Mẫu biên bản bầu Chi hội trưởng Chi hội phụ nữ

1. Tiêu chuẩn và điều kiện trở thành Chi hội trưởng phụ nữ

Chi hội trưởng Chi hội phụ nữ là người trực tiếp tổ chức, điều hành công tác Hội và phong trào phụ nữ tại thôn, bản, ấp, tổ dân phố hoặc khu phố. Đây cũng là đầu mối kết nối giữa hội viên với Hội Liên hiệp Phụ nữ cấp trên, cấp ủy và các tổ chức tại địa bàn.

Do tính chất công việc gắn trực tiếp với hội viên và cộng đồng dân cư, người được giới thiệu làm Chi hội trưởng cần đáp ứng điều kiện về tư cách hội viên, phẩm chất, uy tín, năng lực tổ chức và sức khỏe.

1.1. Điều kiện về tư cách hội viên

Người được giới thiệu bầu làm Chi hội trưởng trước hết phải có tư cách hội viên chính thức của Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam và đang tham gia sinh hoạt Hội.

Hội viên cần tán thành Điều lệ Hội, tự nguyện tham gia tổ chức, thực hiện các nghĩa vụ của hội viên và có quyền tham gia ứng cử, đề cử, bầu cử theo quy định của Hội.

Đối với hội viên danh dự, nội dung làm căn cứ cho bài viết xác định không thực hiện quyền ứng cử, đề cử và bầu cử các chức danh lãnh đạo của Hội như hội viên chính thức.

1.2. Có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt

Chi hội trưởng cần gương mẫu chấp hành chủ trương, chính sách, pháp luật và những quy định tại địa phương; có phẩm chất đạo đức và lối sống tốt.

Bản thân người được giới thiệu cần có tinh thần trách nhiệm, trung thực, nhiệt tình với hoạt động cộng đồng và có ý thức xây dựng đoàn kết.

Đây là chức danh thường xuyên tiếp xúc với hội viên và người dân nên sự gương mẫu trong đời sống hằng ngày có ý nghĩa rất lớn đối với uy tín của người cán bộ Hội.

1.3. Có uy tín và khả năng vận động phụ nữ

Một trong những tiêu chuẩn quan trọng của Chi hội trưởng là khả năng tập hợp hội viên.

Người đảm nhiệm chức vụ cần biết lắng nghe, nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của phụ nữ tại địa bàn; có khả năng tuyên truyền, vận động và tổ chức hội viên tham gia các phong trào.

Sự tín nhiệm của hội viên được thể hiện qua quá trình sinh hoạt, đánh giá tại địa phương và đặc biệt là kết quả bầu tại Hội nghị Chi hội.

1.4. Có khả năng thực hiện công tác Hội

Công việc của Chi hội trưởng không chỉ dừng lại ở việc tổ chức các hoạt động phong trào. Trong thực tế, người đảm nhiệm chức danh này còn có thể phải quản lý danh sách hội viên, ghi chép sổ sách, theo dõi hoạt động của Chi hội và phối hợp triển khai những chương trình liên quan.

Vì vậy, nhân sự được lựa chọn cần có khả năng đọc, viết, ghi chép và thực hiện các công việc hành chính cơ bản; đồng thời có khả năng điều hành cuộc họp và tổ chức hoạt động tập thể.

Trường hợp Chi hội có tham gia quản lý các chương trình tín dụng chính sách hoặc hoạt động tài chính cộng đồng thì người phụ trách cũng cần có khả năng quản lý hồ sơ, sổ sách liên quan.

1.5. Có sức khỏe và điều kiện tham gia công tác

Chi hội trưởng cần có sức khỏe phù hợp để trực tiếp tham gia sinh hoạt Hội, gặp gỡ hội viên và tổ chức các hoạt động tại cộng đồng.

Ngoài sức khỏe, việc lựa chọn nhân sự cũng nên tính đến điều kiện thực tế, khả năng bố trí thời gian và tính ổn định để người được bầu có thể duy trì hoạt động trong thời gian đảm nhiệm chức vụ.

