện thường trú của tổ chức quốc tế tại Việt Nam đều nhận được sự chúc mừng năm mới từ lãnh đạo cao cấp của Ủy ban Dân tộc, thể hiện lòng biết ơn và mong muốn duy trì và phát triển mối quan hệ ngoại giao tích cực.
- Các Thứ trưởng và Phó Chủ nhiệm của Ủy ban ký thiếp Chúc mừng năm mới, gửi đến các nước và tổ chức đối tác có quan hệ hợp tác đặc biệt, đồng thời thể hiện tầm quan trọng của mối liên kết này.
- Lãnh đạo các tổ chức, cơ quan và doanh nghiệp có mối quan hệ hợp tác đặc biệt cũng nhận được sự chúc mừng từ các Thứ trưởng và Phó Chủ nhiệm của Ủy ban Dân tộc, thể hiện tầm quan trọng của sự hợp tác trong mối quan hệ kinh tế và thương mại.
- Các Vụ và đơn vị thuộc Ủy ban Dân tộc tiếp tục truyền tải thông điệp Chúc mừng năm mới đến các đối tác của mình, tuân thủ mẫu chung được quy định bởi Ủy ban, tạo nên sự đồng nhất và chuyên nghiệp trong hình ảnh tổ chức.
Hơn nữa, trong dịp kỷ niệm Quốc khánh Việt Nam, Vụ Hợp tác quốc tế đóng vai trò quan trọng trong việc tiếp nhận và quản lý các tác phẩm chúc mừng từ các đối tác quốc tế. Điều này bao gồm việc nhận thiếp, lẵng hoa, và các tặng phẩm khác được gửi đến từ các quốc gia hữu quan, tạo nên một không khí phấn khích và đầy ấn tượng. Mỗi món quà được tiếp nhận đều được cẩn thận lưu giữ, và danh sách chi tiết của chúng được kỹ lưỡng lập bởi Vụ Hợp tác quốc tế. Điều này không chỉ thể hiện sự tôn trọng và trân trọng đối với các đối tác nước ngoài, mà còn là bước quan trọng để báo cáo đến lãnh đạo cao cấp của Ủy ban Dân tộc.
Cần chú ý rằng, trong trường hợp khẩn cấp hoặc khi khách nước ngoài đề xuất gặp lãnh đạo Ủy ban Dân tộc để trực tiếp chúc mừng, Vụ Hợp tác quốc tế sẽ thực hiện quy trình trình lãnh đạo xem xét và quyết định. Điều này là một biện pháp đảm bảo tính hiệu quả và linh hoạt trong giao tiếp với cộng đồng quốc tế, đồng thời thể hiện tầm quan trọng của mọi tương tác và gặp gỡ.
2. Tổ chức chiêu đãi và tặng quà đối với các hoạt động đối ngoại khác
Dựa vào quy định chi tiết tại Điều 31 của Quy chế quản lý hoạt động đối ngoại của Ủy ban Dân tộc, theo Quyết định 61/QĐ-UBDT năm 2022, đi sâu vào nguyên tắc và quy trình tổ chức chiêu đãi và tặng quà, tạo nên một bức tranh rõ nét và chặt chẽ hơn về cách thức thực hiện:
- Cấp bậc và chức vụ của Trưởng đoàn đoàn ra và đoàn vào đều đóng một vai trò quan trọng trong việc quyết định việc tổ chức tiệc chiêu đãi và tặng quà. Vụ Hợp tác quốc tế đảm nhận trách nhiệm trình lãnh đạo Ủy ban để đưa ra quyết định chính xác, dựa trên định mức và chế độ hiện hành.
- Quá trình tổ chức được chú trọng đến việc đảm bảo tiết kiệm, lịch sự và phù hợp với truyền thống văn hóa của dân tộc. Điều này là một phản ánh của tầm quan trọng của việc duy trì hình ảnh chín chắn và tinh tế trong giao tiếp đối ngoại.
- Đối với các đoàn đối tác nước ngoài của lãnh đạo Ủy ban, Vụ Hợp tác quốc tế không chỉ chủ trì mà còn phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Ủy ban để báo cáo lãnh đạo về kế hoạch chiêu đãi và tặng quà. Điều này đồng thời là bước quan trọng để đảm bảo sự đồng nhất trong thông điệp và hành động của tổ chức.
- Vụ Hợp tác quốc tế không chỉ đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng các mối quan hệ đối tác nước ngoài mà còn chịu trách nhiệm nghiên cứu sáng tạo và thực hiện quá trình đặt hàng sản xuất những món quà tặng đặc biệt của Ủy ban. Điều này không chỉ mang lại giá trị sâu sắc mà còn tạo nên một dấu ấn độc đáo của tổ chức trong tâm hồn của đối tác.
- Mỗi năm, đặc biệt là trong những dịp Tết dương lịch và Tết Nguyên đán Việt Nam, Vụ trưởng Hợp tác quốc tế không ngừng nỗ lực và tận tâm trong việc xây dựng kế hoạch gặp gỡ ngoại giao đoàn tại Hà Nội. Trước khi triển khai, báo cáo chi tiết được trình Bộ trưởng và Chủ nhiệm để đảm bảo tính phù hợp và đạt được sự phê duyệt.
