Khi nào cần xin phiếu lý lịch tư pháp? Nhập học có cần không?

1. Thế nào là phiếu lý lịch tư pháp

Theo khoản 4 Điều 2 Luật Lý lịch tư pháp 2009 quy định: Phiếu lý lịch tư pháp là phiếu do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp có giá trị chứng minh cá nhân có hay không có án tích; bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.

Phiếu lý lịch tư pháp có 2 loại, gồm:

- Phiếu lý lịch tư pháp số 1 cấp theo yêu cầu của công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam và cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.

- Phiếu lý lịch tư pháp số 2 cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng và cấp theo yêu cầu của cá nhân để người đó biết được nội dung về lý lịch tư pháp của mình.

Sự khác biệt cơ bản của 2 phiếu này là ở chỗ Phiếu lý lịch tư pháp số 1 chỉ ghi án tích chưa được xóa án. Nếu án đã được xóa thì ghi là không có án tích. Còn phiếu lý lịch tư pháp số 2 ghi tất cả án tích mà không phân biệt đã được xóa hay chưa.

2. Khi nào cần xin phiếu lý lịch tư pháp

Theo quy định tại Điều 7 Luật Lý lịch tư pháp 2009 Phiếu lý lịch tư pháp dùng trong các trường hợp sau:

- Cá nhân xin cấp phiếu lý lịch tư pháp nhằm chứng minh cá nhân có hay không có án tích, có bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.

- Phiếu lý lịch tư pháp ghi nhận việc xoá án tích, tạo điều kiện cho người đã bị kết án tái hòa nhập cộng đồng sau khi bản án hết hiệu lực

- Hỗ trợ hoạt động tố tụng hình sự và thống kê tư pháp hình sự. Trong một số trường hợp, cá nhân khi đi tiến hành xin việc, đi xuất khẩu lao động, xin giấy phép hoạt động của doanh nghiệp, hợp tác xã thường phải có phiếu lý lịch tư pháp trong hồ sơ để chứng minh cho việc cá nhân không có án tích và không bị cấm hoạt động….

3. Nhập học năm nay có cần phiếu lý lịch tư pháp?

Hiện nay chưa có quy định cụ thể nào của các trường đại học yêu cầu sinh viên nhập học phải cung cấp lý lịch tư pháp, tuy nhiên phiếu lý lịch tư pháp lại chính là một trong các loại giấy tờ cần thiết để xin visa đi du học. Trong đó, Phiếu lý lịch tư pháp số 2 thường được yêu cầu đối với công dân Việt Nam có mong muốn du học tại nước ngoài, trong đó có Hoa Kỳ, Canada,…

Theo quy định tại Điều 41, Điều 42 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009 thì nội dung của Phiếu lý lịch tư pháp bao gồm thông tin về nhân thân, tình trạng án tích và thông tin về đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã. Đây là những thông tin về bí mật đời tư của cá nhân, chỉ được cung cấp trong trường hợp cá nhân có yêu cầu hoặc cơ quan tiến hành tố tụng yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử hoặc trong trường hợp cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội có quyền yêu cầu để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã. Có thể thấy đây là một loại giấy tờ vô cùng quan trọng mà học sinh, sinh viên cần cung cấp để đi du học. 

4. Sinh viên muốn cấp phiếu lý lịch tư pháp có cần nộp phí không?

Chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp, mức thu lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp đối với học sinh, sinh viên là 100.000đ/người/lần cấp.

Với mức thu trên, người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp được cấp 02 Phiếu lý lịch tư pháp trong một lần cấp. Trường hợp yêu cầu cấp trên 02 Phiếu trong một lần cấp thì từ Phiếu thứ 03 trở đi phải nộp 3.000đ/Phiếu.

Để thống nhất trong việc triển khai thực hiện Thông tư số 244/2016/TT-BTC, Bộ Tư pháp đã có Công văn số 736/BTP-TTLLTPQG gửi Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trong đó có lưu ý các Sở Tư pháp khi xác định đối tượng yêu cầu cấp Phiếu là học sinh, sinh viên để áp dụng mức thu nêu trên cần yêu cầu Người cấp Phiếu xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực thẻ học sinh, thẻ sinh viên đang còn giá trị hoặc giấy xác nhận của cơ sở giáo dục, đào tạo nơi học sinh, sinh viên đó đang học tập.

Theo các quy định trên, để yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp, sinh viên phải nộp lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Mức lệ phí là 100.000đ/lần cấp. Sinh viên được cấp 02 Phiếu lý lịch tư pháp trong một lần cấp. Trường hợp yêu cầu cấp trên 02 Phiếu trong một lần cấp thì từ Phiếu thứ 03 trở đi phải nộp 3.000đ/Phiếu. Để Sở Tư pháp nơi bạn nộp hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp áp dụng mức lệ phí này, sinh viên phải xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực thẻ sinh viên đang còn giá trị hoặc giấy xác nhận của trường đại học mình đang theo học.

5. Thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp

Theo quy khoản 2 Điều 45 Luật Lý lịch tư pháp 2009, khi đã chuẩn bị xong những hồ sơ, giấy tờ mà Luật Minh Khuê đã cung cấp như trên, người có yêu cầu nộp tại cơ quan sau:

 - Công dân Việt Nam nộp tại Sở Tư pháp nơi thường trú; trường hợp không có nơi thường trú thì nộp tại Sở Tư pháp nơi tạm trú; trường hợp cư trú ở nước ngoài thì nộp tại Sở Tư pháp nơi cư trú trước khi xuất cảnh;

- Người nước ngoài cư trú tại Việt Nam nộp tại Sở Tư pháp nơi cư trú; trường hợp đã rời Việt Nam thì nộp tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong các trường hợp sau đây (Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp):

- Việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp không thuộc thẩm quyền;

- Người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người khác mà không đủ điều kiện (ủy quyền không có văn bản hoặc không thuộc trường hợp được xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp);

- Giấy tờ kèm theo Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp không đầy đủ hoặc giả mạo.

Lưu ý: Trong trường hợp cơ quan có thẩm quyền từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì phải thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.

Khi  cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ nếu hồ sơ hợp lệ, đúng thẩm quyền thì thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp không quá 10 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ. Trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích thì thời hạn không quá 15 ngày.

Để tham khảo thêm thông tin về vấn đề này, bạn đọc có thể tìm hiểu tại bài viết: Phiếu lý lịch tư pháp là gì? Cấp phiếu lý lịch tư pháp ở đâu? của Luật Minh Khuê.

Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về Khi nào cần xin phiếu lý lịch tư pháp? Nhập học có cần không? mà Công ty Luật Minh Khuê muốn gửi đến quý khách mang tính tham khảo. Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.

Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất! Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!