Như vậy, một người phù hợp với vị trí Chi hội trưởng không chỉ cần đủ điều kiện về tư cách hội viên mà còn phải có uy tín, tinh thần trách nhiệm, khả năng vận động quần chúng và năng lực thực hiện công tác Hội.

2. Quy trình bầu và kiện toàn Chi hội trưởng phụ nữ theo quy định

Việc bầu, kiện toàn Chi hội trưởng có thể được thực hiện theo nhiệm kỳ hoặc phát sinh giữa nhiệm kỳ khi Chi hội trưởng cũ xin thôi nhiệm vụ, chuyển nơi cư trú, không bảo đảm sức khỏe hoặc xuất hiện những thay đổi khác về nhân sự.

Quá trình kiện toàn cần có sự phối hợp giữa Chi hội phụ nữ, cấp ủy tại địa bàn và Hội Liên hiệp Phụ nữ cấp trên trực tiếp.

Bước 1. Rà soát và dự kiến nhân sự

Khi phát sinh nhu cầu kiện toàn, Chi hội tiến hành rà soát nguồn nhân sự nữ tại địa bàn.

Người được dự kiến cần đáp ứng các tiêu chuẩn về tư cách hội viên, phẩm chất, uy tín, năng lực và điều kiện tham gia công tác.

Đối với trường hợp kiện toàn giữa nhiệm kỳ, cần xác định rõ nguyên nhân thay đổi nhân sự như người đang giữ chức vụ xin thôi, chuyển nơi cư trú, sức khỏe không bảo đảm hoặc lý do khác.

Bước 2. Xin ý kiến về phương án nhân sự

Sau khi xác định được nguồn nhân sự, Chi hội thực hiện việc báo cáo, xin ý kiến Chi ủy Chi bộ tại thôn, tổ dân phố và trao đổi với Hội Liên hiệp Phụ nữ cấp xã.

Nhân sự dự kiến được xem xét về phẩm chất, quá trình tham gia công tác, mức độ tín nhiệm và khả năng thực hiện nhiệm vụ.

Việc chuẩn bị kỹ phương án nhân sự trước Hội nghị giúp hạn chế tình trạng bị động hoặc phải thực hiện lại quy trình.

Bước 3. Chuẩn bị và triệu tập Hội nghị Chi hội

Sau khi hoàn thành công tác chuẩn bị, Chi hội thông báo hoặc gửi giấy mời tới các hội viên thuộc thành phần tham dự.

Trước ngày tổ chức, cần rà soát danh sách hội viên để xác định chính xác tổng số người được triệu tập và số người tham dự thực tế.

Đồng thời, Chi hội chuẩn bị chương trình, tài liệu, danh sách nhân sự, biên bản, phiếu bầu nếu sử dụng hình thức bỏ phiếu kín và các điều kiện cần thiết khác.

Bước 4. Tổ chức bầu Chi hội trưởng

Tại Hội nghị, người chủ trì trình bày lý do kiện toàn, tiêu chuẩn của Chi hội trưởng và phương án nhân sự.

Hội viên thực hiện quyền ứng cử, đề cử. Hội nghị thảo luận và thống nhất danh sách nhân sự được đưa ra bầu.

Tùy hình thức được Hội nghị lựa chọn, việc bầu có thể tiến hành bằng biểu quyết hoặc bỏ phiếu kín.

Nếu bỏ phiếu kín, Hội nghị lựa chọn Ban kiểm phiếu. Ban kiểm phiếu có trách nhiệm phổ biến thể lệ, phát phiếu, kiểm phiếu, lập biên bản và công bố kết quả.

Bước 5. Lập biên bản và hoàn thiện hồ sơ

Kết quả Hội nghị phải được ghi nhận bằng biên bản.

Biên bản cần thể hiện chính xác số hội viên được triệu tập, số người có mặt, quá trình giới thiệu nhân sự, hình thức bầu và kết quả cụ thể.

Nếu bầu bằng phiếu kín thì cần lập riêng biên bản kiểm phiếu và bảo đảm các số liệu thống nhất với biên bản Hội nghị.

