1. Lưu giữ tài liệu đánh giá, xếp loại chất lượng cán bộ, công chức, viên chức để làm gì?

Việc lưu giữ tài liệu đánh giá và xếp loại chất lượng cán bộ, công chức, viên chức có vai trò vô cùng quan trọng. Tài liệu này không chỉ đơn thuần là một bộ hồ sơ, mà còn đại diện cho một tập hợp thông tin cần thiết được cơ quan quản lý sử dụng như một công cụ cơ sở để thực hiện nhiều chức năng quan trọng trong quản lý và phát triển cán bộ, công chức, viên chức.

Theo quy định tại Điều 21 của Nghị định 90/2020/NĐ-CP, việc lưu giữ tài liệu đánh giá và xếp loại chất lượng cán bộ, công chức, viên chức mang vai trò rất quan trọng. Trước hết, tài liệu này chính là nền tảng vững chắc để thực hiện các quyết định quan trọng liên quan đến cán bộ, như bố trí công việc, xác định nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng, và phát triển chuyên môn. Nó còn góp phần quan trọng trong việc thăng cấp, nâng ngạch, và quy hoạch nghề nghiệp của cán bộ, công chức, viên chức, hướng dẫn quá trình bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật, cũng như tạo cơ sở cho việc thực hiện các chính sách khác đối với họ.

Tài liệu lưu giữ này trở thành nguồn tư liệu quan trọng trong việc đánh giá và xếp loại chất lượng của đảng viên, đồng thời cũng thúc đẩy quá trình thực hiện các biện pháp khen thưởng, đánh giá, và xếp loại chất lượng cán bộ, công chức, viên chức. Việc tham khảo những thông tin, dữ liệu đã lưu giữ từ trước sẽ giúp cơ quan quản lý có cái nhìn toàn diện hơn về tiến độ, khả năng và hiệu suất làm việc của từng cá nhân.

Tóm lại, lưu giữ tài liệu đánh giá và xếp loại chất lượng cán bộ, công chức, viên chức không chỉ là việc làm hình thức mà còn mang theo mục tiêu đa chiều trong việc tối ưu hóa quản lý, phát triển và thăng tiến cán bộ, góp phần quan trọng trong sự phát triển bền vững của tổ chức và xã hội.

2. Lưu giữ tài liệu đánh giá, xếp loại chất lượng cán bộ, công chức, viên chức bằng hình thức điện tử theo Nghị định 48/2023/NĐ-CP

Vào ngày 17/7/2023, Chính phủ đã phát hành Nghị định số 48/2023/NĐ-CP, một bước đi quan trọng trong việc sửa đổi và bổ sung một số điểm của Nghị định số 90/2020/NĐ-CP, được ban hành vào ngày 13 tháng 8 năm 2020, liên quan đến việc đánh giá và xếp loại chất lượng cán bộ, công chức, viên chức. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15/9/2023. Nghị định 48/2023/NĐ-CP điều chỉnh cụ thể một số khía cạnh liên quan đến việc đánh giá và xếp loại chất lượng của cán bộ, công chức, viên chức trong trường hợp họ đã bị xử lý kỷ luật. Đồng thời, nghị định này cũng quy định rõ về cách xác định mức độ hoàn thành nhiệm vụ và phương thức lưu trữ tài liệu liên quan đến quá trình đánh giá và xếp loại.

Theo quy định mới mới này, Nghị định 48/2023/NĐ-CP đã điều chỉnh cách thức lưu giữ tài liệu liên quan đến quá trình đánh giá và xếp loại chất lượng cán bộ, công chức, viên chức tại Điều 22 của Nghị định 90/2020/NĐ-CP theo cách sau đây:

Cụ thể, các tài liệu kết quả đánh giá, xếp loại chất lượng sẽ được lưu giữ theo hình thức điện tử. Bộ sưu tập này bao gồm những phần sau:

- Biên bản của các cuộc họp nhận xét và đánh giá.

- Phiếu đánh giá và xếp loại chất lượng của cán bộ, công chức, viên chức.

- Các nhận xét đến từ cấp ủy nơi công tác (nếu có).

- Kết luận và thông báo bằng văn bản về kết quả đánh giá và xếp loại chất lượng của cấp có thẩm quyền.

- Hồ sơ liên quan đến việc giải quyết kiến nghị về kết quả đánh giá và xếp loại chất lượng (nếu có).

- Các văn bản khác liên quan (nếu có).

Đáng chú ý, tài liệu quy định tại phần 2 và phần 4 cũng sẽ được lưu giữ bằng hình thức văn bản truyền thống trong hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức.