- Các nước mà Ủy ban có thỏa thuận hợp tác hoặc quan hệ đối tác đặc biệt, thông qua các sự kiện như chiêu đãi tiệc và biểu diễn nghệ thuật, tạo ra không gian tận hưởng và giao lưu. Điều này không chỉ là cơ hội để thể hiện sự mến khách mà còn tạo ra bối cảnh lý tưởng để thúc đẩy sự hiểu biết và giao thương giữa các đoàn đối tác và Ủy ban Dân tộc. Những sự kiện này không chỉ là dịp để gặp gỡ mà còn là cơ hội để gieo mầm những mối quan hệ mới và bền vững.
3. Quy định về nguyên tắc hoạt động đối ngoại của Ủy ban Dân tộc
Nguyên tắc hành động đối ngoại của Ủy ban Dân tộc là bản năng của sự độc lập và chủ quyền quốc gia, được cô đọng và định rõ tại Điều 3 trong Quy chế quản lý hoạt động đối ngoại của Ủy ban Dân tộc, ban hành đồng thời với Quyết định 61/QĐ-UBDT năm 2022. Tinh thần chính của nguyên tắc này có các yếu tố chính như sau:
- Nguyên tắc đầu tiên là duy trì sự độc lập và bảo vệ chủ quyền quốc gia, đồng thời đảm bảo an ninh và bí mật Nhà nước. Điều này diễn ra song song với việc tuân thủ đường lối, chủ trương và chính sách đối ngoại của Đảng cùng với các quy định của pháp luật Nhà nước.
- Điểm mạnh của nguyên tắc thứ hai là sự đảm bảo sự chỉ đạo mạnh mẽ từ Bộ trưởng và Chủ nhiệm Ủy ban đối với mọi hoạt động đối ngoại. Việc phân cấp quản lý theo chức năng và nhiệm vụ quyền hạn của lãnh đạo Ủy ban, Thủ trưởng các Vụ, đơn vị thuộc Ủy ban, cũng như Giám đốc các Ban quản lý chương trình, dự án, giúp tối ưu hóa hiệu suất và tính hiệu quả trong quản lý và thực hiện các hoạt động đối ngoại.
- Bảo đảm quản lý nguồn kinh phí, sử dụng chúng tiết kiệm và hiệu quả, đồng thời tuân thủ đúng mục đích và quy định của pháp luật, là một cam kết mạnh mẽ của Ủy ban Dân tộc. Tạo ra một môi trường công khai và minh bạch, nơi mà mọi nguồn lực dành cho các chương trình, dự án và hoạt động hợp tác quốc tế đều được quản lý với sự minh bạch và tính công khai tối đa.
- Đồng thời, việc đảm bảo công tác vận động và điều phối nguồn tài trợ từ nước ngoài, bao gồm cả nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) và các nguồn hỗ trợ không hoàn lại khác từ cơ quan, tổ chức quốc tế là một ưu tiên hàng đầu. Thực hiện những quy định của Nhà nước một cách chặt chẽ và có hiệu quả, đảm bảo rằng mọi nguồn lực được sử dụng một cách có hệ thống và mang lại giá trị cao nhất cho cộng đồng.
- Mọi hoạt động đối ngoại không chỉ tuân thủ Hiến pháp, mà còn tuân thủ mọi quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước. Coi trọng việc áp dụng thông lệ quốc tế về quản lý hoạt động đối ngoại, không chỉ để thể hiện tầm quan trọng của mối quan hệ quốc tế mà còn để xây dựng và củng cố uy tín quốc tế của tổ chức.
- Thực hiện một chiến lược đối ngoại đa dạng hóa và đa phương hóa, nhằm tạo ra một môi trường hội nhập quốc tế tích cực và chủ động. Đặc biệt, đặt sự chú trọng vào việc phát triển mối quan hệ với các nước láng giềng, đối tác chiến lược và toàn diện, cùng với việc củng cố mối quan hệ truyền thống và đối tác có thế mạnh về lĩnh vực công tác dân tộc.
- Tận dụng mọi cơ hội, không chỉ chú trọng vào sự tích cực trong quá trình hội nhập quốc tế mà còn tập trung vào việc đảm bảo hiệu quả và thực chất trong mọi hoạt động đối ngoại, đặc biệt là đối với các chương trình và dự án quan trọng. Để thực hiện chính sách dân tộc một cách hiệu quả, việc tập trung vào các nhiệm vụ trọng tâm là quan trọng. Điều này bao gồm việc thực hiện chính sách dân tộc trong từng giai đoạn và từng năm, tạo ra sự liên tục và phát triển bền vững.
- Ngoài ra, không ngừng học hỏi và tiếp thu những tri thức và kinh nghiệm tốt từ các quốc gia khác, nhưng luôn tiếp cận chúng một cách chọn lọc và phù hợp với truyền thống pháp luật, cũng như điều kiện và hoàn cảnh cụ thể của Việt Nam. Điều này giúp xây dựng một cơ sở tri thức độc đáo và áp dụng chúng một cách sáng tạo vào các hoạt động đối ngoại của tổ chức.
Ngoài ra, có thể tham khảo: Nguyên tắc tổ chức họp giao ban Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc với thủ trưởng các đơn vị hằng tháng. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.