Sau khi hoàn thiện, hồ sơ được chuyển đến Hội Liên hiệp Phụ nữ cấp có thẩm quyền để xem xét và thực hiện thủ tục công nhận chức danh theo quy trình áp dụng.

3. Kịch bản điều hành cuộc họp bầu Chi hội trưởng phụ nữ chi tiết

Để cuộc họp diễn ra thống nhất, người chủ trì có thể chuẩn bị trước kịch bản điều hành. Lời dẫn không nhất thiết phải đọc hoàn toàn theo mẫu mà có thể điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế.

3.1. Tuyên bố lý do và giới thiệu đại biểu

Người điều hành có thể mở đầu:

“Kính thưa các đồng chí đại diện Chi ủy Chi bộ, Ban Công tác Mặt trận!

Kính thưa các đồng chí đại diện Hội Liên hiệp Phụ nữ xã/phường!

Thưa toàn thể các chị em hội viên!

Hôm nay, Chi hội phụ nữ ................................ tổ chức Hội nghị nhằm kiện toàn chức danh Chi hội trưởng Chi hội phụ nữ.

Thay mặt Ban tổ chức, tôi xin trân trọng cảm ơn các đồng chí đại biểu cùng toàn thể chị em hội viên đã có mặt tham dự Hội nghị.”

Tiếp theo, người điều hành giới thiệu lần lượt các đại biểu tham dự.

3.2. Báo cáo số lượng hội viên tham dự

Người điều hành thông báo:

“Tổng số hội viên được triệu tập tham dự Hội nghị hôm nay là .......... hội viên.

Số hội viên có mặt là .......... hội viên, đạt tỷ lệ ..........%.

Số hội viên vắng mặt là .......... hội viên, trong đó .......... trường hợp có lý do và .......... trường hợp không có lý do.”

Các số liệu được công bố phải thống nhất với danh sách điểm danh và được ghi chính xác vào biên bản.

3.3. Giới thiệu chủ trì và thư ký

Người điều hành giới thiệu nhân sự dự kiến chủ trì và thư ký Hội nghị, sau đó xin ý kiến biểu quyết.

Sau khi được Hội nghị thống nhất, Chủ trì và Thư ký thực hiện nhiệm vụ.

3.4. Trình bày lý do kiện toàn

Chủ trì có thể phát biểu:

“Kính thưa Hội nghị!

Trong thời gian qua, đồng chí ................................, Chi hội trưởng Chi hội phụ nữ ................................ đã ................................ vì lý do ............................................................

Để bảo đảm hoạt động của Chi hội được duy trì liên tục, Hội nghị hôm nay tiến hành kiện toàn chức danh Chi hội trưởng theo nội dung đã được chuẩn bị.”

Nếu kiện toàn vì lý do khác thì cần thay phần nội dung trên bằng lý do thực tế.

3.5. Thông qua tiêu chuẩn nhân sự

Chủ trì giới thiệu những tiêu chuẩn cơ bản đối với Chi hội trưởng như tư cách hội viên, phẩm chất, uy tín, tinh thần trách nhiệm, khả năng vận động phụ nữ và năng lực tổ chức công tác Hội.

Sau khi trình bày, Chủ trì hỏi:

“Xin ý kiến Hội nghị đối với những tiêu chuẩn vừa được trình bày. Chị em nào có ý kiến xin phát biểu.”

Sau phần thảo luận, Chủ trì tiến hành xin ý kiến biểu quyết.

Kết quả biểu quyết phải được Thư ký ghi vào biên bản.

3.6. Tiến hành ứng cử và đề cử

Chủ trì thông báo:

“Tiếp theo, Hội nghị tiến hành nội dung ứng cử, đề cử nhân sự giữ chức danh Chi hội trưởng.

Xin hỏi có chị nào tự ứng cử giữ chức danh Chi hội trưởng hay không?”

Sau khi ghi nhận phần ứng cử, Chủ trì tiếp tục:

“Xin mời Hội nghị tiến hành đề cử nhân sự.”

