Mã bưu chính 63 tỉnh thành Việt Nam cập nhật chuẩn nhất

1. Hiểu thế nào là mã bưu chính

Mã bưu chính còn được gọi là Zip Code hoặc Postal Code,  là một hệ thống mã số được quy định và quản lý toàn cầu bởi Liên hiệp Bưu chính nhằm xác định vị trí gửi và nhận của bưu phẩm.

Khác với nhiều quốc gia khác, ở Việt Nam, không tồn tại một mã bưu chính chung cho cả quốc gia mà thay vào đó, nó được chia thành các mã bưu chính riêng biệt cho từng tỉnh, thành phố. Mã bưu chính tại Việt Nam thường là một chuỗi số ngẫu nhiên, được thêm vào trên thư từ hoặc bưu phẩm khi chúng được gửi thông qua dịch vụ bưu chính.

Chức năng cơ bản của mã bưu chính là xác định đích đến cuối cùng của thư từ hoặc bưu phẩm. Nó cũng thường được yêu cầu khi thực hiện các giao dịch trực tuyến trên các trang web quốc tế, để cung cấp thông tin về mã bưu chính của địa chỉ gửi và nhận.

Khi người gửi gửi thư hoặc bưu phẩm tại các văn phòng bưu cục, thông tin mã bưu chính thường được ghi sau địa chỉ của cả người gửi và người nhận. Đôi khi, chỉ cần ghi mã bưu chính của người nhận mà không cần phải điền mã bưu chính của người gửi.

Mã bưu chính có một cấu trúc đặc biệt, bao gồm các ký tự viết bằng chữ hoặc số, hoặc một tổ hợp của chữ và số. Từ tháng 12 năm 2017, theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông, mã bưu chính của Việt Nam đã chính thức thay đổi từ 6 số xuống còn 5 số. Mỗi quốc gia có hệ thống mã bưu chính riêng biệt, được gọi là postal code hoặc zip code.

Mã bưu chính ở Việt Nam gồm 5 ký tự số và có cấu trúc như sau:

- Số đầu tiên: Xác định mã vùng, mỗi vùng bao gồm không quá 10 tỉnh và thành phố trực thuộc trung ương. Các tỉnh trong cùng một vùng sẽ có chữ số đầu tiên trong mã bưu chính giống nhau.

- Hai chữ số tiếp theo xác định mã của tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương. Số này sẽ khác nhau giữa các tỉnh và thành phố.

- Hai ký tự đầu tiên xác định tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương.

- Ba hoặc bốn ký tự đầu tiên xác định quận huyện hoặc đơn vị hành chính tương ứng.

Đối với các trang web nước ngoài yêu cầu nhập mã bưu chính gồm 6 chữ số như chuẩn của Hoa Kỳ, bạn chỉ cần thêm một số 0 vào cuối (ví dụ: 012345) để hoàn thành.

Lưu ý: Những mã như +84 và 084 không phải là mã bưu chính, mà chúng là mã điện thoại quốc gia của Việt Nam.

Mã bưu chính được sử dụng bắt buộc trong vận chuyển quốc tế:

- Khi bạn muốn chuyển thư từ, hàng hóa đi quốc tế thì các công ty chuyển phát nhanh sẽ yêu cầu bạn điền postal code để xác định chính xác địa chỉ người nhận hàng 

- Khi muốn thanh toán quốc tế bằng thẻ Visa Master hay JCB Amex bạn cũng bắt buộc phải điền mã bưu chính mới có thể thanh toán thành công. 

- Khi muốn thanh toán các đơn hàng mua bán trên website nước ngoài, thanh toán phí chạy Facebook Ads, Google Ads bạn cũng cần điền mã này. 

- Nếu muốn nhận hàng gửi về từ nước ngoài bạn cần khai mã bưu chính tại địa chỉ ở Việt Nam mới có thể nhận được. 

Như vậy, mã bưu chính dùng để định danh CHÍNH XÁC và NGẮN GỌN địa chỉ gửi và nhận hàng. Thay vì một dòng địa chỉ dài gồm nhiều chữ thì địa chỉ sẽ được mã hóa lại thành dãy số gồm 5 chữ số. 

Việc dùng mã bưu chính để việc vận chuyển được dễ dàng và nhanh chóng hơn. Với các công ty vận chuyển mã bưu chính giúp việc chia, chọn, phân luồng bưu phẩm thuận lợi hơn, tối ưu nhân sự hơn.

