Mất Sổ đoàn viên, Thẻ đoàn viên làm lại như thế nào?

Sổ đoàn và Thẻ đoàn là hai loại giấy tờ quan trọng trong tổ chức Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, mỗi loại có vai trò và ý nghĩa riêng trong việc quản lý và ghi nhận tình trạng đoàn viên. Cả hai loại giấy tờ này đều rất quan trọng trong việc quản lý và duy trì hoạt động của tổ chức Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, giúp tổ chức theo dõi và hỗ trợ đoàn viên một cách hiệu quả. Vậy khi mất sổ đoàn, thẻ đoàn sẽ làm lại như thế nào? Chi tiết được hướng dẫn đối với từng trường hợp như sau:

1. Trường hợp thất lạc Thẻ đoàn viên nhưng còn Sổ đoàn viên

Theo điểm d khoản 3.3 Điều 4 của Hướng dẫn 16-HD/TWĐTN-BTC năm 2018 về việc thực hiện Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, quy định về việc cấp lại Thẻ đoàn viên trong trường hợp bị mất, thất lạc được hướng dẫn cụ thể như sau:

Khi đoàn viên bị mất Thẻ đoàn viên nhưng vẫn còn giữ Sổ đoàn viên, đoàn viên cần thực hiện các bước sau để được cấp lại Thẻ đoàn viên. Đầu tiên, đoàn viên phải làm đơn đề nghị gửi đến ban chấp hành chi đoàn nơi mình đang sinh hoạt. Trong đơn cần nêu rõ lý do mất Thẻ đoàn viên và kèm theo Sổ đoàn viên để chứng minh tình trạng hiện tại của mình.

Sau khi nhận được đơn của đoàn viên, ban chấp hành chi đoàn có trách nhiệm tiếp nhận và xem xét. Trên cơ sở đề nghị này, ban chấp hành chi đoàn sẽ tiến hành gửi đề nghị lên ban thường vụ Đoàn cấp cơ sở để xem xét và xử lý. Ban thường vụ Đoàn cấp cơ sở sẽ căn cứ vào hồ sơ, Sổ đoàn viên, và các quy định liên quan để quyết định việc cấp lại Thẻ đoàn viên. Nếu mọi điều kiện đều đầy đủ và hợp lệ, ban thường vụ Đoàn cấp cơ sở sẽ thực hiện cấp lại Thẻ đoàn viên cho đoàn viên theo quy trình quy định.

Việc cấp lại Thẻ đoàn viên được thực hiện nhằm đảm bảo quyền lợi và sự liên kết của đoàn viên với tổ chức Đoàn, cũng như duy trì sự ổn định và chính xác trong công tác quản lý đoàn viên của tổ chức Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.

2. Trường hợp thất lạc Thẻ đoàn viên và Sổ đoàn viên nhưng còn quyết định (nghị quyết)

Trong trường hợp đoàn viên bị thất lạc cả Thẻ đoàn viên lẫn Sổ đoàn viên nhưng vẫn còn giữ quyết định hoặc nghị quyết chuẩn y kết nạp đoàn viên, đoàn viên cần thực hiện một số bước để được cấp lại các giấy tờ liên quan. Đầu tiên, đoàn viên phải chuẩn bị và nộp một đơn đề nghị gửi đến ban chấp hành chi đoàn nơi mình đang sinh hoạt. Trong đơn, đoàn viên cần nêu rõ tình trạng mất Thẻ đoàn viên và Sổ đoàn viên, đồng thời cung cấp bản sao của quyết định hoặc nghị quyết chuẩn y kết nạp để chứng minh tư cách đoàn viên của mình.

Sau khi nhận được đơn đề nghị cùng các tài liệu liên quan, ban chấp hành chi đoàn sẽ tiến hành kiểm tra và xác minh thông tin. Sau đó, ban chấp hành chi đoàn sẽ thực hiện tổng hợp hồ sơ và trình lên đoàn cơ sở. Đoàn cơ sở có nhiệm vụ xem xét toàn bộ hồ sơ và tiến hành trình lên ban thường vụ Đoàn cấp huyện để được cấp lại Thẻ đoàn viên. Ban thường vụ Đoàn cấp huyện sẽ căn cứ vào hồ sơ được trình, bao gồm quyết định hoặc nghị quyết chuẩn y kết nạp đoàn viên và các tài liệu khác, để ra quyết định cấp lại Thẻ đoàn viên cho đoàn viên theo quy định hiện hành.

Việc cấp lại Thẻ đoàn viên trong trường hợp này nhằm đảm bảo quyền lợi của đoàn viên và duy trì tính chính xác trong quản lý đoàn viên, đồng thời đảm bảo sự liên kết và hoạt động của tổ chức Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.

3. Trường hợp thất lạc Sổ đoàn viên nhưng còn Thẻ đoàn viên

Theo quy định tại Hướng dẫn 16-HD/TWĐTN-BTC năm 2018 về việc cấp lại Sổ đoàn viên trong trường hợp bị mất hoặc thất lạc, các bước thực hiện như sau:

Khi đoàn viên gặp phải trường hợp thất lạc Sổ đoàn viên nhưng vẫn còn giữ Thẻ đoàn viên, việc cấp lại Sổ đoàn viên mới sẽ được thực hiện theo các quy định cụ thể. Để được cấp lại Sổ đoàn viên trong tình huống này, đoàn viên cần phải chứng minh rằng mình đã tham gia sinh hoạt đoàn liên tục trong suốt thời gian mất Sổ đoàn viên và có sự xác nhận của ban chấp hành chi đoàn đến thời điểm đề nghị cấp lại Sổ.

