Mục lục bài viết
1. Mã định danh điện tử của tổ chức có được xác định bằng mã số thuế?
Theo khoản 14 Điều 3 Nghị định 59/2022/NĐ-CP, các từ ngữ trong nghị định được giải thích như sau:
- Phương tiện xác thực: Được hiểu là những yếu tố sau:
+ Mật khẩu.
+ Mã bí mật.
+ Mã vạch 2 chiều.
+ Thiết bị đầu cuối.
+ Thiết bị hoặc phần mềm mật khẩu sử dụng một lần.
+ Thiết bị hoặc phần mềm mật mã.
+ Thẻ Căn cước công dân, hộ chiếu, ảnh chân dung, vân tay được sử dụng cho mục đích xác thực điện tử.
- Tổ chức cung cấp dịch vụ xác thực điện tử: Đơn vị sự nghiệp công lập, doanh nghiệp trong Công an nhân dân đáp ứng điều kiện về cung cấp dịch vụ xác thực điện tử theo quy định tại Nghị định này.
- VNelD: Ứng dụng trên thiết bị số. "dinhdanhdientu.gov.vn", "vneid.gov.vn" là trang thông tin định danh điện tử do Bộ Công an tạo lập để phục vụ hoạt động định danh điện tử và xác thực điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ hành chính công và các giao dịch khác trên môi trường điện tử.
- Số định danh của người nước ngoài: Là dãy số tự nhiên duy nhất do hệ thống định danh và xác thực điện tử xác lập để quản lý danh tính điện tử của một cá nhân người nước ngoài.
- Mã định danh điện tử của tổ chức: Được xác định bằng mã số thuế của tổ chức đó; trường hợp không có mã số thuế thì hệ thống định danh và xác thực điện tử xác lập một dãy số tự nhiên duy nhất để quản lý danh tính điện tử của tổ chức đó.
- Nền tảng định danh và xác thực điện tử: Là hệ thống thông tin do Bộ Công an tổ chức xây dựng, vận hành, quản lý để phục vụ việc trao đổi thông tin giữa hệ thống định danh và xác thực điện tử với hệ thống thông tin của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội và tổ chức, cá nhân.
Theo quy định hiện hành, mã định danh điện tử của tổ chức được xác định chủ yếu bằng mã số thuế thu nhập doanh nghiệp. Mã số thuế này không chỉ là một phần quan trọng của hệ thống thuế, mà còn là công cụ quan trọng trong quản lý và xác định danh tính điện tử của tổ chức. Tuy nhiên, trong trường hợp một tổ chức không có mã số thuế do chưa đăng ký kinh doanh hoặc vì một lý do nào đó, hệ thống định danh và xác thực điện tử sẽ tự động tạo ra một dãy số tự nhiên duy nhất. Dãy số này được thiết lập nhằm quản lý danh tính điện tử của tổ chức đó trên không gian mạng, giúp nhận biết và phân biệt giữa các tổ chức một cách chính xác.
2. Quy định về nơi tổ chức sẽ đăng ký mã định danh điện tử?
Quy trình đăng ký tài khoản định danh điện tử cho tổ chức, theo Điều 16 Nghị định 59/2022/NĐ-CP, được thực hiện theo các bước cụ thể như sau:
- Đăng nhập ứng dụng VNelD: Người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu của tổ chức, nếu đã có tài khoản định danh điện tử mức độ 2, sẽ đăng nhập vào ứng dụng VNelD.
- Điền thông tin đăng ký: Người đăng ký cung cấp các thông tin cần thiết theo hướng dẫn trên ứng dụng VNelD. Các thông tin này có thể liên quan đến thông tin cá nhân của người đại diện, thông tin về tổ chức, và các thông tin cần thiết khác.
- Gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản: Sau khi điền đầy đủ thông tin, người đăng ký sẽ gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho tổ chức đến cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông qua ứng dụng VNelD.
