1. Làm lại giấy khai sinh thế nào khi đã khai sinh ngày 30/02?

Theo điểm d khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, ngày tháng năm sinh được xác định theo Dương lịch. Tuy nhiên, do thói quen sử dụng ngày tháng âm lịch để tính tuổi nên dẫn đến nhầm lẫn. Trường hợp này cần phải thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch.

Theo khoản 2 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP thì cải chính hộ tịch được hiểu là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.

Theo đó, để thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch, trước hết cô cần có căn cứ để chứng minh có sai sót khi thực hiện thủ tục đăng ký hộ tịch trước đây. Việc sai sót có thể do lỗi của công chức hộ tịch hoặc của người đi đăng ký.

Như vậy thì khi tiến hành khai sinh theo ngày sinh âm nên có ngày 30 tháng 02 thì bạn có thể thực hiện thủ tục cải chính thông tin hộ tịch theo quy định của pháp luật. Và cần phải có căn cứ xác định rằng tại thời điểm đó do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.

2. Cơ quan nào có thẩm quyền thực hiện cải chính hộ tịch do sai ngày sinh?

Đối với mỗi lứa tuổi thì mỗi cơ quan sẽ có thẩm quyền thực hiện cải chính hộ tịch khác nhau, cụ thể như sau:

Đối với người chưa đủ 14 tuổi, thủ tục cải chính hộ tịch do sai ngày sinh có thể được thực hiện tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân. Đây là cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định tại Điều 27 của Luật Hộ tịch 2014.

Đối với người từ đủ 14 tuổi trở lên, thủ tục cải chính hộ tịch cũng có thể được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân. Điều này được quy định tại khoản 2 Điều 7 của Luật Hộ tịch 2014. Cơ quan này là cơ quan có thẩm quyền giải quyết các vấn đề liên quan đến hộ tịch và cải chính thông tin cá nhân trong hộ tịch.

3. Pháp luật quy định thế nào về thủ tục cải chính hộ tịch khi đăng ký khai sinh ngày 30 tháng 02

Căn cứ dựa theo quy định tại Điều 28 Luật Hộ tịch 2014 thì có quy định như sau về thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch như sau:

Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch được thực hiện theo các bước và quy định sau đây:

1. Người yêu cầu đăng ký: Người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch phải nộp tờ khai theo mẫu quy định cùng giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

2. Xử lý thủ tục:

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định, nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở và phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch. Chính xác, theo quy trình thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch, nếu công chức tư pháp - hộ tịch xác nhận rằng việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở và phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, thì họ sẽ thực hiện ghi thông tin vào Sổ hộ tịch. Điều này có nghĩa là thông tin đã được chấp nhận và chính thức được cập nhật trong hệ thống hộ tịch. Các bước này đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình quản lý thông tin cá nhân và hộ tịch của người dân.

Cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.

Trong trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn, công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung thay đổi vào các giấy tờ này

3. Xác minh và thời hạn: Trường hợp cần phải xác minh, thời hạn được kéo dài không quá 03 ngày làm việc.

4. Thông báo khi đăng ký không tại nơi đăng ký trước đây:

Nếu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây, Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản và gửi kèm bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch.

Trong trường hợp nơi đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện, Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản và gửi kèm bản sao trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao để chuyển đến Cơ quan đại diện ghi vào Sổ hộ tịch.

4. Minh bạch trong công tác hộ tịch là việc cần thiết phải thực hiện

Minh bạch trong công tác hộ tịch là một yếu tố quan trọng và cần thiết để đảm bảo tính công bằng, minh bạch, và chính xác trong quản lý thông tin cá nhân của công dân. Dưới đây là một số lợi ích của việc thực hiện minh bạch trong công tác hộ tịch:

Tăng độ tin cậy: Minh bạch giúp tăng cường độ tin cậy của công dân đối với hệ thống quản lý hộ tịch. Khi mọi thông tin đều được công bố một cách rõ ràng và minh bạch, người dân có thể tin tưởng vào quy trình đăng ký và cải chính hộ tịch.

Phòng ngừa rủi ro lỗi: Công tác minh bạch giúp phòng ngừa rủi ro lỗi và sai sót trong quá trình quản lý hộ tịch. Mọi người có thể tự kiểm tra thông tin của mình và phản ánh ngay khi phát hiện sự không chính xác.

Đối phó với việc thất thoát thông tin: Minh bạch làm giảm thiểu khả năng thất thoát thông tin hoặc sử dụng thông tin cá nhân một cách không đúng mục đích. Điều này giúp bảo vệ quyền riêng tư và an ninh thông tin của công dân.

Ngăn chặn thực hiện sai lệch: Công tác minh bạch cản trở thực hiện sai lệch trong quá trình quản lý hộ tịch. Các bên liên quan, bao gồm cả người dân và cơ quan quản lý, đều có thể theo dõi và đánh giá quy trình một cách công bằng. Minh bạch giúp kiểm soát quy trình đăng ký và quản lý hộ tịch một cách chặt chẽ hơn. Các bước và quy định được công bố công khai, từ đó người dân có thể theo dõi và đánh giá liệu quy trình có được thực hiện đúng cách hay không. Nhờ minh bạch, người dân có khả năng phản ánh và kiểm tra thông tin hộ tịch của mình. Nếu có bất kỳ sự không chính xác nào, họ có thể báo cáo ngay lập tức, giúp ngăn chặn sự sai lệch trước khi nó trở nên lớn hơn. Minh bạch tạo điều kiện cho sự đánh giá công bằng từ cộng đồng. Các tổ chức xã hội và người dân có thể tham gia theo dõi và đánh giá quy trình hộ tịch, đảm bảo rằng không có sự thiên lệch hay lạm dụng quyền lực. Cơ quan quản lý và người dân có thể giao tiếp hiệu quả hơn nhờ vào thông tin minh bạch. Mọi thay đổi và quy định mới đều được thông báo một cách rõ ràng, giảm thiểu khả năng hiểu lầm và tạo điều kiện cho sự hợp tác. Minh bạch tăng cường trách nhiệm của cơ quan quản lý. Bằng cách công khai quy trình và quy định, các cơ quan phải chịu trách nhiệm cao hơn trong việc thực hiện công tác hộ tịch một cách đúng đắn và minh bạch.

Tạo điều kiện cho sự tham gia của cộng đồng: Minh bạch mở cửa cho sự tham gia của cộng đồng trong quản lý hộ tịch. Việc công bố thông tin giúp người dân hiểu rõ hơn về quy trình và quy định, từ đó họ có thể đóng góp ý kiến và kiểm soát công tác hộ tịch một cách tích cực.

Tổ chức minh bạch trong công tác hộ tịch không chỉ thể hiện sự minh bạch trong hoạt động của cơ quan quản lý mà còn tăng cường quyền lợi và ý thức trách nhiệm của cộng đồng.

Vui lòng liên hệ với chúng tôi thông qua số điện thoại của tổng đài 19006162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn

Tham khảo thêm: Đăng ký hộ tịch là gì? Nội dung, nguyên tắc đăng ký hộ tịch