1. Khái niệm lưu hành nội bộ?
Hiện nay chưa có văn bản pháp luật nào quy định rõ về khái niệm lưu hành nội bộ nhưng dựa trên thực tế có thể hiểu nôm na lưu hành nội bộ là các quy tắc ứng xử và quy chế hoạt động được quy định tại các văn bản trong phạm vi của một tổ chức, cá nhân nó mang tính bắt buộc chung nhằm điều hành, quản lý triển khai các hoạt động trong nội bộ doanh nghiệp để doanh nghiệp hoạt động một cách thống nhất và nguyên tắc. Những vấn đề lưu hành nội bộ cũng như các văn bản lưu hành nội bộ được quy định tùy thuộc vào từng cơ quan, tổ chức nhưng phải tuân theo pháp luật không vi phạm điều cấm của pháp luật.
2. Đặc điểm của các văn bản lưu hành nội bộ.
- Văn bản lưu hành nội bộ mang tính cơ chế quản lý (cơ chế quản lý được hiểu là sự tương tác qua lại lẫn nhau giữa các hình thức quản lý hay giữa các biện pháp quản lý với nhau. Những yếu tố cũng là nhân tố thúc đẩy mạnh mẽ đến đối tượng quản lý) tức là cần hiểu với đặc điểm này văn bản nội bộ sẽ điều chỉnh các mối quan hệ phát sinh mang tính ổn định, lâu dài trong quá trình tổ chức, quản lý, điều hành và hoạt động của doanh nghiệp nhằm thi hành hoặc triển khai thực hiện các quy định của pháp luật cũng như các chính sách của doanh nghiệp như chính sách tuyển dụng nhân sự mới, chính sách đào tạo cho nhân sự, chính sách nghỉ việc cũng như chính sách lương, thưởng và đãi ngộ, nội quy, quy chế hoạt đông....
- Ngoài ra văn bản lưu hành nội bộ còn mang tính sự vụ, giải quyết các vấn đề phát sinh trong nội bộ của doanh nghiệp hay tổ chức ví dụ như vấn đề kỷ luật, sa thải, báo cáo hay lập biên bản... các vấn đề này cũng được quy định trong các loại văn bản nội bộ khác nhau. Các văn bản này thường có hiệu lực theo thẩm quyền ban hành từ cao xuống thấp và có giá trị áp dụng đối với từng đối tượng mà các văn bản này điều chỉnh.
3. Các loại văn bản lưu hành nội bộ
Xét về các văn bản nội bộ trong phạm vi doanh nghiệp thì điển hình có các loại văn bản nội bộ như sau:
3.1. Điều lệ Doanh nghiệp.
"Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty; tên, địa chỉ chi nhánh và văn phòng đại diện (nếu có); Nghành, nghề kinh doanh; Vốn điều lệ; tổng số cổ phần, loại cổ phần và mệnh giá từng loại cổ phần đối với công ty cổ phần;...
3.2. Quy chế hoạt động của doanh nghiệp.
Có thể nói, quy chế là một trong những văn bản lưu hành nội bộ quan trọng giúp cho việc quản lý công ty và doanh nghiệp được dễ dàng và hiệu quả hơn. Quy chế trên được hiểu là những quy ước, quy định, chế độ, chính sách do một cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của công ty ban hành theo trình tự, thủ tục nhất định và có hiệu lực trong phạm vi của công ty đó và tùy vào mỗi doanh nghiệp sẽ có một quy chế hoạt động riêng, để đảm bảo sự đồng bộ và thống nhất thì các quy chế này được lập ra với các quy định rõ ràng và minh bạch chứ không nhất thiết phải theo một quy củ cụ thể nào.
3.3. Thỏa ước lao động tập thể
3.4. Nội quy lao động.
Đây là một trong bốn văn bản nội bộ quan trọng của doanh nghiệp. Nội quy này sẽ được lập thành văn bản khi doanh nghiệp có 10 người lao động trở lên cũng như những văn bản nội bộ trên, nội quy lao động không được trái với quy định của pháp luật.
Nội dung của nội quy lao động được quy định tại khoản 2 điều 118 cụ thể:
- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
- Trật tự tại nơi làm việc;
- An toàn, vệ sinh lao động;
- Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
- Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;
- Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;
- Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;
- Trách nhiệm vật chất;
- Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.
Đây là những nội dung quan trong phải có trong nội quyb lao động.
Thẩm quyền đăng ký nội quy lao động là cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh và trong thời hạn 10 ngày người sử dụng lao động cần phải đi đăng ký nội quy trên, người lao động cần phải tuân thủ nội quy lao động nếu không sẽ phải chịu xử lý, kỷ luật theo quy định của doanh nghiệp.
Mọi vướng mắc pháp lý về văn bản lưu hành nội bộ, Hãy gọi: 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại.