Các trường hợp được đề cử được ghi nhận đầy đủ. Hội nghị sau đó thống nhất danh sách chính thức đưa ra bầu.

3.7. Bầu Ban kiểm phiếu

Nếu Hội nghị lựa chọn bỏ phiếu kín, Chủ trì giới thiệu nhân sự Ban kiểm phiếu.

Có thể điều hành:

“Để việc bầu cử được tiến hành khách quan, Hội nghị sẽ lựa chọn Ban kiểm phiếu.

Dự kiến Ban kiểm phiếu gồm:

Chị ................................, Trưởng ban;

Chị ................................, thành viên;

Chị ................................, thành viên.

Xin ý kiến Hội nghị.”

Sau khi Hội nghị biểu quyết thông qua, Ban kiểm phiếu bắt đầu thực hiện nhiệm vụ.

3.8. Phổ biến thể lệ và tiến hành bỏ phiếu

Trưởng Ban kiểm phiếu phổ biến cụ thể cách ghi phiếu, nguyên tắc xác định phiếu hợp lệ, phiếu không hợp lệ và cách thức bỏ phiếu.

Sau đó Ban kiểm phiếu kiểm tra hòm phiếu trước Hội nghị, phát phiếu và mời hội viên lần lượt bỏ phiếu.

Khi việc bỏ phiếu kết thúc, Ban kiểm phiếu tiến hành kiểm phiếu và lập biên bản.

3.9. Công bố kết quả

Trưởng Ban kiểm phiếu công bố:

“Tổng số phiếu phát ra: .......... phiếu.

Tổng số phiếu thu về: .......... phiếu.

Số phiếu hợp lệ: .......... phiếu.

Số phiếu không hợp lệ: .......... phiếu.

Kết quả đối với chị ................................: .......... phiếu tán thành, đạt tỷ lệ ..........%.

Căn cứ kết quả bầu cử, chị ................................ được xác định là người trúng cử chức danh Chi hội trưởng Chi hội phụ nữ ................................”

3.10. Phát biểu chỉ đạo và nhận nhiệm vụ

Sau khi công bố kết quả, Hội nghị mời đại diện cấp ủy và Hội Liên hiệp Phụ nữ cấp trên phát biểu.

Người trúng cử Chi hội trưởng tiếp đó phát biểu nhận nhiệm vụ, cảm ơn sự tín nhiệm của hội viên và nêu tinh thần trách nhiệm trong thời gian đảm nhiệm chức vụ.

3.11. Thông qua biên bản và bế mạc

Thư ký đọc biên bản Hội nghị.

Nếu không có ý kiến bổ sung hoặc chỉnh sửa, Chủ trì xin Hội nghị biểu quyết thông qua.

Cuối cùng, Chủ trì tuyên bố bế mạc và cảm ơn đại biểu, hội viên tham dự.

4. Hướng dẫn lập biên bản bầu Chi hội trưởng phụ nữ chuẩn xác

Biên bản là tài liệu ghi nhận diễn biến thực tế và kết quả của Hội nghị bầu Chi hội trưởng. Vì vậy, việc lập biên bản cần đặc biệt chú ý đến tính chính xác của thông tin và số liệu.

4.1. Ghi đầy đủ thông tin về Hội nghị

Phần đầu cần xác định rõ tên đơn vị tổ chức, thời gian, địa điểm và mục đích của Hội nghị.

Không nên chỉ ghi chung chung là “họp Chi hội” mà cần thể hiện rõ đây là Hội nghị bầu hoặc kiện toàn chức danh Chi hội trưởng.

4.2. Ghi chính xác số lượng hội viên

Biên bản cần có:

• Tổng số hội viên được triệu tập;
• Số hội viên có mặt;
• Số hội viên vắng mặt;
• Số người vắng có lý do;
• Số người vắng không có lý do.

Những con số này phải thống nhất với danh sách hội viên và danh sách điểm danh tại Hội nghị.

4.3. Ghi rõ quá trình ứng cử, đề cử

Biên bản phải phản ánh thực tế có hay không có người tự ứng cử, những người được đề cử và danh sách cuối cùng được Hội nghị thống nhất đưa ra bầu.