Một điểm đặc biệt tại Nghị định 48/2023/NĐ-CP là việc tạo ra sự đồng nhất và khả thi giữa việc lưu trữ trước đây (theo hình thức văn bản) và hình thức lưu giữ mới (bằng điện tử). Ngoài ra, nghị định cũng điều chỉnh lại cách xác định và lưu trữ kết quả đánh giá và xếp loại chất lượng cán bộ, công chức, viên chức, nhằm đảm bảo sự thống nhất và tuân theo các quy định trong văn bản này.

Như vậy, kể từ ngày 15/9/2023, việc lưu trữ tài liệu kết quả đánh giá và xếp loại chất lượng sẽ được thực hiện thông qua hình thức điện tử (trước đó, chỉ quy định việc lưu trữ bằng hình thức văn bản). Đồng thời, phiếu đánh giá và xếp loại chất lượng, cùng với kết luận và thông báo về kết quả đánh giá và xếp loại chất lượng từ cấp có thẩm quyền vẫn có khả năng được lưu trữ bằng hình thức văn bản.

3. Thời điểm đánh giá, xếp loại chất lượng hàng năm đối với cán bộ, công chức, viên chức

Thời điểm đánh giá và xếp loại chất lượng hàng năm đối với cán bộ, công chức, viên chức, theo quy định tại Điều 20 của Nghị định 90/2020/NĐ-CP, được tiến hành như sau:

Việc đánh giá và xếp loại chất lượng của cán bộ, công chức, viên chức diễn ra theo từng năm làm việc. Trong trường hợp cán bộ, công chức, viên chức chuyển đến làm việc tại một cơ quan, tổ chức, hoặc đơn vị mới, trách nhiệm đánh giá và xếp loại chất lượng của họ sẽ được chuyển sang cơ quan, tổ chức, hoặc đơn vị mới. Đối với những trường hợp mà cán bộ, công chức, viên chức đã làm việc tại cơ quan, tổ chức, hoặc đơn vị cũ từ 06 tháng trở lên, việc đánh giá và xếp loại cần kết hợp với ý kiến nhận xét từ cơ quan, tổ chức, hoặc đơn vị cũ. Điều này không áp dụng trong trường hợp không còn tồn tại cơ quan, tổ chức, hoặc đơn vị cũ.

Thời điểm cụ thể để thực hiện đánh giá và xếp loại chất lượng cán bộ, công chức, viên chức là trước ngày 15/12 hàng năm. Điều này đảm bảo rằng quá trình đánh giá và xếp loại chất lượng của họ được hoàn thành trước khi tiến hành việc đánh giá và xếp loại chất lượng đảng viên cùng với việc tổng kết công tác bình xét thi đua và khen thưởng hàng năm của cơ quan, tổ chức, hoặc đơn vị.

Còn đối với các đơn vị sự nghiệp công lập hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo, và một số lĩnh vực khác, có thời điểm kết thúc năm công tác trước tháng 12 hàng năm, người đứng đầu của đơn vị sự nghiệp công lập sẽ quyết định thời điểm cụ thể để thực hiện việc đánh giá và xếp loại chất lượng viên chức.

Tại thời điểm đánh giá và xếp loại chất lượng, trong trường hợp cán bộ, công chức, viên chức vắng mặt với lý do chính đáng hoặc do nghỉ ốm, nghỉ chế độ thai sản theo quy định của pháp luật, họ sẽ phải thực hiện báo cáo tự đánh giá và tự nhận mức xếp loại kết quả công tác dựa trên chức trách và nhiệm vụ đã được giao. Báo cáo này sau đó sẽ được gửi đến cơ quan, tổ chức, hoặc đơn vị mà cán bộ, công chức, viên chức đang công tác để thực hiện quá trình đánh giá và xếp loại chất lượng theo quy định tại Nghị định 90/2020/NĐ-CP.

Căn cứ vào khoản 1 và khoản 2 của Điều 20 trong Nghị định 90/2020/NĐ-CP và dựa trên đặc thù của từng cơ quan, tổ chức, hoặc đơn vị, các tập thể lãnh đạo của cơ quan, tổ chức, hoặc đơn vị sẽ thống nhất với cấp ủy cùng cấp về việc tổ chức cuộc họp để thực hiện việc đánh giá và xếp loại chất lượng. Mục tiêu của cuộc họp là đảm bảo tính nghiêm túc và hiệu quả trong quá trình này, cùng với việc tránh các hình thức không cần thiết và lãng phí.

Tất cả các điều này đã được thể hiện rõ trong Nghị định 48/2023/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 15/9/2023, đây sẽ là một văn bản hướng dẫn quan trọng để cải thiện và tối ưu quá trình đánh giá và xếp loại chất lượng cho cán bộ, công chức, viên chức trong thời gian tới.

Bài viết liên quan: Quy trình đánh giá, xếp loại chất lượng cán bộ, công chức, viên chức theo quy định mới nhất hiện nay

Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn về mặt pháp lý của quý khách hàng thông qua số hotline tư vấn luật: 1900.6162 hoặc qua email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!