1. Tên doanh nghiệp được hiểu như thế nào?
- Đặc điểm và ý nghĩa của tên doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp là biểu hiện của định danh và mô tả doanh nghiệp, có vai trò quan trọng trong việc xác định và phân biệt doanh nghiệp trên thị trường. Thông thường, tên doanh nghiệp được sử dụng tại trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện và ghi trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Quy định theo Điều 37 Luật doanh nghiệp 2020:
+ Tên tiếng Việt của doanh nghiệp gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng doanh nghiệp. Loại hình doanh nghiệp bao gồm "công ty trách nhiệm hữu hạn" hoặc "công ty TNHH" đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, "công ty cổ phần" hoặc "công ty CP" đối với công ty cổ phần, "công ty hợp danh" hoặc "công ty HD" đối với công ty hợp danh, "doanh nghiệp tư nhân", "DNTN" hoặc "doanh nghiệp TN" đối với doanh nghiệp tư nhân.
+ Tên riêng của doanh nghiệp phải sử dụng chữ cái tiếng Việt và các chữ F, J, Z, W, chữ số, và ký hiệu. Điều này giúp tạo ra một tên doanh nghiệp dễ nhớ và phân biệt trên thị trường.
- Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu, và ấn phẩm do doanh nghiệp ban hành, đồng thời phải xuất hiện tại trụ sở chính, chi nhánh, và văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
- Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó, nhằm bảo vệ sự độc lập và phân biệt của các doanh nghiệp. Nghiêm cấm sử dụng tên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, đơn vị lực lượng vũ trang, và các tổ chức xã hội khác mà không có sự chấp thuận. Cấm sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm giá trị văn hoá, đạo đức, và thuần phong mỹ tục.
- Cơ quan quản lý nhà nước về báo chí xem xét và cấp giấy phép ra kênh, chương trình chuyên quảng cáo trong thời hạn 30 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp sửa đổi, bổ sung giấy phép, thủ tục tương tự sẽ được thực hiện trong thời hạn 15 ngày. Bản sao giấy phép được gửi cho cơ quan quản lý nhà nước về quảng cáo và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh để phối hợp trong công tác quản lý.
Tên doanh nghiệp là biểu hiện của định danh và mô tả doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong xác định và phân biệt doanh nghiệp trên thị trường. Tên doanh nghiệp được xây dựng dựa trên loại hình doanh nghiệp và tên riêng của doanh nghiệp. Điều này giúp tạo ra một cách đặt tên rõ ràng, dễ nhớ và dễ phân biệt. Các quy định cụ thể bao gồm việc tránh trùng lặp tên, cấm sử dụng những tên bị cấm và yêu cầu tuân thủ giá trị văn hoá và đạo đức. Những quy định này giúp bảo vệ tính độc lập và tính nhận biết của doanh nghiệp trên thị trường. Nghĩa vụ in tên doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch và tài liệu là quan trọng để thể hiện tính minh bạch và trung thực của doanh nghiệp. Quy trình cấp giấy phép và sửa đổi giấy phép đòi hỏi sự hợp tác chặt chẽ giữa doanh nghiệp và cơ quan quản lý nhà nước để đảm bảo tuân thủ quy định và tính pháp lý của tên doanh nghiệp.
2. Khi thay đổi tên công ty có cần ký lại các loại hợp đồng hay không?
Sau khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp không cần ký lại hợp đồng lao động mới. Thay đổi tên doanh nghiệp không ảnh hưởng đến tư cách pháp nhân của doanh nghiệp, và nó không được coi là một lý do chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của Bộ luật lao động năm 2019. Doanh nghiệp vẫn giữ trách nhiệm với các hợp đồng lao động đã ký kết trước khi thực hiện thủ tục thay đổi tên. Không có nghĩa vụ thông báo trực tiếp cho đối tác hoặc những bên liên quan về việc thay đổi tên doanh nghiệp. Hợp đồng đã ký kết trước khi thay đổi tên vẫn giữ hiệu lực và không cần phải ký lại.
- Không cần ký lại hợp đồng lao động:
+ Thay đổi tên công ty không làm chấm dứt tư cách pháp nhân của doanh nghiệp. Doanh nghiệp vẫn tồn tại và hoạt động như trước sau khi thay đổi tên.