Không nên chỉ ghi kết quả cuối cùng mà bỏ qua quá trình hình thành danh sách nhân sự.

4.4. Ghi chính xác kết quả kiểm phiếu

Nếu sử dụng phiếu kín, cần ghi rõ tổng số phiếu phát ra, số phiếu thu về, số phiếu hợp lệ, số phiếu không hợp lệ và kết quả của từng nhân sự.

Trước khi ký biên bản cần kiểm tra lại phép tính để tránh trường hợp số phiếu thu về không khớp với tổng số phiếu hợp lệ và không hợp lệ.

4.5. Bảo đảm đầy đủ chữ ký

Sau khi được Hội nghị thông qua, biên bản cần có chữ ký của những người có trách nhiệm theo quy trình được áp dụng, trong đó có Chủ trì, Thư ký và những chủ thể liên quan đến việc kiểm phiếu.

Nếu hồ sơ cần xác nhận của cấp ủy tại địa bàn thì phần xác nhận cũng cần được hoàn thiện trước khi gửi hồ sơ lên cấp trên.

5. Mẫu biên bản bầu Chi hội trưởng phụ nữ mới nhất

BIÊN BẢN HỘI NGHỊ

Về việc bầu kiện toàn Chi hội trưởng Chi hội phụ nữ
Nhiệm kỳ 20..... - 20.....

Hôm nay, vào hồi ..... giờ ..... phút, ngày ..... tháng ..... năm 20....., tại ............................................................................................, Chi hội phụ nữ ................................................................ tổ chức Hội nghị bầu kiện toàn chức danh Chi hội trưởng.

I. Thành phần tham dự

1. Đại biểu

Đồng chí: .............................................................................................
Chức vụ: ...............................................................................................

Đồng chí: .............................................................................................
Chức vụ: ...............................................................................................

Đồng chí: .............................................................................................
Chức vụ: ...............................................................................................

2. Chủ trì và Thư ký

Chủ trì Hội nghị: ...................................................................................

Thư ký Hội nghị: ...................................................................................

3. Hội viên

Tổng số hội viên được triệu tập: .......... hội viên.

Số hội viên có mặt: .......... hội viên, đạt tỷ lệ ..........%.

Số hội viên vắng mặt: .......... hội viên.

Trong đó:

Vắng có lý do: .......... hội viên.

Vắng không có lý do: .......... hội viên.

II. Nội dung và diễn biến Hội nghị

1. Lý do kiện toàn

Đồng chí ............................................................ thay mặt Chi hội trình bày lý do kiện toàn chức danh Chi hội trưởng.

Lý do cụ thể: .........................................................................................
.............................................................................................................

Hội nghị nghe phổ biến các tiêu chuẩn đối với người được giới thiệu giữ chức danh Chi hội trưởng.

Sau khi thảo luận, Hội nghị tiến hành biểu quyết đối với nội dung trên.

Kết quả:

Số người tán thành: .......... người, đạt tỷ lệ ..........%.

Số người không tán thành: .......... người, đạt tỷ lệ ..........%.

Ý kiến khác: ..........................................................................................

2. Ứng cử, đề cử nhân sự

Số người tự ứng cử: ..............................................................................

Danh sách người tự ứng cử:

1. .........................................................................................................
2. .........................................................................................................

Danh sách nhân sự được đề cử:

1. Chị ...................................................................., sinh năm ..............
2. Chị ...................................................................., sinh năm ..............

Sau khi thảo luận, Hội nghị thống nhất danh sách chính thức đưa ra bầu chức danh Chi hội trưởng gồm:

1. .........................................................................................................
2. .........................................................................................................

Kết quả biểu quyết thông qua danh sách: ................................................

3. Ban kiểm phiếu

Hội nghị thống nhất lựa chọn Ban kiểm phiếu gồm:

Trưởng ban: ..........................................................................................

Thành viên: ...........................................................................................

Thành viên: ...........................................................................................

Ban kiểm phiếu phổ biến thể lệ bầu cử và hướng dẫn hội viên thực hiện việc bỏ phiếu.

