Mục lục bài viết

1. Biên bản đại hội Đoàn được hiểu là như thế nào?

Đoàn viên có những nhiệm vụ quan trọng trong tổ chức và hoạt động của Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh. Đầu tiên, họ phải luôn luôn phấn đấu vì lý tưởng của Đảng và Bác Hồ, tức là gắn bó chặt chẽ với tư tưởng, chí hướng của Đảng và tôn vinh tấm gương đạo đức cao đẹp của Chủ tịch Hồ Chí Minh.

Thứ hai, đoàn viên cần tích cực học tập, lao động rèn luyện để trang bị kiến thức, kỹ năng và phẩm chất đạo đức, từ đó phát triển bản thân và góp phần vào sự phát triển của đất nước. Họ cũng tham gia vào các hoạt động xã hội, đóng góp vào việc xây dựng và bảo vệ Tổ quốc.

Thứ ba, đoàn viên cần trở thành gương mẫu trong việc chấp hành và vận động thanh thiếu nhi thực hiện đường lối, chủ trương của Đảng, đồng thời tuân thủ tốt chính sách và pháp luật của nhà nước. Đây là một trách nhiệm quan trọng để giáo dục và hướng dẫn các thế hệ trẻ trở thành công dân có ích và có trách nhiệm.

Đại hội Đoàn là một sự kiện quan trọng trong hoạt động của Đoàn Thanh niên. Thông qua việc tổ chức đại hội, Đoàn có cơ hội tổng kết, đánh giá lại các hoạt động trong một nhiệm kỳ và đưa ra phương hướng hoạt động cho nhiệm kỳ tiếp theo. Đồng thời, đại hội cũng tiến hành bầu ban chấp hành mới để lãnh đạo Đoàn.

Biên bản đại hội Đoàn là một văn bản quan trọng, ghi nhận lại các sự kiện và hoạt động diễn ra trong đại hội. Nó được lập ra bởi Thư ký dưới sự chỉ đạo của Đoàn Chủ tịch. Biên bản này đóng vai trò để đối chiếu và đảm bảo rằng các hoạt động được thực hiện theo đúng quy định trong Điều lệ Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, các quy định của Trung ương Đoàn và hướng dẫn từ ban chấp hành Đoàn cấp trên.

Việc tổ chức đại hội và lập biên bản đại hội Đoàn có vai trò quan trọng trong việc đánh giá, tổng kết và cải thiện hoạt động của Đoàn. Thông qua báo cáo kết quả đạt được trong nhiệm kỳ, đoàn viên có thể nắm được những việc đã được thực hiện tốt và những công việc chưa hoàn thành. Dựa trên báo cáo này, đoàn viên và chi đoàn có thể thảo luận và đề xuất giải pháp để nâng cao hiệu quả công việc trong nhiệm kỳ tiếp theo.

Với vai trò và trách nhiệm của mình, việc tham gia vào đại hội Đoàn là quyền và nghĩa vụ của tất cả đoàn viên. Ban chấp hành chi đoàn phải phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng đoàn viên dựa trên khả năng của họ, để tránh tình trạng ôm đồm công việc hoặc đoàn viên thờ ơ, không thực hiện trách nhiệm đối với đợt sinh hoạt quan trọng này.

Trên hết, việc tổ chức đại hội chi đoàn và lập biên bản đại hội Đoàn giúp tăng cường sự tổ chức, đoàn kết và phát triển của Đoàn Thanh niên, từ đó góp phần vào sự nghiệp xây dựng đất nước và xây dựng người thành đạt.

 

2. Mẫu biên bản đại hội Đoàn mới nhất 

Quý khách hàng có thể tải xuống mẫu biên bản đại hội Đoàn mới nhất tại đây

Đại hội chi đoàn – lớp 12A1

Nhiệm kỳ 20....-20.....

Hà Nội, ngày .... tháng .... năm 20....

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độ lập - Tự do - Hạnh phúc

 

BIÊN BẢN

Đại hội chi đoàn – lớp 12A1 nhiệm kỳ: 20... - 20...

Đại hội chi đoàn – lớp 12A1 nhiệm kỳ 20.... -20.... đã làm việc vào 9 giờ đến 11 giờ ngày .... tháng .... năm 20.....

Đại hội có mặt 40 đoàn viên trên tổng số 40 đoàn viên được triệu tập.

Khách mời gồm có 02 đồng chí :

1. Trần Thị T

2. Nguyễn Văn A

Đại hội bầu Đoàn Chủ tịch đại hội gồm 3 đồng chí:

1. Nguyễn Tiến D

2. Đỗ Văn H

3. Lê Thị H

Đoàn Thư ký gồm 02 đồng chí.

1. Lê Thị Thu H

2. Phạm Thu H

Đại hội đã bầu Ban thẩm tra tư cách đại biểu gồm 02 đồng chí; do đồng chí Lê Thị H làm Trưởng ban.

Đại hội đã biểu quyết công nhận 01 đồng chí đủ tư cách đại biểu, có 0 đại biểu bị bác bỏ tư cách

Đại hội đã nghe báo cáo tổng kết nhiệm kỳ 20..... - 20..... và phương hướng công tác nhiệm kỳ 20.... - 20.... do đồng chí Lê Thị H trình bày trước đại hội.

