Vậy, tôi có thể làm bản sao trích lục giấy khai sinh ở đâu (ở hcm) để không mất nhiều thời gian đi lại vì tôi thường xuyên cần các tờ bản sao này nhưng lẽ nào mỗi khi cần thì phải chạy về nơi đã đăng ký thì mới có thể làm giấy này & số lượng bản sao được phép làm lại có giới hạn ?
Cám ơn luật sư rất nhiều. Trân trọng,.
Người gửi : Pham Nguyen Thanh Huyen
Luật sư trả lời:
1. Quy định của pháp luật về trích lục giấy khai sinh.
- Khai sinh là một trong các sự kiện được ghi vào sổ hộ tịch theo điểm a khoản 1 Điều 3 của Luật Hộ tịch năm 2014
- Theo quy định tại khoản 6 Điều 4 của Luật Hộ tịch năm 2014 thì Giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh; nội dung của Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân gồm:
+ Thông tin của người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; quê quán; dân tộc; quốc tịch;
+ Thông tin của cha, mẹ người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú;
+ Số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh.
Theo Điều 6 của Nghị định số 123/2015/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật hộ tịch của có quy định giá trị pháp lý của Giấy khai sinh như sau:
+ Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân.
+ Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với giấy khai sinh của người đó.
+ Trường hợp nội dung trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác với nội dung trong giấy khai sinh của người đó thì thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong giấy khai sinh.
- Như vậy có thể hiểu Giấy khai sinh là một loại giấy tờ hộ tịch gốc của mỗi cá nhân. Nó có giá trị pháp lý về các thông tin ghi trên giấy khai sinh, các giấy tờ khác phải dựa trên thông tin của giấy khai sinh. Việc đăng ký khai sinh phải thực hiện ở cơ quan nhà nước có thẩm quyền và phải đúng thủ tục.
- Còn trích lục giấy khai sinh thực chất là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền trích lục hộ tịch nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch (khai sinh) của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.
Như vậy bản sao trích lục giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện khai sinh của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký khai sinh.
- Việc được cấp bản sao trích lục giấy khai sinh là quyền đăng ký hộ tịch của cá nhân, việc cấp bản sao trích lục giấy khai sinh thì người có yêu cầu có thể trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện hoặc đối với người chưa thành niên, người đã thành niên mất năng lực hành vi dân sự thì thì thông qua người đại diện theo pháp luật (theo quy định tại khoản 2, 3 Điều 6 của Luật Hộ tịch năm 2014).
- Phương thức yêu cầu và tiếp nhận yêu cầu trích lục giấy khai sinh:
+ Việc yêu cầu cấp bản sao trích lục giấy khai sinh thì cá nhân có nhu cầu nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan đăng ký hộ tịch hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính hoặc gửi qua hệ thống đăng ký giấy khai sinh trực tuyến.
+ Các giấy tờ cần có khi làm thủ tục cấp bản sao trích lục giấy khai sinh là giấy tờ chứng minh nhân thân cho cơ quan đăng ký hộ tịch. Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực tờ chứng minh nhân dân. Hiện nay có thể sử dụng chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân để thực hiện thủ tục cấp bản sao trích lục giấy khai sinh.
Lưu ý việc yêu cầu cấp bản sao trích lục giấy khai sinh phải nộp lệ phí. Xem thêm: Trích lục giấy khai sinh thực hiện ở đâu? Làm lại giấy khai sinh?
2. Làm bản sao trích lục giấy khai sinh ở đâu?
- Theo quy định tại Điều 63 của Luật Hộ tịch năm 2013 thì việc cấp bản sao trích lục hộ tịch thì cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục giấy khai sinh về sự kiện khai sinh đã được đăng ký.
- Trong đó cơ quan đăng ký hộ tịch là Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn; Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và đơn vị hành chính tương đương; cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (khoản 1 Điều 4 của Luật Hộ tịch năm 2014).
- Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm cơ quan đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và các cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật (khoản 5 Điều 4 của Luật Hộ tịch năm 2014).
- Thủ tục cấp bản sao trích lục giấy khai sinh thực hiện theo quy định tại Điều 64 của Luật Hộ tịch năm 2014 như sau:
+ Bước 1: Người yêu cầu cấp bản sao trích lục giấy khai sinh nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
- Tờ khai cấp bản sao trích lục khai sinh (theo mẫu);
- Chứng minh nhân dân / Căn cước công dân / Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng. Ngoài ra nếu người yêu cầu có các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng thì sẽ được dùng để chứng minh về nhân thân (khoản 1 Điều 2 của Nghị định 123/2015/NĐ-CP);
- Văn bản ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực và văn bản chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền (trong trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục).
+ Bước 2: Người có thẩm quyền tiến hành kiểm tra, thẩm định và xem xét tính hợp lệ của hồ sơ yêu cầu cấp bản sao trích lục giấy khai sinh.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ tiếp nhận viết giấy tiếp nhận trong đó ghi rõ thời gian trả kết quả.
- Nếu không hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ. Trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì người tiếp nhận từ chối thực hiện yêu cầu bằng văn bản trong đó nêu rõ lý do từ chối.
+ Bước 3: Nhận kết quả.
Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại gọi ngay: 1900.6162 để được giải đáp. Trân trọng./.