4. Kết quả bầu cử

Tổng số phiếu phát ra: .......... phiếu.

Tổng số phiếu thu về: .......... phiếu.

Số phiếu hợp lệ: .......... phiếu.

Số phiếu không hợp lệ: .......... phiếu.

Kết quả đối với từng nhân sự:

Chị ................................................................ nhận được .......... phiếu, đạt tỷ lệ ..........%.

Chị ................................................................ nhận được .......... phiếu, đạt tỷ lệ ..........%.

Căn cứ kết quả bầu cử, Hội nghị xác định chị ................................................................ đã trúng cử chức danh Chi hội trưởng Chi hội phụ nữ ................................................................, nhiệm kỳ 20..... - 20.....

III. Phát biểu chỉ đạo và nhận nhiệm vụ

Đại diện Chi ủy Chi bộ/Hội Liên hiệp Phụ nữ cấp trên phát biểu:
.............................................................................................................
.............................................................................................................

Chi hội trưởng mới phát biểu nhận nhiệm vụ:
.............................................................................................................
.............................................................................................................

IV. Thông qua biên bản

Thư ký đã đọc toàn văn biên bản trước Hội nghị.

Hội nghị thống nhất thông qua biên bản với .......... người tán thành, đạt tỷ lệ ..........%.

Biên bản kết thúc vào hồi ..... giờ ..... phút cùng ngày.

Biên bản được lập thành ..... bản có nội dung như nhau để thực hiện các thủ tục liên quan.

TRƯỞNG BAN KIỂM PHIẾU
(Ký, ghi rõ họ tên)

THƯ KÝ
(Ký, ghi rõ họ tên)

CHỦ TRÌ HỘI NGHỊ
(Ký, ghi rõ họ tên)

XÁC NHẬN CỦA CHI ỦY CHI BỘ
(Ký, ghi rõ họ tên)

6. Những lưu ý quan trọng khi kiện toàn nhân sự Chi hội phụ nữ

Bên cạnh việc lựa chọn được nhân sự phù hợp, quá trình kiện toàn Chi hội trưởng cần chú ý đến thủ tục tổ chức Hội nghị và hồ sơ sau bầu cử. Một sai sót về danh sách hội viên, số liệu kiểm phiếu hoặc hồ sơ bàn giao có thể khiến quá trình công nhận nhân sự bị kéo dài.

6.1. Cần thực hiện đầy đủ quy trình chuẩn bị nhân sự

Không nên tổ chức Hội nghị trước rồi mới hoàn thiện các bước chuẩn bị nhân sự.

Chi hội cần trao đổi với Hội Liên hiệp Phụ nữ cấp trên và thực hiện việc xin ý kiến cấp ủy tại địa bàn theo quy trình đang áp dụng trước khi ấn định việc bầu nhân sự.

Điều này đặc biệt quan trọng đối với trường hợp kiện toàn giữa nhiệm kỳ.

6.2. Rà soát danh sách hội viên trước khi họp

Danh sách hội viên là cơ sở xác định số người được triệu tập và tỷ lệ tham dự.

Trước ngày tổ chức Hội nghị, cần rà soát những trường hợp đã chuyển nơi cư trú, không còn tham gia sinh hoạt hoặc có thay đổi về tình trạng hội viên để tránh số liệu trên giấy tờ không phù hợp với thực tế.

Danh sách điểm danh tại Hội nghị cũng nên được lưu cùng hồ sơ.

6.3. Không được hợp thức hóa hồ sơ khi không tổ chức Hội nghị thực tế

Biên bản phải phản ánh đúng diễn biến của Hội nghị.

Không nên lập sẵn kết quả, lập biên bản khi chưa tổ chức họp hoặc xin chữ ký hội viên để thay thế cho việc thực hiện quy trình bầu cử.

Việc tổ chức thực chất giúp bảo đảm quyền tham gia của hội viên và hạn chế phát sinh khiếu nại về nhân sự sau này.