2. Mã bưu chính 63 tỉnh thành Việt Nam cập nhật chuẩn nhất 

Mã này là một trong những thông tin cần thiết khi nhận bưu phẩm hay giao hàng ở các bưu điện. Bạn có thể viết chúng vào địa chỉ nhận thư nhằm mục đích tự động xác định điểm đến cuối cùng của thư tín, bưu phẩm. Mã bưu chính của 63 tỉnh thành Việt Nam cụ thể như sau:

3. Vai trò của mã bưu chính

Theo định nghĩa, mã bưu chính là một hệ thống mã được sử dụng để xác định vị trí giao nhận của bưu phẩm trên bản đồ bưu chính. Vậy tại sao việc điền mã bưu chính là cần thiết khi bạn gửi bưu phẩm và điều này có ý nghĩa gì đối với người dùng và doanh nghiệp

Đối với người dùng: Mã bưu chính mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho người dùng như sau:

- Xác định chính xác vị trí điểm đến: Mã bưu chính giúp định vị chính xác vị trí người nhận trên bản đồ bưu chính, giúp bưu phẩm được gửi đến đúng địa chỉ một cách nhanh chóng và hiệu quả.

- Hạn chế mất mát và thất lạc: Việc sử dụng mã bưu chính giúp giảm nguy cơ thất lạc hoặc mất hàng hóa trong quá trình gửi bưu phẩm, đảm bảo tính toàn vẹn của bưu kiện.

- Hỗ trợ mua hàng quốc tế: Mã bưu chính là thông tin quan trọng khi mua hàng quốc tế, giúp đặt hàng và nhận hàng từ nước ngoài một cách thuận tiện và nhanh chóng.

- Hỗ trợ thanh toán quốc tế: Khi thanh toán các dịch vụ quốc tế hoặc mua hàng từ nước ngoài, mã bưu chính thường là một phần quan trọng của thông tin đăng ký, đặc biệt trong việc sử dụng các loại thẻ như Visa, MasterCard, JCB, và American Express.

- Hỗ trợ thanh toán quảng cáo trực tuyến: Mã bưu chính cũng được yêu cầu trong quá trình thanh toán quảng cáo trực tuyến trên các nền tảng như Google Ads và Facebook.

Đối với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ: Với sự phát triển của thị trường mua sắm trực tuyến, việc cung cấp và sử dụng mã bưu chính mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, bao gồm:

- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Mã bưu chính giúp tiết kiệm thời gian và chi phí liên quan đến việc phân loại và chuyển phát hàng hóa. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình vận chuyển và giao hàng.

- Tăng tính chính xác: Mã bưu chính cung cấp thông tin chính xác về địa chỉ người nhận và địa điểm giao hàng, giúp đảm bảo bưu phẩm đến đúng địa chỉ.

- Dễ dàng quản lý thông tin: Mã bưu chính dễ dàng tích hợp và quản lý trên các phần mềm quản lý doanh nghiệp, giúp theo dõi và điều hướng các bưu kiện một cách hiệu quả.

- Nâng cao chất lượng dịch vụ: Việc sử dụng mã bưu chính giúp doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận chuyển và giao hàng chính xác và nhanh chóng, tạo điểm cộng trong việc thu hút và duy trì khách hàng.

Tóm lại, mã bưu chính là một yếu tố quan trọng trong việc quản lý và giao nhận hàng hóa, mang lại lợi ích cho cả người dùng và doanh nghiệp.

Ngoài ra, để tra mã bưu chính bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Truy cập TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ:  TRA CỨU MÃ BƯU CHÍNH QUỐC GIA.

Bước 2: Nhập tỉnh/thành phố mà bạn muốn tra cứu vào thanh tìm kiếm

Sau khi hoàn thành hệ thống sẽ hiển thị thông tin phù hợp để bạn dựa vào đó tìm mã vùng mong muốn.

Lưu ý: 

- Mã bưu chính khi viết cần được đảm bảo tính chính xác, rõ ràng và dễ đọc.

- Zip Postal Code là thông tin bắt buộc cần có trong địa chỉ người gửi và người nhận. Chúng sẽ được điền sau tỉnh/ thành phố và được phân cánh bởi ít nhất 1 ký tự trống.

- Các bưu gửi có mục riêng dành cho mã bưu chính thì mỗi ô chỉ ghi 1 ký tự và cần rõ ràng không có dấu hiệu gạch xóa.