- Xác thực thông tin: Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử sẽ tiến hành xác thực thông tin về tổ chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và các cơ sở dữ liệu khác. Trong trường hợp thông tin chưa có, họ sẽ tiến hành xác minh thông tin từ nguồn đáng tin cậy khác.
- Thông báo kết quả đăng ký: Cơ quan quản lý sẽ thông báo kết quả đăng ký tài khoản định danh điện tử cho tổ chức. Thông báo này có thể được gửi qua ứng dụng VNelD, tin nhắn SMS hoặc địa chỉ thư điện tử mà người đăng ký đã cung cấp.
Theo quy định của Điều 16 Nghị định 59/2022/NĐ-CP, quá trình đăng ký mã định danh điện tử cho tổ chức sẽ diễn ra qua ứng dụng VNelD và được thực hiện theo các bước chi tiết sau:
Đầu tiên, người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu của tổ chức, nếu đã có tài khoản định danh điện tử ở mức độ 2, sẽ tiến hành đăng nhập vào ứng dụng VNelD để bắt đầu quá trình đăng ký tài khoản định danh điện tử cho tổ chức của mình.
Sau khi đăng nhập thành công, người đăng ký sẽ tiến hành cung cấp thông tin theo hướng dẫn trên ứng dụng VNelD. Các thông tin này có thể bao gồm thông tin cá nhân của người đại diện, thông tin chi tiết về tổ chức, và các thông tin liên quan khác được yêu cầu để xác minh danh tính.
Khi đã điền đầy đủ thông tin, người đăng ký sẽ gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho tổ chức của mình tới cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông qua ứng dụng VNelD. Yêu cầu này chứa đựng thông tin xác minh và yêu cầu cấp mã định danh điện tử.
Qua quy trình này, tổ chức có thể dễ dàng và linh hoạt thực hiện đăng ký mã định danh điện tử thông qua ứng dụng VNelD, giúp tối ưu hóa quá trình xác thực và quản lý thông tin điện tử của mình.
3. Những thông tin về danh tính điện tử ngoài mã định danh?
Theo Điều 9 Nghị định 59/2022/NĐ-CP, danh tính điện tử của tổ chức bao gồm các thông tin chi tiết sau:
- Mã định danh điện tử của tổ chức: Là một dãy số hoặc ký hiệu đặc biệt được xác định để định danh duy nhất cho tổ chức trong môi trường điện tử.
- Tên tổ chức: Bao gồm:
+ Tên tiếng Việt.
+ Tên viết tắt (nếu có).
+ Tên tiếng nước ngoài (nếu có).
- Ngày, tháng, năm thành lập: Thời điểm tổ chức được thành lập.
- Địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ vị trí chính của tổ chức.
- Số định danh cá nhân hoặc số định danh của người nước ngoài; họ, chữ đệm và tên người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu của tổ chức: Đây là các thông tin liên quan đến người đại diện pháp lý của tổ chức, bao gồm:
+ Số định danh cá nhân hoặc số định danh của người nước ngoài.
+ Họ, chữ đệm và tên người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu của tổ chức.
Những thông tin này giúp xác định và định danh tổ chức một cách chính xác và duy nhất trong quá trình thực hiện các giao dịch và quản lý trên môi trường điện tử. Nghị định chi tiết quy định về danh tính điện tử của tổ chức, cung cấp một hệ thống thông tin chi tiết và đầy đủ về các yếu tố quan trọng của tổ chức trong môi trường điện tử. Mã định danh điện tử được xác định để đảm bảo sự duy nhất, và các thông tin khác như tên tổ chức, ngày thành lập, địa chỉ trụ sở chính, và thông tin về người đại diện pháp lý cũng được đề cập rõ. Điều này giúp tạo ra một cơ sở dữ liệu chính xác và hiệu quả cho việc quản lý thông tin tổ chức trong các quy trình hành chính điện tử và các giao dịch trực tuyến.
Quý khách có nhu cầu xem thêm bài viết sau: Hướng dẫn đăng ký mã định danh điện tử mức 2 online
Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.