6.4. Kiểm tra kỹ số liệu bầu cử

Đây là một trong những nội dung dễ xảy ra sai sót nhất.

Số phiếu thu về không thể lớn hơn số phiếu phát ra. Tổng số phiếu hợp lệ và phiếu không hợp lệ phải tương ứng với tổng số phiếu thu về.

Tỷ lệ kết quả cũng phải được tính trên đúng căn cứ sử dụng trong Hội nghị.

Trước khi Trưởng Ban kiểm phiếu ký biên bản, toàn bộ số liệu nên được kiểm tra lại ít nhất một lần.

6.5. Thực hiện bàn giao công việc sau khi thay đổi nhân sự

Nếu kiện toàn giữa nhiệm kỳ, Chi hội trưởng cũ và Chi hội trưởng mới cần thực hiện bàn giao công việc.

Nội dung bàn giao có thể bao gồm danh sách hội viên, sổ theo dõi hoạt động, quỹ Hội, tài liệu, hồ sơ chương trình đang triển khai và những công việc chưa hoàn thành.

Việc bàn giao bằng biên bản giúp xác định rõ trách nhiệm giữa người cũ và người mới.

6.6. Chú ý bàn giao hồ sơ liên quan đến vốn vay nếu có

Trong trường hợp Chi hội trưởng đồng thời đảm nhiệm công việc liên quan đến Tổ Tiết kiệm và Vay vốn hoặc hoạt động ủy thác tín dụng chính sách, việc thay đổi nhân sự Chi hội trưởng không nên được hiểu là tự động hoàn tất việc chuyển giao trách nhiệm đối với các khoản vốn.

Các hồ sơ vay vốn, dư nợ, tiền gửi tiết kiệm và tài liệu liên quan cần được kiểm kê, đối chiếu và thực hiện thủ tục bàn giao riêng theo quy trình đang áp dụng.

Đây là nội dung cần đặc biệt thận trọng bởi liên quan trực tiếp đến tài chính và trách nhiệm của người quản lý.

6.7. Chế độ hỗ trợ của Chi hội trưởng có thể khác nhau giữa các địa phương

Chi hội trưởng phụ nữ tại thôn, tổ dân phố thuộc nhóm người trực tiếp tham gia hoạt động ở cơ sở. Chế độ hỗ trợ hoặc bồi dưỡng đối với chức danh này có thể được quy định cụ thể ở từng địa phương.

Vì vậy, không nên sử dụng một mức tiền chung để áp dụng cho tất cả tỉnh, thành phố. Khi cần xác định chính xác quyền lợi của Chi hội trưởng, cần kiểm tra nghị quyết và quy định đang áp dụng tại địa phương.

6.8. Hoàn thiện đầy đủ hồ sơ sau Hội nghị

Sau khi bầu xong, không nên chỉ gửi một biên bản Hội nghị.

Tùy trường hợp thực tế, hồ sơ kiện toàn có thể bao gồm tờ trình đề nghị công nhận; đơn xin thôi giữ chức vụ của người tiền nhiệm nếu có; biên bản Hội nghị; biên bản kiểm phiếu nếu bầu bằng phiếu kín; thông tin nhân sự mới; ý kiến của cấp ủy và các tài liệu bàn giao có liên quan.

Các văn bản cần thống nhất về họ tên nhân sự, tên Chi hội, ngày tổ chức Hội nghị, kết quả bầu và nhiệm kỳ.

Việc chuẩn bị nhân sự chặt chẽ, tổ chức Hội nghị dân chủ, ghi nhận chính xác kết quả và hoàn thiện đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình kiện toàn Chi hội trưởng diễn ra thuận lợi, đồng thời tạo cơ sở để người được lựa chọn sớm ổn định công việc và triển khai các hoạt động của Chi hội.

Bạn đọc cũng có thể tham khảo thêm:

• Bài phát biểu tổng kết công tác hội phụ nữ hay, ý nghĩa
• Mẫu báo cáo tổng kết công tác chi hội phụ nữ
• Hội phụ nữ yêu cầu Tòa ngăn bố mẹ quản lý tài sản riêng của con?