Mã định danh là gì? Hướng dẫn cách tra cứu Mã định danh đơn giản nhất

Để  thuận tiện trong công tác quản lí dân cư đồng thời thuận tiện hơn trong các thủ tục hành chính, tại Việt Nam mỗi công dân từ khi sinh ra sẽ được cấp một mã số có tên gọi là mã định danh.

1. Mã định danh là gì?

Mã định danh là một chuỗi ký tự hoặc số được sử dụng để xác định một đối tượng của một tài khoản duy nhất trong hệ thống. Mã định danh thường được sử dụng trong các hệ thống quản lý dữ liệu, hệ thống đăng ký, hệ thống quản lý người dùng, hệ thống thanh toán và nhiều ứng dụng khác . Mã định danh có thể được tạo tự động bằng cách sử dụng các thuật toán định danh riêng hoặc có thể được chỉ định bởi người dùng hoặc quản trị viên hệ thống. Mã định danh thường được sử dụng để xác định và truy cập các tài khoản, bảng dữ liệu, hồ sơ hoặc các đối tượng khác trong hệ thống.

Tại Việt Nam mã định danh hay còn gọi là số căn cước công dân. Đây là một chuỗi số gồm 12 chữ số được cấp cho mỗi công dân Việt Nam khi đăng ký cấp căn cước công dân tại cơ quan công an địa phương. Cấu trúc của mã số định danh bao gồm 6 số là mã thế kỷ, mã giới tính, mã năm sinh của công dân, mã tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương hoặc mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh. Cụ thể:

- Ba số đầu là mã tỉnh thành phố trực thuộc trung ương nơi công dân đăng ký khai sinh: mỗi tỉnh, thành phố sẽ có một số thứ tự từ 001 đến 096 tương ứng với 63 tỉnh thành phố trong cả nước

- Số tiếp theo là mã thế kỷ và giới tính của công dân:

• Công dân sinh ở thế kỷ 20 từ năm 1900 đến năm 1999 đối với nam là 0, nữ là 1
• Công dân sinh ở thế kỷ 21 từ năm 2000 đến năm 2009 đối với Nam là 2 nữ là 3
• Công dân sinh ở thế kỷ 22 từ năm 2100 đến hết năm 2199 đối với nam là 4 nữ là 5 
• Công dân sinh ở thế kỷ 23 từ năm 2200 đến hết năm 2299 đối với Việt Nam là 6 nữ là 7
• Công dân sinh ở thế kỷ 24 từ năm 2300 đến hết năm 2399 đối với nam và 8 và nữ là 9

- Hai chữ số tiếp theo là mã số năm sinh của công dân

- Sáu số là khoảng số ngẫu nhiên

Mã định danh là một mã duy nhất trong mỗi công dân nó được sử dụng để xác định và quản lý thông tin cá nhân thông tin cơ bản về lai lịch, nhận dạng của công dân trong các thủ tục hành chính, giao dịch tài chính, kinh doanh và các hoạt động khác theo quy định của luật căn cước công dân năm 2014. Ngoài ra mã định danh cũng được sử dụng để chứng minh quyền lợi nghĩa vụ của công dân với nhà nước và xác thực danh tính khi tham gia các hoạt động khác trong xã hội.

2. Đặc điểm của mã định danh cá nhân

Mã định danh cá nhân có những đặc điểm sau

- Duy nhất: Mã định  danh cá nhân được cấp cho mỗi cá nhân là duy nhất không trùng lặp với mã của người khác

- Không thay đổi: mã định danh cá nhân không thay đổi theo thời gian và không bị ảnh hưởng bởi các thông tin cá nhân khác như địa chỉ, tên, ngày sinh

- Dùng để đăng ký, quản lý, kiểm soát thông tin cá nhân: mã định danh cá nhân được sử dụng để đăng ký và quản lý các thông tin cá nhân của mỗi người, giúp cho việc kiểm soát thông tin cá nhân trở nên hiệu quả hơn

- Bảo vệ quyền lợi: cá nhân mã định danh cá nhân được sử dụng để xác định danh tính của cá nhân trong các giao dịch pháp lý, giúp bảo vệ quyền lợi và tài sản của cá nhân

- Được quy định bởi Pháp luật: việc sử dụng và quản lý mã định danh cá nhân được quy định bởi Pháp luật, đảm bảo tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi của người dùng

3. Vai trò của mã định danh

Mã định danh có vai trò quan trọng trong việc xác thực danh tính và quản lý thông tin cá nhân của một công dân Việt Nam. Các vai trò chính của mã định danh bao gồm:

- Xác thực danh tính: số định danh được sử dụng để chứng minh quyền lợi nghĩa vụ của công dân với nhà nước và xác thực danh tính khi tham gia các hoạt động khác trong xã hội

- Quản lý thông tin cá nhân: mã định danh là mã định danh duy nhất cho mỗi công dân được sử dụng để quản lý thông tin cá nhân trong các thủ tục hành chính, giao dịch tài chính, kinh doanh và các hoạt động khác