+ Theo quy định của Bộ luật lao động năm 2019, thay đổi tên công ty không làm chấm dứt hợp đồng lao động, và doanh nghiệp không cần phải ký lại hợp đồng mới với nhân viên.
- Giữ trách nhiệm với hợp đồng hiện tại:
+ Doanh nghiệp vẫn giữ trách nhiệm với các hợp đồng lao động đã ký kết trước khi thực hiện thủ tục thay đổi tên.
+ Không có yêu cầu thông báo trực tiếp cho đối tác hoặc bên liên quan về việc thay đổi tên công ty. Các hợp đồng đã ký kết trước đó vẫn giữ hiệu lực và không cần phải ký lại.
- Thủ tục cập nhật thông tin:
+ Trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động, nếu có yêu cầu sửa đổi nội dung, cả hai bên cần thông báo trước ít nhất 03 ngày làm việc.
+ Việc sửa đổi nội dung hợp đồng có thể thỏa thuận thông qua việc ký kết phụ lục hợp đồng lao động. Khi lập phụ lục, cần kèm theo bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, được cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư.
+ Thủ tục này giúp cập nhật thông tin doanh nghiệp, đảm bảo rằng hợp đồng lao động phản ánh đúng tên mới của công ty.
- Nghĩa vụ với hợp đồng đã ký:
+ Doanh nghiệp không có nghĩa vụ thông báo trực tiếp đối với bên đối tác hoặc những người đã ký hợp đồng với doanh nghiệp trước khi thay đổi tên.
+ Hợp đồng đã ký kết với tên cũ vẫn giữ hiệu lực, và doanh nghiệp không phải ký lại hợp đồng cũ.
3. Lưu ý sau khi thay đổi tên công ty
Sau khi thực hiện thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần lưu ý đến một số vấn đề quan trọng để đảm bảo sự chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và tuân thủ các quy định pháp luật:
- Doanh nghiệp cần thay đổi con dấu pháp nhân để phản ánh tên mới của công ty. Việc này có thể được thực hiện thông qua việc liên hệ với đơn vị khắc dấu mà không cần phải thông báo tới Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư.
- Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin mới trên hóa đơn VAT để đảm bảo tính hợp pháp của các giao dịch kinh doanh. Quá trình này bao gồm việc thay đổi tên công ty trên hóa đơn và bảng giá nếu có.
- Các tài sản đăng ký sở hữu của công ty như xe cộ, tài sản cố định cần được điều chỉnh tên theo thông báo thay đổi của công ty.
- Nếu doanh nghiệp sử dụng chữ ký số, cần thay đổi thông tin trên thiết bị chữ ký số để đảm bảo tính nhất quán và hiệu lực của chữ ký trong các giao dịch trực tuyến.
- Cần cập nhật thông tin mới trên các biển hiệu công ty, bảng hiệu, hay các biểu trưng liên quan để phản ánh đúng tên mới của doanh nghiệp.
Tất cả các bước này đều cần được thực hiện đồng bộ để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật. Việc duy trì thông tin công ty là quan trọng để tránh gây nhầm lẫn trong giao dịch kinh doanh và giữ cho doanh nghiệp luôn tuân thủ các quy định của pháp luật. Sau khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần thực hiện những bước quan trọng như thay đổi con dấu pháp nhân, in lại hóa đơn VAT, cập nhật thông tin trên các tài sản đăng ký sở hữu, điều chỉnh thông tin trên thiết bị chữ ký số, và điều chỉnh biển hiệu công ty. Quá trình này giúp doanh nghiệp duy trì tính nhất quán, đảm bảo tính hợp pháp trong các giao dịch kinh doanh, và tuân thủ các quy định của pháp luật. Điều này đồng thời giúp doanh nghiệp duy trì uy tín và tranh chấp pháp lý trong quá trình hoạt động.
Công ty Luật Minh Khuê xin gửi quý khách nội dung sau: Thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần theo quy định mới năm 2023
Để tiếp cận dịch vụ tư vấn pháp lý của chúng tôi, quý khách có thể liên hệ trực tiếp với Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ tận tâm lắng nghe và cung cấp giải pháp phù hợp nhất cho tình huống cụ thể của quý khách. Ngoài ra, quý khách cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn. Chúng tôi cam kết sẽ phản hồi và hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
