Chúng tôi đã thực hiện thông báo với chi cục quản lý thuế nơi mở địa điểm kinh doanh và đã thực hiện đầy đủ mọi thủ tục về thuế, thanh toán, hoàn thiện 1 bộ hồ sơ để đưa địa điểm đó vào chi phí hợp lý. Tuy nhiên, do sơ sót, chúng tôi không thông báo về việc lập địa điểm kinh doanh này với sở kế hoạch đầu tư (mà chỉ điền địa điểm này vào địa chỉ nhận thông báo thuế). Vậy về thuế, chi phí thuê địa điểm này có ảnh hưởng gì hay không. Và bên sở kế hoạch đầu tư, công ty tôi phải xử lý như thế nào. Rất mong nhận được lời giải đáp. Xin cảm ơn.
Người gửi : N.V
Luật sư trả lời:
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến chuyên mục tư vấn pháp luật của chúng tôi. Với vấn đề của bạn, đội ngũ nhân viên tư vấn pháp luật chúng tôi giải đáp như sau
I. Căn cứ pháp lý
Nghị định 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn thi hành luật doanh nghiệp 2014
Nghị định 50/2016/NĐ-CP quy định về xử phạt hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
II. Nội dung tư vấn.
Luật doanh nghiệp 2014 quy định tại Khoản 3 Điều 45 như sau
3. Địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.
Có thể nói, địa diểm kinh doanh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có địa chỉ riêng tuy nhiên không có tài sản riêng, không có tư cách pháp nhân, do công ty quyết định thành lập. Nếu như chi nhánh và văn phòng đại diện được thành lập không hạn chế số lượng và các tỉnh thành thì địa điểm kinh doanh chỉ được hoạt động tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đó đặt trụ sở chính.
Điều 33 Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định như sau:
2. Thông báo lập địa điểm kinh doanh:
Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính. Doanh nghiệp chỉ được lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh. Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh
Theo nội dun của điều này, khi công ty có nhu cầu đồng thời quyết định thành lập địa điểm kinh doanh thì doanh nghiệp bắt buộc phải thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Thời gian để thông báo lên Phòng đăng ký kinh doanh là 10 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định thành lập.
Theo thông tin mà bạn cung cấp, bạn đã thành lập địa điểm kinh doanh tuy nhiên chưa làm thủ tục thông báo với phòng đăng ký kinh doanh thì phải xem xét thời hạn từ khi công ty bạn có quyết định thành lập địa điểm kinh doanh đến nay đã hết hạn thông báo lên phòng đăng ký kinh doanh chưa (đã quá 10 ngày làm việc hay chưa). Nếu vẫn trong thời hạn thông báo, bạn làm thủ tục thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp kể từ ngày có quyết định thành lập địa điểm kinh doanh đến nay đã hết 10 ngày làm việc, doanh nghiêp bạn không thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch đầu tư thì doanh nghiệp bạn sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.
Nghị định 50/2016/NĐ-CP về xử phạt hành chính trong lĩnh vực kế hoạch đầu tư quy định về việc xử phạt hành chính đối với hoạt động của doanh nghiệp bạn như sau:
Điều 37. Vi phạm quy định về thành lập, chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp
1. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Kinh doanh ở địa điểm mà không thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh
Như vậy, doanh nghiệp của bạn sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi này. Sau khi thực hiện nộp phạt, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh về hoạt động của địa điểm kinh doanh này.
Thủ tục thông báo hoạt động của địa điểm kinh doanh như sau;
Hồ sơ gồm:
- Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thành lập địa điểm kinh doanh
- Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thành lập địa điểm kinh doanh
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu địa điểm kinh doanh
- Chứng thực cá nhân của người đứng đầu địa điểm kinh doanh.
Nơi nộp: Sở kế hoach đầu tư-Nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ lên Phòng đăng ký kinh doanh, phòng đăng ý kinh doanh tiến hành cấp Giấy chứng nhận hoạt động của địa điểm kinh doanh. Nếu từ chối phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp được biết và nêu rõ lý do.
Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại số: 1900.6162 để được giải đáp.
Trân trọng./.
Bộ phận tư vấn pháp luật Doanh nghiệp - Công ty luật Minh Khuê