- Hỗ trợ đăng ký hộ khẩu: mã định danh là một trong những giấy tờ bắt buộc để đăng ký hộ khẩu, giúp xác thực danh tính của người đăng ký 

- Hỗ trợ đăng ký thẻ bảo hiểm y tế: mã định danh cũng được sử dụng để đăng ký thẻ bảo hiểm y tế, đơn giản hóa quá trình đăng ký và quản lý thông tin của người tham gia bảo hiểm y tế

- Hỗ trợ đăng ký dịch vụ điện tử: mã định danh được sử dụng để xác thực danh tính khi đăng ký và sử dụng các dịch vụ công trực tuyến của nhà nước, giúp đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin cá nhân của người dân.

4. Cách tra cứu mã định danh cá nhân nhanh nhất

4.1. Tra cứu trên căn cước công dân

Một trong những cách nhanh nhất mà chúng ta có thể tra cứu mã định danh đó là sử dụng mã định danh trên căn cước công dân hay còn gọi là số căn cước công dân. Đối với những cá nhân đã có các công dân thì mã số định danh chính là dãy số gồm 12 số được in trên thẻ căn cước công dân. Trường hợp này sẽ áp dụng cho những công dân trên 15 tuổi và đã có căn cước công dân.

4.2. Tra cứu mã định danh trên cổng dịch vụ công quản lý cư trú

Đối với những cá nhân dưới 15 tuổi và chưa có căn cước công dân thì chúng ta có thể tra cứu và xem mã định danh cá nhân của mình trên cổng thông tin dịch vụ quản lý cư trú

Bước 1: Truy cập vào cổng thông tin dịch vụ công quản lý cư trú và đăng nhập

Bước 2: Đăng nhập cổng bằng tài khoản dịch vụ công quốc gia

Bước 3: Chọn biểu tượng lưu trú có tại trang chủ để tiến hành tra cứu mã định danh cá nhân

Bước 4 : Mã định danh cá nhân sẽ hiển thị ở mục thông tin người thông báo

4.3. Tra cứu mã định danh trên ứng dụng Vneid

Hiện nay cơ quan công an tại các địa phương luôn khuyến khích và hướng dẫn công dân Tải và cài đặt ứng dụng định danh điện tử quốc gia Vneid. Theo đó sau khi người dân đã tải và cài đặt ứng dụng bạn có thể tra cứu mã định danh cá nhân

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng

Bước 2: Vào ví giấy tờ

Bước 3: Xem thông tin cá nhân

Bước 4: Kiểm tra số định danh cá nhân

Ngoài ra đối với trẻ em mới sinh thì dãy số trong mã định danh trên giấy khai sinh của con, cha mẹ cũng có thể sử dụng để đăng ký tài khoản định danh điện tử.

5. Thời hạn đăng ký mã định danh

Mã định danh công dân được đăng ký và cấp bậc cơ quan quản lý dân cư thường là phòng công chứng hoặc phòng đăng ký dân cư thuộc địa phương. Thời hạn đăng ký căn cước công dân không có thời hạn. Tuy nhiên công dân Việt Nam đã đăng ký mã định danh trước khi đổ 14 tuổi và có thể đăng ký bất cứ lúc nào sau đó, việc đăng ký mã định danh là bắt buộc đối với mọi công dân Việt Nam và được coi là một trong giấy tờ tùy thân quan trọng.

6. Thủ tục đăng ký mã định danh

Thủ tục đăng ký mã định danh gồm các bước sau đây

- Chuẩn bị hồ sơ bao gồm chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu, một số giấy tờ khác nếu cần thiết như giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, Giấy khai sinh, giấy chứng minh địa chỉ

- Điền đơn đăng ký cung cấp thông tin cá nhân: quê quán, địa chỉ cư trú, thông tin về hộ chiếu

- Nộp hồ sơ: nộp hồ sơ và các giấy tờ cần thiết tại phòng công chứng, phòng đăng ký dân cư thuộc địa phương

- Chụp ảnh và lấy dấu chụp ảnh và lấy dấu vân tay tại phòng đăng ký dân cư

- Đợi thông báo: sau khi hoàn tất thủ tục công dân sẽ được thông báo về việc cấp căn cước công dân thời gian xử lý thủ tục đăng ký thường từ 3 đến 7 ngày làm việc tùy thuộc vào địa phương và số lượng người đăng ký tại thời điểm đó.

Trên đây là một số thông tin về mã định danh luật Minh Khuê xin gửi tới bạn đọc. Mong rằng bài viết trên là tài liệu tham khảo hữu ích dành cho bạn. Nếu có bất kì thắc mắc nào, mời quý bạn đọc liên hệ qua tổng đài 19006162 để được tư vấn trực tiếp. Cảm ơn bạn đã quan tâm theo dõi.