Quy trình và thủ tục để đề nghị cấp lại Sổ đoàn viên được thực hiện như sau: Đoàn viên cần viết một đơn đề nghị cấp lại Sổ đoàn viên gửi tới ban chấp hành chi đoàn của mình. Đơn đề nghị này sau đó sẽ được chuyển đến ban chấp hành đoàn cơ sở để xem xét và thực hiện các bước cần thiết nhằm cấp lại Sổ đoàn viên.

Trong trường hợp đoàn viên đã chuyển đến đơn vị lao động, học tập, hoặc công tác mới nhưng vẫn tham gia sinh hoạt đoàn đầy đủ, cần có sự xác nhận tư cách đoàn viên từ Đoàn cơ sở nơi đoàn viên sinh hoạt trước khi mất Sổ. Xác nhận này phải được thực hiện trong thời gian không quá 03 tháng tính đến ngày đề nghị cấp lại Sổ đoàn viên mới.

Khi Sổ đoàn viên được cấp lại, Đoàn cơ sở sẽ đóng dấu xác nhận “Sổ cấp lại” vào thời điểm cấp lại Sổ. Nếu chi đoàn cơ sở trực tiếp thực hiện quy trình cấp lại Sổ đoàn viên, thì sẽ thực hiện các thủ tục cần thiết theo hướng dẫn và quy định của tổ chức Đoàn.

Quy trình cấp lại Sổ đoàn viên nhằm đảm bảo sự liên tục và chính xác trong công tác quản lý đoàn viên, đồng thời duy trì sự liên kết và hoạt động của tổ chức Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.

4. Trường hợp thất lạc Sổ đoàn viên, Thẻ đoàn viên nhưng còn quyết định (nghị quyết)

Trường hợp thất lạc Sổ đoàn viên, Thẻ đoàn viên nhưng còn quyết định (nghị quyết) sẽ thực hiện như thủ tục như trường hợp thất lạc Thẻ đoàn viên và Sổ đoàn viên nhưng còn quyết định (nghị quyết)

5. Trường hợp thất lạc cả Thẻ đoàn viên, sổ đoàn viên và quyết định (nghị quyết)

Trong trường hợp bị thất lạc hồ sơ đoàn viên mà không đủ điều kiện để khôi phục lại, việc bồi dưỡng và xét kết nạp đoàn viên lại từ đầu sẽ được thực hiện theo quy định tại Điều 1 của Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 1 của Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, quy trình kết nạp thanh niên vào Đoàn được thực hiện qua các bước và thủ tục cụ thể như sau:

Trước tiên, thanh niên có nguyện vọng gia nhập Đoàn phải tự nguyện viết đơn xin gia nhập, đồng thời báo cáo lý lịch cá nhân. Đơn xin gia nhập này cần được giới thiệu và bảo đảm bởi một trong các tổ chức hoặc cá nhân sau đây: một đoàn viên đã cùng công tác và sinh hoạt ít nhất ba tháng; tập thể Chi hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam (nếu thanh niên đó là hội viên của Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam); Ban Chấp hành Chi hội Sinh viên Việt Nam (nếu là hội viên của Hội Sinh viên Việt Nam); hoặc tập thể chi đội (nếu thanh niên là đội viên của Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh).

Tiếp theo, hội nghị chi đoàn sẽ tiến hành xét duyệt đơn xin gia nhập và đưa ra quyết định kết nạp với sự biểu quyết tán thành của hơn một phần hai (1/2) tổng số đoàn viên có mặt tại hội nghị. Quyết định kết nạp cuối cùng sẽ được Đoàn cấp trên trực tiếp ra quyết định. Trong trường hợp xét kết nạp cho nhiều người cùng lúc, từng người sẽ được xét và quyết định kết nạp riêng biệt.

Đối với những nơi chưa có tổ chức Đoàn hoặc đoàn viên, hoặc chưa có tổ chức Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam hay Hội Sinh viên Việt Nam, Đoàn cấp trên sẽ cử cán bộ hoặc đoàn viên đến làm công tác phát triển đoàn viên. Nếu không thể thực hiện được việc cử cán bộ, thì một đảng viên đã công tác và sinh hoạt ít nhất ba tháng tại nơi đó cũng có thể giới thiệu và bảo đảm cho thanh niên xin gia nhập. Sau đó, Ban Chấp hành Đoàn cấp trên trực tiếp sẽ tiến hành xét duyệt và ra quyết định kết nạp cho thanh niên theo quy định.

Quy trình kết nạp được thiết kế nhằm đảm bảo chất lượng đoàn viên và duy trì sự phát triển bền vững của tổ chức Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, đồng thời đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác quản lý đoàn viên.

Xem thêm bài viết: Tiêu chuẩn xếp loại đoàn viên công đoàn cuối năm chuẩn nhất

Khi quý khách có thắc mắc về quy định pháp luật, vui lòng liên hệ đến hotline 19006162 hoặc gửi thư tư vấn đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn.