Mã số định danh cá nhân là gì? Cách tra cứu mã định danh

1. Mã số định danh là gì?

Mã số định danh là mã số xác định nhân thân của mỗi công dân do Bộ Công an cấp, mỗi công dân được cấp một mã khác nhau và mỗi công dân chỉ được cấp một mã duy nhất từ khi sinh ra đến khi mất đi và mã này không lặp lại ở người khác. 

Khi đủ tuổi cấp căn cước công dân thì mã định danh chính là mã số căn cước công dân

Hiện nay mã số định danh của cá nhân đóng vai trò ngày càng quan trọng trong việc kết nối  và liên thông giữa cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư với các cơ sở dữ liệu quốc gia chuyên ngành. Khi đó hệ thống dữ liệu  dân cư sẽ là kênh thông tin chủ đạo kết nối với hệ thống thông tin chuyên ngành khác nhau của bộ, ngành liên thông qua mã định danh cá nhân

Mã định danh được cấu tạo gồm 12 số, có cấu trúc gồm 6 số là mã thế kỉ sinh, mã giới tính, mã năm sinh của công dân, mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh và 6 số là khoảng số ngẫu nhiên, căn cứ theo điều 13 nghị định 137/2015/NĐ-CP.

2. Tra cứu mã số định danh như thế nào?

Tra cứu mã định danh cá nhân trên Website cổng dịch vụ quản lý dân cư của Bộ công an theo các bước sau:

- Bước 1: truy cập vaò trang website của cổng dịch vụ công quản lý cư trú

- Bước 2: Đăng nhập cổng dịch vụ công quản lý cư trú

• Tên đăng nhập: số chứng minh thư hoặc căn cước công dân
• Mật khẩu: nhập mật khẩu
• Mã xác thực: Mã xác thực- nhập dãy ký tự ở khung bên phải, sau đó chọn nút "đăng nhập"

- Bước 3: Chọn dịch vụ công và thông báo lưu trú

- Bước 4: nhận kết quả tra cứu mã định danh cá nhân. 

Đối với trẻ sơ sinh thì mã định danh chính là mã số khai sinh. Còn đối với người đủ điều kiện để làm căn cước công dân gắn chip thì mã số định danh chính là mã số căn cước công dân/ chứng minh thư nhân dân. 

3. Có thể đăng ký tài khoản định danh điện tử hay không? Các bước?

Có thể đăng ký tài khoản định danh điện tử, và các bước thực hiện đăng ký tài khoản định danh điện tử cũng được quy định một các rõ ràng cụ thể. Khi công dân đến cơ quan công an quận/huyện/tỉnh/thành phố làm thủ tục cấp, đổi, cấp lại CCCD gắn chíp thì có thể thực hiện đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử theo các bước và cung cấp các thông tin như sau:

• Bước 1: Công dân có nhu cầu cấp tài khoản định danh điện tử phải thông  báo với cán bộ về việc làm hồ sơ cấp tài khoản định danh điện tử. Thông tin đăng lý bao gồm số điện thoại, địa chỉ hòm thư điện tử. Và công dân có thể cung cấp thêm các thông tin về người phụ thuộc và kèm theo các giấy tờ cần thiết khác. Nếu như cá nhân công dân muốn đăng ký tích hợp các thông tin trên ứng dụng định danh điện tử thì cần mang giấy tờ gốc như giấy phép lái xe, đăng ký bảo hiểm xã hội, y tế....đến để được đối chiếu
• Bước 2: Công dân thực hiện làm hồ sơ cấp, đổi, hoặc là cấp lại căn cước công dân gắn chip điện tử bao gồm thông tin nhân thân cùng thông tin sinh trắc
• Bước 3: cán bộ tiếp tục xử lý hồ sơ cấp, đổi, cấp lại căn cước công dân gắn chip theo đúng quy trình cấp căn cước công dân.

4. Vai trò của mã định danh?

Mã định danh chính là số căn cước công dân đối với người đã được cấp căn cước công dân còn là mã số khai sinh đối với người chưa có căn cước công dân. Mã định danh có vai trò quan trọng đối với mỗi cá nhân và đối với cơ quan công an trong quản lý dân cư

Đầu tiên mã định danh có vai trò như một mã số để định danh cá nhân đó là ai, quê quán ở đâu.. nói chung nó sẽ là mã số để phân biệt cá nhân này với cá nhân khác và mỗi cá nhân sẽ được cấp một mã định danh khác nhau. 

Mã định danh thay thế cho mã số thuế cá nhân để khai báo thuế: căn cứ vào điều 35 Luật quản lý thuế 2019 khi mã định danh cá nhân được cấp cho toàn bộ người dân thì sử dụng mã định danh cá nhân để thay thế cho mã số thuế. Nghĩa là mà số định danh cũng chính là mã số thuế.

Mã số định danh có thể thay thế cho giấy tờ tùy thân khi mua bán nhà ở. Căn cứ tại điều 4 nghị định 30/2021/NĐ-CP quy định như sau : trong trường hợp công dân Việt Nam đã được cấp số định danh cá nhân và cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ sở dữ liệu về đăng ký đầu từ, đăng ký doanh nghiệp dược kết nối vận hành thì được sử dụng số định danh cá nhân thay thế cho các giấy tờ liên quan như nhân thân như là bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu và các giấy tờ chứng thực khác khi thực hiện thủ tục liên quan đến lĩnh vực nhà ở, kinh doanh bất động sản theo quy định của pháp luật về nhà ở và theo quy định của pháp luật về kinh doanh bất động sản.

Mã số định danh có thể sử dụng làm thẻ ngân hàng. Như chúng ta đã biết ở mỗi ngân hàng sẽ có những yêu cầu và điều kiện khác nhau đối với khách hàng có nhu cầu mở thẻ. Khách hàng từ đủ 18 tuổi sẽ được làm thẻ ngân hàng khi có giấy tờ nhân thân chứa mã định danh cá nhân

Ngoài ra mã định danh còn sử dụng để đi máy bay. các giấy tờ chứa đựng mã định danh cá nhân như căn cước công dân, chứng minh thư nhân dân, giấy khai sinh đối với trẻ dưới 14 tuổi đều là những loại giấy tờ chứng minh nhân thân bắt buộc phải có khi đi máy bay. 

Như vậy chúng ta có thể nhận thấy tầm quan trọng của mã địn danh đối với đời sống của mỗi cá nhân.