– Về tổng kết nhiệm kỳ vừa qua và phương hướng, nhiệm vụ nhiệm kỳ mới, có 01 đồng chí phát biểu ý kiến, với các nội dung về việc phương hướng phát triển trong nhiệm kì tiếp theo

– Đại hội đã biểu quyết các vấn đề và không ai bác bỏ ý kiến

Đại hội đã bầu Ban Chấp hành chi đoàn, Ban Cán sự lớp nhiệm kỳ 20.... - 20....

BCH chi đoàn nhiệm kỳ 20.... -20.....  gồm 02 đồng chí, đồng chí Nguyễn V T đã trúng cử Bí thư (nếu có). BCS lớp nhiệm kỳ 20....- 20.... gồm 01 đồng chí, đồng chí Phạm V H đã trúng cử Lớp trưởng (nếu có).

Có biên bản kiểm phiếu kèm theo.

III. Đại hội đã thông qua Nghị quyết Đại hội với 40 đoàn viên tán thành và 0 đoàn viên không tán thành, có văn bản kèm theo.

Đại hội bế mạc hồi 10 giờ Hà Nội, ngày ...tháng .... năm 20....

ĐOÀN THƯ KÝ

TM. ĐOÀN CHỦ TỊCH

 

Nguyễn Tiến D

 

3. Quy trình soạn thảo Mẫu biên bản đại hội Đoàn 

Hiện tại chưa có quy định về mẫu biên bản đại hội chi đoàn. Tuy nhiên, khi ghi biên bản về đại hội, cần bao gồm các nội dung sau đây:

- Phía trên cùng góc trái: Thông tin về Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh và Chi đoàn.

- Phía trên cùng góc phải: Quốc hiệu tiêu ngữ, dưới đó là ngày tháng năm ghi biên bản.

- Tiêu đề biên bản: Bằng chữ in hoa có dấu, căn giữa văn bản. Ví dụ: "BIÊN BẢN ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN" và nhiệm kỳ của đại hội.

- Thời gian viết biên bản: Ghi rõ thời gian, ví dụ: "Vào lúc ... giờ ... phút, ngày ... tháng ... năm ..."

- Địa chỉ tổ chức đại hội: Ghi tên và địa chỉ nơi diễn ra đại hội chi đoàn.

- Nội dung biên bản: Ghi theo tiến trình thời gian tổ chức và các công việc trong đại hội. Bao gồm:

1. Thành phần tham dự: Ghi đầy đủ thành phần tham dự đại hội như đoàn cấp trên, lãnh đạo, số lượng đoàn viên tham dự và tỷ lệ phần trăm.

2. Thành phần điều khiển đại hội: Ghi rõ họ tên của chủ tọa và thư ký đại hội.

3. Nội dung văn kiện: Góp ý cho báo cáo hoạt động và báo cáo kiểm điểm, góp ý cho chương trình đại hội, phương hướng và mục tiêu hoạt động.

4. Về nhân sự: Góp ý cho đề án về nhân sự, biểu quyết đề án, thảo luận danh sách nhân sự, tổ chức bầu cử ban chấp hành đoàn và ghi đầy đủ họ tên của thành viên trong tổ bầu cử.

- Sau khi hội nghị bỏ phiếu bầu ban chấp hành đoàn, ban kiểm phiếu sẽ làm việc và sau đó công bố kết quả trúng cử. Kết quả trúng cử cần ghi đầy đủ họ tên của những người trúng cử vào ban chấp hành đoàn và số lượng phiếu bầu hợp lệ.

- Tiếp theo, thông qua nghị quyết của đại hội chi đoàn và tiến hành biểu quyết nghị quyết. Ghi rõ kết quả biểu quyết đạt bao nhiêu trong tổng số người biểu quyết và tỷ lệ phần trăm.

- Kết thúc đại hội: Ghi cụ thể thời gian kết thúc đại hội, ví dụ: "Biên bản đại hội kết thúc vào lúc ... giờ ... phút ngày ... tháng ... năm ..."

- Thư ký và đoàn chủ tịch ký tên vào biên bản sau khi hoàn thành.

Vì vậy, khi ghi biên bản đại hội chi đoàn, cần đảm bảo đầy đủ thông tin theo hướng dẫn trên. Nội dung biên bản cần được trình bày theo đúng trình tự diễn ra đại hội. Đối với ý kiến thảo luận, cần ghi tóm tắt một cách chính xác và rõ ràng, phù hợp với nội dung người phát biểu đã đưa ra trong đại hội.

Nếu có nhiều ý kiến tương tự, có thể tổng hợp lại thành một nội dung thống nhất. Trong trường hợp có nhiều ý kiến khác nhau, người ghi biên bản cần ghi đầy đủ nội dung của từng ý kiến và trình bày một cách vắn tắt nhưng vẫn đảm bảo đủ ý.

Ngoài ra, quý khách có thể đọc tham khảo thêm nội dung bài viết được biên soạn bởi Luật Minh Khuê như: 

Công ty Luật Minh Khuê xin gửi đến quý khách hàng những thông tin tư vấn pháp lý hữu ích.Trân trọng cảm ơn!